趙冬梅
摘要:隨著以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主導(dǎo)的信息技術(shù)的發(fā)展,會計行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)的時代。在這個新的時代里,對于企業(yè)會計的發(fā)展來說最重要的就是數(shù)據(jù)和信息,但是信息的數(shù)量雖然增多了,總體上卻降低了質(zhì)量。要想利用高質(zhì)量的數(shù)據(jù)和信息資源就要求企業(yè)在使用數(shù)據(jù)之間現(xiàn)將信息進(jìn)行整合和篩選。面對如此繁多的數(shù)據(jù),原有會計體系當(dāng)中對數(shù)據(jù)的低效率分析的弊端逐漸顯現(xiàn)出來?,F(xiàn)有的會計體系不僅運行成本比較高,而且建設(shè)周期很長,這對企業(yè)的會計系統(tǒng)以及管理者的經(jīng)營決策都具有不利的影響。在這樣的背景下,云計算基礎(chǔ)上的大數(shù)據(jù)分析平臺應(yīng)運而生。面對數(shù)據(jù)容量大、種類多的信息和數(shù)據(jù),大數(shù)據(jù)分析平臺能夠更高效、更迅速地進(jìn)行計算和分析,這不僅是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用與發(fā)展的進(jìn)步,同時也是會計發(fā)展過程中的重要里程碑。
關(guān)鍵詞:云計算;會計大數(shù)據(jù);分析平臺;構(gòu)建;研究
一、云計算與會計大數(shù)據(jù)的概述
(一)云計算
云計算是一種新型的數(shù)據(jù)計算方式,主要是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將客戶端進(jìn)行連接,然后將客戶端中的信息和數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合并統(tǒng)一到一個巨大的數(shù)據(jù)資源庫當(dāng)中,在這之后就可以根據(jù)實際的需求對資源進(jìn)行調(diào)配和管理。云計算的實現(xiàn)是以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的數(shù)據(jù)處理為依據(jù),同時也是對計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的進(jìn)一步補(bǔ)充和拓展。云計算的最大特點就是儲存空間巨大、計算能力超強(qiáng)。在云計算的運行過程中,要對客戶端的服務(wù)器和相關(guān)軟件中的資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行虛擬化處理,然后就可以完成資源的配置。因此,虛擬化也是云計算的顯著特點,同時也是云計算的重要優(yōu)勢。
(二)會計大數(shù)據(jù)
大數(shù)據(jù)是近年來的新興詞匯,大數(shù)據(jù)的特點是以更強(qiáng)的洞察力和更完善的信息優(yōu)化和處理流程完成海量多樣的信息資產(chǎn)處理。大數(shù)據(jù)興起的主要優(yōu)勢有巨大的信息和數(shù)據(jù)規(guī)模、豐富的數(shù)據(jù)類型、更低的價值密度以及更快速的數(shù)據(jù)流量。除此之外,大數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)的線性數(shù)據(jù)相比,更為離散和隨機(jī),因此在應(yīng)用的時候擁有復(fù)雜性和爆發(fā)性,能夠?qū)?shù)據(jù)和信息進(jìn)行及時、高效的處理。
大數(shù)據(jù)與會計相結(jié)合形成的會計大數(shù)據(jù)為會計的發(fā)展起到了很強(qiáng)的推動作用。而會計大數(shù)據(jù)也是在大數(shù)據(jù)和原有會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上所產(chǎn)生的。企業(yè)為了實現(xiàn)某個會計目標(biāo)而對相關(guān)的會計資料進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,從網(wǎng)站等平臺上獲取到相關(guān)資料和數(shù)據(jù)之后可以對會計信息進(jìn)行加工和處理,并產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)和信息,這些都是會計大數(shù)據(jù)。會計大數(shù)據(jù)是會計信息化的產(chǎn)物,為會計信息和數(shù)據(jù)的處理提供了新的思路,總的來說主要有四個特點。首先,會計大數(shù)據(jù)的數(shù)量規(guī)模較大。與原有的會計數(shù)據(jù)相比,會計大數(shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部建立很好的信息系統(tǒng),實現(xiàn)不同部門和組織之間的會計數(shù)據(jù)和信息的共享。同時,會計大數(shù)據(jù)的數(shù)量比傳統(tǒng)數(shù)據(jù)更豐富、更復(fù)雜。