基于物流企業(yè)的財務管理問題研究*

□ 李雨欣

(南京林業(yè)大學 經(jīng)濟管理學院，江蘇 南京 210037)

信息化時代的前行推動著物流行業(yè)的不斷發(fā)展，物流也逐漸滲透進我們生活的方方面面。目前，我國的物流企業(yè)以某幾條運輸干線為主集聚，總體上具有數(shù)量多、規(guī)模小的特點，以便迅速拓展市場。但伴隨著企業(yè)資金投入量的不斷增加，企業(yè)規(guī)模的進一步擴展，其財務管理不夠完善，財務管理制度不夠健全的弊端開始出現(xiàn)，阻礙了物流企業(yè)降低成本，實現(xiàn)經(jīng)濟社會效益最大化的目標。企業(yè)內(nèi)部良好的財務管理體系不但能夠提高企業(yè)利潤，實現(xiàn)價值最大化，更能滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要，提升競爭力和環(huán)境適應能力，幫助物流企業(yè)在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢地位。因此，物流企業(yè)中的財務管理問題亟待改善。

1 財務管理在物流企業(yè)中的含義

財務管理是指在一定整體目標下，對于企業(yè)籌資、投資、運營與分配活動的管理。物流企業(yè)中的財務管理則是指為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的目標，而對于物流業(yè)務進行的全方位財務管理活動[1]。財務管理,是物流企業(yè)管理的一個重要組成部分，是開展財務活動、處理企業(yè)內(nèi)外部財務關(guān)系的一種經(jīng)濟管理工作。

2 物流企業(yè)財務管理存在的問題

2.1 企業(yè)內(nèi)部財務管理標準不一

物流企業(yè)的業(yè)務范圍多以經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)為主，同時向周邊地區(qū)輻射，根據(jù)該種業(yè)務特點，物流企業(yè)通常在某地區(qū)設立總部，并在多個城市或鄉(xiāng)鎮(zhèn)設立分公司，組織結(jié)構(gòu)一般較扁平，并且各子公司規(guī)模較小，一般不會單獨設置財務部門，甚至不會聘請專門的會計人員，僅僅將賬目交給代賬公司進行核算，核算內(nèi)容也多與稅務相關(guān)，無法反映公司的管理效率和經(jīng)營成果[2]。雖然扁平化的組織結(jié)構(gòu)便于總分公司之間的直接聯(lián)系，但各子公司按地區(qū)劃分業(yè)務范圍，獨立承接業(yè)務，少有業(yè)務內(nèi)容的重疊與合作，更遑論財務管理標準的統(tǒng)一。因此，各子公司的財務工作，缺乏科學完善且統(tǒng)一的財務管理體系的指導，財務工作難以銜接[3]，無疑會增加企業(yè)的物流成本。

2.2 未能實現(xiàn)資金流、實物流以及信息流的綜合管理

物流企業(yè)通過提供能夠滿足消費者運輸需求的服務，不斷創(chuàng)造價值，增加企業(yè)利潤，這一過程，實際為資金、實物和信息三者的綜合運用，出現(xiàn)任何問題都將影響企業(yè)存續(xù)及盈利能力。隨著企業(yè)規(guī)模的擴展，首先會增加的是資金的投入。物流企業(yè)主要面臨兩大資金方面的問題，一是企業(yè)遭遇的融資困難，主要體現(xiàn)在融資渠道受限：傳統(tǒng)信貸對抵押品有較高的要求，且往往伴隨著隱性條款；新型金融機構(gòu)融資雖然門檻較低，但交易成本和信息成本過高，會加重企業(yè)的經(jīng)營負擔。二是資金的利用率難以提高[4]，由于缺少專門的資金管理人才，資金信息傳遞不及時，企業(yè)很難對資金進行合理規(guī)劃，加上粗放的預算管理，資金的浪費現(xiàn)象十分嚴重；同時，由于物流企業(yè)公司的分布特點，閑置資金廣泛分布在各子公司內(nèi)部，配置資金能力也較差。此外，企業(yè)對于財務信息的時效性要求也會不斷提高。雖然部分先進企業(yè)已跟上信息化時代的步伐，積極建設了有關(guān)實物流轉(zhuǎn)信息的共享平臺，實時共享實物位置等信息，但其尚未與財務信息有所關(guān)聯(lián)，企業(yè)的財務管理信息化的建設水平仍有待提高。越來越多子公司的設立，也意味著財務信息在傳遞過程中更易失真，并不能及時有效的將業(yè)務末端的財務信息匯總到?jīng)Q策端。企業(yè)對于信息化建設不重視，投入的資金也有限，使得信息平臺的軟件和硬件無法支撐其對于信息分析處理越來越高的要求，財務和非財務信息無法有效的提供決策支持。

2.3 監(jiān)督機制缺失

由于企業(yè)規(guī)模的限制，物流企業(yè)很少能夠設立獨立且完善的內(nèi)部控制制度，財務管理不到位甚至缺失的現(xiàn)象普遍存在，卻很少能得到管理層的重視。隨著業(yè)務范圍的不斷擴展，子公司數(shù)量的不斷增加，再加上專業(yè)的財管人員的缺失，財務信息嚴重滯后，財務監(jiān)管將更加困難。

