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      打造員工賦能管理“心模式”

      2019-12-24 08:57胡娟韓慶華
      企業(yè)文明 2019年12期
      關(guān)鍵詞:項(xiàng)目組心理思想

      胡娟 韓慶華

      2017年下半年以來,通信行業(yè)競爭進(jìn)入白熱化階段,公司業(yè)務(wù)營銷、客戶服務(wù)、管理架構(gòu)、隊(duì)伍建設(shè)、員工管理等模式面臨前所未有的轉(zhuǎn)型壓力。作為服務(wù)組織與員工雙向健康管理的EAP(心理援助計(jì)劃)項(xiàng)目,如何在新時期發(fā)揮橋梁紐帶作用,提升企業(yè)心理管理價值?中國移動云南公司(以下簡稱“云南移動”)EAP項(xiàng)目組結(jié)合內(nèi)外環(huán)境變化分析,面向全省員工深入開展了EAP項(xiàng)目調(diào)研,基于調(diào)研大數(shù)據(jù)深度分析,鎖定新時期項(xiàng)目服務(wù)重點(diǎn)對象,定位項(xiàng)目資源配備關(guān)鍵人,在EAP融入青年工作,打造員工賦能管理“心模式”方面進(jìn)行了積極探索和實(shí)踐。

      基于青年員工群體特征,以系統(tǒng)化推進(jìn)為導(dǎo)向定制服務(wù)內(nèi)容

      調(diào)研結(jié)果顯示,無論是從心理健康狀況檢出率還是職場壓力狀況來看,指標(biāo)問題所指向的群體正是青年員工群體。 為此,項(xiàng)目組主要從資源配置的對象、方式和效度三個方面切入,搭建三位一體的系統(tǒng)化工作機(jī)制。

      (一)找準(zhǔn)關(guān)鍵人,鎖定資源配置對象,確保需求響應(yīng)精準(zhǔn)

      關(guān)鍵人之“意見領(lǐng)袖”

      項(xiàng)目組對企業(yè)內(nèi)部的“意見領(lǐng)袖”提出的界定范疇是:立足黨建引領(lǐng)生產(chǎn)的原則,項(xiàng)目組將黨組織書記(包括黨委書記、黨支部書記)納入“意見領(lǐng)袖”范疇;立足青年員工的年齡劃分和組織歸屬,將團(tuán)組織書記(包括團(tuán)委書記、團(tuán)支部書記)納入“意見領(lǐng)袖”范疇。一方面讓黨、團(tuán)組織書記充分認(rèn)識和了解EAP對于組織發(fā)展的重要性和必要性,做EAP服務(wù)的傳播者、先行者,為后期EAP服務(wù)在基層落地起到推動作用;另一方面為基層管理注入“心”能量,培養(yǎng)心理管理能力,提升組織管理效能。

      關(guān)鍵人之“思想政治工作者”

      各級黨務(wù)工作者作為“黨員管理好”的關(guān)鍵人和思想動態(tài)的“把脈人”,切身感受到了心理學(xué)尤其是心理咨詢基本方法對員工思想政治工作產(chǎn)生的積極影響。因此,在EAP項(xiàng)目資源配置方面,項(xiàng)目組將思想政治工作者納入配置對象,旨在通過心理學(xué)技能和方法的教導(dǎo)和實(shí)踐,幫助他們改變傳統(tǒng)思想政治工作給人留下的“說教為主”“單調(diào)刻板”“居高臨下”等弊端,創(chuàng)新新時期思想政治工作“心”思路,掌握新時期思想政治工作“心”方法。

      關(guān)鍵人之“重點(diǎn)幫扶對象”

      項(xiàng)目組結(jié)合“人本化”測評結(jié)果、EAP線上調(diào)研結(jié)果以及日常調(diào)研掌握的情況,從調(diào)研指標(biāo)中略低于或優(yōu)于公司平均值的單位中篩選出7個分公司作為EAP項(xiàng)目重點(diǎn)幫扶和跟進(jìn)的活動對象,以調(diào)研為手段,以數(shù)據(jù)促發(fā)展,一方面挖掘和總結(jié)提煉優(yōu)秀基層單位在“人本化”工程落地和EAP員工關(guān)懷實(shí)施過程中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型做法;另一方面發(fā)現(xiàn)和診斷評估指標(biāo)排名靠后的基層單位發(fā)展過程中主要面臨的問題以及員工訴求,讓EAP服務(wù)更聚焦,更具指導(dǎo)性。

