趙銳
摘要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,制造業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主要支柱型產(chǎn)業(yè),發(fā)揮了巨大的作用,在此過程中也得到了一定的發(fā)展,但是我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制在不斷的變化和改革,制造業(yè)企業(yè)也面臨著調(diào)整,企業(yè)內(nèi)部的諸多問題例如:產(chǎn)能過剩、內(nèi)部管理不規(guī)范等問題,直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并阻礙著企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)管理中重要的組成部分,是制造業(yè)企業(yè)發(fā)展和壯大的重要手段,但大多數(shù)企業(yè)并沒有有效的利用內(nèi)部控制的職能,本篇文章對(duì)制造業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行了詳細(xì)的研究,針對(duì)當(dāng)中存在的問題進(jìn)行深入的分析,并提出了一些合理的建議。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);重要性;問題;意見和建議
近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制的深入改革和轉(zhuǎn)型,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境有了翻天覆地的變化,制造業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中也要接受新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,也是現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)近期需要努力的方向和目標(biāo)。如果從企業(yè)管理的角度出發(fā),財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為管理中的重要手段,還存在著很多的問題和不足,因此,如何提高現(xiàn)代制造業(yè)的內(nèi)部控制工作水平,能夠更快的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新體制和方向,提高制造業(yè)企業(yè)的綜合實(shí)力,在市場(chǎng)中獲得發(fā)展的空間,是現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)亟需解決的問題。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的內(nèi)涵
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是在企業(yè)內(nèi)控制度的基礎(chǔ)上形成的,其內(nèi)容主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的各方面工作進(jìn)行規(guī)范的管理,保證其工作秩序,形成一定的制度,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí),準(zhǔn)確,最終符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略要求。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的內(nèi)容包括對(duì)資產(chǎn)的管理,資金的使用情況,財(cái)務(wù)報(bào)表分析,應(yīng)收賬款管理以及相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)記錄等。它有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理化,能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策和資源優(yōu)化配置起到最合理的作用。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制逐步建立,企業(yè)內(nèi)部控制的重要性已經(jīng)被社會(huì)大眾廣泛認(rèn)同,同時(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理,能夠有助于企業(yè)降低成本,優(yōu)化內(nèi)控結(jié)構(gòu),建立完善的內(nèi)部控制新的制度,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要改變傳統(tǒng)的工作模式,進(jìn)行工作的創(chuàng)新,從日常的瑣碎的財(cái)務(wù)工作中抽身,合理的規(guī)劃制度建設(shè),然后降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,最終保證企業(yè)的收支平衡,對(duì)資金的使用進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,才能建設(shè)出符合時(shí)代發(fā)展的有重要意義的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度。
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)制度的改革,企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度也需要不斷的更新,尤其是觀念的轉(zhuǎn)變,這樣才能從最根本的情況下解決問題,吸納先進(jìn)的觀念和經(jīng)驗(yàn),不斷的進(jìn)行制度內(nèi)容的完善,平衡企業(yè)各種利益關(guān)系,最終規(guī)范管理企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控工作秩序。
二、制造業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度建設(shè)工作現(xiàn)狀以及存在的問題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式方法相對(duì)落后
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,制造業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)力量越來(lái)越大,面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,制造業(yè)需要不斷的擴(kuò)大生產(chǎn)的規(guī)模,隨之所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)加大,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作也有新的問題在不斷的出現(xiàn),面對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的變化,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的切實(shí)落實(shí)和發(fā)展也起到了一定的阻礙作用,制造業(yè)企業(yè)在我國(guó)的發(fā)展中有著較長(zhǎng)的時(shí)間,但是受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的影響,大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制上并沒有創(chuàng)新,方式和方法相對(duì)落后,在當(dāng)下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新環(huán)境下,顯得落后了許多,對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也存在較多紕漏,使得企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制失效,阻礙了制造業(yè)的發(fā)展腳步。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)不正規(guī)
從制造業(yè)企業(yè)近些年的發(fā)展來(lái)看,內(nèi)部管理中財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制還是不夠完善,在實(shí)際的運(yùn)行中還是出現(xiàn)了諸多的問題,相對(duì)來(lái)說較為缺乏正規(guī)性,內(nèi)部機(jī)制在形式上不能夠獨(dú)立,在制度的建立上沒有根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn),制度建設(shè)缺少科學(xué)性和實(shí)踐性。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,我國(guó)的制造業(yè)把自己的工作重點(diǎn)從產(chǎn)品的質(zhì)量轉(zhuǎn)移到擴(kuò)展企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模上,這不利于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不健全,內(nèi)部人員對(duì)崗位的要求不高,對(duì)自己的工作職責(zé)劃分不清楚,對(duì)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)不關(guān)心,所以企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),跟企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)根本不符合,完全脫離了企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的職能的發(fā)揮作用,與預(yù)期的效果之間差異很大,無(wú)法滿足預(yù)期的效果,所以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平一直得不到提升。
