張宜蓓
(重慶三峽醫(yī)藥高等??茖W(xué)校,重慶 404120)
事業(yè)單位崗位績效工資制度實施以來,地方高職院??冃Э己伺c收入分配制度改革在實踐中積極探索,穩(wěn)步推行,取得了一定成效,但也存在一些問題。為更好地指導(dǎo)實踐工作,通過深入的理論分析,以期找到解決問題的對策與措施。
激勵是人力資源管理中的核心問題。廣義的激勵既包括激發(fā)、鼓勵、以利益引導(dǎo)之意,也包括約束之意,其目的是為了調(diào)動被激勵對象的積極性,以提高組織績效和效率[1]。
作為組織行為學(xué)和心理學(xué)的概念,激勵是指激發(fā)人的動機,使人才具有一股內(nèi)在動力,朝著所期望的目標(biāo)前進的心理過程。著名的美國管理學(xué)家斯蒂芬·P.羅賓斯對激勵定義為:激勵是通過了解人的需求和動機,設(shè)計一定的獎罰措施和工作環(huán)境,控制和引導(dǎo)人的行為,使其積極努力地朝著某一目標(biāo)前進的行為過程[2]。激勵過程就是通過對員工需要的滿足,來改善其行為,使其行為與組織目標(biāo)相一致的過程。激勵機制就是激勵主體(組織目標(biāo))通過激勵手段(滿足需要)激發(fā)激勵客體(努力行為),以及三者相互作用有機結(jié)合的制度體系。
現(xiàn)代管理激勵理論不斷深入發(fā)展。“科學(xué)管理之父”泰羅基于“經(jīng)濟人”的觀點,認(rèn)為高工資和嚴(yán)格的懲罰制度是對工人最有效的激勵方式。以梅奧為首的人際關(guān)系學(xué)派基于“自我實現(xiàn)人”“復(fù)雜人”假設(shè),認(rèn)為滿足工人的社會欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵。從總的發(fā)展趨勢看,激勵理論是從重視目標(biāo)、重視獎懲性激勵逐漸發(fā)展到重視發(fā)展性激勵,重視人力資源開發(fā)并關(guān)注人的需要的激勵理論上來。
根據(jù)研究的側(cè)重點和行為關(guān)系的不同,可以將激勵理論分為四個大類,即內(nèi)容型激勵理論、過程型激勵理論、行為矯正型激勵理論、綜合型激勵理論等。內(nèi)容型激勵理論認(rèn)為,需要是激勵過程的起點。激勵問題主要是激發(fā)需要,使需要轉(zhuǎn)化為工作動機的問題。因此,內(nèi)容型激勵理論以人的需要、動機等心理內(nèi)容為研究重點,來探討工作動機激勵的規(guī)律性,旨在找出促使員工努力工作的具體因素。馬斯洛的需要層次理論、赫茨伯格提出的雙因素理論是內(nèi)容型激勵理論的代表。過程型激勵理論側(cè)重于由需求到動機,研究人是如何確定目標(biāo),如何選擇行為方式,公平理論、期望理論是過程型激勵理論的代表。此外,行為矯正型激勵理論是從當(dāng)前的行為結(jié)果出發(fā)來研究行為是否受到激勵,認(rèn)為受激勵的行為傾向于反復(fù)出現(xiàn)。這類理論主要包括挫折理論、強化理論和歸因理論。綜合型激勵理論綜合研究引發(fā)激勵過程的因素和激勵的心理過程,是對內(nèi)容型激勵理論和過程型激勵理論的綜合[3]。
組織目標(biāo)的實現(xiàn)效率和質(zhì)量表現(xiàn)為工作績效。工作績效以個體的能力和激勵為基礎(chǔ),績效=能力×激勵,在能力相對穩(wěn)定的情況下,激勵就成為決定績效的核心要素。因此,工作績效與激勵機制呈正相關(guān)關(guān)系,激勵機制發(fā)揮作用越大,工作績效越高。美國哈佛大學(xué)教授威廉·詹姆士研究發(fā)現(xiàn),在缺乏科學(xué)、有效激勵的情況下,人的潛能只能發(fā)揮出20%~30%,科學(xué)有效的激勵機制能讓員工把另外70%~80%的潛能也發(fā)揮出來[4]。
根據(jù)激勵理論,激勵機制的作用發(fā)揮取決于多方面的因素,按照雙因素理論,工作績效是工作本身的一種表現(xiàn)形式,屬于激勵因素,工作績效目標(biāo)越明確,工作成就與自我效能感越高,受激勵的程度就越大。收入分配制度決定著組織內(nèi)員工的薪酬水平,是工作條件的重要因素,屬于保健的維持因素,不具備激勵的作用。高校在滿足了教職工基本待遇需求后,不會使其產(chǎn)生不滿,但也不會促使他們更加積極努力地提升工作成效。但保健因素可以在一定條件下轉(zhuǎn)化為激勵因素,高校實行績效工資時將教職工的收入分配與其工作績效、考核評價掛鉤,即通過收入分配實現(xiàn)對教師工作業(yè)績的認(rèn)可,就可以產(chǎn)生良好的激勵作用。因此,科學(xué)合理的收入分配制度可以實現(xiàn)保健因素向激勵因素轉(zhuǎn)化,并將工作績效與激勵機制有機結(jié)合,形成良性互動。
