嚴(yán)小燕,葉海燕
(1.巢湖學(xué)院 信息工程學(xué)院;2.巢湖學(xué)院 江蘇風(fēng)云科技移動互聯(lián)協(xié)同創(chuàng)新中心,安徽 巢湖 238000)
隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,特別近年來在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,各行各業(yè)的發(fā)展都離不開信息技術(shù),隨之而來的是IT項目的規(guī)模越來越大,復(fù)雜程度越來越高,投資也在不斷增長。這就要求企業(yè)必須將項目管理引入到日常管理活動中去,以提高自身參與競爭的能力。多年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,IT項目的成功率不高,70%以上的IT項目超期或超支。在失敗的IT項目中,80%左右是非技術(shù)因素引起的,管理因素是其中最主要的因素。行業(yè)中的實(shí)踐證明,軟件開發(fā)的規(guī)范化管理是軟件控制成本、節(jié)省時間和保證質(zhì)量的重要手段,這給高校的應(yīng)用型人才培養(yǎng)提出了更高的要求。近年來,不少高校在軟件工程和計算機(jī)科學(xué)技術(shù)專業(yè)均開設(shè)了《IT項目管理》課程。在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的驅(qū)動下,通過《IT項目管理》課程的開設(shè)可以讓學(xué)生按照項目管理的原理、方法、技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,培養(yǎng)其項目管理的能力,培養(yǎng)學(xué)生的合作意識和團(tuán)隊精神,培養(yǎng)學(xué)生對技術(shù)文檔的編寫能力,從而使學(xué)生提高項目管理的綜合能力。但目前高校中的項目管理課程教學(xué)還存在很多問題,如何在有限的學(xué)時內(nèi),通過更新教學(xué)觀念、調(diào)整教學(xué)內(nèi)容、改革教學(xué)方法、改進(jìn)教學(xué)手段等措施提高教學(xué)效果顯得尤為重要。
IT項目管理作為學(xué)校軟件工程專業(yè)的專業(yè)核心課程已開設(shè)多年,課時安排為32課時的理論課和1周的綜合實(shí)踐。主要采用傳統(tǒng)的教師課堂授課教學(xué)方式,存在諸多問題。主要體現(xiàn)在以下方面:
(1)大部分學(xué)生缺乏軟件項目開發(fā)經(jīng)驗(yàn),對先修課程如《軟件工程》等掌握不扎實(shí),理解不夠透徹。
(2)理論教學(xué)強(qiáng)化學(xué)生對IT項目管理中知識領(lǐng)域知識以及具體方法的掌握,忽視方法論的重要性;學(xué)生大量的精力放在了理論、原理與概念的死記硬背上,無法應(yīng)對實(shí)際運(yùn)用。
(3)現(xiàn)階段,課時安排僅有理論課時和1周綜合實(shí)踐,沒有安排實(shí)驗(yàn)課。學(xué)生對理論課所學(xué)內(nèi)容無法及時通過實(shí)際動手操作來鞏固和內(nèi)化,直接影響其對知識的掌握和應(yīng)用。1周的綜合實(shí)踐一般都安排在學(xué)期末,理論課講授完畢后,教師無法監(jiān)控所有學(xué)生的實(shí)踐過程,學(xué)習(xí)效果差。
(4)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不濃,大部分學(xué)生認(rèn)為自己畢業(yè)以后從事一線技術(shù)崗位,進(jìn)入管理崗位可能性小,認(rèn)為沒有必要學(xué)習(xí)。
(5)課程考核形式單一,卷面以基本概念和知識點(diǎn)為主,以致于會產(chǎn)生平時出勤率低的學(xué)生通過突擊復(fù)習(xí)反而拿到高分的情況,無法客觀的反映學(xué)生的項目管理技能。
項目管理是實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,項目經(jīng)理不僅要掌握項目管理知識,還要掌握實(shí)踐技能和人際關(guān)系的軟技能[1]。在高校的課程教學(xué)中,需要從專業(yè)知識、實(shí)踐技能和軟技能三方面對學(xué)生進(jìn)行全方位的培養(yǎng)。從項目管理學(xué)科的發(fā)展與IT企業(yè)的需求出發(fā),緊密結(jié)合實(shí)踐,精心提煉教學(xué)內(nèi)容,圍繞培養(yǎng)目標(biāo)創(chuàng)設(shè)情景,全面推行案例式和任務(wù)驅(qū)動式教學(xué)。注重學(xué)生課外學(xué)習(xí)過程的監(jiān)控及反饋。改革課程考核方式,注重過程和能力考核。鼓勵學(xué)生參加IT認(rèn)證考試,開放實(shí)驗(yàn)室,激勵學(xué)生自主學(xué)習(xí),鼓勵創(chuàng)新型研究。
