移動(dòng)辦公系統(tǒng)中關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用探討

王春光

山東省萊州市城港路街道辦事處 山東 萊州 261411

引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展促進(jìn)了移動(dòng)辦公技術(shù)和移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)在政府辦公中的大規(guī)模應(yīng)用，而如何深入研究移動(dòng)辦公平臺(tái)的具體構(gòu)建和關(guān)鍵性技術(shù)應(yīng)用有重要價(jià)值。從理論上來(lái)講，移動(dòng)辦公平臺(tái)對(duì)于實(shí)踐工作的開(kāi)展有重要意義，但是從實(shí)際效果上來(lái)講，移動(dòng)辦公平臺(tái)雖然有突出的優(yōu)勢(shì)，但是具體使用效果仍然會(huì)受到多種因素影響，而且尚未構(gòu)建完善，所以仍然有很多問(wèn)題需要改善。

1 移動(dòng)辦公系統(tǒng)現(xiàn)狀

移動(dòng)辦公的存儲(chǔ)發(fā)展不僅是體現(xiàn)在移動(dòng)運(yùn)營(yíng)商，在手機(jī)制造服務(wù)商和通信設(shè)備商身上也有所體現(xiàn)，一些先進(jìn)的信息化軟件商也開(kāi)始推出移動(dòng)產(chǎn)品，這些產(chǎn)業(yè)也有各自的移動(dòng)辦公解決方案，并且構(gòu)建了一條完整的產(chǎn)業(yè)鏈，比如我們所熟知到移動(dòng)、聯(lián)通、電信占據(jù)了國(guó)內(nèi)通信的霸主地位，而國(guó)外的微軟、英特爾等公司移動(dòng)辦公產(chǎn)業(yè)發(fā)展也非常好，雖然大致來(lái)講，各個(gè)產(chǎn)業(yè)推出的產(chǎn)品都大同小異，但是具體方式也有一點(diǎn)區(qū)別，大致分為必須安裝掌上移動(dòng)端才能使用的信息軟件，或者可以直接通過(guò)網(wǎng)頁(yè)或者運(yùn)營(yíng)商提供的移動(dòng)服務(wù)進(jìn)行移動(dòng)化辦公的軟件[1]。

2 移動(dòng)辦公系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

2.1 靈活性

移動(dòng)辦公的特點(diǎn)就是不受時(shí)間空間限制，工作人員只需要終端移動(dòng)設(shè)備就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行工作，既不需要電腦，也不需要連接網(wǎng)線，就可以在很短的時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題，有條件的公司和企業(yè)甚至可以定制專業(yè)的辦公系統(tǒng)，供內(nèi)部人員使用，移動(dòng)公司也可以提供不同的設(shè)備，滿足不同行業(yè)需求。

2.2 高效性

使用移動(dòng)設(shè)備進(jìn)行辦公，可以大大提高辦公效率，碎片化的時(shí)間也可以加以利用，坐地鐵、吃午飯等時(shí)間都可以瀏覽公司或者企業(yè)發(fā)布的公告和通知，高效性非常顯著。

2.3 功能強(qiáng)大

PDA也就是我們俗稱的掌上電腦，這部分移動(dòng)設(shè)備隨著移動(dòng)線性網(wǎng)絡(luò)的不斷優(yōu)化，智能化發(fā)展越來(lái)越好，通過(guò)PDA就可以完成大部分工作，所以基本可以滿足各個(gè)單位和企業(yè)的工作需求——輕松辦公，降低工作成本、提高工作效率等。而且這種不受空間時(shí)間限制的辦公系統(tǒng)，可以盡快解決臨時(shí)問(wèn)題。

2.4 方便性和實(shí)用性

移動(dòng)辦公系統(tǒng)有很多優(yōu)點(diǎn)，但是首先要以滿足業(yè)務(wù)需求和工作要求為目標(biāo)，要注重其實(shí)用性和方便性，通過(guò)不斷成熟的技術(shù)，保證系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行：①不同公司的業(yè)務(wù)需求是不同的，對(duì)，為了保證各個(gè)公司都能夠進(jìn)行正常的業(yè)務(wù)運(yùn)行，移動(dòng)公司需要提供邏輯緊密，專業(yè)用語(yǔ)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，操作程序，簡(jiǎn)單快捷的移動(dòng)辦公程序和設(shè)備，進(jìn)一步提高公司的辦公效率和質(zhì)量。②智能化和知識(shí)化手段能夠提高公司行為能力和工作質(zhì)量。③移動(dòng)公司也應(yīng)該以以人為本為基本設(shè)計(jì)原則，畢竟工作最基礎(chǔ)的依靠還是人，工作界面的邏輯必須清晰明確，按鍵和功能按鍵之間要有相互依存的關(guān)系，并且有明確的呈現(xiàn)，避免隱晦的標(biāo)題影響工作人員的判斷。

