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      現(xiàn)代新型煤化工工程建設(shè)項(xiàng)目管理模式

      2020-01-15 01:25:38蘆德龍上海睿碳能源科技有限公司上海200030
      化工管理 2020年36期
      關(guān)鍵詞:煤化工承包商業(yè)主

      蘆德龍(上海睿碳能源科技有限公司,上海 200030)

      0 引言

      我國(guó)是一個(gè)煤炭資源豐富的國(guó)家,一直以來(lái)煤炭資源都是我國(guó)主要的能源類(lèi)型之一,進(jìn)入21世紀(jì)以后,國(guó)際資源呈現(xiàn)出枯竭的狀態(tài),國(guó)際原油價(jià)格也一直飆升不止,在這樣的時(shí)代背景下,我國(guó)國(guó)內(nèi)的能源形勢(shì)也愈加緊張,因此,國(guó)內(nèi)新型煤化工工程的發(fā)展更加快速[1]。

      在面對(duì)能源枯竭、國(guó)際原油價(jià)格走高的情況下,煤化工項(xiàng)目的推進(jìn)可以為我國(guó)提供能源的保障,同時(shí)也能為企業(yè)帶來(lái)較高的經(jīng)濟(jì)收益。但是從行業(yè)特點(diǎn)來(lái)看,現(xiàn)代化的新型煤化工產(chǎn)業(yè)在技術(shù)、資金方面都有著較高的要求,投資風(fēng)險(xiǎn)也是相對(duì)比較大的,其中,現(xiàn)代煤化工項(xiàng)目建設(shè)管理水平的高低、管理效果的好壞直接決定著煤化工產(chǎn)業(yè)能否健康、有序發(fā)展,因此,研究現(xiàn)代新型煤化工工程建設(shè)項(xiàng)目管理模式對(duì)于煤化工產(chǎn)業(yè)的發(fā)展十分具有理論意義與實(shí)踐意義。

      1 煤化工建設(shè)項(xiàng)目管理模式分析

      1.1 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式分析

      在我國(guó)傳統(tǒng)的煤化工項(xiàng)目管理工作中,一般采用的都是業(yè)主自營(yíng)管理模式,該模式通常分為兩種組織架構(gòu),一種是在項(xiàng)目指揮部或者領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的引導(dǎo)下按照項(xiàng)目工程的職能來(lái)劃分相關(guān)工作,在組織內(nèi)部形成職能式的組織架構(gòu)[2]。另一種也是在指揮部門(mén)以及管理部門(mén)的引導(dǎo)下,按照項(xiàng)目的不同內(nèi)容來(lái)劃分項(xiàng)目式的組織架構(gòu)。這種傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式在業(yè)主擁有自己的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)隊(duì)伍和施工隊(duì)伍的情況下運(yùn)行比較順暢[3]。但是該種項(xiàng)目管理模式同樣也具有一定的缺陷。

      第一,該模式運(yùn)行的前提是業(yè)主可以自己直接委托設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)展開(kāi)相應(yīng)的工作,那么也就是說(shuō)業(yè)主既是項(xiàng)目管理的投資主體,又是項(xiàng)目管理的管理方,它承擔(dān)著項(xiàng)目所有的風(fēng)險(xiǎn)。

      第二,項(xiàng)目管理過(guò)程是非常復(fù)雜而又有很多細(xì)節(jié)條件的,所以在工程建設(shè)的各個(gè)階段需要大量的工作人員和管理人員,那么在管理工作中將會(huì)面臨著較大的難度。

      第三,由于煤化工項(xiàng)目管理工作的工作量較大,所有對(duì)各個(gè)崗位工作人員素質(zhì)要求較高,若以傳統(tǒng)項(xiàng)目管理為主要途徑,那么在業(yè)主內(nèi)部就很容易出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。

      第四,在項(xiàng)目工程建設(shè)完畢之后,一些管理人員將會(huì)面臨著轉(zhuǎn)崗的局面,這種管理體制的存在使得工程管理隊(duì)伍人員相對(duì)不穩(wěn)定,很難實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理。