      關(guān)鍵人之“普遍青年員工”

      項(xiàng)目組將約97%沒有參與線下系列活動的這一群有夢想、有活力、想做事、能做事的“普遍青年員工”納入“大多數(shù)”配置對象,重點(diǎn)依托線上資源配置方式,加強(qiáng)項(xiàng)目服務(wù)滲透,突破線下幫扶活動的受眾局限,由點(diǎn)及面,逐漸實(shí)現(xiàn)基層青年員工群體的EAP項(xiàng)目全覆蓋,為更多青年員工持續(xù)提供心理保健服務(wù)。

      (二)找準(zhǔn)突破點(diǎn),創(chuàng)新資源配置方式,確保措施落地到位

      針對“意見領(lǐng)袖”走好“高層路線”

      在各級黨委的關(guān)注和引領(lǐng)下,以“EAP+黨課”“EAP+團(tuán)課”的方式拓展“EAP+”的服務(wù)內(nèi)涵,大膽實(shí)踐EAP在助力大黨建工作中的積極作用。2017年,分批對來自各州市分公司的108名黨支部書記開展了課程試點(diǎn),內(nèi)容聚焦《運(yùn)用心理學(xué)方法助力黨的建設(shè)科學(xué)化水平提升》,緊貼黨務(wù)工作,真實(shí)反映黨員領(lǐng)導(dǎo)干部所面對的問題,運(yùn)用心理學(xué)的相關(guān)知識,把知識性、通俗性和實(shí)用性結(jié)合在一起,為黨員領(lǐng)導(dǎo)干部處理個人心理問題、識別員工心理問題、提高思想政治工作管理科學(xué)性提供了新的思路和視角。2018年,集中對來自基層單位的58名團(tuán)組織書記開展了“EAP+團(tuán)課”的試點(diǎn)。圍繞《青年干部素質(zhì)提升——活出生命精彩》《人際關(guān)系與青年干部的心理成長》《傳統(tǒng)文化與團(tuán)干部人文素養(yǎng)》等團(tuán)課主題,將心理學(xué)在人際關(guān)系、自我探索、組織管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、素質(zhì)提升等方面的技巧應(yīng)用和管理應(yīng)用賦予團(tuán)課新的價值意義,幫助各級團(tuán)組織書記運(yùn)用心理學(xué)技能提升自我認(rèn)識,加強(qiáng)自我管理,同時還能夠掌握一些簡單易行的心理疏導(dǎo)方法,做好必要的知識儲備。

      針對“思想政治工作者”走好“實(shí)用路線”

      云南移動從兩個方面切入,助推思想政治工作者發(fā)揮作用。一是“方法輸入”。開展了首期思想政治管理工作培訓(xùn)班,為來自各州市分公司的黨委辦公室主任及專兼職黨務(wù)工作者等思想政治工作者進(jìn)行了心理管理層面的方法“輸入”。項(xiàng)目組在培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置上,積極探索,創(chuàng)新引入《思想政治“心”方法》專題課程,邀請心理專家與思想政治工作者面對面體驗(yàn)心理咨詢與談心談話技術(shù),理論結(jié)合實(shí)操,運(yùn)用心理學(xué)技巧、方法和工具加強(qiáng)日常溝通效率,加強(qiáng)思想建設(shè)領(lǐng)域中的“心理疏導(dǎo)”。二是“角色轉(zhuǎn)化”。通過招募、篩選、測評,將符合EAP專員素質(zhì)的思想政治工作者轉(zhuǎn)化發(fā)展為專員,提升EAP項(xiàng)目作用于基層員工思想引導(dǎo)和心理關(guān)懷的實(shí)質(zhì)性效果。公司現(xiàn)有EAP專員共計(jì)82人,約85%的專員來自基層思想政治工作者。公司依托思想政治工作者和EAP專員兩支骨干隊(duì)伍,從心理應(yīng)用角度不斷提升和發(fā)展思想政治工作“心”知識、“心”方法和“心”工具,緊密聯(lián)系群眾,傾聽員工心聲,關(guān)注員工思想動態(tài),關(guān)懷員工成長發(fā)展,切實(shí)在EAP宣傳推廣、員工一般心理問題識別、談心談話、積極關(guān)注、危機(jī)篩查與轉(zhuǎn)介等方面積累了豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),用“實(shí)用”和“實(shí)效”助力黨建思想政治工作的科學(xué)化、專業(yè)化水平提升,真正把思想工作做到員工心坎里去,做到解決員工心理困惑上。

