申海英
摘要:內(nèi)部審計(jì)工作的效用能否發(fā)揮,決定了中小型企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。因此本文主要對(duì)中小型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行概述,研究中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀,提出一些解決方法,希望幫助中小型企業(yè)能夠健康穩(wěn)定的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀;解決對(duì)策
現(xiàn)階段,我國(guó)中小型企業(yè)的發(fā)展越來越快,而其中面臨的問題越來越多。隨著中小型企業(yè)的規(guī)模不斷擴(kuò)大,其中管理的內(nèi)容也越來越復(fù)雜,管理的效果較差,使得其中的風(fēng)險(xiǎn)概率較大,為企業(yè)的正常發(fā)展帶來巨大的影響,因此,需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì),提高管理效果。
一、中小型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)概述
(一)內(nèi)部審計(jì)的概念
內(nèi)部審計(jì)主要由企業(yè)內(nèi)部專專職審計(jì)人員進(jìn)行的審計(jì),目的是為了幫助企業(yè)的管理人員實(shí)施行之有效的管理。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展,審計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的地位日益顯著,因此,審計(jì)工作的設(shè)置是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的重要手段,同樣也對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有著良好的自我約束功能。這不僅適合國(guó)家方面的審計(jì),企業(yè)審計(jì)也同樣如此。審計(jì)工作的本質(zhì)就是一種監(jiān)督工作。
(二)內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容
1.財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性和合法性等方面進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)的一項(xiàng)工作。企業(yè)中每個(gè)部門的財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況不同,每個(gè)部門的職位不同、工作內(nèi)容不同,使得財(cái)務(wù)來源、管理以及使用等方面也有顯著差異。因此,內(nèi)部審計(jì)工作的目的和重點(diǎn)也不同。對(duì)于中小企業(yè)來說,進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)不僅要關(guān)注財(cái)政財(cái)務(wù)的收支情況,還要對(duì)財(cái)務(wù)的來源以及使用渠道的合法性、合理性進(jìn)行審計(jì)。
2.經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)
經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)工作達(dá)到一定層次之后的重點(diǎn)內(nèi)容。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是廣泛性的經(jīng)濟(jì),是各種經(jīng)濟(jì)體系能夠公平公正參與的一種形式,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體中的重點(diǎn)是提高效率和收益,因此,效率和收益成為中小型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的提前和基本保障,能夠促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于一定的地位??茖W(xué)合理的內(nèi)部審計(jì)能夠幫助中小型企業(yè)發(fā)現(xiàn)管理中存在的不足和弊端,并分析出主要原因,進(jìn)而探究出行之有效的對(duì)策,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)地位以及經(jīng)濟(jì)效益。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)
在競(jìng)爭(zhēng)激烈且復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,經(jīng)濟(jì)主體在收獲效率和利益的同時(shí),也會(huì)面對(duì)一定的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也就是相關(guān)審計(jì)人員根據(jù)經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),一般是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì),對(duì)企業(yè)中財(cái)務(wù)信息、人力資源信息以及銷售信息等進(jìn)行整合和分析,進(jìn)而能夠順利開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
二、中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀
(一)管理人員缺少對(duì)內(nèi)部審計(jì)的正確認(rèn)識(shí)
對(duì)于大型企業(yè)來說,其中的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)會(huì)出現(xiàn)分離的情況,管理人員和經(jīng)理人員之間的關(guān)系逐漸成為委托代理關(guān)系,這就會(huì)產(chǎn)生各種風(fēng)險(xiǎn),因此,從管理角度分析,將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的制度和規(guī)范進(jìn)行完善,是減少委托代理風(fēng)險(xiǎn)的必要手段,內(nèi)部審計(jì)工作的效用能否充分發(fā)揮出來,取決于管理人員是否有正確認(rèn)識(shí),是否對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作有足夠的重視。但是在一些中小型企業(yè)中,管理人員缺少對(duì)內(nèi)部審計(jì)的正確認(rèn)識(shí),管理理念和能力也較為不足。一些管理人員不了解內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及管理能力的重要性,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)就是一個(gè)自我檢查、自我監(jiān)督的一個(gè)過程,內(nèi)部審計(jì)工作也沒有完善的制度和規(guī)范,使得中小型企業(yè)在發(fā)展中容易受到阻礙,面臨的風(fēng)險(xiǎn)也較多。
(二)缺乏基本準(zhǔn)則和規(guī)范
在我國(guó),審計(jì)工作的權(quán)威部門是審計(jì)管理部門,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和改革,審計(jì)部門也出臺(tái)了各種法規(guī)、法則和制度等,但是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基本準(zhǔn)則和規(guī)范較為缺乏,同時(shí)在這樣的經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)中管理人員對(duì)審計(jì)工作的重視程度不搞,且其中相關(guān)流程也不夠了解,國(guó)家審計(jì)管理部門也沒有具體的規(guī)范和約束,使得一些中小型企業(yè)對(duì)審計(jì)工作不了解。因此,要想保證企業(yè)能夠穩(wěn)定健康發(fā)展,就需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范和定位,確保企業(yè)的管理效用。