其次,會計大數(shù)據(jù)的種類繁多。目前,會計大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫中不僅有傳統(tǒng)的財務(wù)會計數(shù)據(jù),還包含了非財務(wù)的會計數(shù)據(jù);不僅包含了單純的數(shù)字信息,還有圖片形式的合同信息以及網(wǎng)頁形式的信息。再次,會計大數(shù)據(jù)的信息處理更為迅速。這與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展有密不可分的關(guān)系,尤其是電腦、PC、傳感器等的發(fā)展都可以成為數(shù)據(jù)產(chǎn)生和接受的載體。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理時間較長,往往無法在限定的時間內(nèi)分析出結(jié)果,同時也經(jīng)常會由于時間太長而失去實用價值。而會計大數(shù)據(jù)以其超快的信息處理系統(tǒng)可以很好地解決這個問題。最后,會計大數(shù)據(jù)具有依賴性和無形性。依賴性指的是會計大數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)和信息都要由相關(guān)的業(yè)務(wù)來產(chǎn)生;而無形性則指的是會計大數(shù)據(jù)所包含的信息種類多樣,不僅是單純的會計數(shù)據(jù),還包含了加工和處理之后的信息和數(shù)據(jù),因此數(shù)據(jù)的形態(tài)沒有被固定。
二、基于云計算的會計大數(shù)據(jù)分析平臺構(gòu)建
(一)基于云計算的會計大數(shù)據(jù)分析平臺構(gòu)建分析
1.可行性分析
企業(yè)在構(gòu)建會計大數(shù)據(jù)的時候首先要根據(jù)實際情況對可行性進(jìn)行分析和研究,保證平臺能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來積極作用。同時還要對構(gòu)建平臺所需要投入的費用進(jìn)行預(yù)估,在經(jīng)濟(jì)方面保證企業(yè)的利益可以有所增加。
在會計大數(shù)據(jù)的平臺上,首先,在保證信息傳輸效率的同時,數(shù)據(jù)的傳輸速度明顯加快,這為公司會計工作的展開提供了良好的基礎(chǔ)。同時文件的格式問題能夠被很好地解決,會計大數(shù)據(jù)下的文件可以根據(jù)需要隨意轉(zhuǎn)化格式。其次,在會計大數(shù)據(jù)的平臺上,員工可以隨時隨地通過網(wǎng)絡(luò)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和下載,不同部門也能夠通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)交流和溝通,在信息共享提供了重要的平臺的同時為數(shù)據(jù)的統(tǒng)一提供了重要保障。最后,與傳統(tǒng)的信息處理系統(tǒng)相比,會計大數(shù)據(jù)的分析平臺能在保證信息處理效率的前提下有效降低企業(yè)成本。
在企業(yè)的會計系統(tǒng)當(dāng)中,會計大數(shù)據(jù)通常是被儲存在云端,并通過云端的相關(guān)應(yīng)用程序?qū)嫶髷?shù)據(jù)中的會計信息進(jìn)行捕捉。這種方式不僅提高了信息處理的效率,同時還能夠降低費用。首先,會計大數(shù)據(jù)是以云計算為基礎(chǔ)的,云計算與傳統(tǒng)的線性計算方式相比,本身成本就比較低。因此企業(yè)就可以將這個環(huán)節(jié)節(jié)省下來的資金用到更需要的環(huán)節(jié)上。其次,在信息處理和使用的高峰時期,企業(yè)不再需要提供冗雜的資源,這可以進(jìn)一步減少支出。因為在云計算的會計大數(shù)據(jù)當(dāng)中,信息和數(shù)據(jù)的容量是不被限制的。最后。會計大數(shù)據(jù)在企業(yè)的會計系統(tǒng)中應(yīng)用的時候不需要額外購買硬件設(shè)備,只需要在首次租用的時候支付服務(wù)費用就可以持續(xù)使用。
2.平臺功能分析
會計大數(shù)據(jù)分析平臺在企業(yè)的應(yīng)用中主要有以下四個方面發(fā)揮顯著的功能和效用。
首先,可以實現(xiàn)企業(yè)會計信息與業(yè)務(wù)的一體化。該分析平臺可以在會計管理系統(tǒng)中增加分銷管理,分銷商只要在系統(tǒng)中輸入銷售信息就可以在銷售網(wǎng)絡(luò)和企業(yè)的會計部分中被分享,并將相關(guān)數(shù)據(jù)和信息被統(tǒng)計到企業(yè)的總部當(dāng)中,在這個過程中信息是直接傳輸?shù)?,沒有其他人們的參與和干擾,因此可以保證信息的真實性,從而提高企業(yè)會計的工作效率。同時,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中使用該分析平臺可以對生產(chǎn)工序的產(chǎn)品信息進(jìn)行記錄和分析,除此之外,還可以對生產(chǎn)過程中的設(shè)備信息和人員信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析。這有利于企業(yè)的管理者對于生產(chǎn)情況的把握,可以通過平臺信息對生產(chǎn)材料進(jìn)行合理分配并對生產(chǎn)人員進(jìn)行合理配置,這可以有效降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。除此之外,在數(shù)據(jù)信息共享的背景下,可以對信息核算和管理流程進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范,通過對信息的獲取、分析和共享,實現(xiàn)會計與業(yè)務(wù)的一體化,提高管理效率和資源利用效率。