      針對“重點(diǎn)幫扶對象”走好“轉(zhuǎn)型路線”

      項(xiàng)目組將前期篩選出的7個具有代表性的基層單位確定為青年員工重點(diǎn)幫扶培育基地,創(chuàng)新啟動“EAP·青心行動”,為青年員工的職場發(fā)展、自我成長以及心理繁榮賦能。首創(chuàng)了“解憂雜貨鋪”體驗(yàn)專區(qū)。 一方面通過靈活多樣的體驗(yàn)互動,增強(qiáng)青年員工對心理學(xué)的認(rèn)知和感知; 另一方面將EAP與青年工作有機(jī)融合,通過基層調(diào)研了解青年員工思想動態(tài),通過心理工具呈現(xiàn)青年員工心理困擾與發(fā)展沖突,通過一對一心理咨詢技術(shù)聚焦青年員工問題的解決與困惑疏導(dǎo),以問題解決為導(dǎo)向,抓好融合,抓牢青年,提升項(xiàng)目黏性。

      針對“普遍青年員工”走好“普及路線”

      針對“EAP·青心行動”未覆蓋的約97%的“普遍青年員工群體”,結(jié)合線上調(diào)研結(jié)果,聚焦青年員工所關(guān)注的焦點(diǎn)問題,以“每日”“每周”“每月”為周期,完善EAP線上宣傳陣地建設(shè),建立了以全省覆蓋為基礎(chǔ)的一體化宣傳貫徹機(jī)制,廣泛開展EAP心理知識普及工作,持續(xù)提升EAP知曉度與覆蓋率。通過長期持續(xù)推送,一體化全覆蓋宣傳貫徹機(jī)制已逐漸衍生出可視化宣傳、微信公眾號、微信群社區(qū)等宣傳貫徹品牌。

      (三)找準(zhǔn)落腳點(diǎn),量化資源配置效度,確保服務(wù)成效見實(shí)

      關(guān)愛先行,提升青年員工心理問題解決率

      數(shù)據(jù)顯示,自2017年8月項(xiàng)目實(shí)施至今,“400”咨詢關(guān)愛熱線共接待一對一心理咨詢服務(wù)118人次,其中包含個體咨詢(電話、網(wǎng)絡(luò)、面詢)57人次,一對一駐場面詢61人次。 針對評估為“嚴(yán)重心理問題或疑似神經(jīng)癥”的青年員工,項(xiàng)目組定期開展電話回訪追蹤,主動關(guān)愛、及時了解員工心理發(fā)展?fàn)顟B(tài),為員工提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。咨詢回訪滿意度數(shù)據(jù)結(jié)果顯示,員工總體咨詢滿意度評分4.84分(滿分5分)。針對一些典型個案進(jìn)行了現(xiàn)場回應(yīng)和及時處理,采取上下聯(lián)動、組織干預(yù)的方式來提高個體心理問題解決率。

      管理為本,提升基層管理干部組織管理效能

      一是通過針對基層管理干部開展思想政治“心”方法、心理管理“心”技能等系列專題培訓(xùn),將心理學(xué)知識和技巧應(yīng)用于干部日常管理工作中,有效提升管理工作的科學(xué)性、專業(yè)性和有效性,經(jīng)過線上和線下課程滿意度評估調(diào)研,課程平均滿意度評估為9.47分。 二是以服務(wù)試點(diǎn)的方式積極探索EAP對于組織效能提升的實(shí)踐應(yīng)用效果。項(xiàng)目組于4月份和9月份分別在普洱、文山兩個分公司落地實(shí)施了“EAP·走基層”與“EAP·青心行動”系列關(guān)愛活動,前后測評追蹤數(shù)據(jù)結(jié)果顯示, 兩個分公司員工對公司現(xiàn)有的組織氛圍、員工士氣、領(lǐng)導(dǎo)管理認(rèn)可度和滿意度要高于半年前評估結(jié)果。

