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      淺談如何推進數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計工作

      2020-01-08 03:50侯恩華
      中國電氣工程學報 2020年20期
      關鍵詞:原始數(shù)據(jù)審計工作聯(lián)網(wǎng)

      侯恩華

      摘要:在新形勢的推動下,數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計成為了新的審計方式,根據(jù)其所反映的經(jīng)濟活動,適時檢查和評價相關資料及其所反映的經(jīng)濟活動的真實性、合法性、效益性以及內部控制的健全性、有效性,從而實現(xiàn)即時、高效地對審計目標進行經(jīng)濟監(jiān)督和結果評價。本文解析了數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計現(xiàn)狀及存在的問題,提出了推進數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計工作的相應措施。

      關鍵詞:數(shù)字化審計;聯(lián)網(wǎng)在線審計

      引言

      現(xiàn)階段,傳統(tǒng)之后的審計方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)建設發(fā)展的根本需求。大數(shù)據(jù)技術開始在審計工作中得到應用,不僅促使其管理信息化及集約化水平的提升,更是對于云審計平臺進行了構建,給審計工作奠定了良好的基礎。

      1數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計概念解析

      數(shù)字化審計是一個審計人員根據(jù)其所擬定的審計計劃以特定的審計方法對被審計單位信息系統(tǒng)的安全可靠性、對財務數(shù)據(jù)的完整性和準確性進行審查并最終得出審計意見的系統(tǒng)化過程。數(shù)字化審計包含計算機輔助審計(CAA)和信息化條件下的風險防控審計,兩者均是為了實現(xiàn)審計目的,但前者是利用計算機技術對被審計單位的財務信息執(zhí)行審計程序,后者不僅要對信息內財務數(shù)據(jù)進行分析,還要對單位內控機制、風險防范制度以及單位財務信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)進行評價審查。

      繞過計算機審計、穿過計算機審計、利用計算機審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計是數(shù)字化審計發(fā)展過程中的四種常用模式。其中聯(lián)網(wǎng)在線審計模式是數(shù)字化審計環(huán)境下未來審計發(fā)展的主要方向,通過非現(xiàn)場采集審計證據(jù)、確立審計重點最終實現(xiàn)審計目標,有利于提升審計資源使用效率,解決審計人員分散問題,在保證審計質量的同時降低了審計成本。目前我國對聯(lián)網(wǎng)在線審計尚無統(tǒng)一定義,根據(jù)我國地方實踐情況,本文認為聯(lián)網(wǎng)在線審計是一種借助先進計算機輔助審計軟件、計算機數(shù)據(jù)處理技術和數(shù)據(jù)庫查詢分析技術以及互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)被審計單位系統(tǒng)與財務信息集中存儲、處理以及復核的系統(tǒng)化審計流程,它致力于監(jiān)查被審計單位的業(yè)務活動執(zhí)行、會計核算和財務管理等行為。聯(lián)網(wǎng)在線審計具有重點突出、使跨行業(yè)跨區(qū)域跨年度等多維度審計、高效審計、審計內容豐富、高效分享審計方法等特征。

      2數(shù)字化審計、聯(lián)網(wǎng)在線審計和傳統(tǒng)審計的不同

      在實際應用中,數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計在許多方面都有著很大的優(yōu)勢,在此更加適用于當前企業(yè)。和傳統(tǒng)審計相比,數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計在以下方面存在不同:傳統(tǒng)審計的審計對象不同,就數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計來看,它主要是利用對大規(guī)模數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性分析,來綜合審計信息,最后得出審計意見,從而形成完整的審計報告,在此審計方式當中,所要審計的對象為原始數(shù)據(jù)。就傳統(tǒng)審計來看,它的審計對象通常為企業(yè)的會計報表、賬簿以及憑證等,基本上都經(jīng)過了人為的處理,因此,資料的真實性難免會受到影響。和傳統(tǒng)審計的審計時間不同,在展開數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計的過程中,主要是將原始數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)來作為依托,能夠靈活的控制審計工作的開始時間,在進入現(xiàn)場后,相關審計人員就能夠開展數(shù)據(jù)的歸集整理。在展開傳統(tǒng)神的過程中,其通常會通過抽查的方法,來對憑證、賬簿、報表等進行審計,這些大都經(jīng)過了人為的加工,并且審計人員必須要見到實物之后,才能夠實施審計工作。

      3推進數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計工作的措施

      數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計系統(tǒng)包含數(shù)據(jù)中心和審計分析平臺兩個部分,其中數(shù)據(jù)中心是審計系統(tǒng)的關鍵,它是基于審計人員向被審計單位采集原始數(shù)據(jù)后按照審計機關及有關法律法規(guī)要求進行存儲和轉換,而后審計人員通過訪問專網(wǎng)登陸審計分析平臺,利用各種應用系統(tǒng)對審計數(shù)據(jù)進行分析評價和核查最終得出審計結論。