項目經(jīng)理需要熟悉和掌握的專業(yè)知識包括項目管理知識、IT專業(yè)知識及行業(yè)知識?,F(xiàn)階段,項目管理的課堂教學(xué)主要集中在講解項目管理知識,教師通常會默認(rèn)學(xué)生已掌握IT專業(yè)知識,很少涉及行業(yè)知識。針對存在的問題,學(xué)校在課堂理論教學(xué)中主要采取以下調(diào)整:
(1)課堂教學(xué)全面推行“案例式”教學(xué)。在講述各章理論之前,精選行業(yè)經(jīng)典案例,通過分析問題、分割問題將相關(guān)知識點(diǎn)融入案例中。通過案例幫助學(xué)生將理論知識與現(xiàn)實(shí)問題有機(jī)融合,并給出相應(yīng)提示或評論,鼓勵學(xué)生解決實(shí)際應(yīng)用問題,并在教學(xué)過程中,不斷充實(shí)案例庫。
(2)增加關(guān)于IT行業(yè)從業(yè)成長路徑知識,讓學(xué)生在校期間了解IT技術(shù)從業(yè)者未來的職業(yè)規(guī)劃,了解專業(yè)型人才、通識型人才或創(chuàng)業(yè)者與項目管理的關(guān)系。
(3)強(qiáng)調(diào)對IT項目管理思想的宏觀理解及全局把握,而不是把學(xué)生的注意力集中到細(xì)節(jié)方法上,即“抓大放小”。比如“項目經(jīng)理應(yīng)該花70%以上的精力做溝通”的思想;戴明與戴明環(huán)的介紹;朱蘭與全面質(zhì)量管理理念的介紹等。
(4)及時更新項目管理理論和方法。比如九大知識領(lǐng)域更新為十大知識領(lǐng)域(干系人);敏捷開發(fā)模式的介紹等。
(5)教學(xué)思路從逐個介紹知識領(lǐng)域更改為以項目管理啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾五大過程組為主線介紹相關(guān)知識。
(6)強(qiáng)調(diào)學(xué)生在做軟件開發(fā)時,不能只關(guān)心如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng),也要關(guān)心系統(tǒng)有什么用。針對每個教學(xué)案例,教師需讓學(xué)生了解客戶的業(yè)務(wù)需求,了解客戶的基本業(yè)務(wù)流程。通過增加行業(yè)知識的介紹,讓學(xué)生在今后的學(xué)習(xí)和工作中能更好與團(tuán)隊、客戶溝通。
實(shí)踐技能相對于理論知識更難掌握,所以在教授學(xué)生專業(yè)知識的基礎(chǔ)上,需要突出實(shí)踐課程的教授。IT應(yīng)用領(lǐng)域的工具、方法和技術(shù),以及操作級別的流程應(yīng)成為實(shí)踐教學(xué)中的重點(diǎn)。只有通過不斷學(xué)習(xí)和積累技能才能使學(xué)生真正具備管理項目的能力。
(1)根據(jù)本校的情況和本專業(yè)學(xué)生的特點(diǎn),增加8~10學(xué)時的實(shí)驗(yàn)課時,以創(chuàng)新中心為依托,設(shè)計更新實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容,不僅有傳統(tǒng)的《某管理系統(tǒng)項目》,還增加近3年“互聯(lián)網(wǎng)+”大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽和大學(xué)生電子商務(wù)“創(chuàng)新、創(chuàng)意及創(chuàng)業(yè)”挑戰(zhàn)賽中優(yōu)秀作品的展示和重新演繹并提供創(chuàng)新中心承接的實(shí)際項目供學(xué)生演練。同時,不斷擴(kuò)充實(shí)踐項目庫。
(2)實(shí)踐課上,對實(shí)際項目進(jìn)行情景模擬,組織學(xué)生按照項目的“啟動階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段、監(jiān)控階段、收尾階段”模擬并跟隨一個完整的項目流程,在過程中完成各項項目管理的工作任務(wù)。比如熟悉商務(wù)技能,一個小組代表客戶公司,羅列項目需求;一個小組代表IT公司,起草方案,管理項目。雙方進(jìn)行商務(wù)談判,共同履行合同等。期望通過這樣實(shí)際項目的策劃鍛煉,可以讓學(xué)生接觸行業(yè)中的新思想、新創(chuàng)意,提高他們的創(chuàng)業(yè)意識,讓學(xué)生積累分析和解決實(shí)際問題的經(jīng)驗(yàn),切實(shí)提高學(xué)生實(shí)踐動手能力、解決問題的能力和項目管理能力,以培養(yǎng)出適應(yīng)社會需求的創(chuàng)新型創(chuàng)業(yè)型應(yīng)用人才。
