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      抓監(jiān)督,增效益,提升基礎管理水平

      2019-12-26 07:35:00趙博
      智富時代 2019年11期
      關鍵詞:加油卡單車運輸

      趙博

      【摘 要】運輸企業(yè)成本管理的靈魂在于單車的成本核算管理,單車全成本核算有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)成本管控環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,有助于結(jié)合問題及時采取管控措施,降低運輸企業(yè)成本,提升運輸企業(yè)競爭力。此文主要通過提升單車核算基礎管理水平,淺析運輸企業(yè)車輛成本管理的幾點認識。

      【關鍵詞】運輸;成本管理

      汽車運輸作為石油陸路運輸?shù)闹饕绞?,在國民?jīng)濟發(fā)展中扮演著重要的角色。運輸企業(yè)的單車核算管理應以“單車核算業(yè)務全覆蓋”為導向,以“全成本管控”為抓手,以“為生產(chǎn)運行提供導向性數(shù)據(jù)分析”為目標,深化單車核算應用,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭優(yōu)勢。

      一、車輛成本控制策略

      1.完善制度,培訓與執(zhí)行雙管齊下

      一是建章立制、統(tǒng)一思想。制定與成本控制相關的規(guī)章制度對于成本管理尤其重要:從管理角度看,依法制定的規(guī)章制度可以保障企業(yè)的運作有序化、規(guī)范化,降低企業(yè)經(jīng)營運作成本;從操作角度看,對操作人員來講服從規(guī)章制度,比服從任意性的指揮更易于接受。

      二是修訂成本定額,細化考核指標??冃Э己嗽谏a(chǎn)實踐中具有導向作用,即為員工在工作中明確目標,指導工作;約束作用,即約束員工日常行為和管理規(guī)范;凝聚作用,即可以把大家凝聚在一個共同的目標和方向;競爭作用,即要求員工要通過努力工作才能完成的目標,提供了員工之間,部門之間,企業(yè)與外部之間的競爭的目標和對比標準,使員工為完成績效考核指標良性競爭。

      2.加強制度培訓,促進單車管理有序執(zhí)行

      規(guī)章制度制定者應召集相關操作人員對上述制度進行專題培訓,一是宣貫制度,確保制度落實沒有障礙;二是規(guī)范流程,確保崗位責任落到實處。通過培訓統(tǒng)一思想的同時,對基層單位在實操過程中提出的疑難雜癥對癥下藥,促進單車成本管理有序進行。

      二、車輛成本控制措施

      1.加強材料成本監(jiān)督

      一是配件采購通過市場招標的形式確定采購對象,通過“貨比三家”的形式在價格上確保材料采購成本可控;二是遵守收發(fā)料流程,落實成本控制責任,在更換材料時嚴格區(qū)分還能繼續(xù)使用的老舊件和已經(jīng)無法修復的報廢件,通過“修舊利廢”的形式降低車輛維修成本的支出;三是加強月底盤點稽核,緊盯關鍵控制審批要素,重點對控制表單及業(yè)務單據(jù)進行稽核,確保帳卡物一致,做到實物盤清,收發(fā)存數(shù)據(jù)連貫。

      2.加強修理成本管理

      一是對外修理車輛,通過市場調(diào)研,與具備維修資質(zhì)、修理質(zhì)量有保障、行業(yè)信譽高的修理廠簽訂定點修理合同;二是嚴格按照報修記錄進行維修,以對內(nèi)修理為主,對內(nèi)修理車輛經(jīng)設備科鑒定修理項目后進廠,根據(jù)維修清單確定工時,經(jīng)駕駛員、設備員、主管確認后根據(jù)工時核算修理費;三是加強監(jiān)督過程,是否到有資質(zhì)的定點修理廠進行維修;報修單、維修清單、出廠交接單是否按照審批權限由負責人、報修人、提車人簽字;出廠車輛的出廠合格證是否齊全等。通過監(jiān)督、落實流程控制和審批責任,確保修理成本合理性、合規(guī)性。

      3.加強油料路橋管控

      現(xiàn)在各省市加油卡、路橋卡已經(jīng)普遍推行且辦理后有相應程度的優(yōu)惠,因此加油卡、路橋通行卡的管理尤為重要:

      在油料管理方面應對每張加油卡的加油油站、每日加油升數(shù)、油品種類進行設限,定期抽查加油消耗情況,對于出現(xiàn)的單日連續(xù)加油等超限使用加油卡情況,發(fā)現(xiàn)異常應立即查明原因,整改落實。

      在路橋費管理方面:執(zhí)行一車一卡制度,從路線規(guī)劃到費用報銷層層把關、齊抓共管。一是生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)實際優(yōu)化配送路線,合理調(diào)配車輛;二是持續(xù)加強對過路過橋費成本分析,對路橋成本超耗的情況查找問題原因,制定相應措施,降低車輛過路過橋費用。

      三、車輛成本控制考核

      車輛成本控制考核的重要環(huán)節(jié)在于結(jié)合證據(jù)表單,分析車輛成本考核結(jié)果,確保全成本考核無死角并切實與員工收入掛鉤,形成內(nèi)化管理。具體過程如下:一是監(jiān)督并核對臺賬的準確性,核對每一臺車輛的油料、材料、修理消耗情況;二是監(jiān)督成本考核獎懲準確性:根據(jù)車輛定額,按照不同車型、不同年限,計算成本節(jié)超;三是監(jiān)督成本考核落實到人頭,將考核結(jié)果作為員工收入的一部分,納入當月工資。從內(nèi)化層面驅(qū)動員工認真執(zhí)行生產(chǎn)任務,提高生產(chǎn)效率,提高數(shù)質(zhì)量服務,愛護車輛。

      四、結(jié)論

      車輛成本管理工作是生產(chǎn)運行最基本和直接的數(shù)據(jù)體現(xiàn),是運行效益的直接體現(xiàn),汽車運輸企業(yè)要在成本控制管理方面形成閉環(huán)管理,提高市場競爭力,應將管理活動重心向生產(chǎn)前沿延伸,加強事前管理——制定行之有效的規(guī)章制度;事中管理——加強各項成本管控;事后管理——發(fā)揮管理監(jiān)督職能,積極傳遞經(jīng)濟信息,為領導決策發(fā)揮參謀助手作用。在成本管理過程中跟蹤制度執(zhí)行效果,不斷為生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航,真正做到抓監(jiān)督,增效益,提升基礎管理水平。

      【參考文獻】

      【1】劉敏.《汽車運輸企業(yè)成本管理淺談》【J】

      【2】葉雁青.《汽車運輸企業(yè)成本核算問題研究》【J】

      【3】李天民.《現(xiàn)代管理會計學》【M】

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