      1.2 通行管理模式分析

      通行管理模式一般使用在大型的煤化工工程建設(shè)管理中,一般采用PMC+EPC的管理模式進(jìn)行[4],其中PMC指的是項(xiàng)目管理承包,是業(yè)主通過(guò)招標(biāo)、合同聘請(qǐng)的方式來(lái)選出管理的承包商,對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行全面地管理。EPC是工程的承包商,在實(shí)際工作中按照與業(yè)主的約定進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工以及試運(yùn)營(yíng)等工作。該種管理模式具有以下三個(gè)方面的典型特征。

      第一,該模式實(shí)現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)化的工程項(xiàng)目管理工作,業(yè)主可以根據(jù)實(shí)際需要聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)實(shí)力雄厚的承包商進(jìn)行項(xiàng)目管理,承包方同時(shí)承諾將優(yōu)秀的管理人員指派在項(xiàng)目之中。

      第二,在金額的計(jì)算方面一般都是采用成本附加酬金的方式進(jìn)行核算,這樣可以使得承包商與業(yè)主共同承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

      第三,該種模式對(duì)于履約信用有著很高的依賴(lài)性,業(yè)主與承包商共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),而承包商則為業(yè)主提供高質(zhì)量、專(zhuān)業(yè)化的管理工作。

      但是從整體上來(lái)說(shuō),該種管理模式一般適用于發(fā)達(dá)國(guó)家市場(chǎng)機(jī)制比較完善、合同管理機(jī)制完善的工程環(huán)境中,若將此管理模式生搬硬套到我國(guó)的管理工作中,則會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題。例如,成本附加酬金的方式往往會(huì)使得承包方出現(xiàn)拖延工期的現(xiàn)象,因?yàn)楹贤瑘?zhí)行的時(shí)間越長(zhǎng),那么成本就會(huì)越高,也就意味著業(yè)主要承擔(dān)更多的費(fèi)用。

      1.3 “IPMT+EPC+監(jiān)理”的管理模式分析

      這種管理模式是我國(guó)煤化工工程建設(shè)在項(xiàng)目管理工作中的改進(jìn)與創(chuàng)新,在該管理模式中,仍然是以業(yè)主作為主要的管理主體,形成主任組,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的決策與重大指揮[5]。而項(xiàng)目管理部門(mén)的職能部門(mén)經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理等崗位都是由業(yè)主的而管理人員組成的,PMC以組織聘用,但是通過(guò)各類(lèi)分散的方式在項(xiàng)目部工作,主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目的專(zhuān)業(yè)管理運(yùn)營(yíng)。通俗地來(lái)說(shuō),業(yè)主按照要求建立自己的管理體系和技術(shù)管理規(guī)范,生產(chǎn)人員以及技術(shù)人員主要參與到這些體系與規(guī)范的制定當(dāng)中,也就是說(shuō)項(xiàng)目部的人員組成包含著生產(chǎn)人員、技術(shù)人員以及專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理人員,他們共同構(gòu)成了一個(gè)專(zhuān)業(yè)化程度較高的聯(lián)合管理團(tuán)隊(duì)。

      2 神華包頭煤化工項(xiàng)目管理的實(shí)踐分析

      神華包頭煤化工項(xiàng)目管理模式經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的探索與分析,將傳統(tǒng)的管理模式改進(jìn)為“IPMT+EPC+監(jiān)理”模式,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的運(yùn)營(yíng),該模式煥發(fā)出新的生機(jī),無(wú)論是在生產(chǎn)指標(biāo)完成、安全控制、質(zhì)量控制等方面都達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。

      第一,該模式的運(yùn)用使得神華包頭煤化工項(xiàng)目的投資成本大大降低,在該管理模式的運(yùn)用過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)了工藝流程的優(yōu)化、實(shí)現(xiàn)投資控制責(zé)任制度等方面的內(nèi)容,使得投資成本得到了良好的控制,甚至還出現(xiàn)了費(fèi)用的結(jié)余現(xiàn)象。