新中國成立以來我國高校收入分配制度先后經(jīng)歷了1956年、1985年、1993年、1999年和2006年五次比較大的改革。1956年完成了分配制度從供給制向職務(wù)等級工資制的過渡,1985年建立起了以職務(wù)和工齡為基礎(chǔ)的結(jié)構(gòu)工資制,1993年對事業(yè)單位實行分類管理并建立相應(yīng)的工資增長機制,2006年高校開始逐步執(zhí)行崗位績效工資制。
崗位績效工資制是本輪事業(yè)單位深化改革中的一個核心制度,配套崗位設(shè)置管理、績效考核評價、收入分配等人事管理綜合制度改革,旨在實現(xiàn)人事管理由身份向崗位管理轉(zhuǎn)變,以崗定薪,崗變薪變,人員、崗位、薪酬三者匹配,激發(fā)人才工作活力。崗位績效工資由崗位工資、薪級工資、績效工資和津補貼四個部分組成,其中崗位工資和薪級工資為基本工資,基本工資與保留津補貼是收入分配中體現(xiàn)政策的剛性部分,具有一定基本生活保障功能。績效工資主要體現(xiàn)工作人員的業(yè)績和貢獻,是收入分配中活的部分。高校主管部門協(xié)同同級政府人事部門和財政部門具體核定所屬高校的績效工資總量,高校在上級主管部門核定的績效工資總量范圍內(nèi),結(jié)合學(xué)校的實際情況,制訂績效工資分配的具體實施方案,妥善處理各崗位人員之間的績效工資分配關(guān)系,同時充分發(fā)揮績效工資的激勵導(dǎo)向作用,建立重實績、重貢獻、向高層次人才和重點崗位傾斜的收入分配激勵機制。
高校崗位績效工資改革是在以上級行政主管部門為主導(dǎo)下推行的,其績效工資總量由上級行政主管部門嚴(yán)格控制,績效分配方案制定由上級行政主管部門明確指導(dǎo),模式單一,針對性不足,行政機關(guān)的過度控制與管理制約了高??冃Э己伺c收入分配改革的自主性。地方高職院校在實踐中往往樂得省事,回避矛盾,只求平穩(wěn)過渡,套用既有模式,普遍存在重科研輕教學(xué)、重數(shù)量輕質(zhì)量等通病,沒有真正沉下心來,立足自身辦學(xué)定位,研究制定適合本校特色的績效考核與收入分配制度。
3.2.1 考核理念功利化 受功利主義理念的影響,地方高職院校在不同程度上存在著教職工是學(xué)校持續(xù)發(fā)展的工具和手段,而不是目的本身,在實際工作中仍將對教職工的管理納入傳統(tǒng)的人事管理范疇,缺乏人力資源管理理念,重物質(zhì)獎勵,輕精神激勵;重短期激勵,缺乏長效機制。由此帶來了教學(xué)及科研工作的一系列短視行為,績效考核與收入分配制度的功利性強,不利于教師本人和學(xué)校的長遠發(fā)展。
3.2.2 考核目標(biāo)不明確 績效考核與收入分配改革的目的是提升組織績效,實現(xiàn)個人專業(yè)發(fā)展與組織戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),因此,確定考核目標(biāo)是什么,是績效考核的前提與關(guān)鍵。實踐中,地方高職院校的崗位績效考核目標(biāo)普遍被設(shè)定為一定數(shù)量的教學(xué)與科研工作量化指標(biāo),個人與組織目標(biāo)融入度不夠,缺乏系統(tǒng)頂層設(shè)計與長遠規(guī)劃。這些指標(biāo)的完成顯然不能很好地體現(xiàn)個人及組織的發(fā)展目標(biāo),考核目標(biāo)不明確,不能很好發(fā)揮績效考核與收入分配制度的激勵導(dǎo)向作用。
