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      建立有效船上培訓(xùn)機(jī)制的探討

      2020-01-01 18:42:52楊田學(xué)
      世界海運(yùn) 2020年6期
      關(guān)鍵詞:岸基船員船舶

      楊田學(xué)

      一、引言

      船上培訓(xùn)作為提高船員素質(zhì)和履職能力、提升船舶管理水平的重要手段,早已在航運(yùn)界達(dá)成了廣泛共識(shí)。然而長(zhǎng)期以來,我國船舶船上培訓(xùn)的效果不夠理想。從航運(yùn)公司的角度看,主要原因是船上培訓(xùn)機(jī)制不完善,跟不上公約、法規(guī)和航運(yùn)業(yè)發(fā)展的新形勢(shì);或者雖然能夠重視此項(xiàng)工作,但在實(shí)施層面并沒有將人財(cái)物等資源向其傾斜[1]。

      2019年發(fā)布的《中華人民共和國海船船員船上培訓(xùn)管理辦法》(海船員〔2018〕545號(hào))明確了船上培訓(xùn)工作的責(zé)任主體是航運(yùn)公司,無疑是為了推動(dòng)航運(yùn)公司真正將船上培訓(xùn)工作落到實(shí)處,切實(shí)提高船上培訓(xùn)的效果。筆者結(jié)合多年來在大型航運(yùn)央企管理船舶的經(jīng)驗(yàn),以及近期組織推進(jìn)公司“創(chuàng)新船上培訓(xùn)機(jī)制”項(xiàng)目的工作實(shí)踐,探討如何建立有效的船上培訓(xùn)機(jī)制。

      二、明確組織機(jī)構(gòu)和工作職責(zé)——建立船舶和岸基各職能部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制

      明確機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工是建立機(jī)制的第一步。要注意的是,不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為船上培訓(xùn)工作是船舶一線的責(zé)任。應(yīng)建立起船舶和岸基各職能部門的聯(lián)動(dòng),明確各自的職責(zé)分工,并將船上培訓(xùn)工作與岸基登輪檢查及船舶評(píng)級(jí)等工作聯(lián)系起來。將船上培訓(xùn)工作與業(yè)績(jī)考核掛鉤,提升船上培訓(xùn)的質(zhì)量。只有船岸攜手才能更好地做好該項(xiàng)工作[2]。

      三、注重培訓(xùn)效果驗(yàn)證——建立岸基主導(dǎo)的監(jiān)督檢查機(jī)制

      船上培訓(xùn)效果歸根結(jié)底考驗(yàn)的是船舶的執(zhí)行力,而岸基監(jiān)督考核是保障船舶執(zhí)行力的抓手,是對(duì)船上培訓(xùn)效果進(jìn)行驗(yàn)證的重要方法。岸基可成立船上培訓(xùn)工作督導(dǎo)組,定期或不定期登輪考核,與安全檢查、星級(jí)考核、等級(jí)評(píng)定等日常監(jiān)督考核機(jī)制相結(jié)合,與船舶、船員的考核獎(jiǎng)金直接掛鉤。

      岸基在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí),應(yīng)注重船員培訓(xùn)效果的驗(yàn)證,并對(duì)相關(guān)記錄、文件資料的全面性、真實(shí)性和有效性進(jìn)行審核。針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷下發(fā)整改通知單,監(jiān)督指導(dǎo)船舶整改。根據(jù)檢查結(jié)果,對(duì)船上培訓(xùn)予以評(píng)價(jià)和針對(duì)性指導(dǎo),形成報(bào)告。在日常工作中注重收集、匯總船舶開展船上培訓(xùn)的困難,研究解決方法。總結(jié)船上培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)做法,根據(jù)實(shí)際進(jìn)行推廣應(yīng)用。