      第二,產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)。在該模式的運(yùn)營(yíng)下,項(xiàng)目的質(zhì)量合格率更是達(dá)到了100%,而無(wú)損探傷的一次性合格率達(dá)到了98%以上,這是傳統(tǒng)管理模式不能達(dá)到的。而且在具體的技術(shù)操作過(guò)程中,電氣儀表、設(shè)備管道、閥門(mén)檢修等均處于良好的運(yùn)行狀態(tài)之中,質(zhì)量得到了很好的保證。

      第三,施工進(jìn)度加快,在該模式的管理下,以業(yè)主為核心,篩選了國(guó)內(nèi)技術(shù)能力雄厚的承包團(tuán)隊(duì),在施工的過(guò)程中效率高、時(shí)間短,相對(duì)比國(guó)內(nèi)同類(lèi)同規(guī)模的項(xiàng)目工程最少提速6個(gè)月以上。

      第四,管理模式創(chuàng)新力度大。在本次項(xiàng)目管理工作中,采用的是“IPMT+EPC+監(jiān)理”模式,并在實(shí)際的工作中對(duì)該模式進(jìn)行了創(chuàng)新,在具體工作中成立了聯(lián)合項(xiàng)目部,而聯(lián)合項(xiàng)目部則是由工程公司、生產(chǎn)公司以及相關(guān)聯(lián)的服務(wù)商,形成了以業(yè)主為核心的共同管理模式,除此之外,在某些項(xiàng)目管理活動(dòng)中,業(yè)主與分包商、承包商以及監(jiān)理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)了多層次的矩陣式管理,從而使得項(xiàng)目的安全性、質(zhì)量性以及科學(xué)性得到了良好的保證。

      同時(shí),在該管理模式中,充分利用了EPC總承包的模式,將EPC總承包的設(shè)計(jì)優(yōu)勢(shì)、采購(gòu)優(yōu)勢(shì)等充分地體現(xiàn)在具體的工作之中,但是業(yè)主管理的核心地位也得到了進(jìn)一步的加強(qiáng),在實(shí)際工作中,業(yè)主管理手段較強(qiáng),也進(jìn)一步避免了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理工作中以包代管的弊端,業(yè)主也進(jìn)一步明晰了自己的責(zé)任,重點(diǎn)對(duì)于項(xiàng)目管理活動(dòng)的安全性、進(jìn)度、成本以及施工技術(shù)進(jìn)行了管理與監(jiān)督,從而保證了最終管理的有效性。

      3 現(xiàn)代新型煤化工工程建設(shè)項(xiàng)目管理的措施分析

      3.1 建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理體系和工程技術(shù)規(guī)定

      在煤化工工程建設(shè)項(xiàng)目管理的過(guò)程中,首先要建立起統(tǒng)一的技術(shù)操作規(guī)范和統(tǒng)一的管理體系,從而使得管理活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)均能夠規(guī)范和順利進(jìn)行,從而使得每一個(gè)管理過(guò)程都有章可循。在此基礎(chǔ)上,要根據(jù)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)明確人員之間的分工,按照實(shí)際需求來(lái)調(diào)整和優(yōu)化人力資源組織結(jié)構(gòu),使得管理工作更加簡(jiǎn)單便捷、辦事效率提高。同時(shí),生產(chǎn)人員要切實(shí)負(fù)起自己的責(zé)任,在試車(chē)前檢查、試車(chē)工作運(yùn)行的過(guò)程中要加強(qiáng)質(zhì)量控制,壓縮各個(gè)環(huán)節(jié)之間的銜接時(shí)間,從而全面提升項(xiàng)目管理工作的安全性與穩(wěn)定性。

