互聯(lián)網(wǎng)背景下高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系探析①

楊偉娜

(漯河醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校 河南漯河 462000)

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，高職高專院校對檔案管理的要求也越來越高。在此背景下，高職院校要不斷提高檔案管理人員的各項(xiàng)素質(zhì)，因?yàn)闄n案管理人員素質(zhì)是提高高職檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵，所以相關(guān)的高職院校要利用信息技術(shù)不斷地完善高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系，加強(qiáng)對高職檔案的管理，從而不斷地促進(jìn)高職院校在我國事業(yè)中的穩(wěn)定發(fā)展。

1 互聯(lián)網(wǎng)背景下高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系的重要性

1.1 對相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和備份

隨著信息技術(shù)不斷地發(fā)展，信息技術(shù)在各個領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系中的應(yīng)用，信息技術(shù)在其中的應(yīng)用，不僅有效地提高了檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，還對檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行了分析和整合，減輕了工作人員的工作量。檔案管理是門學(xué)科，所以管理檔案也是一門學(xué)問。目前大多高職高專院校檔案配備的相關(guān)工作人員檔案管理相關(guān)專業(yè)背景不多，人員信息化工作能力不強(qiáng)，導(dǎo)致工作效率低下，信息化建設(shè)推動緩慢的一系列問題。此外，因?qū)W校發(fā)展迅速，歸檔材料門類和數(shù)量增多，學(xué)校檔案人員被統(tǒng)計(jì)檔案、整理檔案、借閱檔案等日常工作占據(jù)，工作任務(wù)驟增使檔案人員無暇提高信息化水平。

因此，在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，要想加強(qiáng)對高職高專檔案管理人員的管理，就要對高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體制進(jìn)行分析，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，這不僅提供了更為便捷的存在方式，還能讓高職高專檔案管理人員對具體的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和備份[1-2]。

1.2 提升了檔案管理人員的技術(shù)手段

在以前的高職檔案管理過程中，由于受到技術(shù)等因素的影響，高職高專檔案管理人員沒有對自己的管理模式和管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。但是，隨著互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展，高職高專檔案管理人員為了滿足時代發(fā)展的要求，為了更好地加強(qiáng)對檔案的管理，開始對數(shù)據(jù)檢索和查找等技術(shù)管理進(jìn)行了創(chuàng)新，這不僅為高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系的發(fā)展提供了基礎(chǔ)，更加有效解決了傳統(tǒng)檔案管理在檢索方面的難題。

因此，要想完善高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系，就要利用先進(jìn)的技術(shù)對高職高專檔案管理人員的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)對檔案的管理，構(gòu)建全新的知識服務(wù)引擎，從而進(jìn)一步促進(jìn)高職院校在社會中的發(fā)展。

1.3 檔案管理的工作效率得到了提升

隨著信息技術(shù)在高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系中的應(yīng)用，高職高專檔案管理人員對自己的管理模式進(jìn)行了分析，利用信息技術(shù)創(chuàng)新了自己的管理模式，提高了自己的管理水平。同時，大數(shù)據(jù)時代的到來，還快速而有效地解決了高職高專檔案管理人員素質(zhì)問題，它在改變其教學(xué)模式的同時，又完善了高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升的體系，大大地提高了高職高專檔案管理人員的工作效率。

2 互聯(lián)網(wǎng)背景下高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系探析

2.1 制定新的檔案管理體系

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，要想加強(qiáng)對高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系探析，首先就要對現(xiàn)有的體系進(jìn)行分析，然后利用先進(jìn)的技術(shù)解決其中的問題?？梢岳梦⒉┖驼搲溶浖Ω呗毟邔n案管理人員素質(zhì)的提升體系進(jìn)行分析，不斷地探析管理過程中所出現(xiàn)的問題，從而加強(qiáng)對高職院校檔案管理人員素質(zhì)的管理。

