財務(wù)信息化建設(shè)助力提升企業(yè)管理水平

陳聞奇

摘要：隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展，不斷革新企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營模式，為了進一步增強企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢、提升綜合實力水平，企業(yè)開始逐步實行會計信息化。本文通過對財務(wù)信息化基本概念及特征介紹，分析了財務(wù)信息化給企業(yè)財務(wù)管理水平帶來的影響，并給出了有效的財務(wù)信息化優(yōu)化策略，希望能為企業(yè)的財務(wù)管理人員提供一定的借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化;企業(yè);財務(wù)管理

一、財務(wù)信息化簡述

財務(wù)信息化指的是在財務(wù)管理工作中利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)處理和分析財務(wù)數(shù)據(jù)，提升財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。當前使用較為普遍的財務(wù)信息化軟件包括用友、金蝶等，一些規(guī)模較為龐大的企業(yè)還開發(fā)了獨立的財務(wù)信息系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等一系列的財務(wù)相關(guān)的管理系統(tǒng)，共同構(gòu)成了企業(yè)會計信息化系統(tǒng)框架。將先進的信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理工作中，能夠?qū)鹘y(tǒng)的財務(wù)管理工作模式和工作方法進行全面的改進和優(yōu)化，幫助企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢，提升管理效益。企業(yè)的財務(wù)信息化具備共享性、實時性、集成性以及高效性四個方面的特征，共享性指的是通過信息共享平臺優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量;實時性指的是通過實時更新財務(wù)數(shù)據(jù)信息對其進行分析和處理，及時發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，防范財務(wù)風險;集成性指的是通過促進業(yè)財融合，讓財務(wù)人員深入到業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)流程中，了解企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，發(fā)揮部門的聯(lián)動作用，從而開展更有針對性的財務(wù)管理活動;高效性指的是信息化背景下優(yōu)化了財務(wù)管理流程，減少了大量重復(fù)繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，極大地減輕了財務(wù)人員的工作負擔，也能有效地規(guī)避財務(wù)人員的數(shù)據(jù)統(tǒng)計失誤，保證財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準確性和完整性。

二、財務(wù)信息化給企業(yè)財務(wù)管理水平帶來的影響

傳統(tǒng)的成本核算普遍存在信息傳遞不對稱、時間延遲導(dǎo)致信息失真等問題，不僅導(dǎo)致大量的資源浪費，還給一些不法分子以權(quán)謀私創(chuàng)造了條件。而在財務(wù)信息化后，成本核算更為精準、及時，核算的基礎(chǔ)更為可靠、精細，能夠更好地反映企業(yè)的成本費用情況，幫助企業(yè)管理人員做出更加科學的成本控制決策。財務(wù)信息化可以實現(xiàn)全過程的監(jiān)督管理，能夠及時發(fā)現(xiàn)異常的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，并有效的實施風險控制策略，提高企業(yè)的風險防范能力。如財務(wù)信息系統(tǒng)可通過內(nèi)容結(jié)算實時監(jiān)控企業(yè)的資金流動情況，降低企業(yè)的資金結(jié)算風險。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下預(yù)算的編制與執(zhí)行往往缺乏剛性約束，導(dǎo)致預(yù)算與實際存在較大偏差，而且由于偏差信息不能及時反饋給有關(guān)部門，導(dǎo)致預(yù)算計劃不斷延后調(diào)整，預(yù)算控制作用難以充分發(fā)揮。在財務(wù)信息化下，借助財務(wù)共享平臺與多元化的財務(wù)管理軟件，如全面預(yù)算管理軟件等能夠幫助企業(yè)各部門實時了解預(yù)算管理信息，溝通預(yù)算編制項目，跟進預(yù)算執(zhí)行進程，強化預(yù)算的事前事中控制，增強預(yù)算的硬性約束。財務(wù)信息化下，企業(yè)的資金運行會更為高效安全，因為信息化的財務(wù)系統(tǒng)能夠提高資金劃付流轉(zhuǎn)的效率，通過連接內(nèi)部系統(tǒng)與外部的金融體系，依靠財務(wù)信息系統(tǒng)的批轉(zhuǎn)功能實現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)，有效避免現(xiàn)金支付過程中現(xiàn)金的保管與支付程序風險。同時，信息化后的財務(wù)系統(tǒng)會保留完整的資金流轉(zhuǎn)記錄，保證每筆資金流轉(zhuǎn)有據(jù)可查，并且通過在信息化系統(tǒng)中制定標準審批流程，規(guī)范審批程序，減少人為操作失誤。另外，財務(wù)信息化也給企業(yè)財務(wù)管理帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。一方面信息化的數(shù)據(jù)處理與分析要求各個環(huán)節(jié)的初入數(shù)據(jù)具有較高的準確性和規(guī)范性，否則導(dǎo)致系統(tǒng)整體的后續(xù)計算都出現(xiàn)問題，從而引發(fā)更大的風險隱患，因此要求企業(yè)財務(wù)人員要具備較高的信息化操作水平，及時發(fā)現(xiàn)并處理異常數(shù)據(jù);另一方面存在一定的數(shù)據(jù)安全問題，計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障，信息化軟件操作不當，病毒入侵或內(nèi)部人員盜取財務(wù)數(shù)據(jù)外泄都有可能引發(fā)相應(yīng)的財務(wù)信息安全風險，影響到企業(yè)正常的經(jīng)營運轉(zhuǎn)。