3 物流企業(yè)提升財務管理水平的策略

3.1 健全財務管理體系

首先，要想建立完善的財務管理體系，應當將其作為企業(yè)的一項戰(zhàn)略目標，實時關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟各方面的情況，及時解決出現(xiàn)的各方面問題，才能充分發(fā)揮財務管理的作用。其次，只有提高會計核算的準確性，才能從根本上解決財務管理不規(guī)范的問題。因此，物流企業(yè)應依據(jù)企業(yè)規(guī)模和實際情況，雇傭?qū)I(yè)的財務人員完成賬務處理工作，避免財務核算差錯帶來的管理問題和經(jīng)營風險[5]，從而實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的反映和監(jiān)督，為財務管理提供便利。

3.2 提高資金管理水平

一旦企業(yè)的資金出現(xiàn)問題，物流企業(yè)將無法開展正常的業(yè)務活動，因此，各物流企業(yè)子公司之間首先應當加強合作，結(jié)合自身的實際優(yōu)勢，努力拓寬融資渠道，從源頭保證企業(yè)資金流的穩(wěn)定，實現(xiàn)共贏[6]；接著，應全面了解企業(yè)需求，結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展方向，嚴格編制預算，并完善企業(yè)財管系統(tǒng)，提高企業(yè)資金的利用率；最后，整合實物流與信息流，利用財務數(shù)據(jù)反映業(yè)務情況，實現(xiàn)信息共享，在分布廣泛的子公司之間進行合理資金分配，提高資源配置效率，避免因為財務信息滯后造成的資金閑置等風險。物流企業(yè)還應將財務信息、業(yè)務信息、資金信息相結(jié)合，明確企業(yè)定位和目標，確保職責明確，不相容職位相分離，嚴格審批制度，站在戰(zhàn)略的高度對企業(yè)的資金流進行把控，從而達到提高企業(yè)運作效率和經(jīng)營效益的目的。

3.3 完善信息化平臺的建設

目前，不少企業(yè)已經(jīng)完成了物流平臺的搭建工作，物流實體網(wǎng)絡中的物流設施、交通工具建設較為完善，但鑒于人力物力的限制，物流信息平臺中卻僅能反映業(yè)務流程中的實物流向，會計數(shù)據(jù)和財務信息無法通過該平臺進行反映，更無法通過其有效地完成資源配置工作，限制了信息平臺導向性的發(fā)揮[7]。物流企業(yè)應加大對于信息化平臺建設的資金投入，替換更新硬件設備，開發(fā)升級軟件系統(tǒng)，減小財務信息在組織內(nèi)傳遞的阻力。同時，為滿足對于人才的需求，企業(yè)也應盡力保證人力資源方面的合理支出，例如為原有員工提供有關(guān)信息化平臺操作和管理方面的培訓，或針對企業(yè)對信息技術(shù)有關(guān)的需求，積極引進外部人才等。此外，物流企業(yè)應積極建設財務共享服務中心，完成企業(yè)相同職能部門的信息共享，提供低成本，高效率的服務，幫助財務數(shù)據(jù)在組織內(nèi)部的進一步傳遞。會計、內(nèi)部控制以及審計也可以集中通過信息化平臺來實現(xiàn)，將監(jiān)督職能納入財務管理系統(tǒng)，更加有利于形成健全的財務管理體系。同時，財務管理系統(tǒng)應充當好“橋梁”作用，與業(yè)務系統(tǒng)緊密聯(lián)系，利用財務數(shù)據(jù)反映業(yè)務情況，為管理層提供實時、動態(tài)、有效的信息，并將其通過報表等方式進行反映，便于管理層的計劃、監(jiān)督、控制、反饋工作，保證信息流與資金流的有效集成，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。

3.4 提高財務監(jiān)管效果和效率

想要提高物流監(jiān)管效果，離不開好的監(jiān)管環(huán)境，只有管理層從思想上重視財務管理，才能更好發(fā)揮財務管理職能。企業(yè)內(nèi)部員工還應當樹立成本意識，將節(jié)約成本的理念在整個業(yè)務流程中體現(xiàn)[8]，從而提高企業(yè)競爭力和市場適應力，提高企業(yè)利潤。建立完善統(tǒng)一的內(nèi)部控制制度，也是財務管理的基本保障。只有將業(yè)務活動、財務活動、實物流轉(zhuǎn)活動置于嚴格的內(nèi)部控制之下，才能有效改善財務管理的效果。同時，管理層應根據(jù)物流企業(yè)的組織架構(gòu)特點，結(jié)合實際情況，在總公司內(nèi)設立專門的財務監(jiān)管機構(gòu)，制定統(tǒng)一的財管制度，并派出監(jiān)管人員，進行系統(tǒng)性的指導和監(jiān)督，保證制度在各子公司內(nèi)的落實。此外，物流企業(yè)必須依據(jù)市場發(fā)展勢態(tài)和公司前進方向，采用動態(tài)管理機制，不斷調(diào)整內(nèi)部控制和財務管理制度，實時監(jiān)控財務監(jiān)管的效果，并通過不斷優(yōu)化管理機制，建立多項評價指標等方法，提升監(jiān)管效率。

4 結(jié)語

盡管目前我國物流企業(yè)在信息化的潮流下已取得長足進步，但要想在競爭十分激烈的市場中處于優(yōu)勢地位，仍需加強對于財務工作的管理。只有不斷完善資金流、實物流和信息流的綜合應用，才能保證企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟社會效益最大化的最終目標。