其次,可以提高信息溝通的效率。該會計數(shù)據(jù)分享平臺可以采用專門的信息管理工具將不同系統(tǒng)和設(shè)備中的信息進(jìn)行整合和管理,同時實現(xiàn)會計信息的共享和會計人員的交流,避免信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)。這不僅有利于企業(yè)會計業(yè)務(wù)的規(guī)范化,同時還可以為企業(yè)的快速發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。
再次,可以構(gòu)建財務(wù)決策分析中心。該數(shù)據(jù)分析平臺可以提供財務(wù)決策的服務(wù),這是通過收集和分析企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)建立起財務(wù)決策分析中心來實現(xiàn)的。同時,該數(shù)據(jù)分析平臺不僅可以將企業(yè)的運營情況更好地反映出來,同時還能夠?qū)ω攧?wù)狀況進(jìn)行綜合的分析,這對于管理者規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、科學(xué)決策具有重要意義。
最后,還可以實現(xiàn)智能化發(fā)展。企業(yè)財務(wù)管理的智能化主要是通過財務(wù)報表的同步構(gòu)建和多維分析等實現(xiàn)的。而這些功能是會計大數(shù)據(jù)分析平臺的基礎(chǔ)功能。除此之外,它還能實現(xiàn)財務(wù)信息的自定義查詢、界面可視化操作等,幫助企業(yè)的管理者在滿足自身個性化需求的基礎(chǔ)上了解情況財務(wù)狀況。除此之外,平臺還能實現(xiàn)在移動端查看財務(wù)系統(tǒng)信息,為企業(yè)管理者隨時隨地查看信息提供了方便。
(二)基于云計算的會計大數(shù)據(jù)分析平臺構(gòu)建原則
1.數(shù)字化原則
隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,現(xiàn)有的會計系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了信息化,這主要體現(xiàn)在企業(yè)的各種憑證以及報表等都已經(jīng)從紙質(zhì)的傳播形式變?yōu)榱藬?shù)據(jù)信息的直接傳播。會計大數(shù)據(jù)的分析平臺就很好的順應(yīng)了這一變化。它從原始的對會計信息單據(jù)的報表收集變?yōu)榱藢π畔?shù)據(jù)的收集和分析,在這個過程中信息完全是以數(shù)字化的形式在傳播,這在保證信息傳播效率的同時還能確保數(shù)據(jù)在傳播過程中不會失真。
2.網(wǎng)絡(luò)化原則
云計算和會計大數(shù)據(jù)都是基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)才能發(fā)展起來的,因此分析平臺的構(gòu)建也是網(wǎng)絡(luò)化的。具體來說,分析系統(tǒng)可以將公司的各個部門和各個組織形成一個覆蓋性的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過這個系統(tǒng)實現(xiàn)信息的傳播和共享。同時,還可以將分公司的各個部門和組織進(jìn)行結(jié)合,從而形成不間斷的信息流,充分實現(xiàn)信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化。除此之外,不同公司和不同部門之間可以通過設(shè)置登錄權(quán)限的方式實現(xiàn)信息的安全性和保密性,同時也能夠確保子公司的相關(guān)會計信息直接上傳到總公司的處理系統(tǒng)當(dāng)中,這有利于公司總部對不同組織和部門的直接控制,并在這個過程中實現(xiàn)資源和信息的共享。
3.智能化原則
智能化是該會計數(shù)據(jù)分析平臺的最重要特點。該平臺能夠依靠計算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲和處理系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、儲存和總結(jié),并運用科學(xué)的分析法和分析工具完成對數(shù)據(jù)和信息的深入處理。在原有的會計信息處理系統(tǒng)當(dāng)中,信息處理過程由于數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和種類多樣性,經(jīng)常會在各個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤,而且依靠人腦的處理還有可能因為傳統(tǒng)思維模式的影響而導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理的不準(zhǔn)確性。而該會計數(shù)據(jù)分析和處理平臺可以很好地解決這兩個問題,更加智能和清楚的分析事物并依據(jù)分析的結(jié)果對未來的財務(wù)發(fā)展方向進(jìn)行預(yù)測。
