表格一般由表號、表題、表頭、表身和表注構(gòu)成。表頭和表身構(gòu)成表格的主體,一般分為行和欄。橫線稱為行線,豎線稱為欄線。表頭與表身之間的線稱為表頭線。表格的四周將表頭和表身一起圍住的線統(tǒng)稱表框線,表框線包括頂線、底線和墻線。三線表則省略墻線、欄線和部分行線。表格中表身的要求包括:
a) 表身中單元格內(nèi)的數(shù)值不宜帶單位,數(shù)值為零時應(yīng)填寫“0”;若單元格“不適用”或“無法獲得”數(shù)據(jù),前者可采用空白單元格,后者可采用一字線,并在正文或表注中說明。
b) 同一量的數(shù)值修約數(shù)位應(yīng)一致,如果不能一致,應(yīng)在表注中說明。
c) 若一個單元格內(nèi)包含兩個數(shù)據(jù),其中一個數(shù)據(jù)應(yīng)用括號括起,同時需在表頭或表注中說明。
d) 相鄰單元格內(nèi)的文字、數(shù)字或符號相同時可分別寫出,也可采用共用單元格的方式處理。