王文華
摘要:本文主要圍繞完善建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的問題進行了研究分析,對財務(wù)內(nèi)控制度進行了概述,闡釋了內(nèi)控制度的基本原則,剖析了建筑企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)控制度的重要性以及必要性,最后筆者結(jié)合自身的工作經(jīng)驗提出了完善建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的措施,以期為建筑行業(yè)的發(fā)展貢獻自己的微薄之力。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;制度
近年來,我國的經(jīng)濟取得了較為穩(wěn)定的發(fā)展,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的建筑行業(yè)也有了長足的進步,我國的眾多企業(yè)正在面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),但同時也在面臨巨大的機會。在這個競爭激烈的大背景下,各個建筑企業(yè)要想在行業(yè)中有自己的立足之地,就必須要有足夠的競爭力,加強企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理,完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度,提高資本成本的使用效益是提高建筑企業(yè)自身競爭力的有效措施。下面筆者詳細分析完善建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的措施,以供參考。
一、財務(wù)內(nèi)控制度概述
(一)內(nèi)控制度概述
內(nèi)控制度一般是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同自稱的,旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的全過程。實際上,財務(wù)內(nèi)控制度與建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營保持密切的關(guān)系,一個好的內(nèi)控制度需要做好以下幾個方面的工作:(1)將建筑企業(yè)所有經(jīng)營活動按照一定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)納入其管轄范圍;(2)建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度要保證與時俱進,以確保各項制度實施的可行性,更好的發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控制度的規(guī)范和約束作用;(3)將風(fēng)險防范放置首要位置,并開展事前、事中和事后控制工作,以確保建筑企業(yè)安全運行系數(shù),推動建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
(二)內(nèi)控制度的基本原則
建筑企業(yè)施工過程中,財務(wù)內(nèi)控制度需要遵循以下幾個方面的原則:(1)全面性原則。企業(yè)在建立財務(wù)內(nèi)控制度的過程中要著眼于全局,不能因為某一個財務(wù)指標(biāo)而使財務(wù)內(nèi)控制度存在局限性,財務(wù)內(nèi)控制度要與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略向順應(yīng);(2)制衡性原則。建筑企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,不允許由同一部門或者同一人單獨完成,需要接受其他人員或部門的有效監(jiān)督與制約,以期具備互相牽制的作用,避免舞弊、違法等現(xiàn)象的發(fā)生。(3)適應(yīng)性原則。企業(yè)在搭建內(nèi)控制度的過程中不能照搬照抄,要結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)狀對內(nèi)控制度進行優(yōu)化,使內(nèi)控制度真正成為輔助企業(yè)發(fā)展的有效工具;(4)成本效益原則。內(nèi)控制度要切合實際,不能因為內(nèi)控制度增加企業(yè)內(nèi)部的資本內(nèi)耗,以期有效提高企業(yè)的成本效益。
二、建筑企業(yè)建立財務(wù)內(nèi)控制度的重要性
(一)能夠保證建筑企業(yè)的資金安全問題
建筑企業(yè)相比于其他企業(yè),其綜合性更強,原材料成本、人工成本、設(shè)備成本等眾多成本都是建筑企業(yè)需要考慮的問題,所以建筑企業(yè)在運行的過程中企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)穩(wěn)定與財物安全就顯得尤為重要,建筑企業(yè)要想長期健康的發(fā)展下去,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理必須要規(guī)范化,制度化,要有比較完善的監(jiān)督體系。在這種背景下,建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度,能夠有效地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)對各個部門的財務(wù)系統(tǒng)從整體上有一個比較全面的把控,可以讓企業(yè)內(nèi)部的資金運行更加科學(xué),有利于保證企業(yè)的資金安全問題。
(二)有利于為建筑企業(yè)節(jié)約成本
眾所周知,建筑企業(yè)所參與的施工項目的特點之一就是工期較長、項目較大,在長期的施工過程中,建筑企業(yè)需要進行長期的投資,在這個過程中對原材料的投資就是巨大的,而在合理的工期內(nèi)購進適量的原材料可以讓建筑企業(yè)有效減少原材料的浪費,這就能夠為建筑企業(yè)節(jié)省下大量的資金。要想提高購買原材料的科學(xué)性,建筑企業(yè)內(nèi)部的各個部門就需要進行充分的溝通,建立企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度,可以拉近建筑企業(yè)內(nèi)各個部門之間的距離,能夠提高企業(yè)內(nèi)部的整體性,企業(yè)通過對財務(wù)系統(tǒng)的把控對各個部門進行合理的調(diào)度,提高各部門工作的科學(xué)性,從而為企業(yè)創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟效益。
(三)可以幫助建筑企業(yè)合法經(jīng)營