(三)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性較差
內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性是保證審計(jì)工作效用能夠發(fā)揮出來的基本前提,獨(dú)立性的基本內(nèi)容是保證內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)人員在進(jìn)行工作時(shí)不受任何干擾,能夠客觀的對(duì)企業(yè)中的財(cái)務(wù)情況以及管理情況進(jìn)行設(shè)計(jì),正確找到影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的問題,并根據(jù)問題找出相應(yīng)的解決對(duì)策。很多中小型企業(yè)由于規(guī)模較小而且工作人員較少等原因,內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)較為簡(jiǎn)單,使得管理層與各個(gè)部門之間的權(quán)利和責(zé)任無法劃分清楚。一些企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作只是由財(cái)務(wù)管理人員兼任,這樣財(cái)務(wù)管理人員不僅負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)也負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì),使得權(quán)限和職責(zé)發(fā)生混亂,使得企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,使得審計(jì)工作的作用無法發(fā)揮出來,內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)置虛有其名。一些中小企業(yè)是家族企業(yè)或者合伙企業(yè),大多數(shù)所有權(quán)未和管理權(quán)分開,使得內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性受到阻礙,無法對(duì)企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理層面進(jìn)行監(jiān)督。除此之外,一些中小企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)置缺乏合理性,雖然設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)崗位,卻沒有專業(yè)人員履行內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),這是由于一些企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作受管理層面的限制,不具有一定的權(quán)利,甚至一些中小型企業(yè)中根本沒有設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門,使得發(fā)展受到影響,還有一些企業(yè)為了眼前的經(jīng)濟(jì)利益,卻對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行干預(yù),限制其獨(dú)立性,要求審計(jì)人員按照管理人員的要求進(jìn)行審計(jì)工作,這就使得審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性無法得到保證,使得內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督職能無法發(fā)揮出來。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平較低
通常來說,內(nèi)部審計(jì)工作需要具有較高專業(yè)、較高技術(shù)能力的人員進(jìn)行,因此,內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)、思想覺悟、專業(yè)水平等都會(huì)影響企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的水平,影響內(nèi)部審計(jì)工作的有效性?,F(xiàn)階段,很多中小型企業(yè)中內(nèi)部設(shè)計(jì)人員也是具有較高學(xué)歷的人員,但是一些人員卻不具備內(nèi)部審計(jì)工作所要求的素質(zhì)和技能等,無法滿足中小型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際需求。一些中小型企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)人員只是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員、人事管理以及銷售人員,雖然能夠保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的全面性,但是這些不同部門的不同工作人員卻沒有專業(yè)化的內(nèi)部審計(jì)能力,缺少對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的了解和認(rèn)識(shí)。另外,專業(yè)化的審計(jì)背景較為缺乏,一些內(nèi)部審計(jì)人員不具備與時(shí)俱進(jìn)的能力,缺乏先進(jìn)的審計(jì)理念,只懂得一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)和審計(jì)知識(shí),卻缺乏經(jīng)濟(jì)學(xué)、法律、政治等方面的了解,主動(dòng)學(xué)習(xí)能力較差,對(duì)于日益復(fù)雜的企業(yè)發(fā)展,無法對(duì)其進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)的內(nèi)部審計(jì)。
三、中小型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)現(xiàn)狀問題的解決方法
(一)正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)工作
對(duì)于中小型企業(yè)來說,高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層就需要轉(zhuǎn)念思想觀念,正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,應(yīng)該站在企業(yè)整體管理的層面去對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作有正確的了解,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源以及資金進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置,從而全方面提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)知。因此,可以建立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體制,讓企業(yè)上上下下都充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作的意義,自覺為內(nèi)部審計(jì)做出貢獻(xiàn),為內(nèi)部審計(jì)人員提供良好的工作環(huán)境,對(duì)企業(yè)中的管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行整理和完善,從而保證內(nèi)部審計(jì)工作能夠有效進(jìn)行。