三、基于云計算的會計大數(shù)據(jù)分析平臺功能構(gòu)建研究
(一)財務(wù)綜合分析
1.價值鏈基礎(chǔ)上的財務(wù)綜合分析
傳統(tǒng)的財務(wù)綜合分析系統(tǒng)主要是以凈資產(chǎn)收益率作為分析的質(zhì)量,凈資產(chǎn)收益雖然是財務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分,但是以它為指標(biāo)的財務(wù)分析系統(tǒng)缺乏全面性和系統(tǒng)性。因為這種財務(wù)分析系統(tǒng)過度重視對會計資料的分析,從而忽視了其他的衡量因素。而基于云計算的會計數(shù)據(jù)平臺的財務(wù)綜合分析的指標(biāo)是經(jīng)濟(jì)增加值,同時凈資產(chǎn)收益率等指標(biāo)也會作為次級指標(biāo)進(jìn)行分析和總結(jié)。這對于財務(wù)分析的寬度和廣度都有明顯的拓展作用。同時,該數(shù)據(jù)分析平臺還引入了平衡計分卡,通過企業(yè)的價值鏈促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部運作效率、實現(xiàn)新資源的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,從而達(dá)到吸引顧客的目的。除此之外,該數(shù)據(jù)分析平臺還能對供應(yīng)商的信息和員工的信息進(jìn)行分析,并將這些非財務(wù)信息作為財務(wù)分析指標(biāo),從而拓展財務(wù)分析的應(yīng)用深度。
具體來說,內(nèi)部運作主要是企業(yè)通過內(nèi)部的生產(chǎn)和經(jīng)營從而實現(xiàn)價值增值的過程。內(nèi)部運作的重點是產(chǎn)品的成本、質(zhì)量以及生產(chǎn)周期等方面進(jìn)行指標(biāo)的衡量與設(shè)定。對于吸引顧客這一目標(biāo)的實現(xiàn),數(shù)據(jù)處理平臺則主要是通過加強(qiáng)與顧客之間的聯(lián)系和溝通,從而對自身的戰(zhàn)略目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營方式進(jìn)行改進(jìn),從而提高作業(yè)的價值。通過與顧客的交流還可以對無價值作業(yè)進(jìn)行縮減,從而降低企業(yè)的運行成本。對企業(yè)新產(chǎn)品和新技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的實現(xiàn)則主要是通過增加產(chǎn)品研發(fā)的投入資金和增加對創(chuàng)新型人才的引進(jìn)來實現(xiàn)的,與此同時,還要與內(nèi)部運作系統(tǒng)和與顧客溝通進(jìn)行緊密結(jié)合,才能更好地提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
2.分析框架基礎(chǔ)上的財務(wù)綜合分析
目前我國企業(yè)中所運用到的分析框架是對企業(yè)的會計大數(shù)據(jù)進(jìn)行戰(zhàn)略層面、會計層面、財務(wù)層面和前景應(yīng)用層面的綜合分析來發(fā)揮作用的。對于戰(zhàn)略層面的分析主要指的是通過對企業(yè)的基本經(jīng)營狀況進(jìn)行分析,然后建立行業(yè)發(fā)展和競爭的戰(zhàn)略。對于會計層面的分析則是對企業(yè)中的會計項目進(jìn)行政策上和戰(zhàn)略上的分析實現(xiàn)的,這種分析不僅僅包含對競爭對手的分析,還包含了對企業(yè)自身往年數(shù)據(jù)的分析。財務(wù)層面的分析則是結(jié)合對行業(yè)趨勢和同行業(yè)數(shù)據(jù)的分析對企業(yè)的財務(wù)報表進(jìn)行深入的分析和總結(jié)。對于前景應(yīng)用層面的分析當(dāng)中,數(shù)據(jù)分析平臺則是通過國家政策、顧客需求和內(nèi)部業(yè)務(wù)等因素結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對企業(yè)的前景和產(chǎn)品的應(yīng)用方向進(jìn)行綜合的判斷和分析。通過分析框架的財務(wù)綜合分析,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和財務(wù)狀況可以被很好的總結(jié)出來。
(二)財務(wù)決策
