王志軍

同事小秦前來求助，如圖1所示，現(xiàn)在她需要根據(jù)D列的內容計算出每種物料的數(shù)量之和，但這份表格由于經(jīng)過多人編輯，數(shù)據(jù)相當混亂。除了手工操作之外，有沒有簡單高效的清洗手段呢？

我們可以借助Excel的PQ（Power Query）編輯器完成清洗任務，具體操作步驟如下：

第1步：創(chuàng)建表

切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，在“獲取和轉換數(shù)據(jù)”功能組選擇“自表格/區(qū)域”，隨后會彈出“創(chuàng)建表”對話框，如果數(shù)據(jù)來源沒有問題，那么直接點擊“確定”按鈕即可。

第2步：統(tǒng)一分隔符號

打開如圖2所示的Power Query編輯器之后，我們首先需要統(tǒng)一數(shù)量之前的分隔符號“：”，目的是為了規(guī)范在輸入時可能半角全角都有輸入的情況。單擊“存放地點”所在列的列標，切換到“轉換”選項卡，在“任意列”功能組打開“替換值”對話框，將半角的冒號都替換成全角冒號。

第3步：將姓名和數(shù)量分開

保持“存放地點”所在列的選中狀態(tài)，仍然在“轉換”選項卡下進行操作，在“文本列”功能組依次選擇“拆分列→按分隔符”，打開“按分隔符拆分列”對話框。首先清空預置的分隔符，單擊展開“高級選項”按鈕，選擇拆分為行，勾選“使用特殊字符進行拆分”，分隔符號為換行符。這樣處理的目的，是將姓名和后面的數(shù)量分開，執(zhí)行之后可以看到如圖3所示的拆分效果。

第4步：去除物料的單位

再次打開“按分隔符拆分列”對話框，此時請選擇拆分為列，分隔符號選擇冒號“：”，拆分之后的效果如圖4所示。單擊選中新拆分出的“存放地點2”列，選擇“拆分列→按字符數(shù)”，拆分字符數(shù)設置為1，然后選擇“一次，盡可能靠右”。這樣處理的目的是為了去除最后的“只”“把”“臺”等物料單位。

雙擊字段名稱，修改成便于識別的內容，例如“數(shù)量”。最后返回“主頁”選項卡，選擇“關閉并上載”，如圖5所示，現(xiàn)在就可以很方便地對完成清洗的數(shù)據(jù)進行匯總和計算了。以后，如果數(shù)據(jù)源有增加或更新，只需要在匯總表點右鍵即可獲得最新的結果，不需要進行任何其他的操作。