      3.2 堅(jiān)持以業(yè)主為主體的全面管理工作

      在現(xiàn)代化的煤化工工程管理工作中,各項(xiàng)工作十分復(fù)雜,這也就決定著煤化工建設(shè)工程管理活動(dòng)必須堅(jiān)持貫徹落實(shí)以業(yè)主為主體的管理工作。在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中,施工隊(duì)伍在不斷地弱化、各項(xiàng)工程出現(xiàn)了層層分包的現(xiàn)象,所以,項(xiàng)目管理工作面臨著嚴(yán)峻地考驗(yàn)。結(jié)合當(dāng)前的社會(huì)背景,煤化工工程管理工作應(yīng)當(dāng)圍繞著業(yè)主管理為核心、形成業(yè)主管理、監(jiān)理、施工單位、技術(shù)部門(mén)為輔的安全和質(zhì)量管理體系,從而取得更好的管理效果。

      此外,還要緊抓HSE管理工作,業(yè)主要對(duì)承包商的HSE工作進(jìn)行嚴(yán)格的管理與控制,同時(shí)對(duì)HSE工作中的費(fèi)用認(rèn)真核查,對(duì)于沒(méi)有使用的HSE資金應(yīng)當(dāng)歸業(yè)主所有,從而保證承包商在HSE資金使用中的合理性和嚴(yán)謹(jǐn)性。同時(shí),在HSE工作中,業(yè)主應(yīng)當(dāng)要求承包商的HSE管理人員有相關(guān)的資質(zhì),從而保證各項(xiàng)工作能夠合規(guī)進(jìn)行。

      3.3 做好質(zhì)量管理與費(fèi)用控制工作

      在業(yè)主管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)做好質(zhì)量管理工作,良好的工程質(zhì)量不僅僅是對(duì)煤化工工程項(xiàng)目負(fù)責(zé),而且是對(duì)每一位管理人員和施工人員的生命健康負(fù)責(zé),在質(zhì)量管理工作中,依然還是要建立起以業(yè)主管理為核心、形成業(yè)主管理、監(jiān)理、施工單位、技術(shù)部門(mén)為輔的管理體系,對(duì)于工程管理過(guò)程中所需要的無(wú)損檢測(cè)等工作,業(yè)主需要仔細(xì)地篩選出符合資質(zhì)的單位,除此之外,對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)性較高的工程,業(yè)主還可以聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)對(duì)承包商的施工做出專(zhuān)業(yè)的檢測(cè),從而加強(qiáng)對(duì)承包商施工的控制。最后,費(fèi)用控制工作也是業(yè)主管理工作中的重要內(nèi)容,業(yè)主應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到費(fèi)用控制的重要性,并且積極地推進(jìn)費(fèi)用控制的目標(biāo)責(zé)任制,將費(fèi)用控制的各個(gè)內(nèi)容推行到項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際特點(diǎn)將費(fèi)用的控制總體目標(biāo)分解到每一個(gè)部門(mén)之中,同時(shí)將費(fèi)用控制的總體思路以及要求傳達(dá)給每一位項(xiàng)目管理人員,從而使得整個(gè)工程管理活動(dòng)能夠在可控的費(fèi)用范圍內(nèi)進(jìn)行,避免成本浪費(fèi)。

      4 結(jié)語(yǔ)

      在原油價(jià)格不斷上漲以及國(guó)內(nèi)資源日趨枯竭的社會(huì)現(xiàn)狀下,煤化工的工程管理工作越來(lái)越受到業(yè)內(nèi)人士的關(guān)注,煤化工工程管理工作的質(zhì)量高低直接決定著煤化工產(chǎn)業(yè)是否能夠健康運(yùn)行,而傳統(tǒng)的工程管理工作存在著一定的弊端,在一定程度上阻礙著我國(guó)煤化工產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,上文的分析立足國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀,結(jié)合案例對(duì)當(dāng)前的煤化工工程管理工作進(jìn)行了討論與分析,希望能夠推動(dòng)煤化工工程管理工作的前進(jìn)與發(fā)展。

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