財務(wù)決策在大數(shù)據(jù)的時代里已經(jīng)完成了基本的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的財務(wù)決策主要是依據(jù)決策者的經(jīng)驗,而現(xiàn)在的財務(wù)決策則可以通過數(shù)據(jù)分析平臺對信息的處理和分析之后進(jìn)行合理的決策。大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)決策主要有以下三個方面的應(yīng)用。第一是在籌資決策方面的應(yīng)用。分析平臺可以通過構(gòu)建模型的方式完成對成本的預(yù)測和財務(wù)風(fēng)險的管理。這需要對企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)和流通情況進(jìn)行了解,其次還要分析出資金的施用效果并預(yù)測出資金的需求狀況,最后就可以依靠數(shù)據(jù)分析平臺做出最科學(xué)的籌資決策了。第二是在投資決策方面的應(yīng)用。首先分析平臺可以對企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和財務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計和分析,這主要包含企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)、使用現(xiàn)狀、變化情況等。其次還要從多角度對企業(yè)的風(fēng)險進(jìn)行評估和對投資的收益情況進(jìn)行預(yù)測,最后就可以利用數(shù)據(jù)平臺中的分析功能對投資決策進(jìn)行預(yù)測。第三是收入分配決策方面的應(yīng)用。首先要通過現(xiàn)有的收入和分配信息創(chuàng)建多維分析的模型,并在模型中運用合理的分析方法對企業(yè)的利潤進(jìn)行預(yù)測,然后就可以結(jié)合數(shù)據(jù)分析平臺中的利潤分配相關(guān)知識完成利潤結(jié)果的輸出。
(三)財務(wù)預(yù)測
財務(wù)預(yù)測也就是通過對財務(wù)分析結(jié)果和行業(yè)的會計信息,采用線性回歸的方法對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營狀況和成本進(jìn)行預(yù)測和管理。其中對經(jīng)營狀況和經(jīng)營成本的預(yù)測是通過作業(yè)成本法來實現(xiàn)的,隨后利用分析法對不同因素對于成本的影響進(jìn)行測試,然后結(jié)合企業(yè)的歷史成本數(shù)據(jù)和產(chǎn)品的成本變化趨勢選取相似的趨勢變化模型,并通過模型的構(gòu)建完成對未來經(jīng)營成本的預(yù)測。采取風(fēng)險預(yù)測則是通過專門的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析,然后對存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)警,然后就可以以企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)和非財務(wù)會計數(shù)據(jù)為指標(biāo)建立起財務(wù)預(yù)警模型,對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行動態(tài)的監(jiān)測。根據(jù)調(diào)查,企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險通常是由于內(nèi)部經(jīng)營不善、市場環(huán)境多變、企業(yè)治理方式不當(dāng)、財務(wù)狀況惡化等因素所造成的,因此在構(gòu)建財務(wù)預(yù)警模型的時候也要從這幾個方面完成財務(wù)信息的搜集,并對搜集到的信息進(jìn)行分析和處理,從中找到風(fēng)險預(yù)警的指標(biāo),然后再將指標(biāo)量化之后就能形成財務(wù)風(fēng)險的綜合監(jiān)測體系。在監(jiān)測體系的基礎(chǔ)上就能夠通過科學(xué)的方式建立起綜合預(yù)警和監(jiān)測的模型,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的檢測、管理和評價的綜合體系。由于對于識別和確認(rèn)的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險能夠通過報警器發(fā)出警報,以便于相關(guān)人員的及時處理。
四、結(jié)語
總的來說,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,基于云計算的會計數(shù)據(jù)分析平臺能夠滿足企業(yè)的財務(wù)管理和信息處理需要,并且為企業(yè)提供財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測和財務(wù)決策的服務(wù)。同時還能通過信息系統(tǒng)的構(gòu)建實現(xiàn)信息資源的共享,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境。經(jīng)過研究和分析,大數(shù)據(jù)時代下該分析平臺的構(gòu)建可以為企業(yè)的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。
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