2.5 安全性與保密性

公司信息具有高度保密性，所以移動(dòng)設(shè)備也需要遵循信息安全標(biāo)準(zhǔn)，選擇切實(shí)可行的安全措施，保證公司信息的安全性，移動(dòng)設(shè)備需要儲(chǔ)存、傳輸公司的各類(lèi)信息，例如，公司用戶的個(gè)人信息、內(nèi)部機(jī)密文件等，移動(dòng)設(shè)備需要分配權(quán)限，對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行分級(jí)管理：①移動(dòng)運(yùn)行設(shè)備需要具有整體安全性，避免有員工惡意篡改或者竊取整體數(shù)據(jù)。②移動(dòng)設(shè)備需要支持嚴(yán)格的權(quán)限管理制度，盡量將數(shù)據(jù)分為不同的等級(jí)，盡量將重要的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在嚴(yán)密性更強(qiáng)的管理工具中。③需要制定一套完善的管理制度，維護(hù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。④信息化時(shí)代我們每天要經(jīng)歷大量的信息流，所以不可避免地會(huì)丟失一些重要文件或者信息數(shù)據(jù)，移動(dòng)終端設(shè)備需要有可靠的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，避免數(shù)據(jù)丟失或者重復(fù)對(duì)公司的正常工作造成影響[2]。

3 構(gòu)架移動(dòng)辦公平臺(tái)

分析了目前市面上的移動(dòng)辦公平臺(tái)架構(gòu)發(fā)現(xiàn)大部分的平臺(tái)都是建立在IMS網(wǎng)絡(luò)上的，簡(jiǎn)單來(lái)講，就是通過(guò)移動(dòng)終端設(shè)備連接網(wǎng)絡(luò)，然后與邊緣的媒體網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行連接，構(gòu)成一個(gè)完整的平臺(tái)，進(jìn)行信息交流和傳輸。通過(guò)深入研究發(fā)現(xiàn)，常用的4G IMS網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)多種網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的融合，實(shí)現(xiàn)了不受時(shí)間地域限制的網(wǎng)絡(luò)辦公模式，充分發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)協(xié)同化的優(yōu)勢(shì)，另外，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備可以更好地整合利用網(wǎng)絡(luò)上的資源，儲(chǔ)存應(yīng)用多種網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)，突出了移動(dòng)辦公的優(yōu)勢(shì)。目前，多個(gè)研究所對(duì)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)研究投入了更多精力，也實(shí)現(xiàn)了更多目標(biāo)，進(jìn)一步提高了網(wǎng)絡(luò)辦公的便捷性和高效性[3]。

4 移動(dòng)辦公平臺(tái)架構(gòu)中的關(guān)鍵技術(shù)

想要提高移動(dòng)辦公技術(shù)水平，首先要深入了解移動(dòng)辦公平臺(tái)架構(gòu)中應(yīng)用到的關(guān)鍵技術(shù)，通俗來(lái)講就是分析、研究、處理數(shù)據(jù)的技術(shù)，那么從實(shí)際利用情況來(lái)看，移動(dòng)辦公平臺(tái)不僅需要儲(chǔ)存?zhèn)鬏斣O(shè)備，更需要做好數(shù)據(jù)處理分析，這就要求研究單位和移動(dòng)公司提供更優(yōu)的技術(shù)，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)異常，影響各公司和單位的正常工作。其次是網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持是移動(dòng)辦公平臺(tái)能夠正常應(yīng)用和穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)和支持，所以必須要做好網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的具體應(yīng)用分析，從目前所擁有的資料和信息數(shù)據(jù)來(lái)看，提高網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量，必須首先強(qiáng)調(diào)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的建設(shè)，促進(jìn)系統(tǒng)的完善性和高效性。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，移動(dòng)辦公手段可以提高辦公效率，提高工作質(zhì)量，另外，利用移動(dòng)辦公系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)不受時(shí)間和空間限制的辦公目標(biāo)，高效協(xié)同工作，避免冗雜，效率低下的手段，快速收集數(shù)據(jù)信息，為各個(gè)企業(yè)和單位提供更優(yōu)工作方式。