張亮
中國核電工程有限公司 北京 100840
通過核電工程項目堅持不懈的推進(jìn)QC小組活動,為工程質(zhì)量和項目管理水平的提升打下了一定的基礎(chǔ),取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,培養(yǎng)了一批熱衷于質(zhì)量管理事業(yè)的專業(yè)人才。如今海南項目部QC小組活動已切實(shí)成為員工參與項目管理、持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新的有效途徑。QC小組活動也對提高項目全員質(zhì)量意識和管理觀念,提高工程、服務(wù)質(zhì)量,培養(yǎng)質(zhì)量管理人才,起到了十分重要的作用。
QC小組的選題,以確保核安全、提高工程建設(shè)質(zhì)量和員工工作效率為目標(biāo),以小組成員自身實(shí)力為基本點(diǎn),以現(xiàn)場問題為突破口,尋求找到當(dāng)前的突出矛盾,始終圍繞工程進(jìn)展開展工作。QC小組推進(jìn)人和小組活動骨干從工程安全質(zhì)量管理、部門日常管理、工序工藝上面臨的各類問題出發(fā),有選擇的開展課題研究;從工程關(guān)鍵路徑上遇到的實(shí)際問題出發(fā),抓住工程關(guān)鍵所在,和小組成員共同努力,選定課題后利用QC科學(xué)管理方法開展小組活動,成功解決了工程的實(shí)際問題。
領(lǐng)導(dǎo)對QC小組活動重視,積極參加小組活動,使小組成員的積極性明顯提高,從而更有信心去開展QC小組活動。QC小組啟動階段,項目領(lǐng)導(dǎo)的肯定與支持是QC小組近年來蓬勃發(fā)展的一個至關(guān)重要的因素。QC小組立項階段,領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用是QC小組活動順利開展的前提。QC小組活動過程中,各級領(lǐng)導(dǎo)深入?yún)⑴c活動過程,是提高QC小組活動效率的催化劑。部門領(lǐng)導(dǎo)熱心質(zhì)量管理事業(yè)和時刻關(guān)心QC小組的進(jìn)展,引導(dǎo)、幫助QC小組開展活動,并取得成效。特別是在QC小組活動規(guī)范上,部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭抓好注冊、登記、課題的選擇、正確處理好小組內(nèi)的分工、建立健全各項機(jī)制、使QC小組正規(guī)化。部門領(lǐng)導(dǎo)的參與也使員工積極性大幅度提高。
海南項目在開展QC小組之初,就致力于建立完善的QC小組管理體系,并在管理實(shí)踐中不斷進(jìn)行完善,通過明確的QC小組管理辦法、登記辦法、成果評審標(biāo)準(zhǔn)、成果獎勵辦法。結(jié)合工程現(xiàn)場實(shí)際情況,形成QC小組活動的規(guī)章制度,主要包含QC小組管理、登記、成果評審標(biāo)準(zhǔn)、成果獎勵等方面的要求。QC小組活動的制度是項目質(zhì)保體系的支持性文件,QC小組管理程序作為項目部QC小組活動標(biāo)準(zhǔn)化和改進(jìn)的基礎(chǔ)。通過不斷完善的推進(jìn)體系,使QC小組活動管理工作更加規(guī)范有效,切實(shí)促進(jìn)QC小組活動深入、持久地開展,并取得實(shí)效。
建立QC小組活動激勵機(jī)制,在活動時間和經(jīng)費(fèi)上給予小組活動必要的保障;激勵措施主要以精神鼓勵為主、物質(zhì)獎勵為輔的原則,組織優(yōu)秀QC小組參加各級優(yōu)秀QC小組評選及表彰活動,并積極向各級質(zhì)協(xié)及行業(yè)管理部門進(jìn)行推薦,使優(yōu)秀小組得到廣泛的認(rèn)可。設(shè)立各級成果獎,獲得各級優(yōu)秀QC小組稱號的小組,根據(jù)優(yōu)秀QC小組的等級分別給予相應(yīng)的榮譽(yù)獎和物質(zhì)獎勵。由獲獎小組成員在交流會上親述活動經(jīng)歷和經(jīng)驗總結(jié),激勵全體員工參與到QC小組活動中來,營造積極向上的參與氛圍。
持續(xù)開展QC小組活動的關(guān)鍵是堅持不懈對全體員工進(jìn)行QC小組活動管理有關(guān)知識的培訓(xùn)。自開展QC小組活動以來,共組織各類型培訓(xùn)50余次,培訓(xùn)內(nèi)容涉及全面質(zhì)量管理、QC小組活動基礎(chǔ)知識、QC小組活動程序、統(tǒng)計方法與應(yīng)用、優(yōu)秀QC小組心得體會、優(yōu)秀QC小組活動成果展、經(jīng)驗交流會、現(xiàn)場評審交流、等等形式多種多樣,使員工感興趣主動的參加培訓(xùn)[1]。
為保證QC小組活動的良性發(fā)展,積極組織部分QC小組骨干到優(yōu)秀的QC小組中學(xué)習(xí),這樣既提高了小組活動的應(yīng)用能力,促進(jìn)活動水平的不斷提高,也提高了活動骨干的QC文化素養(yǎng)。QC活動骨干分子是溝通管理者和生產(chǎn)者的紐帶,是使管理知識、技術(shù)理論成功運(yùn)用在工作實(shí)際的紐帶,通過激發(fā)骨干的聰明才智、調(diào)動骨干的積極性,使其在全員質(zhì)量活動中發(fā)揮積極的促進(jìn)作用,推動全員質(zhì)量意識的提高。通過選派小組骨干參加各級單位舉辦的QC小組活動骨干培訓(xùn)班,為員工創(chuàng)造學(xué)習(xí)提升的機(jī)會。
組織各小組按照QC活動要求開展相應(yīng)的活動后,由各小組組長組織組員現(xiàn)場驗證及專題會議驗證小組成果是否達(dá)到目標(biāo)。現(xiàn)場驗證小組成果的真實(shí)性,在這個階段,質(zhì)量保證部明確成果鑒定的方法以及衡量標(biāo)準(zhǔn),由小組成員、業(yè)主、監(jiān)理共同鑒定成果,必要時還邀請現(xiàn)場參建單位相關(guān)方面的專家組成聯(lián)合鑒定小組。如沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),則開展下一階段的PDCA循環(huán)。
為了避免問題重復(fù)發(fā)生,海南項目將開展每個QC小組在課題活動過程中的一些經(jīng)驗,形成經(jīng)驗反饋信息單。對于QC小組活動形成的成果,及時地組織項目相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行審核,形成項目管理程序或?qū)κ┕し桨高M(jìn)行升版,在全項目范圍內(nèi)進(jìn)行舉一反三、推廣應(yīng)用。這樣,既便于以后在工程管理過程中采用和借鑒,又能夠使QC小組活動的有效措施得以持之以恒的執(zhí)行。
通過廣泛性、群眾性的開展QC小組活動使普通員工掌握科學(xué)工作方法、體現(xiàn)自身價值、增強(qiáng)了團(tuán)隊凝聚力、營造了良好QC氛圍,有效促進(jìn)了項目質(zhì)量管理水平的提升。項目員工通過開展QC小組活動,學(xué)會了運(yùn)用QC小組的管理方法對工作中的問題積極開展分析,解決了工程的實(shí)際問題,自身管理水平得到了提高,很多QC小組骨干成長為項目技術(shù)骨干,進(jìn)而又促進(jìn)了核電工程管理水平的提升。