劉海仿
摘要:隨著市場競爭日趨激烈,企業(yè)要實現(xiàn)高效管理,就要加強會計內(nèi)部控制。在日趨復(fù)雜的環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制工作對企業(yè)是否可以長久發(fā)展起著越來越大的影響。當(dāng)前我國企業(yè)內(nèi)部控制還存在很多問題,這些問題導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展遇到阻礙,相關(guān)工作者有必要對會計內(nèi)部控制存在的問題深入研究,并依此制定科學(xué)的對策。
關(guān)鍵詞:會計;內(nèi)部控制;處理對策
隨著我國經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,企業(yè)管理中存在的一些問題也日漸突出。例如挪用公款、攜款潛逃等問題,導(dǎo)致部分企業(yè)面臨破產(chǎn)的威脅。這些問題的出現(xiàn)和會計管理有直接的聯(lián)系,會計內(nèi)部控制體系存在問題,導(dǎo)致監(jiān)督作用缺乏,威脅到企業(yè)的生存。企業(yè)要獲得良好的經(jīng)濟效益,就要重視內(nèi)部控制工作,加強會計監(jiān)督職能,從而確保企業(yè)良好發(fā)展。
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的意義
企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展過程中的重要工作,內(nèi)部控制可以提高會計信息質(zhì)量,發(fā)揮會計反映和監(jiān)督的職能。在我國企業(yè)高速發(fā)展的階段,由于發(fā)展速度較快,大部分企業(yè)還沒有建立完善的內(nèi)部控制機制,缺乏統(tǒng)一的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),引發(fā)了一系列的問題,給企業(yè)的生存發(fā)展造成阻礙。企業(yè)要在激烈的市場環(huán)境中發(fā)展,就要重視會計內(nèi)部控制工作,避免會計信息失真,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題
(一)缺乏會計內(nèi)部控制意識
我國企業(yè)會計內(nèi)部控制理論體系已經(jīng)有了較長時間的發(fā)展,但相對于發(fā)達國家而言起步較晚、發(fā)展速度較慢,導(dǎo)致我國企業(yè)內(nèi)部控制存在較多問題,其中最為突出的就是缺乏會計內(nèi)部控制意識。在傳統(tǒng)經(jīng)濟的影響下,部分企業(yè)還存在政企不分的情況,在企業(yè)運作過程中有政治干預(yù)。另外,部分企業(yè)市場競爭力較差,對于市場經(jīng)濟下的企業(yè)競爭意識薄弱,對內(nèi)部控制方面不夠重視,沒有實施積極的行動改變現(xiàn)狀。例如,很多企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)工業(yè)管理模式,管理重點放在生產(chǎn)和經(jīng)營的管理上,對會計管理疏忽。同時,很多企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,會計部門常出現(xiàn)出納人員兼職核算或會計人員兼職出納的問題,缺乏“不相容的職務(wù)相分離”原則,很可能導(dǎo)致會計工作出現(xiàn)問題。此外,由于缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,管理人員難以進行有效的監(jiān)督和管理。最后,在會計內(nèi)部控制方面,由于管理者的會計內(nèi)部控制意識較差,導(dǎo)致風(fēng)險評估工作效果較差,風(fēng)險評估結(jié)果與真實情況存在較大差距,給企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。
(二)會計信息化程度低
企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要依據(jù)是財務(wù)數(shù)據(jù)。隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,財務(wù)管理水平也在提高,但是很多企業(yè)在財務(wù)預(yù)算過程中還停留在手工預(yù)算階段。手工的方式不僅效率低,還存在較大誤差,給數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性帶來較大問題,難以滿足內(nèi)部控制的要求。
(三)缺乏監(jiān)督機制
在企業(yè)經(jīng)營過程中,會計內(nèi)部控制是一項長期的系統(tǒng)性工作,離不開多部門的協(xié)調(diào)。但現(xiàn)階段大部分企業(yè)在實施內(nèi)部控制時缺乏有效的監(jiān)督機制,僅僅使用事后反饋的方式監(jiān)督,導(dǎo)致內(nèi)部控制難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。另外,管理層對內(nèi)部審計的重視力度不足,各部門之間未劃分明確職責(zé),導(dǎo)致出現(xiàn)問題之后相互推諉,嚴(yán)重影響監(jiān)督作用的落實,使內(nèi)部控制流于形式。
(四)會計隊伍建設(shè)水平較差
大部分企業(yè)在發(fā)展規(guī)??焖贁U大的同時沒有增加相應(yīng)的會計人員,導(dǎo)致會計人員不足的現(xiàn)象時有發(fā)生。會計是一項綜合性的復(fù)雜工作,要發(fā)揮會計內(nèi)部控制的職能,就要求有足夠?qū)I(yè)的會計人員。大部分企業(yè)的會計人員專業(yè)性較差,甚至沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),難以滿足工作的需要。此外,大部分會計人員在工作中缺乏責(zé)任心,工作過程馬虎,經(jīng)常出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤的現(xiàn)象,導(dǎo)致會計信息失真,難以反映企業(yè)的真實狀況,不利于內(nèi)部控制的執(zhí)行。