(三)企業(yè)內(nèi)部控制中監(jiān)督管理等崗位職能性較低
由于制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特殊性,受到自身行業(yè)的特性影響,企業(yè)內(nèi)部呈現(xiàn)持續(xù)性的運(yùn)轉(zhuǎn),這樣就會(huì)導(dǎo)致資金的回籠期限很長(zhǎng),而且產(chǎn)品的產(chǎn)量增多,直接使其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的步驟變得復(fù)雜繁瑣,因此,在制造業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的今天,對(duì)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理是非常重要的,制造業(yè)企業(yè)應(yīng)該設(shè)置獨(dú)立的監(jiān)督管理部門。但是在實(shí)際工作中,審計(jì)監(jiān)管的部門表面上不能給企業(yè)帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)效益,而沒有得到企業(yè)管理者的重視,在審計(jì)的過程中又與各個(gè)部門有一定的沖突,導(dǎo)致審計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行的步履艱難,使制造企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管部門的職能難以實(shí)施而缺少監(jiān)管,阻礙了內(nèi)部控制制度化保障的前進(jìn)腳步,直接影響了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理活動(dòng)的進(jìn)行。
三、完善制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建議
(一)創(chuàng)新制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方式方法
制造業(yè)企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的環(huán)境中,企業(yè)的管理者要不斷的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新管理,并且要求企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制部門的相關(guān)人員首先要轉(zhuǎn)變工作思維,充實(shí)自己的基本工作知識(shí),強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重視。了解制造業(yè)的日常工作特點(diǎn),把自身的工作技能與企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)相一致,結(jié)合實(shí)際的情況,打破僵局,創(chuàng)新工作方法。在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)中,改變工作方法,企業(yè)管理者帶頭的同時(shí)權(quán)力要下放,給工作人員一定的創(chuàng)新的時(shí)間和機(jī)會(huì),采取措施鼓勵(lì)相關(guān)的工作人員,追究問題產(chǎn)生的根源,從基礎(chǔ)上解決現(xiàn)有的工作問題。對(duì)于相關(guān)的審批程序,能簡(jiǎn)化的要簡(jiǎn)化,節(jié)省審批時(shí)間就是在提高工作速度,現(xiàn)代制造業(yè)來(lái)說,時(shí)間就是競(jìng)爭(zhēng)力。制造業(yè)企業(yè)要重視財(cái)務(wù)內(nèi)部工作程序的管理,任何事情都應(yīng)該按照正規(guī)的程序辦事,遇到違紀(jì)違規(guī)的問題應(yīng)該及時(shí)的解決,還要提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平,節(jié)約成本,提高工作質(zhì)量。
(二)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制
制造業(yè)企業(yè)擁有一個(gè)完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制能夠指導(dǎo)財(cái)務(wù)的日常工作,因此制造業(yè)需要完善內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),按照相關(guān)管理者和責(zé)任人的工作職責(zé)進(jìn)行改變,合理的劃分工作權(quán)利,進(jìn)行崗位的分配。然后鼓勵(lì)各部門積極參與進(jìn)來(lái),財(cái)務(wù)內(nèi)控應(yīng)該是全員的事情,各部門之間都是有關(guān)聯(lián)的,同時(shí)也有制約的作用。其次,改善企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)勵(lì)與懲戒制度,企業(yè)要建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)懲戒制度,并且要以此制度來(lái)提高大家的內(nèi)控積極性,每個(gè)部門都有需要完成的工作任務(wù),企業(yè)還應(yīng)該重視監(jiān)管機(jī)制的建立,保證監(jiān)管部門工作獨(dú)立性,定期對(duì)相關(guān)的工作程序進(jìn)行考核。完善獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)大家工作的積極性,破格選拔優(yōu)秀的人才給于獎(jiǎng)勵(lì),做到公正公平,讓大家共同進(jìn)步,久而久之,內(nèi)部控制的水平也會(huì)不斷的提升,這樣有助于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的順利開展。
(三)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督和管理
建立一個(gè)完整的內(nèi)部控制體系,對(duì)現(xiàn)階段的制造業(yè)產(chǎn)業(yè)是非常重要的,強(qiáng)化內(nèi)部的監(jiān)督進(jìn)和管理機(jī)制是內(nèi)部控制得以實(shí)施的重要保障,在很多制造業(yè)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中,只是建立的內(nèi)部監(jiān)管部門,還應(yīng)該建立審計(jì)部門,兩個(gè)部門共同協(xié)作完成內(nèi)控的監(jiān)督和管理,第一步,首先要保證監(jiān)督審計(jì)部門有話語(yǔ)權(quán),能夠?qū)?nèi)控中的不足大膽的提出,即便是企業(yè)的管理者也要虛心的采納,提升監(jiān)督審計(jì)部門的權(quán)威性。其次,提高審計(jì)管理人員專業(yè)素養(yǎng),審計(jì)人員要不斷的充實(shí)自我,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí),進(jìn)一步保障制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量水平,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)制造業(yè)來(lái)說有機(jī)遇也有挑戰(zhàn),但是總體的情況還是好的方向發(fā)展,所以要求制造業(yè)改變傳統(tǒng)的工作模式,不斷的進(jìn)行創(chuàng)新,創(chuàng)新工作方法的同時(shí)也要重視問題的所在。就財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)的過程中,雖然有一些因素阻礙,但是制造業(yè)需要對(duì)內(nèi)做好分析,認(rèn)清問題的存在點(diǎn),然后有針對(duì)性的提出改革的建議,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè),創(chuàng)新工作方法,重視監(jiān)管力度,最終各部門齊心協(xié)力,共同為財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制的建立做貢獻(xiàn),不斷用發(fā)展的眼光看問題,解決問題,最終提高制造業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高經(jīng)濟(jì)收益,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)貢獻(xiàn)更大的效益。
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