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      基于內(nèi)部審計準(zhǔn)則下煙草企業(yè)審計信息化實現(xiàn)路徑探索

      2020-01-17 02:05:30
      環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望 2020年8期
      關(guān)鍵詞:煙草審計工作信息系統(tǒng)

      一、前言

      當(dāng)前,煙草企業(yè)如何在基于國家的相關(guān)政策法規(guī)的前提下,依據(jù)內(nèi)部審計準(zhǔn)則,深化煙草行業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)力度,進一步加強審計工作的信息化建設(shè),實現(xiàn)資源共享的一體化“數(shù)字化”審計工作,從而更好地提升審計工作質(zhì)量和審計效率,這是一個亟需解決的問題。本文主要對審計信息化的概念進行了闡述,分析了審計工作信息化的重要作用,結(jié)合煙草企業(yè)審計工作的現(xiàn)狀,提出了一些實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化的有效路徑。

      二、審計信息化的簡介

      審計信息化是在我國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,主要是由于傳統(tǒng)審計工作受到了互聯(lián)網(wǎng)在線審計以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理等形式的沖擊,面臨著技術(shù)革新的挑戰(zhàn),因此審計工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相結(jié)合,通過進行信息化創(chuàng)新,利用大數(shù)據(jù)手段等技術(shù)方法來不斷推動內(nèi)部審計的高質(zhì)量發(fā)展。

      三、審計信息化的重要作用

      (一)降低審計風(fēng)險。受人力、時間等因素的影響,傳統(tǒng)審計中一般采用抽樣審計的方式,對被審單位的數(shù)據(jù)信息進行抽取審計,通過樣本的審計結(jié)果來進行整體推斷。如果審計抽樣結(jié)果與整體存在偏差,就會導(dǎo)致審計結(jié)果偏離真實情況,形成一定程度的審計風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)信息化條件下,進行內(nèi)部審計時,審計范圍從部分樣本擴展到全面的資料信息,便于審計人員對審計信息進行全面掌握,進一步提高了審計的準(zhǔn)確性,降低審計風(fēng)險。

      (二)提升審計技術(shù)。在信息化時代,審計人員通過數(shù)據(jù)分析,對被審單位的財務(wù)數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等進行快速全面收集,對企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)、規(guī)范管理、經(jīng)營決策等方面進行全面分析,查找薄弱環(huán)節(jié),從而有效提升企業(yè)經(jīng)營規(guī)范管理水平。不僅如此,先進的審計技術(shù)還可以通過現(xiàn)有數(shù)據(jù)對企業(yè)的未來發(fā)展做出分析預(yù)測,有效規(guī)避潛在風(fēng)險,提升企業(yè)發(fā)展能力。

      (三)提高審計效率。在傳統(tǒng)審計中,審計人員大都在一定時間內(nèi)進駐被審單位,通過查閱相關(guān)數(shù)據(jù)、進行溝通等方式,獲取相關(guān)的審計證據(jù)。這對審計人員的地域性、時間性有很高的要求,如果審計人員達不到集中統(tǒng)一性,就會對審計效率造成影響,從而影響審計的質(zhì)量。信息化條件下可以有效解決這個問題,在時間、過程中實現(xiàn)了更多的靈活性,實現(xiàn)了審計對時間、范圍、準(zhǔn)確性的有效控制。

      四、當(dāng)前我國煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化存在的難點分析

      (一)煙草企業(yè)內(nèi)部審計的信息化程度不夠高。目前,大部分的煙草企業(yè)在內(nèi)部審計工作開展的過程中,相應(yīng)的審計信息化水平程度不高,仍然沿用傳統(tǒng)的審計工作方式,沒有有效應(yīng)用比較先進的內(nèi)部審計信息化系統(tǒng),對審計信息化軟件開發(fā)應(yīng)用方面的方法不多,忽視了對審計方式方法進行改革創(chuàng)新。特別在審計業(yè)務(wù)開展的過程中,沒能充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化系統(tǒng)來開展業(yè)務(wù),從而拓寬審計的方式方法,煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作沒有得到有效提升,大部分單位的審計信息化建設(shè)工作沒有能夠得到有效的落實。

      (二)審計信息系統(tǒng)不夠先進完善。在當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展的背景下,一些煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作也在往信息化的方向過渡,但是現(xiàn)階段下存在信息化系統(tǒng)還不夠完善、技術(shù)水平也不夠先進的問題。由于信息化研究經(jīng)驗的相對缺乏,設(shè)計人員在進行信息化系統(tǒng)設(shè)計的過程中,沒有合理的設(shè)計相應(yīng)的流程,并且系統(tǒng)功能也不夠全面,還存在著操作不便捷、反應(yīng)速度比較慢的問題,有時由于審計信息系統(tǒng)的反應(yīng)速度不如財務(wù)管理信息系統(tǒng)的反應(yīng)速度快,使審計人員在審計工作過程中更傾向于使用財務(wù)管理信息系統(tǒng)進行賬務(wù)查詢。同時審計工作人員在系統(tǒng)操作上也缺乏一定的經(jīng)驗,導(dǎo)致了在進行內(nèi)部審計信息系統(tǒng)操作的過程中不能有效的將審計信息系統(tǒng)的作用完全的發(fā)揮出來。另外,如果系統(tǒng)不能及時進行更新?lián)Q代,就會導(dǎo)致審計信息系統(tǒng)不能滿足實際業(yè)務(wù)需求,在一定程度上影響了審計信息化水平的提升。

