鄧沖
(浙江昱輝投資有限公司,浙江 嘉興 314100)
通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作灌輸?shù)狡髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中,從而能夠起到良好的監(jiān)督作用,能夠使企業(yè)的生存和發(fā)展更具有科學(xué)性,提高企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,使企業(yè)財(cái)務(wù)工作能夠更為有序地開(kāi)展,這樣不僅有利于企業(yè)科學(xué)的發(fā)展,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展創(chuàng)造更為有利的條件。完善財(cái)務(wù)監(jiān)督,有利于規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)行為,可以使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康、可持續(xù)的發(fā)展。
制度上的保障對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作來(lái)說(shuō)非常重要,有了制度的保障,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作才能進(jìn)入正軌,財(cái)務(wù)工作人員才能正常的開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。然而,我國(guó)目前有很多企業(yè)在財(cái)務(wù)監(jiān)督制度設(shè)立上存在著問(wèn)題,有些企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的內(nèi)容比較空,雖然設(shè)立了制度,但對(duì)于開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的原因、財(cái)務(wù)監(jiān)督工作怎么樣開(kāi)展,缺少具體的要求,進(jìn)而導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督工作時(shí),財(cái)務(wù)工作人員沒(méi)有依據(jù)可以遵循;有的企業(yè)干脆就沒(méi)有設(shè)立財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,甚至一些企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督非常厭惡,這樣必然會(huì)影響財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的進(jìn)一步開(kāi)展。
很多企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作雖然能起到一定的作用,但卻不能發(fā)揮實(shí)質(zhì)性的作用,更像是一種普通的監(jiān)督。內(nèi)部控制管理制度落實(shí)不到位,內(nèi)部控制管理制度建設(shè)的缺失,以及內(nèi)部監(jiān)督檢查的形式化,使得財(cái)務(wù)監(jiān)督工作變得過(guò)于走形式,執(zhí)行力得不到充分地發(fā)揮,內(nèi)部控制管理制度不夠健全和完善,從而使得財(cái)務(wù)監(jiān)督的作用大打折扣。
目前,很多企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的財(cái)務(wù)監(jiān)督職能往往不被重視。財(cái)務(wù)工作人員雖然具有一定財(cái)務(wù)監(jiān)督的義務(wù),但是他們也是企業(yè)的一名員工,薪資待遇、福利、任職、晉升都是由企業(yè)管理層決定,所以我們可以想象得到,有些財(cái)務(wù)工作人員可能會(huì)為了自身利益而放棄對(duì)經(jīng)營(yíng)者不法行為的監(jiān)督,甚至為了共同利益而營(yíng)私舞弊。
完善財(cái)務(wù)監(jiān)督職能制度,明確規(guī)定財(cái)務(wù)工作人員開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的原因、財(cái)務(wù)監(jiān)督工作怎么樣開(kāi)展,同時(shí)授予財(cái)務(wù)工作人員監(jiān)督的職能。健全和完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度是企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)監(jiān)督工作過(guò)程中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié),在企業(yè)會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上,深化加強(qiáng)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度。執(zhí)行是企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督制度中最為重要的一部分,較強(qiáng)的執(zhí)行力能夠使企業(yè)工作更有效率,所以企業(yè)需要實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督制度的執(zhí)行機(jī)制,對(duì)各個(gè)部門(mén)實(shí)行有效的監(jiān)督,使財(cái)務(wù)監(jiān)督充分滲透到各個(gè)部門(mén)的工作中去,同時(shí)發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性支持財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,保證財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的有效實(shí)施。
對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部而言,嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度最主要的表現(xiàn)就是輪崗,企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)銀行預(yù)留印鑒分管,收費(fèi)與票據(jù)管理分離,出納與會(huì)計(jì)分離等制度。堅(jiān)持崗位輪換制度,要嚴(yán)格落實(shí)重要崗位的人員交流輪換。如果同一員工在某一崗位上工作的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),考慮到與上下級(jí)的關(guān)系緊密,對(duì)規(guī)定的熟悉程度,容易給一些人提供營(yíng)私舞弊的機(jī)會(huì),在這種情況下,一些人就可能會(huì)在執(zhí)行制度上打擦邊球,甚至不按規(guī)定辦事,給工作造成影響。堅(jiān)持輪換崗位是針對(duì)這些問(wèn)題最有效的解決辦法,可以使財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜的人際關(guān)系中解脫出來(lái),對(duì)監(jiān)督預(yù)防起到積極的作用,進(jìn)而推動(dòng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的開(kāi)展。
首先,健全法律法規(guī)體系,以嚴(yán)格的法律手段來(lái)約束財(cái)務(wù)工作人員的行為,當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息有意造假情況時(shí),可以及時(shí)追究其法律責(zé)任。其次,總經(jīng)理作為企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)者可作為內(nèi)審機(jī)構(gòu)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)完善薪酬機(jī)制,使領(lǐng)導(dǎo)和員工的薪酬不受高層的影響。再次,企業(yè)還可以設(shè)立能夠使會(huì)計(jì)職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)化的職業(yè)道德評(píng)價(jià)體系,增加財(cái)務(wù)工作人員在日常工作中的自律意識(shí),使其對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督水平逐步提高。最后,建立責(zé)任追究制度,若員工違反法律法規(guī),給公司造成損失的,他們應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償和法律責(zé)任。
財(cái)務(wù)監(jiān)督在企業(yè)管理中發(fā)揮著不可替代的作用。隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的提升,企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)監(jiān)督工作,確保企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的位置,從而推動(dòng)企業(yè)科學(xué)健康的發(fā)展。