      四、抓好培訓(xùn)過程控制——要有靠得住的抓手和載體

      過程控制是船上培訓(xùn)工作質(zhì)量管理的重要環(huán)節(jié)。想要避免船上培訓(xùn)工作流于形式、疲于應(yīng)付、簡(jiǎn)單粗暴,就要統(tǒng)籌建立靠得住的抓手和載體。抓手和載體設(shè)計(jì)的質(zhì)量好壞,決定著船上培訓(xùn)機(jī)制的成敗。

      1.設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的船員船上培訓(xùn)記錄簿

      船上培訓(xùn)記錄簿既是船上培訓(xùn)工作的過程記錄,也是船員應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容的清單,是船上培訓(xùn)工作的重要載體。設(shè)計(jì)記錄簿應(yīng)牢牢把握“培訓(xùn)內(nèi)容更貼合實(shí)際”“記錄形式更便于操作”“陸岸監(jiān)管更直接有效”三個(gè)基本原則,可分為通用履約、履職能力和知識(shí)更新三個(gè)部分,并詳細(xì)說明培訓(xùn)的對(duì)象、建議的培訓(xùn)教員、培訓(xùn)時(shí)段、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)要點(diǎn)等。設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮記錄簿能夠滿足STCW、SOLAS及MLC公約關(guān)于船員適任和保持適任的基本要求,并且能在各類外部檢查中提供有力的證據(jù),同時(shí)能夠滿足新版國內(nèi)法規(guī)及船員公司換證的需求。

      2.建立公司體系文件培訓(xùn)清單

      為使船員熟悉和掌握航運(yùn)公司安全管理體系內(nèi)容,將公司安全管理體系文件按照船員職務(wù)進(jìn)行分類匯總,各職務(wù)船員可清晰地查閱、學(xué)習(xí)本職務(wù)對(duì)應(yīng)的有關(guān)體系文件,從而促使船上更好地學(xué)體系、知體系、用體系,提升體系執(zhí)行效果。

      3.建立船上培訓(xùn)效果驗(yàn)證清單

      沒有效果的培訓(xùn)是不成功的。要評(píng)價(jià)培訓(xùn)有效與否,需要做哪方面的改進(jìn),就必須對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行驗(yàn)證。目前船上對(duì)培訓(xùn)效果驗(yàn)證的做法不一,效果也有很大差距。建驗(yàn)證清單時(shí)要涵蓋船上各職務(wù)應(yīng)知應(yīng)會(huì)和各種專項(xiàng)培訓(xùn)的知識(shí)要點(diǎn),并以問答形式呈現(xiàn)出來。因此,它既是對(duì)船上培訓(xùn)效果開展驗(yàn)證的有效抓手,也是船員提升履職能力的學(xué)習(xí)工具。

      五、靈活運(yùn)用方式方法——要有適合船上培訓(xùn)的開展方式

      船上培訓(xùn)有很多客觀限制條件,但船舶本身就是天然的“練兵場(chǎng)”,具有即學(xué)即用、實(shí)踐性強(qiáng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。我們要思考的是如何將枯燥乏味的培訓(xùn)寓教于樂,使船員樂于接受培訓(xùn),甚至主動(dòng)參加培訓(xùn)。要不斷創(chuàng)新培訓(xùn)方式方法,營造輕松開放的培訓(xùn)氛圍,采取靈活多樣的方式將培訓(xùn)與實(shí)際工作結(jié)合起來,以取得事半功倍的效果[3]。

      1.船上培訓(xùn)與應(yīng)急演習(xí)演練相結(jié)合

      在應(yīng)急演練開始之前進(jìn)行集中培訓(xùn),使理論和實(shí)踐相結(jié)合,通過演練加深船員對(duì)應(yīng)急知識(shí)的理解,通過講解來保證應(yīng)急演練順利完成。在應(yīng)急演練后進(jìn)行集中培訓(xùn),總結(jié)演練過程中的經(jīng)驗(yàn)和不足,提高船員的應(yīng)急反應(yīng)能力。