三、財務(wù)信息化建設(shè)策略

（一）更新財務(wù)管理理念，加強人才隊伍建設(shè)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要更新現(xiàn)有的財務(wù)管理觀念和財務(wù)管理目標，結(jié)合時代發(fā)展的趨勢和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)特征，加大對無形資產(chǎn)的信息化管控力度，做好財務(wù)管理的事前防范和事中審計，強化資產(chǎn)監(jiān)督。企業(yè)要引進優(yōu)秀的管理會計人才，要求其具備過硬的財務(wù)專業(yè)技能，還需掌握一定的信息化技術(shù)應(yīng)用水平，能從企業(yè)的發(fā)展全局重新思考企業(yè)財務(wù)管理的職能作用，從而促進企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型升級;一般來說，企業(yè)的業(yè)務(wù)類型在一定程度上決定了管理層人員的專業(yè)技能偏向，以軟件企業(yè)為例，其管理層人員大多從各軟件技術(shù)崗位提拔起來，財務(wù)人員所占的比例較少。但是許多技術(shù)型管理人員對財務(wù)相關(guān)知識又不夠了解，在設(shè)計財務(wù)信息化系統(tǒng)時沒有充分考慮到財務(wù)處理相關(guān)規(guī)定和財務(wù)流程的優(yōu)化，限制了財務(wù)信息化管理效率的提升。因此，企業(yè)要優(yōu)化內(nèi)部的人員配置結(jié)構(gòu)，加大企業(yè)管理層的財務(wù)人員比例，更好地為企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)提供指導(dǎo);另外，企業(yè)還要加大內(nèi)部財務(wù)人員的教育培訓，要求企業(yè)財務(wù)人員積極學習和運用財務(wù)信息化技術(shù)手段和方法提高自身的綜合能力水平。企業(yè)可定期對其職能技能進行考核評價，將評價結(jié)果作為績效考核的主要依據(jù)之一，并實施嚴格的激勵獎懲制度，以此激發(fā)企業(yè)財務(wù)人員的工作積極性，樹立正確的管理觀念和責任意識。