隨著我國社會的不斷進步,我國的法律體系已經(jīng)發(fā)展的越來越成熟,法律盲點越來越少,在這種大背景下,建筑企業(yè)也要不斷的進行內(nèi)部調(diào)整,調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),讓企業(yè)在法律的庇佑下健康發(fā)展。但從另一方面而言,我國的經(jīng)濟發(fā)展速度飛快,各個行業(yè)內(nèi)部的競爭都十分激烈,一些建筑企業(yè)在巨大利益的誘引下容易出現(xiàn)非法競爭的現(xiàn)象,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因之一就是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控制度不夠完善,企業(yè)各個部門之間無法實現(xiàn)有效的監(jiān)管。搭建完善的財務(wù)內(nèi)控制度,能夠讓企業(yè)內(nèi)部的財政信息透明化,有利于企業(yè)加強對自身財政系統(tǒng)的監(jiān)管,能夠幫助企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中合法經(jīng)營,進而推動企業(yè)長期健康的發(fā)展。
三、完善建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的措施
(一)完善財務(wù)內(nèi)控管理體系
建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理體系不夠完善是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素,建筑企業(yè)要想長期健康的發(fā)展下去,就必須從自身做出改變,完善財務(wù)內(nèi)控管理體系。在經(jīng)濟全球化的大背景下,我國的建筑行業(yè)也受到了巨大的沖擊,行業(yè)中各個企業(yè)之間的競爭非常激烈,企業(yè)的生存環(huán)境非常嚴(yán)峻,在這種情形下建筑企業(yè)也重視到了財務(wù)內(nèi)控體系的作用,并紛紛著手搭建財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng),但由于受到一些現(xiàn)實因素的制約,我國建筑企業(yè)所搭建的財務(wù)內(nèi)控管理系統(tǒng)不夠完善,一些工作的責(zé)任無法落實到個人身上,一旦出現(xiàn)問題員工之間就會互相推諉。所以,企業(yè)要根據(jù)實際情況發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,完善財務(wù)內(nèi)控管理體系,將財務(wù)工作的責(zé)任明確到個人身上,通過輪崗制度等方式從最大程度上保證財務(wù)體系的規(guī)范。另外,企業(yè)要加強對一些大項目的管理,適當(dāng)增派人手,保證大項目的穩(wěn)定運營。
(二)提高會計信息的準(zhǔn)確性
提升會計信息的準(zhǔn)確性可以讓企業(yè)更好的把握內(nèi)部所擁有的資源,從而對資源進行合理的分配。但是就實際情況而言,在建筑企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部,一些財務(wù)職員為了維護自身的利益而做出了影響企業(yè)利益的舉動,故意模糊會計信息,甚至是使企業(yè)的會計信息失真,這樣企業(yè)就無法對資源有一個更為合理的安排,就會影響企業(yè)的正常發(fā)展。為了解決這種問題,企業(yè)要聯(lián)系各個部門,重視預(yù)算工作,提升財務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的流通效率,加強預(yù)算管理,規(guī)范財務(wù)人員的工作行為,不斷提升會計信息的準(zhǔn)確性。
(三)提高風(fēng)險防范意識
建筑企業(yè)要想完善財務(wù)內(nèi)控管理體系,就一定要具有風(fēng)險意識,要懂得居安思危,讓企業(yè)從上到下時刻保持警醒。為了提高風(fēng)險防范意識,企業(yè)可以從以下幾方面著手:首先,企業(yè)要健全自身的制度,通過完善的制度為財務(wù)系統(tǒng)提供保障。其次,要賞罰分明,企業(yè)要根據(jù)員工的工作行為對員工的工作作出客觀的評價,規(guī)范員工的工作行為。最后就是要提升員工的工作素質(zhì),企業(yè)要為員工設(shè)計好培訓(xùn)計劃,讓員工通過培訓(xùn)提升自身的專業(yè)素質(zhì),更好的服務(wù)于企業(yè)。
(四)構(gòu)建科學(xué)化的治理結(jié)構(gòu)
對于建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作而言,只要構(gòu)建一套科學(xué)化、合理化的公司治理結(jié)構(gòu),才可以確保財務(wù)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行,既能夠避免財務(wù)內(nèi)控制度形同虛設(shè)現(xiàn)象的出現(xiàn),而且還可以有效提高財務(wù)內(nèi)控制工作效率。構(gòu)建科學(xué)化的治理結(jié)構(gòu)主要從以下幾個方面進行:(1)對制度確定辦法給予創(chuàng)新和改革,避免出現(xiàn)一人獨大的現(xiàn)象,鼓勵基層與中層領(lǐng)導(dǎo)參加,并構(gòu)建獨立董事會,這樣可以對企業(yè)大股東進行有效的約束;(2)在企業(yè)內(nèi)部控制制度體系中,要明確獨立董事會的作用,并設(shè)置與建筑施工項目相匹配的管理機構(gòu),以免出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象;(3)結(jié)合建筑企業(yè)相關(guān)制度,來構(gòu)建監(jiān)事會,以期更好的發(fā)揮監(jiān)事會的作用,不僅可以完善公司的治理結(jié)構(gòu),而且還可以有效平衡公司領(lǐng)導(dǎo)間的關(guān)系。
四、總結(jié)
綜上所述可知,完善財務(wù)內(nèi)控制度對建筑企業(yè)而言有著十分重要的現(xiàn)實意義,能夠保證建筑企業(yè)長期健康的發(fā)展。完善財務(wù)內(nèi)控管理體系、提高會計信息的準(zhǔn)確性、提高風(fēng)險防范意識都是建筑企業(yè)完善財務(wù)內(nèi)控制度的有效措施,都可以為企業(yè)的長期運營貢獻重要的力量。希望在不久的將來,我國的建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控管理體系能夠發(fā)展的更加成熟。
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