      多維切入,推動EAP工作下沉區(qū)縣

      在“EAP·青心行動”系列活動實(shí)施過程中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)專門配備國家二級心理咨詢師, 深入?yún)^(qū)縣分公司開展一對一調(diào)研訪談,在搜集信息和需求的同時,及時發(fā)現(xiàn)問題,識別危機(jī),提供援助。 結(jié)合調(diào)研分析,專門出具區(qū)縣分公司《員工思想調(diào)研分析報告》,突破了原有EAP工作停留在省、市兩個層級的局限性,實(shí)現(xiàn)服務(wù)下沉,幫助區(qū)縣分公司第一時間掌握員工思想動態(tài)和心理健康狀況, 有效提升組織戰(zhàn)斗力。

      以建立機(jī)制為導(dǎo)向,探索青年員工賦能管理“心模式”

      公司EAP項(xiàng)目組在探索實(shí)踐的基礎(chǔ)上,依托心理大數(shù)據(jù)分析,總結(jié)提煉出青年員工的五種典型“心狀態(tài)”,探索形成青年員工賦能管理“心模式”,并確定了縱橫推進(jìn)EAP工作持續(xù)見效的工作思路和具體舉措。

      (一)數(shù)據(jù)剖現(xiàn)狀:提煉青年員工五種典型“心狀態(tài)”

      這五種典型“心狀態(tài)”分別是強(qiáng)迫心理、孤獨(dú)心理、自卑心理、敵對心理和倦怠心理。

      (二)機(jī)制促發(fā)展:形成青年員工賦能管理“心模式”

      針對五種典型“心狀態(tài)”,依托EAP心理賦能技術(shù)和方法,以青年員工賦能發(fā)展為核心目標(biāo),項(xiàng)目組分別從個體層面和組織層面對青年員工的心理進(jìn)行管理,探索青年員工賦能管理“心模式”。

      個體層面: 依托EAP心理賦能的工具和方法,從個體層面激發(fā)“心”活力,提升“心”資本,突破“心”瓶頸;切實(shí)運(yùn)用心理學(xué)的手段,針對員工的五種共性“心狀態(tài)”,把脈會診,對癥下藥,不斷采集和健全青年員工心理健康檔案,以專業(yè)資源積極協(xié)助青年開展自我管理,處理好工作壓力和情緒調(diào)適的關(guān)系,專業(yè)化指導(dǎo)青年正確面對負(fù)性生活事件,處理好職場與生活的關(guān)系。

      組織層面: 在云南移動現(xiàn)有的“客戶化、流程化、人本化”基礎(chǔ)上探索建立“三化一體”的組織賦能模型。聚焦客戶導(dǎo)向、敏捷創(chuàng)新、組織協(xié)同、團(tuán)隊(duì)激發(fā)四大戰(zhàn)斗能力,把業(yè)務(wù)精益運(yùn)營、組織健康發(fā)展、人才發(fā)展驅(qū)動、員工積極勝任、團(tuán)隊(duì)賦能領(lǐng)導(dǎo)五大關(guān)鍵要素和30個關(guān)鍵要項(xiàng)集成一體。依托組織賦能模型,每年開展測評,用數(shù)據(jù)賦能組織。通過團(tuán)隊(duì)評價、能力測驗(yàn)和客觀績效,以發(fā)展為導(dǎo)向呈現(xiàn)組織戰(zhàn)斗力提升關(guān)注點(diǎn)及策略、方法和工具,為組織戰(zhàn)斗力管理提供支撐。通過打造行動標(biāo)桿引領(lǐng)和促進(jìn),幫助員工看到自己的積極思維和勝任能力,幫助管理者看到自己的賦能領(lǐng)導(dǎo)力,幫助團(tuán)隊(duì)看到自己的戰(zhàn)斗力狀態(tài)。切實(shí)從組織層面改善“心”環(huán)境,優(yōu)化“心”制度,提升“心”管理;從而實(shí)現(xiàn)、幫助組織從管控型組織向賦能型組織轉(zhuǎn)變,釋放組織能量,激發(fā)個人潛能,提升組織效率。

