企業(yè)財務管理中的缺陷及優(yōu)化措施研究?

王平

摘 要：財務管理關系到企業(yè)的投入與產(chǎn)出，是提升企業(yè)市場競爭力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。但在經(jīng)濟環(huán)境與信息技術(shù)不斷變化的背景下，企業(yè)財務管理表現(xiàn)出諸多缺陷，需管理者不斷優(yōu)化企業(yè)財務管理工作，使企業(yè)以最小投入，獲得最大產(chǎn)出，強化財務管理的效能。

關鍵詞：財務管理;資金管理;會計科目

企業(yè)財務管理的缺陷集中于制度、理念、組織與人員四方面，使企業(yè)的財務預算、決策、分析、控制不到位，易引發(fā)財務風險，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生障礙?？梢?，對企業(yè)財務管理中的缺陷及優(yōu)化措施分析具有現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)財務管理中的缺陷

企業(yè)財務管理工作關系企業(yè)經(jīng)濟活動的實施效果，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益及戰(zhàn)略規(guī)劃，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關鍵。但在實際工作中，受到錯誤管理理念或企業(yè)外在條件的影響，企業(yè)財務管理存在諸多缺陷，對企業(yè)造成一定掣肘，阻礙其健康可持續(xù)發(fā)展，而企業(yè)的管理缺陷涉及財務管理工作的各個方面，如制度、理念、組織與人員等，可總結(jié)為以下四點。

第一，制度不健全。財務管理制度是財務工作的指導與約束，是保障財務管理規(guī)范化、標準化的基礎。有些企業(yè)并未結(jié)合本身財務管理工作實際內(nèi)容，制定細化的管理制度，導致企業(yè)財務管理內(nèi)容不明確，系統(tǒng)不完整，財會人員參照自身工作經(jīng)驗，選擇工作手段與方法，易使企業(yè)財務管理缺乏整體效用，出現(xiàn)會計信息不及時、不完整，乃至于失真等問題，影響企業(yè)正常經(jīng)濟活動的開展。就此，企業(yè)管理者需結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際情況，制定并優(yōu)化財務管理制度，統(tǒng)一財務管理工作內(nèi)容與方法，保障企業(yè)經(jīng)濟活動的規(guī)范有序?qū)嵤?/p>

第二，理念不先進。企業(yè)財務管理理念是統(tǒng)領財務工作的關鍵，有些管理者仍舊習慣于財務部門是非業(yè)務部門，無非就是記記賬等事務工作的落后理念，財務部門仍采用傳統(tǒng)工作，按照人工方式管理并開展財務工作，表現(xiàn)出工作效率低、信息不及時不完整不全面，財會人員負擔重等問題。就此，企業(yè)管理者需落實現(xiàn)代企業(yè)管理理念，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，開展針對性財務管理工作，并引進信息技術(shù)，推動財務管理的無紙化與信息化，降低工作人員的壓力，提高工作效率，使財務管理成為事先、事中、事后的精準反應表、監(jiān)察儀、分析器。

第三，組織不完善。企業(yè)財務管理工作由財務部門員工負責，財務部門的組織架構(gòu)和人員配置，與企業(yè)財務管理工作成效有較大關聯(lián)度。但在組織架構(gòu)與人員配置方面，企業(yè)存在顯著的同質(zhì)化特征，有些企業(yè)會片面參照大型企業(yè)或知名企業(yè)的組織架構(gòu)，設立財務部門，選拔財務人員，并未重點考慮企業(yè)生產(chǎn)與財務管理的現(xiàn)狀，導致財務部門與企業(yè)生產(chǎn)協(xié)調(diào)性不足，財務工作與生產(chǎn)經(jīng)營脫節(jié)，難以為企業(yè)生產(chǎn)管理提供幫助。另外，即使有些企業(yè)結(jié)合生產(chǎn)現(xiàn)狀，設立財務部門，但是并未在企業(yè)發(fā)展階段出現(xiàn)變化時，修整組織架構(gòu)，始終采用同樣組織架構(gòu)，不滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求。如，當企業(yè)規(guī)模發(fā)展到相當?shù)某潭?，流水龐大，就有必要設立集團內(nèi)部資金結(jié)算管理中心，一方面中央化的實時管控資金流量情況，另一方面提高資金的調(diào)度水平和周轉(zhuǎn)率。就此，企業(yè)需注重組織架構(gòu)的動態(tài)變化，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不斷優(yōu)化財務管理的人員配置和組織結(jié)構(gòu)。