      (三)審計人員缺乏比較高的信息化水平。隨著審計信息化的發(fā)展,內(nèi)部審計工作對審計人員能力素質(zhì)提出了更高的要求,既要掌握軟件環(huán)境,又要熟練運用操作技巧和流程,同時熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)知識,工作量和難度較大,復(fù)合型人才匱乏。目前,由于在工作中自身的資歷和經(jīng)驗的限制、部分工作人員的年齡偏大等因素的影響,使一些審計工作人員對于先進的科學(xué)技術(shù)的接受能力不足,對于審計信息系統(tǒng)的操作也不太熟悉,從而導(dǎo)致在進行審計信息系統(tǒng)操作的過程中容易出現(xiàn)一些錯誤,影響審計信息系統(tǒng)功能的發(fā)揮和審計效果的實現(xiàn)。

      五、煙草企業(yè)內(nèi)部審計工作信息化實現(xiàn)的有效路徑

      (一)加強煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息數(shù)據(jù)的整合處理水平。相關(guān)的管理人員要不斷地引入先進的科學(xué)技術(shù),提高搭建審計信息系統(tǒng)平臺的水平,拓展審計技術(shù)的實現(xiàn)范圍,并且通過信息技術(shù)手段,實現(xiàn)審計信息系統(tǒng)對煙草行業(yè)各種信息資源的有效整合利用,審計人員通過詳盡的審前調(diào)查,并通過對電子數(shù)據(jù)的采集、清理轉(zhuǎn)換、分析等步驟,確定審計線索和審計重點,進點后通過線索延伸調(diào)查,建立起廣泛采集、集中分析、延伸取證為導(dǎo)向的審計作業(yè)方式,使審計思路更加清晰,審計效率大幅度提高,提高信息的處理效率,實現(xiàn)內(nèi)部審計在信息收集、傳輸、處理、分析以及管理方面的信息化水平和能力,并且還需要隨著時代的發(fā)展,不斷優(yōu)化各個審計信息管理的流程,從而為內(nèi)部審計信息化的實現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ)。

      (二)加強審計信息化系統(tǒng)建設(shè)。在進行審計信息化系統(tǒng)建設(shè)的過程中,相關(guān)的工作人員可以借鑒其他單位和部門一些先進的系統(tǒng)化建設(shè)經(jīng)驗來進行建設(shè),將內(nèi)部審計工作劃分為若干個類別,并且結(jié)合相應(yīng)的工作性質(zhì)融合比較先進的信息化技術(shù),構(gòu)建審計信息化系統(tǒng),如:工程審計系統(tǒng)、物資采購審計系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)以及風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)等。實施審計項目系統(tǒng)化管理,以審計計劃為主線,以項目實施為導(dǎo)向,以質(zhì)量控制為核心,對審計項目實施在線管理,及時掌握實施進度,指導(dǎo)解決問題,通報實施情況;通過審計信息系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、篩選、分析對比;利用云計算技術(shù),提供公共服務(wù)、整合資源,為審計人員提供富有效率、便捷科學(xué)的審計平臺,并且隨著審計深度和廣度的不斷拓展,不斷地拓寬審計信息化系統(tǒng)的使用范圍,從而促進煙草企業(yè)內(nèi)部審計信息化水平的不斷深化。其次是可以依托審計信息化系統(tǒng),搭建在線審計平臺,實現(xiàn)審計方式的創(chuàng)新,在部分審計項目中試行“網(wǎng)審小組+現(xiàn)場審計”方式,實施異地、分散在線審計,全量樣本審計分析查證,與審計項目深度融合,推動審計工作科學(xué)化、信息化。

      (三)優(yōu)化審計信息系統(tǒng)操作流程,提升審計人員的操作水平。首先要提高審計信息系統(tǒng)設(shè)計的科學(xué)性以及合理性,確保審計信息系統(tǒng)具有較強的可行性,特別是在運行流程、操作步驟以及功能上實現(xiàn)運行效率高、操作步驟簡單以及功能完善的特點,并且能夠根據(jù)工作需要進行系統(tǒng)維護以及升級。其次是通過多種方式,加強審計工作人員在信息化建設(shè)方面的培訓(xùn),比如“請進來”聘請專家進行現(xiàn)場教學(xué)指導(dǎo)、組織審計人員“走出去”學(xué)習(xí)先進單位的經(jīng)驗、開展審計信息系統(tǒng)操作能力的培訓(xùn)等等,提高審計人員對信息化水平的認識與了解,提高使用辦公軟件、數(shù)據(jù)庫等信息化手段的能力。實行大數(shù)據(jù)審計分析團隊建設(shè),強化培養(yǎng)戰(zhàn)略性思維人才團隊,將大數(shù)據(jù)使用技術(shù)與審計方法相結(jié)合,提高審計站位,不僅關(guān)注財務(wù)收支情況,也要提高審計站位,進行多角度多方位的分析和判斷,構(gòu)建整體、系統(tǒng)、立體的思維模式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)式審計的價值。通過明確大數(shù)據(jù)應(yīng)用在目前審計工作中的重要作用,確保審計信息化的作用能夠充分的發(fā)揮,從而不斷的提高審計工作效率和工作質(zhì)量。

      六、結(jié)語

      當(dāng)前,煙草行業(yè)面臨著新的形勢任務(wù),國家及行業(yè)內(nèi)部對審計工作也越來越重視。信息化時代的先進技術(shù)為審計工作發(fā)展提供了新的契機,面對新形勢、新任務(wù),審計工作需找準(zhǔn)職能定位,通過構(gòu)建符合煙草企業(yè)發(fā)展以及時代特色的審計信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng),加強各種先進信息技術(shù)的應(yīng)用,不斷提升審計人員業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),加強自身建設(shè),不斷提高審計監(jiān)督工作成效,提升審計工作能力水平。

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