PMBOK第五版中將干系人管理單獨(dú)列為一個知識領(lǐng)域,從原來的溝通管理中分離出來。多年的項目經(jīng)驗(yàn)表明:成功的干系人管理是項目成功的必要前提,干系人管理出問題是導(dǎo)致項目失敗的最主要原因。任何個人都不能獨(dú)立成功,建立一個有效的項目團(tuán)隊,充分發(fā)揮項目團(tuán)隊的能力可以達(dá)到一個更好的績效。處理人際關(guān)系的軟技能是項目經(jīng)理的必修課,也是即將走上工作崗位的大學(xué)生的必修課。通過團(tuán)隊情景模擬,在IT項目管理的課堂上對這些未來的IT從業(yè)者從“溝通和協(xié)調(diào)、團(tuán)隊建設(shè)、指導(dǎo)和激勵”等方面給予適當(dāng)引導(dǎo),勢必是很好的經(jīng)歷。
IT項目管理課程知識面廣、知識點(diǎn)多,沒有很多實(shí)際項目經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生想通過一次學(xué)習(xí)就深入理解其中很多理論原理不是一件簡單的事,他們不能運(yùn)用項目管理所涉及的思想和方法去解決問題,學(xué)起來枯燥、無味。因此,在教學(xué)過程中,教師先組織學(xué)生分成多個4-6人的項目團(tuán)隊。課前,教師精心選擇案例,策劃情景,給每個小組布置對應(yīng)的任務(wù)[2]。學(xué)生團(tuán)隊課前先做好針對性預(yù)習(xí)。課上,教師通過具體案例引入理論知識,采用情景模擬法、問題引導(dǎo)法等教學(xué)方法,讓學(xué)生有身臨其境的感覺,達(dá)到加深知識的理解、拓寬知識面的目的。課后,學(xué)生在教師的指導(dǎo)和鼓勵下,結(jié)合各自任務(wù)和團(tuán)隊特點(diǎn)進(jìn)行討論交流、實(shí)踐,制作PPT,在下次課上以團(tuán)隊為單位進(jìn)行匯報。
實(shí)踐課上,同樣組織學(xué)生以項目團(tuán)隊方式進(jìn)入學(xué)習(xí),對項目進(jìn)行情景模擬,按照“項目調(diào)研、項目開發(fā)、項目驗(yàn)收”的流程,完成各項項目管理的工作任務(wù)。完整模擬并跟隨項目的啟動階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行階段、監(jiān)控階段、收尾階段等,在每個階段都要求學(xué)生不斷提出問題和任務(wù),然后分析問題、解決問題,只有完成一個階段的任務(wù)才能進(jìn)入下一個階段[3]。
教學(xué)是由“教”與“學(xué)”兩方面構(gòu)成的,師生互動才能“教”、“學(xué)”相長,提高教學(xué)效果。通過配備與知識點(diǎn)對應(yīng)的實(shí)戰(zhàn)項目,讓學(xué)生演練后掌握IT項目管理知識,并對工程化軟件項目開發(fā)有更直觀的認(rèn)識。最終達(dá)到提高學(xué)生理論知識運(yùn)用能力和解決實(shí)際問題的能力的目的。
(1)精心設(shè)計教學(xué)課件,通過創(chuàng)建情境,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣。
(2)加強(qiáng)教學(xué)資源建設(shè),將課堂教學(xué)延伸至課外,注重課后學(xué)習(xí)過程監(jiān)控。
(3)使用網(wǎng)絡(luò)即時通訊工具如微信、QQ等軟件加強(qiáng)與學(xué)生聯(lián)系,即時得到學(xué)生的反饋以便及時對教學(xué)方法和內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。
(4)依托創(chuàng)新中心、IT認(rèn)證考試及各類學(xué)科競賽,積極拓展第二課堂,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力。
改革課程考核方式,摒棄“一考定乾坤”的方式,采用知識掌握和能力培養(yǎng)相結(jié)合的考核模式,突出過程考核和實(shí)踐能力考核。
考核內(nèi)容由平時課堂表現(xiàn)(10%)、平時課外大作業(yè)(40%)和期末考查卷(50%)三部分組成[4]。其中,課外大作業(yè)主要包括任務(wù)驅(qū)動教學(xué)時教師根據(jù)十大知識領(lǐng)域布置的利用Microsoft Project等工具進(jìn)行時間管理、人力資源管理等工作,情景模擬式教學(xué)時學(xué)生自選項目完整模擬項目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾階段等管理工作以及團(tuán)隊案例課堂展示表現(xiàn)等。
本文通過對傳統(tǒng)教學(xué)中存在問題的改進(jìn),讓學(xué)生更扎實(shí)地掌握IT項目管理知識,對工程化軟件項目開發(fā)有更直觀的認(rèn)識,促進(jìn)了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性,培養(yǎng)了學(xué)生的團(tuán)隊精神,在溝通和協(xié)調(diào)、團(tuán)隊建設(shè)等方面有了更好的提升,教學(xué)效果得到改善。