在實(shí)際的高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系中，由于管理模式落后，管理體系不完善等因素，高職院校并不能在根本上提高高職高專檔案管理人員的綜合素質(zhì)，這不僅不能提高其管理工作的質(zhì)量，更不能對檔案管理工作中的問題進(jìn)行分析。因此，高職院校要想解決檔案管理中的問題，完善高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系，就要在互聯(lián)網(wǎng)的背景下利用先進(jìn)的技術(shù)制定出新的檔案管理發(fā)展戰(zhàn)略和檔案管理人員的工作目標(biāo)，不斷地提升高職高專檔案管理人員素質(zhì)，對高職院校檔案工作的制度建設(shè)等進(jìn)行全面地分析，從而充分調(diào)動廣大檔案員的積極性[3-4]。

2.2 培養(yǎng)檔案管理人員的信息意識

近幾年來，隨著信息技術(shù)不斷地發(fā)展，高職院校為了完善高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系，對互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行了研究。同時，由于高職高專院校中，檔案資料較復(fù)雜，種類繁多，其檔案的管理模式也比較嚴(yán)格，所以相關(guān)的管理人員要想在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，加強(qiáng)對檔案資料的管理，不僅要創(chuàng)新自己的管理模式，還要在實(shí)際的高職高專檔案管理過程中養(yǎng)成信息意識，加強(qiáng)對信息技術(shù)的了解和認(rèn)識[5]。

此外，高職院校還可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在網(wǎng)上開展有關(guān)高職高專檔案管理人員的培訓(xùn)課程，讓高職高專檔案管理人員定期進(jìn)行學(xué)習(xí)。還可以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加強(qiáng)高職高專檔案管理人員的思政課，不斷提高高職高專檔案管理人員對信息技術(shù)的認(rèn)識，從而為完善高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系提供基礎(chǔ)。

2.3 制定信息檔案管理系統(tǒng)

如今，在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的背景下，高職高專檔案管理模式和管理系統(tǒng)也在不斷地完善。檔案管理作為高職高專院校發(fā)展過程中重要的管理內(nèi)容之一，更是學(xué)校成長發(fā)展史的見證，高職高專檔案管理人員一定要認(rèn)識到檔案管理的重要性，采取有效的措施加強(qiáng)檔案的收集，對檔案資料進(jìn)行分類。但是，在實(shí)際的高職高專檔案管理過程中，由于高職高專檔案管理人員素質(zhì)不高，沒有相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)和管理水平，所以他們并不能精準(zhǔn)地對檔案資料進(jìn)行管理和整合。

然而，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的計(jì)算技術(shù)在高職高專檔案管理過程中的應(yīng)用，不僅提高了高職高專檔案管理人員的綜合素質(zhì)，還提高了高職院校檔案管理的質(zhì)量。所以，高校要在互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展的背景下，制定信息管理系統(tǒng)，維護(hù)院校檔案完整性和系統(tǒng)性，加強(qiáng)對高職高專檔案管理人員的管理，為完善高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系提供基礎(chǔ)。

此外，由于高職院校往往重視高職高專檔案管理的質(zhì)量，忽視對高職高專檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)，所以就會導(dǎo)致相關(guān)的管理人員不能利用新先進(jìn)的技術(shù)對高職高專檔案進(jìn)行整合和管理[6]。因此，在這樣的背景下，一定要制定完善的檔案信息管理體制，要嚴(yán)格督促檔案管理人員堅(jiān)守崗位，在保證原有檔案不丟失的同時，還要加強(qiáng)對檔案的收集，利用信息技術(shù)不斷地提高高職高專檔案管理人員的綜合素質(zhì)，配備專兼職檔案員，形成了信息管理體系，維護(hù)檔案的完整和安全，從而為高職高專檔案管理人員素質(zhì)的提升打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3 結(jié)語

綜上所述，在互聯(lián)網(wǎng)的背景下，高職高專院校要想加強(qiáng)對檔案文件材料的歸檔，讓其得到合理的開發(fā)和利用，就要對高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系進(jìn)行研究和分析，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，利用先進(jìn)的技術(shù)和管理模式不斷地提高高職高專檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)對檔案信息的整合和分析，從而進(jìn)一步地完善高職高專檔案管理人員素質(zhì)提升體系。