第四，素養(yǎng)不均衡。企業(yè)財務人員的素養(yǎng)表現(xiàn)出良莠不齊特征，企業(yè)財務崗位多元化，崗位職工的學歷水平、專業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)道德存在差異，使工作成果出現(xiàn)偏離。企業(yè)財務管理的協(xié)調(diào)性不足，難以發(fā)揮財務管理對企業(yè)決策的作用。而在財務人員素養(yǎng)不足的情況下，部分企業(yè)管理者考慮到培訓成本，并未積極組織財務人員參與培訓工作，導致企業(yè)陷入人員素養(yǎng)不足→企業(yè)財務管理及經(jīng)營狀況不佳→經(jīng)濟效益低的不良循環(huán)，影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā)展。就此，企業(yè)需提高對財務人員素養(yǎng)的重視，注重財會人員的培訓與再教育。

二、企業(yè)財務管理中的優(yōu)化措施研究

1.優(yōu)化企業(yè)財務管理制度

財務管理工作內(nèi)容復雜，且需遵循國家政策法規(guī)，為確保財會人員了解工作內(nèi)容，企業(yè)需構(gòu)建健全的財務管理制度，明確各部門的職責，為財會人員提供工作指導。以廣州某企業(yè)為例，集團領導層根據(jù)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，將企業(yè)財務管理職能設定為集團預算管理及總會計、管理協(xié)調(diào)與審批，資金管理三個部門，通過制度規(guī)范財務管理各崗位職能。在預算管理職能中，要求財會人員做好全面預算、規(guī)范編制財務合并報表與報告、財務分析、決算及預測等，實時掌握企業(yè)財務變動狀況;在管理職能中，要求財會人員做好對企業(yè)經(jīng)營等各環(huán)節(jié)的風險預測及對策，明確經(jīng)濟活動的可行性。日常費用的審批，成本控制，選擇有效手段控制財務活動等;在資金管理職能中，要求財會人員做好籌資規(guī)劃，預測企業(yè)資金流入與流出，明確企業(yè)融資規(guī)模、渠道與方式，并對資金來往進行全面監(jiān)督，統(tǒng)籌調(diào)度使用資金。基于上述制度內(nèi)容，企業(yè)財會人員可掌握具體工作內(nèi)容，全面落實財務管理。

同時，為規(guī)范財會人員的實踐操作，企業(yè)需細化崗位工作制度，結(jié)合財務管理內(nèi)容，制定完善的工作細則和流程，確保財務工作符合會計法規(guī)，提升企業(yè)財務信息的真實性及可靠性。優(yōu)化企業(yè)財務工作理念。

針對企業(yè)變化無常的外部環(huán)境，管理者需借鑒國內(nèi)外企業(yè)的成功經(jīng)驗，學習其先進的管理理念，優(yōu)化企業(yè)財務管理工作。基于現(xiàn)代企業(yè)管理理念，管理者需根據(jù)企業(yè)發(fā)展階段，選擇合適的財務管理模式。以首創(chuàng)集團為例，在企業(yè)迅猛發(fā)展時期，集團公司需子公司為企業(yè)提供更廣闊的市場，集團財務部門管理者將資金管理權(quán)適當下方給子公司，在子公司出現(xiàn)閑置資金時，管理者采取資金集中管理模式，統(tǒng)籌集團的融資工作，規(guī)避財務風險。基于企業(yè)的資金集中管理需求，首創(chuàng)集團在財務管理中引進財務信息化平臺，該平臺整合OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)集團與子公司財務的統(tǒng)一監(jiān)管，提升財務管理水平。

借鑒首創(chuàng)集團的成功經(jīng)驗，企業(yè)需在財務管理中樹立信息化管理理念，選擇有資質(zhì)和美譽度的軟件開發(fā)企業(yè)，由財會人員與開發(fā)人員深入交流，明確財務信息化管理的需求，構(gòu)建完善的信息化平臺，統(tǒng)一企業(yè)財務管理的信息標準，可與企業(yè)財務管理制度協(xié)同，規(guī)范財務人員的操作行為，減輕財務人員的工作負擔。同時，在統(tǒng)一信息化平臺支持下，企業(yè)管理者可整合采購、生產(chǎn)及銷售等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)財務信息的共享，保障企業(yè)財務信息的真實性及可靠性，強化財務報表的統(tǒng)計分析功能，為企業(yè)管理者決策提供參考。

2.優(yōu)化企業(yè)財務工作組織

財務管理部門是企業(yè)落實財務管理工作的主體，管理者需構(gòu)建崗位合理、人員最優(yōu)配置的組織，保障財務管理制度與理念的落實。企業(yè)管理者需根據(jù)資金集中管理模式的落實需求，調(diào)整財務組織架構(gòu)，發(fā)揮各崗位財務人員的業(yè)務能力，強化財務管理工作成效。以某擬上市的集團企業(yè)為例，闡述財務工作組織的具體優(yōu)化措施。集團財務部門采取分權(quán)式財務管理組織架構(gòu)，由集團財務總監(jiān)管理財務本部經(jīng)理及控制事業(yè)部財務部，前者負責財務本部及北京、江蘇子公司財務管理工作;后者負責上海、浙江子公司財務管理工作。財務本部職工包括稅務會計、成本會計、費用會計及出納，子公司財務部門職工包括會計、出納及開票員。該架構(gòu)模式下，財務部門領導層的工作內(nèi)容繁雜，而管理者本身并不能精通所有工作，易出現(xiàn)管理漏洞，引發(fā)財務風險。