3.2.3 考核對象單一 地方高職院校由于規(guī)模不大,崗位績效考核普遍針對個體直接開展,二級部門在績效考核中發(fā)揮的作用有限。如果僅僅把個體作為崗位績效考核評價的對象,顯然不能很好地調(diào)動部門履行職能職責(zé)的積極性,也無法很好地強化個體的組織歸屬感,不利于組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.2.4 考核內(nèi)容形式化 地方高職院校實施績效工資以來,表面上看,收入分配與崗位績效考核掛鉤,在什么崗位兌現(xiàn)什么標(biāo)準(zhǔn)的績效工資。但實際上,崗位是由個人的職稱、職務(wù)決定的,其背后的邏輯關(guān)系是:個人的職稱、職務(wù)決定聘用崗位,聘用崗位決定績效考核與收入分配。實踐中,基于改革阻力,多數(shù)高職院校崗位績效考核流于形式,普遍存在能上不能下,是什么職稱拿什么績效工資的現(xiàn)象,崗位考核形同虛設(shè)。而歸根結(jié)底,最終起決定作用的依然是個人職稱、職務(wù)等身份因素。
正是由于崗位績效考核體系不健全,基礎(chǔ)工作不扎實,考核結(jié)果可信度不高,地方高職院校在收入分配體系設(shè)置上往往呈扁平化,縮小級差,弱化矛盾,看似平穩(wěn),實則掩蓋了實際工作貢獻的差距,產(chǎn)生了新的平均主義,挫傷了業(yè)績突出、積極進取人才的工作積極性,保護了“得過且過”的懶人思想,降低了收入分配的正向激勵作用,最終傷害的是學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。
行政主管部門應(yīng)認(rèn)真區(qū)分不同類別高校的發(fā)展關(guān)鍵要素,在均衡各類高??冃角疤嵯拢贫ê侠砜己酥笜?biāo),核定高校績效總量,加強宏觀指導(dǎo),通過績效管理增強對高校建設(shè)發(fā)展的激勵導(dǎo)向。同時,增強政策指導(dǎo)的靈活性,在編制、崗位、人才評價等方面逐步探索高?!叭バ姓甭窂?,為真正實現(xiàn)人員、崗位、薪酬匹配、人才資源化管理消除制度障礙,激發(fā)高校自主管理的潛力與活力。
地方高職院校應(yīng)首先主動樹立從人事管理向人力資源管理轉(zhuǎn)變的理念,既將教職工視為績效考核的對象,也是自身發(fā)展的主體。通過全面部署,將績效考核與收入分配改革納入學(xué)校戰(zhàn)略發(fā)展總體布局,與學(xué)校其他方面改革建設(shè)綜合協(xié)調(diào),通過績效工資改革促進整體事業(yè)發(fā)展。其次,應(yīng)通盤考慮,妥善處理各崗位之間的績效考核與收入分配關(guān)系,通過拉開級差,向重點崗位傾斜,充分發(fā)揮激勵導(dǎo)向作用。再次,試點實施,逐步改進現(xiàn)有問題,穩(wěn)步推進績效工資改革。
科學(xué)設(shè)置組織發(fā)展及個人成長目標(biāo),能充分發(fā)揮激勵機制作用,提高工作績效。地方高職院校在設(shè)置發(fā)展目標(biāo)時,要遵循自身發(fā)展規(guī)律,以國家對高職院校建設(shè)發(fā)展及行業(yè)發(fā)展指導(dǎo)性文件為依據(jù),確定某一階段的關(guān)鍵發(fā)展目標(biāo)。同時,可參照標(biāo)桿管理法,選擇同類學(xué)校中的佼佼者作為自身發(fā)展標(biāo)桿,以標(biāo)桿學(xué)校的關(guān)鍵績效行為為基準(zhǔn),與自身的關(guān)鍵績效行為進行比較,并分析標(biāo)桿學(xué)校關(guān)鍵績效形成原因,結(jié)合實際提出自身發(fā)展的關(guān)鍵目標(biāo)。組織發(fā)展目標(biāo)確定后,再層層分解,設(shè)置部門及個人的發(fā)展目標(biāo),充分體現(xiàn)組織目標(biāo)與個人目標(biāo)的一致性,使個人在完成組織任務(wù)的同時,實現(xiàn)個人的自我成長,在實現(xiàn)目標(biāo)過程中增強自我效能感。此外,根據(jù)期望理論,目標(biāo)設(shè)置應(yīng)切合實際,能夠通過努力行為達到或超出預(yù)期結(jié)果,并將目標(biāo)實現(xiàn)程度與收入分配緊密掛鉤,從而充分發(fā)揮激勵機制作用。
