李 峰
(陜西機電職業(yè)技術學院,陜西 寶雞 721001)
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國的建筑工程項目規(guī)模也在不斷增大,對于建筑工程的施工質量要求越來越嚴格,甲方在建筑工程的現(xiàn)場施工管理中需要做好管理和監(jiān)督工作,嚴格控制工程質量,對工程的施工進度做好相應的調整,甲方作為工程項目管理中的重要一部分,其管理監(jiān)督工作貫穿于工程施工的整個環(huán)節(jié)中。建筑工程中甲方代表指的是全權負責工程監(jiān)督管理的人員,甲方代表的工作范圍比較大,在建筑工程監(jiān)督管理中起到十分重要的作用,甲方代表人員為了能夠在工程管理中發(fā)揮作用,需要具備豐富的知識和較高的個人素質。在當前建筑工程的不斷發(fā)展中,相關的法律法規(guī)也在不斷完善,對項目工程的施工管理方法逐漸被推廣,對甲方代表的要求也越來越高,為了能夠有效保證建筑工程施工的質量,需要從建筑工程施工管理的各個方面做好甲方代表的工作。
甲方代表從狹義的角度來看是投資主體的法人代表,其中投資主體包括政府、房地產(chǎn)開發(fā)商等,但是廣義上的甲方代表指的是常駐施工現(xiàn)場處理日常事務的代表人員,也是通常說的甲方代表。在當前建筑工程施工中逐步推行項目管理,甲方代表也逐漸成為法律責任的主體,甲方代表的職責主要是以合同為載體,在合同中也明確規(guī)范了甲方代表的工作職責。合同中主要規(guī)定的甲方職責如下。
在建筑工程的施工中,信息的溝通和交流是十分重要的,這就需要甲方代表在其中發(fā)揮橋梁作用,促進雙方信息的有效溝通和交流,其中信息交流的主體主要包括建設單位、施工單位和監(jiān)理單位等有關材料供應、質量檢測等信息的交流。建筑工程的整體施工規(guī)模較大,工程的施工現(xiàn)場也是相對比較混亂,甲方代表在發(fā)揮個人職責時需要堅持公平公正的原則,做好雙方之間的協(xié)調工作,針對工程中存在的各種問題,及時提出相應的解決方案。對于工程中的一些重大問題,需要采用書面的形式及時通知對方,能夠及時為施工單位和監(jiān)理單位提供便利,確保工程的順利進行。
對于建筑工程的施工管理,需要制定明確的工程施工計劃,才能夠確保工程的順利進行,需要有專門的項目計劃落實部門,實現(xiàn)對項目計劃的動態(tài)管理,同時需要結合項目工程的實際情況做好對項目計劃的調整。針對建筑工程的施工管理,在項目工程管理的任何一個階段都要有相應的計劃輔助工程的實施,為了能夠有效確保項目工程計劃目標的實現(xiàn),需要甲方代表了解項目工程的計劃,并監(jiān)督計劃的完成,在施工現(xiàn)場做好管理控制工作。
甲方代表在施工現(xiàn)場的監(jiān)督管理工作,需要首先熟悉施工現(xiàn)場的環(huán)境情況,做好相關的協(xié)調工作,確保項目的順利實施,甲方代表需要了解項目施工管理中可能受到的一些影響因素,熟悉項目所要達到的目標,建筑行業(yè)施工現(xiàn)場的安全管理工作是十分重要的,要引起施工方的充分重視。需要在甲方代表的監(jiān)督下建立相關的安全管理機構,落實好相關的安全管理制度,根據(jù)項目工程施工建設的特點,對發(fā)生的一些重大事故及時采取措施進行控制,同時做好監(jiān)督管理工作,要對整個項目工程的安全管理做好策劃,分析施工中可能發(fā)生的一些危險問題,制定相應的應急方案。
建筑工程的施工是一個長期的工作,現(xiàn)場的施工管理也是相對比較復雜,涉及到的管理環(huán)節(jié)也是比較多,而且一些外在的影響因素比較多,導致施工現(xiàn)場的管理難度也是相對比較大,在施工現(xiàn)場的管理中,甲方需要在施工資料、安全方面發(fā)揮重要的作用。
在建筑工程施工管理過程中資料管理十分重要,甲方在對工程施工資料的管理中有著十分重要的作用,需要做好對施工材料的及時整理和記錄,選擇好工程施工中需要的材料價格和型號,對施工材料的管理確保一定的科學性,才能夠對工程建設的順利起到重要作用,才能夠對以后工程的設計提供寶貴的經(jīng)驗。對資料的管理往往能夠解決工程后期存在的問題和結算糾紛等。