      (三)縱橫雙推進(jìn):實(shí)現(xiàn)“心模式”落地落實(shí)的創(chuàng)新升級和資源儲備

      縱向推進(jìn):從持續(xù)開展到創(chuàng)新升級

      深入優(yōu)化服務(wù)內(nèi)容,持續(xù)開展定制化“青心行動”。 結(jié)合“青心行動”過程中基層管理者的心理現(xiàn)狀和支撐需求,創(chuàng)新升級打造“青英計(jì)劃”,聚焦基層青年管理者,專屬定制服務(wù)模塊,強(qiáng)化組織管理層面的心理技能輸入和管理者個人心理調(diào)適的技巧輸入,在干業(yè)務(wù)、提業(yè)績,帶團(tuán)隊(duì)、提效率等方面,為青年管理者賦予“心”能量,激發(fā)“心”潛能,創(chuàng)造“心”成效。

      橫向拓展:為全員賦能管理“心模式”儲備資源

      在推動青年員工賦能管理“心模式”落地落實(shí)的過程中,必須加強(qiáng)橫向融合,積極拓展成果應(yīng)用領(lǐng)域,在數(shù)據(jù)管理、人才管理和品牌管理方面,為下一步公司全員賦能管理“心模式”的搭建做好資源儲備。

      健全完善心檔案動態(tài)管理機(jī)制:優(yōu)化數(shù)據(jù)平臺,定期開展信息采集,做好數(shù)據(jù)庫動態(tài)更新;建立分層分類篩查、異常數(shù)據(jù)追蹤功能,采取一般個案預(yù)約回訪、典型個案及時轉(zhuǎn)介、長程個案定期跟進(jìn)等方式,完善動態(tài)管理機(jī)制,做好數(shù)據(jù)資源儲備。

      分層建設(shè)EAP專員人才隊(duì)伍:補(bǔ)齊短板,持續(xù)打造內(nèi)部EAP專員隊(duì)伍,從專員的準(zhǔn)入、認(rèn)證、考核、退出等環(huán)節(jié)規(guī)范EAP專員培養(yǎng)和管理機(jī)制。逐步打造宣傳推廣、內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)、問題解決“三支隊(duì)伍”,做好人才資源儲備。

      融合發(fā)展拓展“EAP+”服務(wù)品牌:在EAP融入黨建、融入生產(chǎn)的實(shí)踐中,結(jié)合不同服務(wù)對象、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)載體,挖掘“EAP+”的優(yōu)勢資源,通過試點(diǎn)推廣確定“EAP+”服務(wù)品牌,做好品牌資源儲備。

      云南移動在EAP縱深服務(wù)、品牌打造等方面取得了一定成效,逐步實(shí)現(xiàn)了EAP工作在新時期的四個轉(zhuǎn)型:從起初小范圍試點(diǎn)到全省推廣再到迄今依托“青心行動”縱向深入到“炮火聲”最密集的基層區(qū)縣;從傳統(tǒng)EAP服務(wù)模塊到基于心理大數(shù)據(jù)為依托的精準(zhǔn)需求匹配與定制化服務(wù)研發(fā);從被動依托EAP第三方開展咨詢和巡講的單一服務(wù)形式到項(xiàng)目組主動滲透,專屬定制,深入一線,將人本化工程落地建設(shè)、工會職工之家建設(shè)與員工關(guān)懷工作有機(jī)融合,形成項(xiàng)目合力;從自上而下全面覆蓋的基層落地模式到主次突出、點(diǎn)面覆蓋、重點(diǎn)幫扶、焦點(diǎn)支撐的工作格局。創(chuàng)新搭建了一套“以全省調(diào)研發(fā)現(xiàn)問題為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)分析聚焦對象為前提,以需求特性定制服務(wù)為核心,以機(jī)制建立保障長效為目標(biāo)”的EAP青年工作服務(wù)機(jī)制,并探索形成了以解決組織和個人發(fā)展協(xié)同效能為主導(dǎo)的青年員工賦能管理“心模式”, 為新時期EAP工作提供了新思路、新方法、新實(shí)踐。

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