(二)建立完善的內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則和規(guī)范
現(xiàn)階段針對(duì)中小型企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的基本準(zhǔn)則和規(guī)范還不夠完善,使得一些中小型企業(yè)中內(nèi)部審計(jì)工作的范圍和定義不夠確切,而且相關(guān)法律法規(guī)也較為缺乏,這容易使得一些不法分子發(fā)現(xiàn)其中的漏洞,而且中小型企業(yè)的規(guī)模在不斷地?cái)U(kuò)大發(fā)展中,而且進(jìn)程較為快速,因此更應(yīng)該建立完善的內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則和規(guī)范,建立健全相關(guān)法律法規(guī),同時(shí)也要結(jié)合中小型企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),制定行之有效的管理制度和標(biāo)準(zhǔn),以此保證中小型企業(yè)能夠根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)明確內(nèi)部審計(jì)的職責(zé),保證管理人員以及審計(jì)人員行為能夠有所規(guī)范。同時(shí),還可以建立完善的市場(chǎng)監(jiān)管體系,除了內(nèi)部審計(jì)之外,也要加強(qiáng)外部監(jiān)管,保證中小型企業(yè)能夠按照法律的要求發(fā)展,不免出現(xiàn)鉆法律漏洞的問題,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行規(guī)范,使得內(nèi)部審計(jì)工作更加專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用。
(三)提高內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性
獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)工作的根本前提,對(duì)審計(jì)人員來說,這既是最基本的要求,也是最難做到的工作。內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性要求審計(jì)人員嚴(yán)格按照法律法規(guī)的內(nèi)容開展工作,同時(shí)不受外界環(huán)境的干擾,審計(jì)人員要保持獨(dú)立的工作狀態(tài)和工作態(tài)度,對(duì)企業(yè)的大小方面進(jìn)行公平公正的審計(jì),才能發(fā)現(xiàn)其中的問題并解決。因此,作為中小型企業(yè),就要充分保證內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,明確內(nèi)部審計(jì)部門的職能和效用,為內(nèi)部審計(jì)人員提供一定的權(quán)利,讓內(nèi)部審計(jì)工作不再是簡(jiǎn)單的找出問題、找出漏洞,而是具備監(jiān)督和管理職能,以此充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用。盡管中小型企業(yè)相比大型企業(yè)來說規(guī)模較小,工作人員數(shù)量較少,其中一些制度設(shè)定不足,但是可以根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的需求以及企業(yè)自身發(fā)展的需求,對(duì)內(nèi)部管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,同時(shí)結(jié)合中小型企業(yè)自身的發(fā)展優(yōu)勢(shì),滿足國(guó)家法律法規(guī)的要求,制定符合適合內(nèi)部審計(jì)正常進(jìn)行的流程規(guī)范,從而提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)濟(jì)價(jià)值,推動(dòng)中小型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(四)提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平
內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平和綜合素養(yǎng)決定了內(nèi)部審計(jì)工作能否有效開展,決定了審計(jì)人員能否發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中存在的問題并解決。不同行業(yè)有不同的發(fā)展特點(diǎn),因此,內(nèi)部審計(jì)工作也會(huì)有所不同。作為中小企業(yè),就要為內(nèi)部審計(jì)人員提供技能培訓(xùn)和知識(shí)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),加強(qiáng)理論知識(shí)培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn),提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),同時(shí),為內(nèi)部審計(jì)人員提供對(duì)外交流的機(jī)會(huì),讓審計(jì)人員能夠與其他同行一同交流工作心得,吸收其他審計(jì)人員的工作經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn),制定特點(diǎn)鮮明的內(nèi)部審計(jì)制度和流程標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)工作可以從以下三點(diǎn)出發(fā):(1)結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況,以及企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作制定有效的管理制度,落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作的自我管理和監(jiān)督職能,完善內(nèi)部審計(jì)人員的待遇,提高內(nèi)部審計(jì)人員的工作積極性。(2)提高內(nèi)部審計(jì)部門招聘門檻,避免將水平較低、綜合素養(yǎng)較低的人員招聘進(jìn)來,盡可能招聘具備專業(yè)審計(jì)能力,具備較高的責(zé)任心和事業(yè)心的人員。(3)加大資金的投入,為企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部審計(jì)人員做好培訓(xùn)工作,提高審計(jì)人員的專業(yè)技能,以此更好的開展內(nèi)部審計(jì)工作。
四、總結(jié)
總而言之,內(nèi)部審計(jì)工作的目的是為檢查和監(jiān)督,保證企業(yè)在發(fā)展過程中不出現(xiàn)問題。因此,對(duì)于中小型企業(yè)來說,就需要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)工作,建立完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督體制;建立完善的內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則和規(guī)范,使內(nèi)部審計(jì)工作更加專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化;提高內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作的作用;提高內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)水平,保證企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作科學(xué)有效的發(fā)展。財(cái)
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