就此，該集團將財務組織架構(gòu)改進為集權(quán)式模式（如圖所示），在集團財務管理部門增設資金內(nèi)控部，由該部門負責企業(yè)的資金管理及內(nèi)部控制等工作;將原本的財務本部設為管理會計部，選拔一名會計業(yè)務優(yōu)秀的職工，作為部門財務經(jīng)理，負責會計報表及財務預算等工作;將子公司原本的三級責任中心取消，避免基層財務部門產(chǎn)生小團隊理念，提高集團總公司對子公司財務的管控能力。在集團內(nèi)財務組織優(yōu)化后，企業(yè)財務團隊精簡6人，集團總公司對財務資金的管控能力提升，為集團企業(yè)上市提供條件，凸顯財務財會管理優(yōu)勢。

同時，為強化財務組織的管理水平，企業(yè)管理者需實施完善的考核機制，約束財務人員的工作行為和達到預期財務管理目標。以集團委派財務人員的考核為例，企業(yè)管理者根據(jù)財務工作內(nèi)容，制定績效考核標準與方法，結(jié)合財務人員日常的基礎工作、財務管理、管理提升的工作水平，自我評估、述職報告，以及子公司主要管理者的反饋意見，對財務人員的業(yè)績、能力及工作行為等內(nèi)容進行全面評價，參照評價結(jié)果，進行發(fā)放獎金、調(diào)整職務、輪換崗位或培訓等工作，不斷優(yōu)化企業(yè)財務組織結(jié)構(gòu)。

3.優(yōu)化企業(yè)財務人員素養(yǎng)

針對企業(yè)財務人員素養(yǎng)良莠不齊的問題，企業(yè)管理者需加強財務人員的培訓，并通過招聘管理機制，為財務隊伍注入新鮮血液，強化企業(yè)財務人員的綜合水平，促進企業(yè)財務管理和服務的協(xié)調(diào)發(fā)展。

就財務人員培訓而言，企業(yè)需在招聘季、會計準則修訂或企業(yè)財務創(chuàng)新等階段，組織財務財會人員參與培訓。對新入職員工的培訓需涵蓋企業(yè)財務管理制度、財務信息平臺操作、資金管理制度及財務相關辦公軟件等內(nèi)容，為財務人員盡快了解企業(yè)財務管理工作提供幫助;在會計準則修訂時，管理者需組織所有財務財會人員共同開展法律法規(guī)學習，推動新法規(guī)的落實;在企業(yè)財務創(chuàng)新時，對財務財會人員的要求有所變化，管理者需對會計人員進行針對性培訓。例如，在廣州大宗商品市場業(yè)務創(chuàng)新時，由省財政部門主辦期貨會計培訓班，多家期貨公司與實體企業(yè)的會計人員參與，培訓內(nèi)容以《企業(yè)會計準則》中的套期會計為基礎，結(jié)合期貨會計工作實際及創(chuàng)新業(yè)務下的市場經(jīng)濟模式，講解期貨會計工作重難點，加深會計人員對創(chuàng)新業(yè)務的認識，為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的財務服務。

就財務人員招聘而言，企業(yè)管理者需認識到財務工作的專業(yè)性及特殊性，在招聘時優(yōu)先考慮學歷水平較高、從業(yè)資格具備、會計經(jīng)驗豐富的職工。在招聘時組織筆試，根據(jù)招聘崗位的工作內(nèi)容，編寫實踐性較強的考題，考察應聘人員的專業(yè)素養(yǎng)，了解其問題分析能力。招聘人員還需與應聘人員進行深入交流，了解應聘者對企業(yè)工作的相關看法，為企業(yè)選拔專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德兼?zhèn)涞呢攧杖藛T。同時，在企業(yè)財務信息化發(fā)展趨勢下，企業(yè)需將信息素養(yǎng)作為考核重點，確保招聘人員可熟練應用辦公軟件，具有操作信息平臺的能力，為入職培訓奠定基礎。

三、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)財務管理工作復雜，影響要素較多，需管理人員樹立現(xiàn)代化管理理念，持續(xù)優(yōu)化財務管理。通過本文的分析可知，企業(yè)管理人員需健全管理制度、創(chuàng)新管理理念、優(yōu)化工作組織、提升人員素養(yǎng)，提升企業(yè)財務管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值，促進其可持續(xù)發(fā)展。

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