      3.1采購被審計單位數(shù)據(jù)并作相應轉換

      數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計需要面臨復雜的財務信息系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng),這給審計機關數(shù)據(jù)采集帶來了一定挑戰(zhàn),規(guī)范的數(shù)據(jù)是有效推進聯(lián)網(wǎng)在線審計的必要前提,被審計單位使用系統(tǒng)不同、字段名設置存在差異、數(shù)據(jù)格式不同等原因導致數(shù)據(jù)不符合既定標準的情況都應得到修正,使數(shù)據(jù)轉換為標準、統(tǒng)一的結構,而后各審計機關將其上傳到數(shù)據(jù)中心,為數(shù)據(jù)分析和共享奠定基礎。

      3.2建立數(shù)據(jù)驅動的審計技術體系

      在對數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計模式體系進行構建時,其基礎理念與思想應該是信息化的業(yè)務管理,通過對于大數(shù)據(jù)處理技術及應用審計方法的不斷優(yōu)化,對于各種先進科學的審計理念與模式進行吸收,舍棄原本關系型、固化性的落后數(shù)據(jù)分析方法,通過對于各種先進靈活的大數(shù)據(jù)分析工具,利用關聯(lián)剖析等多種理論依據(jù),對于具有真正價值的數(shù)據(jù)信息進行篩選,避免大量無效數(shù)據(jù)信息的使用,給數(shù)字化審計工作和聯(lián)網(wǎng)在線審計工作增加困難。通過對于數(shù)字化審計技術方法體系的構建,還可以使得數(shù)字化審計工作在開展的過程中,真正的做到有制度可依,并且提升數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計工作的規(guī)范化程度與效率。

      3.3數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計實務工作流程

      聯(lián)網(wǎng)在線審計工作流程大致分為準備、實施、報告和執(zhí)行四個審計階段。其中,準備階段主要是對被審計單位有關原始數(shù)據(jù)進行(增量)采集,按照審計機關的具體要求轉換數(shù)據(jù)格式后加載到審計數(shù)據(jù)中心,對業(yè)務和財務數(shù)據(jù)進行預審,根據(jù)分析確立審計重點,制定審計計劃和具體實施方案;實施階段就是利用自身審計方法分析數(shù)據(jù)后形成審計問題,現(xiàn)場取證后匯總審計結果;報告階段除了編制審計工作底稿外還須在尋求被審計單位意見的基礎上形成審計意見,并編制審計建議書。在制定聯(lián)網(wǎng)審計計劃時就應當對本審計機關所在地區(qū)的各有關部門進行聯(lián)網(wǎng)在線預審,預審數(shù)據(jù)是多元化的,可以是指定行業(yè)或部門的數(shù)據(jù),也可是跨年度、跨地區(qū)或跨行業(yè)的審計數(shù)據(jù),一般預審數(shù)據(jù)采集時點以被審計單位年初結轉上一年度賬套的時點為宜。

      3.4從數(shù)據(jù)共享方面來看,要加強數(shù)據(jù)交換中心的建設工作

      在企業(yè)數(shù)字化審計平臺建設完成以后,還要構建起各級數(shù)據(jù)交換中心,通過文件形式來規(guī)范數(shù)據(jù)交換時間、交換要求、交換頻次等諸多要素,逐漸推動審計工作實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理,終極目的在于由傳統(tǒng)審計模式轉變?yōu)椤霸茖徲嫛蹦J健?/p>

      3.5多樣化分析聯(lián)網(wǎng)在線審計數(shù)據(jù)

      推進數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計數(shù)據(jù)分析的方法主要有查詢、驗證、發(fā)掘及構建審計中間表。其中查詢分析是指審計人員通過查詢和訪問目標審計數(shù)據(jù),對審計人員的計算機操作能力要求較高;驗證分析就是結合預審結果,通過多維度比對從而深入分析審計數(shù)據(jù);發(fā)掘分析找出不同類別審計數(shù)據(jù)中的內在關系,不忽略任何可能存在的數(shù)據(jù)關聯(lián),需要審計人員的創(chuàng)造能力;最后構建審計中間表是對審計原始數(shù)據(jù)進行一系列的操作后得出審計所需的工作中間表,同時輔以相應的審計說明為以后審計人員的工作提供參考依據(jù)。

      結束語

      隨著信息時代的到來,數(shù)字化審計和聯(lián)網(wǎng)在線審計必然會是未來審計工作的發(fā)展方向。在新時期,開展企業(yè)數(shù)字化審計平臺建設有著非常重要的意義與價值,企業(yè)內部審計人員必須要適應時代發(fā)展潮流,運用大數(shù)據(jù)技術來處理繁雜的信息數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題并提出有針對性的建議,為企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展做出貢獻。

      參考文獻

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      [2]郭求文,張力軍,童競.對數(shù)字化審計發(fā)展與提升的思考[J].中國總會計師,2018(08):88-89.

      [3]謝志華,倪志偉,羅少東.國家電網(wǎng)公司數(shù)字化審計的具體實現(xiàn)路徑[J].財務與會計,2018(12):75-76.

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