另一方面,大部分企業(yè)會計人員年齡結(jié)構(gòu)趨于老齡化,老一輩會計人員在知識更新方面存在滯后性等問題,對于電腦操作不夠熟練,甚至無法使用一些基本的軟件,其對會計工作的認識還停留在傳統(tǒng)模式上,導(dǎo)致難以跟上不斷發(fā)展的形勢,影響了內(nèi)部控制工作的開展。
三、企業(yè)會計內(nèi)部控制的對策
(一)建立內(nèi)部控制環(huán)境
要在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,就要發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,加強內(nèi)部控制意識,讓全體員工認識到內(nèi)部控制的重要性,將內(nèi)部控制上升到戰(zhàn)略高度。企業(yè)會計內(nèi)部控制工作不僅涉及財務(wù)部,還涉及其他部門。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,要建立內(nèi)部控制環(huán)境,促使全員參與到內(nèi)部控制過程中,樹立全員參與意識。同時,企業(yè)要加強管理水平,完善董事會制度,發(fā)揮董事會作用,讓董事會通過集體決策的執(zhí)行避免決策失誤。另外,企業(yè)要樹立明確的戰(zhàn)略目標(biāo),對內(nèi)部環(huán)境進行科學(xué)合理的分析,促進企業(yè)長遠發(fā)展。
(二)加強財務(wù)信息化建設(shè)
隨著科技發(fā)展,信息技術(shù)在會計中的運用越來越普遍,建立會計信息系統(tǒng)是加強內(nèi)部控制的要求。會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以解決信息交流不暢的問題,并提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,提高工作效率,改善會計信息質(zhì)量。企業(yè)要認識到會計信息化建設(shè)的重要性,讓會計信息化建設(shè)為內(nèi)部控制提供保障。同時,企業(yè)要將會計工作納入會計信息系統(tǒng)中,改變以往的傳統(tǒng)核算方式,利用信息技術(shù)對企業(yè)進行全面監(jiān)控,加強內(nèi)部控制的作用。
(三)加強會計監(jiān)督
有力的會計監(jiān)督能夠提高內(nèi)部控制的效果,避免內(nèi)部風(fēng)險發(fā)生。若缺乏會計監(jiān)督,將威脅到企業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作如同擺設(shè)。完善會計內(nèi)部控制的重點是加強會計監(jiān)督職能,以制度約束企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的全過程,明確會計流程,確保會計內(nèi)部控制工作的開展。同時,企業(yè)要加強對成本的精細化管理與核算,制定全面預(yù)算體系,以全面預(yù)算框架約束企業(yè)的費用發(fā)生,杜絕不必要的浪費,同時杜絕挪用款項的現(xiàn)象,提高資金使用的透明度。此外,企業(yè)要加強對會計人員的監(jiān)管,要求會計人員按照原則辦事,若發(fā)生舞弊的現(xiàn)象從嚴(yán)處理,避免企業(yè)發(fā)展受到威脅。
(四)加強會計隊伍建設(shè)
實施會計內(nèi)部控制的主體是會計人員,會計隊伍的專業(yè)素養(yǎng)對于會計內(nèi)部控制的實施起著重要作用。企業(yè)要加強會計隊伍的建設(shè),提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),從而提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,保證會計信息的真實性。首先,企業(yè)要加強對會計人員的選拔與面試,在會計人員選拔與面試過程中,合理考察其專業(yè)背景及責(zé)任態(tài)度,選用具有專業(yè)素養(yǎng)且負責(zé)任的工作人員,從而提高會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使會計人員有能力勝任會計內(nèi)部控制工作。另一方面,企業(yè)要加強對會計人員的培訓(xùn)與考核,在工作過程中定期組織會計人員培訓(xùn),給他們傳授最新的會計知識,使他們掌握最新的系統(tǒng)操作方法,讓他們在應(yīng)對復(fù)雜的內(nèi)部控制環(huán)境時能夠有序應(yīng)對。同時,要加強對會計人員的考核,做到獎罰分明。對于工作成果較為理想的會計人員予以適當(dāng)?shù)莫剟?,對于?shù)據(jù)出錯的會計人員予以懲罰,并將獎懲落實到會計人員的薪資與晉升過程中,使他們自覺提高自身的專業(yè)素養(yǎng),認真對待工作。此外,企業(yè)還要建立合理的晉升體系,吸引優(yōu)秀的會計人才加入會計隊伍中,優(yōu)化會計的年齡結(jié)構(gòu),讓年輕人與經(jīng)驗豐富的會計人員互補,從而提高內(nèi)部控制的質(zhì)量。
四、結(jié)語
隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高,企業(yè)規(guī)模日趨擴大。為了保障企業(yè)的長久發(fā)展,需要加強會計內(nèi)部控制工作。目前我國會計內(nèi)部控制過程中還存在較多問題,例如企業(yè)管理人員缺乏會計內(nèi)部控制意識、會計信息化程度低、缺乏監(jiān)督機制、會計隊伍建設(shè)水平較差,這一系列問題導(dǎo)致會計內(nèi)部控制控工作難以真正落實。為了使企業(yè)長久發(fā)展,就必須加強對會計內(nèi)部控制工作的重視。本文對會計內(nèi)部控制問題及處理對策進行了分析,希望對相關(guān)工作者提供幫助。
參考文獻:
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