在項目工程開始施工時,需要甲方對工程實施全方位的控制管理,把握好每一個管理細節(jié),減少事故的發(fā)生:①在施工現(xiàn)場工程的管理過程中,需要做好對技術人員上崗前的培訓工作,加強施工人員的責任心,工程整體的施工進度與員工的工作態(tài)度有著十分密切的關系;②在現(xiàn)場的施工管理工作中,需要提前做好對施工材料的檢查,加強對施工現(xiàn)場存在的問題進行嚴格控制,對施工材料的有效管理也是確保工程施工質量的重要前提;③甲方代表人員需要與施工單位的相關技術人員加強溝通,提前檢查施工單位的施工計劃,了解工程的施工進度,及時解決存在的各種問題。
當前建筑工程施工企業(yè)之間的競爭日趨激烈,建筑企業(yè)的各種行為需要不斷被規(guī)范,甲方在提升企業(yè)文化和企業(yè)管理方面起到十分重要的作用,能夠為工程施工單位提供良好的工作環(huán)境,讓施工人員全身心地投入到施工建設中,甲方需要加大施工中的監(jiān)督管理力度,提高自身的管理能力和水平,推動建筑工程施工的有序進行。
3.1.1 提前下達設計任務書
甲方代表需要提前熟悉項目工程建設的內容和要求,根據(jù)工程的實際情況向設計單位下達“設計任務書”,設計單位根據(jù)任務書上的內容、有關建設單位對工程的要求,施工工期以及地質勘測方面的資料做好設計工作。
3.1.2 對施工圖紙的審查
對施工圖紙的審查是建筑工程施工的重要內容,在設計圖紙完成之后,甲方代表需要及時對施工圖紙進行審查,對于初步設計的審查,主要是對整個工程施工輪廓的設計進行審查,其中包括總平面圖、各層平面圖和剖面圖等,審查其是否符合建設標準,對于存在問題的地方進行更改;另外,針對施工圖紙的審查,需要對建筑材料、建筑構配件和設計的規(guī)格進行審查,對圖紙中的具體內容要認真審查。
3.1.3 對設計變更的控制
設計變更對工程的影響是相對比較大的,需要甲方代表能夠嚴格控制設計變更,設計圖紙在審查合格之后,需要減少對圖紙的更改,以免增加工程造價,但是設計存在比較嚴重的缺陷,施工工藝水平不能達到設計要求,在設計發(fā)生變更后,需要及時通知承包商。
3.2.1 對現(xiàn)場施工安全的管理
建筑工程的施工規(guī)模比較大,現(xiàn)場施工相對比較混亂,在施工現(xiàn)場的管理主要是將安全放在重要位置,現(xiàn)場的施工安全工作保障需要甲方代表發(fā)揮重要的作用,甲方代表需要監(jiān)督并督促乙方做好對施工人員的安全培訓工作,在施工現(xiàn)場設置安全標志,使施工人員能夠具備一定的安全意識,同時做好現(xiàn)場的巡視檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場存在的問題,消除現(xiàn)場的安全隱患。
3.2.2 建筑工程施工質量管理
在建筑工程的施工管理中,做好對施工質量的管理控制是甲方代表的重要職責,對于現(xiàn)場施工的每一個環(huán)節(jié),需要甲方代表親臨每一個施工環(huán)節(jié),注重對施工工序的監(jiān)督。甲方代表需要熟悉相關的設計和規(guī)范,掌握工程施工中的相關知識,監(jiān)督施工單位能夠在實際施工中按照操作的規(guī)范展開施工,要始終明確自身的責任和義務,確保對施工質量的有效控制。
3.2.3 建筑工程施工進度管理
建筑工程的施工進度對建筑企業(yè)的整體效益有著十分重要的作用,需要甲方代表能夠有效控制現(xiàn)場工程的施工進度,要在確保工程施工質量的前提下推動工程的施工進度,同時需要監(jiān)督施工單位是否按照工程施工合同進行實施,在保證工程施工質量的前提下趕工期,按照合同規(guī)定的工期完工。
3.2.4 對建筑工程施工成本的管理