      2.船上培訓(xùn)與航前會(huì)、工前會(huì)和船員大會(huì)相結(jié)合

      采用工作前指導(dǎo)與演示、工作中關(guān)注與提醒、召開全體船員大會(huì)等方式,講解相關(guān)工作注意事項(xiàng),溫習(xí)體系文件,通報(bào)相關(guān)案例。會(huì)議本身就有培訓(xùn)的性質(zhì),與培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合可以有效緩解工學(xué)矛盾。

      3.船上培訓(xùn)與現(xiàn)場(chǎng)操作相結(jié)合

      船上培訓(xùn)最大的優(yōu)勢(shì)就是符合實(shí)際,即學(xué)即用,效果立竿見影。可充分利用現(xiàn)場(chǎng)操作實(shí)踐性強(qiáng)的特點(diǎn),強(qiáng)化崗位技能提升,這樣學(xué)來的技術(shù)易于理解、感觸深。

      4.船上培訓(xùn)要發(fā)揮自學(xué)的作用

      自學(xué)能力是值得被不斷磨煉的長(zhǎng)技。要發(fā)揮船長(zhǎng)、輪機(jī)長(zhǎng)對(duì)各職務(wù)船員的督促、指導(dǎo)作用。促使船員掌握相應(yīng)職務(wù)板塊的內(nèi)容,積極交流,豐富業(yè)務(wù)知識(shí),增強(qiáng)操作技能。

      5.船上培訓(xùn)要發(fā)揮傳幫帶作用

      船上培訓(xùn)要鼓勵(lì)開展師傅帶徒弟、高職帶低職這種最古老的且十分有效的方式。要配套建立師徒培訓(xùn)獎(jiǎng)懲制度,設(shè)立船舶培訓(xùn)激勵(lì)獎(jiǎng)金池。比如,整個(gè)獎(jiǎng)金池由船長(zhǎng)支配,與船舶安全、勞動(dòng)安全等捆綁,從基數(shù)開始,連續(xù)累計(jì),只要完成相應(yīng)培訓(xùn)并安全無事,就獎(jiǎng)勵(lì)。如果出了問題,則歸零重新開始。如此循環(huán),促進(jìn)在船培訓(xùn)作用的發(fā)揮。

      6.船上培訓(xùn)要結(jié)合自身實(shí)際情況

      船舶可根據(jù)自身特點(diǎn),總結(jié)便于操作、節(jié)約時(shí)間、增強(qiáng)效果的培訓(xùn)方式,如編制技能培訓(xùn)卡、制作應(yīng)急設(shè)備培訓(xùn)手冊(cè)和視頻等。鼓勵(lì)船舶積極組織現(xiàn)場(chǎng)觀摩、觀看錄像、集中講解、個(gè)別傳授、討論交流、知識(shí)與技能競(jìng)賽等多種形式的船上培訓(xùn),以提高船員參與培訓(xùn)的熱情。

      六、抓住船上培訓(xùn)的關(guān)鍵——要量身定制船上培訓(xùn)的內(nèi)容

      船上培訓(xùn)要緊緊圍繞工作內(nèi)容開展,以適應(yīng)實(shí)際需要。對(duì)于固定性的工作要做好長(zhǎng)期培訓(xùn),對(duì)于變動(dòng)性的工作要做好臨時(shí)培訓(xùn),對(duì)于重點(diǎn)工作要做好針對(duì)性培訓(xùn)。因此,船上培訓(xùn)工作開展的關(guān)鍵是抓住切合實(shí)際、符合自身特點(diǎn)的培訓(xùn)內(nèi)容[4]。

      1.公約和體系要求的培訓(xùn)

      公約和體系要求的培訓(xùn)都是基本的安全操作技能和注意事項(xiàng),可以根據(jù)船舶的實(shí)際情況進(jìn)行培訓(xùn)。如有的船員已對(duì)內(nèi)容爛熟于心,就可進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn),有的新船員則需要進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),其原則是保證每名船員均能掌握設(shè)備操作技能和注意事項(xiàng)。

      2.覆蓋航次任務(wù)和工作重點(diǎn)的培訓(xùn)