將部門考核與個人考核共同納入崗位績效考核結(jié)構(gòu)體系,部門與個人既是崗位績效考核的客體,同時也是主體。個人不再作為獨立的個體成為被考核的對象,而是作為部門的一分子,共同接受考核;部門也不再僅僅作為裁判者考核個人,其自身也要接受考核。個人工作績效情況直接影響部門績效考核結(jié)果,部門績效考核結(jié)果也與個人績效考核掛鉤。通過崗位績效考核結(jié)構(gòu)體系的建立,將個人、部門及組織融合成命運共同體,共同承擔(dān)主體責(zé)任,將追求組織績效目標(biāo)轉(zhuǎn)化成部門及個人自身發(fā)展的強烈意愿。
根據(jù)專任教師、專職輔導(dǎo)員、實驗員、行政管理人員等不同崗位性質(zhì),設(shè)置個人考核體系;區(qū)分有學(xué)生的專業(yè)教學(xué)系部、無學(xué)生的公共課教學(xué)系部、行政部門等不同部門職責(zé),設(shè)置部門考核體系。根據(jù)公平理論,不同類別考核體系之間應(yīng)注意結(jié)構(gòu)比例平衡關(guān)系。針對同一考核對象,參照360度考核辦法,從同級、上級、服務(wù)對象、下級、自我等多角度廣泛收集被考評者工作狀態(tài)下的信息。通過健全崗位績效考核結(jié)構(gòu)體系,突出全員性、全面性,強化主體意識。
績效考核指標(biāo)體系的設(shè)置不要貪多求全,抓住關(guān)鍵績效指標(biāo)是指標(biāo)體系設(shè)置的關(guān)鍵,參照平衡計分卡,以信息為基礎(chǔ),分析哪些是完成組織使命的關(guān)鍵性成功因素以及評價這些關(guān)鍵性成功因素的項目,并不斷檢查、審核這一過程[5]。
從繁多的指標(biāo)中找出影響績效的關(guān)鍵因素,提煉建立關(guān)鍵績效指標(biāo)KPI,通過KPI的設(shè)置,將組織目標(biāo)分解成為可實施、可管理的教學(xué)、科研等活動和過程。地方高職院校在設(shè)置關(guān)鍵績效指標(biāo)時,應(yīng)注意突出學(xué)校辦學(xué)層次定位、行業(yè)特色和發(fā)展方向,而不是不加區(qū)別地一味追求高大上的科研成果。以醫(yī)學(xué)類高職院校為例,國務(wù)院《關(guān)于深化醫(yī)教協(xié)同進一步推進醫(yī)學(xué)教育改革與發(fā)展的意見》明確規(guī)定,將醫(yī)師和護士資格考試通過率等逐步予以公布,并作為高校人才培養(yǎng)質(zhì)量評價的重要內(nèi)容。因此,如何與執(zhí)業(yè)資格考試對接,提升通過率,應(yīng)作為醫(yī)學(xué)類高職院校關(guān)鍵績效考核指標(biāo)。在實施中,注意確定測評點,提高可操作性,采取執(zhí)業(yè)資格考試通過率橫向與縱向比較提取的數(shù)據(jù),作為績效考核的關(guān)鍵指標(biāo)依據(jù),并將關(guān)鍵指標(biāo)分解到各系部與專業(yè)師資的績效考核中。
針對教師個人而言,根據(jù)教育部《關(guān)于深化高校教師考核評價制度改革的指導(dǎo)意見》,高校教師考核評價要從師德、教育教學(xué)、科研、社會服務(wù)、專業(yè)發(fā)展五個方面開展,教師崗位績效考核也應(yīng)抓住這五個關(guān)鍵指標(biāo),其中師德考核是前提,專業(yè)發(fā)展是根本,教育教學(xué)、科研、社會服務(wù)考核是主要內(nèi)容。同時,根據(jù)內(nèi)容型激勵理論,在設(shè)置指標(biāo)時,應(yīng)充分考慮教師個性化發(fā)展,區(qū)分科研為主型與教學(xué)為主型教師構(gòu)建考核與發(fā)展不同路徑,對取得突出貢獻的教學(xué)質(zhì)量工程或科研、社會服務(wù)項目等示范性成果給予重點獎勵。
崗位績效考核不能只注重結(jié)果使用,而忽略過程管理??己诉^程的不規(guī)范,缺乏透明度將直接影響考核結(jié)果的滿意度、認(rèn)可度,損害激勵效果。建立動態(tài)考核評價機制,考核責(zé)任部門應(yīng)及時將考核情況反饋給被考核人,被考核人提出異議的,啟動復(fù)議,并及時反饋復(fù)議結(jié)果;考核辦法設(shè)置不合理的,及時糾偏,不斷修正。根據(jù)強化理論,通過動態(tài)考核評價機制的運行,幫助個人認(rèn)識到自身的優(yōu)、缺點,及時啟動激勵機制,能夠充分?jǐn)U大激勵效果,有助于提升工作績效,同時也不斷改進績效考核工作,提升管理質(zhì)量水平。