建筑工程的施工規(guī)模大,工程的施工周期長,在整個工程的施工中,需要消耗大量的人力、財力和物力,成本支出也是相對比較大。需要甲方代表有效控制工程的施工成本,針對材料成本和人員成本做好核實,杜絕對施工材料浪費的現(xiàn)象。例如,需要在保證工程施工質量和進度的前提下,減少對人員成本的支出,建筑材料和機械設備的選擇需要與有保障的廠家合作,以防損壞,以免增加成本支出。建筑工程的施工建設中,資料管理貫穿于整個工程的施工中,也是記錄整個工程施工過程的重要資料,對以后工程的施工有著十分重要的作用,需要甲方代表能夠收集和整理施工階段中的相關資料。
1)在建筑工程施工開始之前,甲方的代表人員需要提前了解現(xiàn)場施工中有關人員調動和材料選擇等工作內容,做好對乙方相關技術資料的及時審核,確保整體的工程施工技術符合相關的技術要求和標準。同時做好對現(xiàn)場施工中人員的配備管理,確保工程項目管理中人員的有效安排,甲方管理人員需要做好嚴格考察。
2)在進行工程施工之前,需要甲方管理人員及時做好對施工人員的技術培訓和安全意識培訓工作,提高施工人員的安全管理意識,及時避免各種不安全事故的發(fā)生。
3)乙方提供的相關施工方案,需要甲方管理人員及時做好審核工作,確保施工工作的高效進行,針對施工中存在的各種問題,需要施工單位做好合理的調節(jié)工作,確保整體工程的順利進行。
在現(xiàn)場工程的施工管理過程中,甲方人員不會參與到具體的工程施工過程中,甲方代表只是起到一個對施工現(xiàn)場監(jiān)督管理的作用,注重對施工現(xiàn)場的安全、施工進度和質量進行調控,確保工程的有效實施。在新時期建筑工程施工現(xiàn)場的管理工作中,甲方代表人員不只要做好自己的本職工作,而且要在確保工程施工質量的同時,注重提高工程的管理力度。
1)控制好現(xiàn)場施工中的材料質量,如果材料質量存在問題,會嚴重影響到工程的質量,甲方代表人員需要及時對施工材料進行嚴格的檢查,確保材料質量不會出現(xiàn)差錯。
2)管理好工程施工工序,在建筑工程現(xiàn)場施工過程中,有很多工程施工工序,每一道施工工序都是相連接的,需要確保每一道施工工序的質量,做好及時的監(jiān)督和驗收,保證每一個步驟的質量。
3)工程竣工驗收質量管理,在項目工程施工完成之后,需要甲方的代表人員進行對工程質量的驗收,確保整個工程的施工質量,在進行驗收時,需要及時將不合格的地方指出,相關的負責人需要負起責任,做好修改工作。
工程設計階段的預結算管理,在對項目工程進行投資建設之前,做好對工程預算管理階段的質量控制是十分重要的,這就需要甲方管理人員針對相關的設計圖紙、工程費用和材料使用情況等進行分析和研究,控制好工程的成本。
工程投標階段的預結算管理,在工程的投標階段管理中,甲方管理人員需要根據(jù)預算情況控制好資金,加強監(jiān)督管理工作,要充分了解施工條件、工程造價預期目標和施工工程設計圖紙等的編制情況,做好相應的預算管理。甲方代表應能夠有效控制現(xiàn)場工程的施工進度,要在確保工程施工質量的前提下推動工程的施工進度,同時需要監(jiān)督施工單位是否按照工程施工合同進行實施,在保證工程施工質量的前提下趕工期,按照合同規(guī)定的工期完工。
建筑工程施工管理階段的預結算管理,在項目工程的施工管理過程中,需要甲方的管理人員按照前期的預算編制對資金進行有效控制,加強施工中的監(jiān)督管理工作,對項目工程進行合理控制。針對管理中超出的預算費用,需要做好保留工作,如果后期的工程發(fā)生變更,需要甲方管理人員對工程預算進行嚴格核查,同時做好對現(xiàn)場各份簽證的管理,確保后期工程索賠中的使用。
竣工階段的預結算管理,在項目工程竣工之后,甲方代表人員需要向施工方索要工程結算報告,相關的工程造價師對工程建設的費用和工程結算進行審查,甲方代表人員需要對項目所有資料進行妥善保管,有利于工程后期的核對。
在項目工程的施工管理過程中,甲方代表人員發(fā)揮著重要的管理作用,甲方代表人員在施工的準備階段、現(xiàn)場施工階段和后期竣工階段發(fā)揮著重要的管理作用。甲方代表需要熟悉項目工程的施工內容,對工程施工中的成本、安全和質量等進行控制,發(fā)揮其在建筑工程中的管理職能,明確自身的責任,在施工現(xiàn)場做好自己的工作,確保建筑工程的施工質量,保障建筑企業(yè)的效益。