黃春蕾
(國網吉林省電力有限公司吉林供電公司 吉林吉林 132000)
工程管理是為工程建設服務,為了完成預期目標,需要高效地實行對工程的計劃、組織和指揮,本身具有很強的綜合性。不論是多么精密的管理工作都不會有著百分之百的安全保障,各個環(huán)節(jié)總會有一些細不可微的事故悄然發(fā)生,如果沒人注意,就可能會引起多米諾骨牌效應,引發(fā)一場巨大的事故災難。工程管理就是為了能夠在材料的采購、具體施工和管理等環(huán)節(jié)中,實行嚴格把控,提前規(guī)避一些風險,降低安全事故的發(fā)生頻率。
工程管理的信息化就是將信息化的手段應用到工程管理工作中,對工程管理的各個環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督和控制,使資源得到最優(yōu)化的配置,提高工程的質量。智能化的監(jiān)控,還能彌補人力的不足,及時發(fā)現一些常人難以發(fā)現的細微問題,做出警報,方便工作人員快速解決問題,將風險把控到允許的范圍內。工程管理信息化并不是盲目地追求全面信息化,也不是一定要采取最先進的管理技術,而是要選擇最適合工程管理的技術。
現階段,企業(yè)在進行工程管理信息化應用時,往往對所需成本進行大致的計算,而這個計算結果會與實際的工程信息化成本有一定的差距,在工程管理信息化應用的過程中,由于內部和外部因素所造成的影響,也應該一并考慮在成本的范圍,所以工程后期的質量得不到很好的保障。在一般情況而言,如果前期預測不全面,在工程的中期的影響會顯現出來,以致于工程管理信息化應用的不及時和不準確。所以在進行工程管理中,要對工程進行全面的剖析,從整體出發(fā),將各因素都考慮在內,以動態(tài)的眼光來進行審查,只有充足的前期準備工作,才能保證工程管理信息化的有效應用。
將信息化應用到工程管理中,其所投入的成本占比為一成,而有效的信息化應用,會為工程帶來1.5倍以上的先前收益,所以說前期工程管理信息化必須要做好準備工作。而有些企業(yè)中不重視信息化的問題,認為信息化的方案只是一種想法,在實際應用中效果不明顯,另外有的企業(yè)雖然應用了信息化,但是由于對其的管理控制方案不完善,導致了信息化形同擺設。在工程管理信息化應用過程中,很多問題都可以利用信息化來解決或者去規(guī)避,重視工程管理信息化的應用,是提高工程質量的撒手锏,同時也是對整個工程管理工作進行控制,以推動工程管理工作的有序健康開展。有的企業(yè)在對工程管理信息化應用方案制定時,往往沒有結合自身實際,而是照搬其它企業(yè)的方案,由于工程之間相仿,認為照搬也無妨,但是往往工作流程大同小異,對于方案的選擇必須要結合實際,一旦方案與實際情況不符,而沒有及時的進行完善和調整,使得工程的質量下降。所以工程管理信息化的應用應該進行合理的設計,前期的調查工作也要做足,只有這樣,才能保證工程的高質高效完成。
任何工作的開展離不開人才,在工程管理信息化的應用中,每一名工作人員都是信息化的參與者,工程管理信息化對每名工作人員都提出了較高的要求,控制工程管理信息化成本,降低投入,以有限的資源發(fā)揮最大的價值,這些與每一名工程管理信息化工作者息息相關。隨著全球經濟的不斷發(fā)展,市場競爭的日益激烈,企業(yè)中如果仍舊沿用傳統的管理方式,不順應時代的發(fā)展,在工程管理工作流程中不能創(chuàng)新,管理人員思想守舊,不肯接納新知識,工作模式老套固定,長此以往,企業(yè)的發(fā)展勢必受到嚴重的影響。所以,提高管理人員的綜合素質勢在必行,企業(yè)中要定期組織相關工作者進行培訓和學習,結合信息化技術的發(fā)展方向,以及企業(yè)自身的特點,開展相應的學習,培養(yǎng)其現代化的信息技術應用手段、職業(yè)道德品質等,提高其綜合素質水平。對于在崗人員而言,不斷學習新知識以及管理技能,可以更好地應對工作中突發(fā)的問題,提高其應變能力,推動工作的正常有序開展;對于招聘未上崗的人員,進行崗前培訓,使其能夠更快地投入到工作中。另外,在對工程管理信息化人員進行培養(yǎng)的同時,要制定相應的監(jiān)督制度,對工作人員的工作態(tài)度、工作作風以及工作內容進行監(jiān)督和控制,以保證工作的有效性。
企業(yè)在進行工程管理信息化應用前,需要選擇科學、合理、最優(yōu)化的方案,這就對相關的管理人員提出了更高的要求,管理人員要能夠建立一套在自我認知范圍內的信息化管理方案。但是在實際的工作中,大多數的管理人員對于工程管理工作都是進行事后管理,他們缺乏事前的預測,沒有積極主動地去發(fā)現問題,所以在技術和經濟上不能保持一致,達不到工程管理信息化的最大應用效果。所以,這就要求企業(yè)中必須采取行之有效的手段,來提高管理工作,加強管理人員的責任心和主動意識,制定相應的獎罰制度,來提高其工作的積極性。將管理人員自身的利益與工作相結合,才能最大限度地發(fā)掘工作者的聰明才智,使其能夠更加全身心地投入到工程管理工作中。對于工程管理方案的選擇,要通過技術對比、經濟對比、效益對比等幾個方面來綜合考慮,結合工程自身的特點,來確定最終的管理方案,以此來保障工程的質量。
任何管理工作的開展,都需要建立一套完善的制度,對于工程管理信息化工作同樣適用,信息化技術是大量數據信息的整合,并在數據庫中完成數據的分類和重組,以便建立更加完善的,便于使用者應用的數據庫,以此來實現數據信息的共享。對工程管理信息化而言,建立完善的管理制度,必須要結合信息化的特點,針對工程管理工作作出相應的規(guī)范,以保障工程管理信息化制度的健康和持續(xù)發(fā)展。
對于工程的安全問題,是企業(yè)中必須要重視的,只有工程安全順利地開展,才是一切工作的前提,它始終貫穿于工程始末,同時保障工程的安全,也是企業(yè)義不容辭的,是企業(yè)良好形象的展示。企業(yè)中應用工程管理信息化,是加強工程安全工作的有效手段,在應用工程管理信息化之前,建立統一的管理平臺,這樣可以在平臺中對工程的各個流程進行管理,而后要建立相應的信息化安全機制,以此來保障工程的安全管理。
綜上所述,工程管理信息化的應用在工程的管理中起著至關重要的作用,工程信息化提高了工作的效率,同時也提高了施工的安全性,使施工過程更加有保障。工程管理信息化的進程需要做一些準備工作,前期需要進行調研,選取合適的材料,合適的工藝和方法等,并提前對施工程序進行分析,找出其中存在的問題,采取有效的措施,規(guī)避問題的發(fā)生,加強工程管理信息化的應用保障工程施工的安全性,最終提高工程的質量。