      根據(jù)船舶本航次貨運(yùn)、加油、海域(防海盜航行安全等)、港口錨地(防偷渡)、PSC、迎檢等具體特點(diǎn)制定培訓(xùn)內(nèi)容,體現(xiàn)“培訓(xùn)促進(jìn)安全、培訓(xùn)促進(jìn)生產(chǎn)”。例如本航次貨物的特性,備艙、運(yùn)輸中的注意事項(xiàng),經(jīng)過海盜密集區(qū)域前進(jìn)行的防海盜專項(xiàng)培訓(xùn)等,應(yīng)緊密圍繞船舶的安全營運(yùn)開展。

      3.專項(xiàng)培訓(xùn)

      船舶要針對(duì)自身情況,識(shí)別出重點(diǎn)業(yè)務(wù)、關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人員和關(guān)鍵時(shí)段,進(jìn)行特定的專項(xiàng)培訓(xùn)。包括為保障船舶運(yùn)輸生產(chǎn)進(jìn)行必要的培訓(xùn),針對(duì)新聘及轉(zhuǎn)崗人員、新船員和初次任職人員的培訓(xùn),針對(duì)駕駛員、輪機(jī)員等重要崗位的培訓(xùn),針對(duì)交接班、開航前、抵港前等關(guān)鍵時(shí)段的培訓(xùn)。

      七、注重船上培訓(xùn)細(xì)節(jié)——持續(xù)做好資料的規(guī)范化管理

      船上培訓(xùn)工作中最容易被忽視的環(huán)節(jié)是對(duì)培訓(xùn)資料的管理。往往是培訓(xùn)工作開展得熱火朝天,書籍、記錄、檔案等資料管理得一塌糊涂,這也能從細(xì)節(jié)上反映出船上培訓(xùn)工作的整體水平,反映出整套船上培訓(xùn)機(jī)制的缺陷。因此,要重視對(duì)船上培訓(xùn)資料的管理。

      1.廣義上的培訓(xùn)書籍、教材

      船上培訓(xùn)所用的資料非常廣泛,各種專業(yè)資料、公約、法規(guī)類書籍均可視為培訓(xùn)資料。為了促進(jìn)船上培訓(xùn)資料管理的規(guī)范性,提高培訓(xùn)資料的使用效率,船舶可建立資料管理制度。建立《船舶培訓(xùn)資料明細(xì)表》,明確各種資料的配船數(shù)量和保管人等。建立培訓(xùn)資料的借閱檔案,規(guī)范記錄,防止遺失。個(gè)人保管的資料和業(yè)務(wù)書籍應(yīng)加蓋船章。

      2.船上培訓(xùn)的有關(guān)記錄

      有的船長(zhǎng)認(rèn)為我船培訓(xùn)做得很好,只是記錄沒記好。然而,國際上ISM體系建立的目的之一就是使船舶的生產(chǎn)更加可控,實(shí)現(xiàn)的方法就是通過程序和記錄控制,沒有記錄就表示沒做該項(xiàng)工作。因此,要樹立記錄與工作同樣重要的意識(shí),培訓(xùn)記錄應(yīng)該做到隨做隨記,并且各項(xiàng)記錄不能相互矛盾。

      八、結(jié)語

      筆者將持續(xù)挖掘和積極思考船上培訓(xùn)的方法、形式、經(jīng)驗(yàn),希望本文提出的觀點(diǎn),能對(duì)航運(yùn)公司、船舶管理者在建立和完善船上培訓(xùn)機(jī)制時(shí)提供一定的參考和借鑒。建立有效的船上培訓(xùn)機(jī)制,就是力爭(zhēng)讓船員真正體驗(yàn)到船上培訓(xùn)不可替代的優(yōu)勢(shì),讓岸基人員能更加關(guān)注和重視船上培訓(xùn),使船上培訓(xùn)不成負(fù)擔(dān)、不流形式,能實(shí)實(shí)在在地提升船員在船培訓(xùn)的效果。

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