（二）構(gòu)建財務(wù)信息化數(shù)據(jù)建設(shè)標準，規(guī)范信息化管理流程

財務(wù)信息數(shù)據(jù)共享的前提是有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準，各個不同的信息化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)接口一致，最大程度上減少不同部門之間數(shù)據(jù)重復(fù)的收集和整理工作。企業(yè)可建立專門的業(yè)財信息數(shù)據(jù)庫，利用信息技術(shù)手段實現(xiàn)不同部門之間的數(shù)據(jù)鏈接，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動傳輸。同時通過各項業(yè)務(wù)流程生成對應(yīng)的記賬憑證，在企業(yè)財會系統(tǒng)中保留原始數(shù)據(jù)資料，在數(shù)據(jù)核對時從數(shù)據(jù)庫中提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可。同時，企業(yè)需要結(jié)合其經(jīng)營實際制定財務(wù)信息化標準流程制度，尤其需要注重一些重大事項的審批控制流程，在信息化系統(tǒng)中設(shè)置多級審批程序，只有當審核批準后才允許在系統(tǒng)中執(zhí)行相關(guān)操作。

（三）落實管理責任，注重創(chuàng)新溝通

為了保證財務(wù)信息化工作的順利開展，企業(yè)應(yīng)聯(lián)合信息技術(shù)人員、財務(wù)人員、各部門業(yè)務(wù)代表人員等成立專門的財務(wù)信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，負責全面推進和完善財務(wù)信息化建設(shè)工作。企業(yè)要落實相關(guān)人員的監(jiān)督管理責任，形成責任到崗到人的過程把關(guān)機制，保證財務(wù)信息化管理活動的高效、有序進行。企業(yè)要暢通信息溝通渠道，鼓勵不同部門人員積極開展信息交流活動，尤其是在集團公司內(nèi)部要倡導(dǎo)集中辦公模式，促進不同部門崗位之間或子公司之間的協(xié)作配合，發(fā)揮統(tǒng)籌管理作用，從而提升整體的管理效率。

（四）建立財務(wù)內(nèi)控體系，加強信息化軟件應(yīng)用

企業(yè)首先要結(jié)合自身財務(wù)信息化管理特點，構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制體系，強化財務(wù)內(nèi)控約束。要建立和完善財務(wù)信息化管理制度，搭建財務(wù)信息化共享平臺，構(gòu)建互聯(lián)互通的財務(wù)信息化管理體系。要加強風險管理，配置專門的網(wǎng)絡(luò)安全人員，實時監(jiān)控財務(wù)信息數(shù)據(jù)，定期查殺軟件病毒，查看數(shù)據(jù)更新記錄，保障企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)安全。其次，企業(yè)要加大人力物力資源的投入，做好財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用升級，加大財務(wù)軟件開發(fā)力度，重視提升軟件使用的安全性和穩(wěn)定性的同時，根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營特點提升信息化軟件的應(yīng)用效果。以基于OA的費用報銷審批與預(yù)算管控為例，企業(yè)要制定明確的費用報銷標準制度，細化費用明細科目，增強費用預(yù)算的可操作性和可控性;要在OA系統(tǒng)中嚴格設(shè)置費用報銷審批權(quán)限，保證費用證明材料手續(xù)齊全的基礎(chǔ)上精簡審批流程，提高審批效率;要形成費用報銷預(yù)警機制。一旦超過預(yù)算執(zhí)行標準，OA系統(tǒng)會自動預(yù)警并拒絕費用審批，只有當預(yù)算調(diào)整申請通過后才能繼續(xù)開展相關(guān)審批工作;對于預(yù)算外支出行為設(shè)置追加審批環(huán)節(jié)，在完成追加審批手續(xù)后，OA系統(tǒng)會自動將其納入年度預(yù)算范疇內(nèi);在費用報銷審批環(huán)節(jié)通過在報銷界面完善報銷信息科學的設(shè)置審批與代審批功能，規(guī)范票據(jù)流轉(zhuǎn)和稽核流程，強化費用報銷審批控制。

五、結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)信息化極大地提升了企業(yè)財務(wù)管理效率，降低了財務(wù)人員的工作量和人力成本，能夠更加及時反映成本費用核算，有效地解決了成本費用期限錯配的問題。能夠強化預(yù)算控制約束，提高企業(yè)的財務(wù)風險抵御能力，全面的提升企業(yè)的財務(wù)管理水平和管理質(zhì)量。

參考文獻：

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