會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位,充分反映和監(jiān)督一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)管理工作。會(huì)計(jì)的實(shí)施能夠精準(zhǔn)的反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況、經(jīng)營(yíng)結(jié)果和現(xiàn)金流量,并對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作和信息技術(shù)的融合體現(xiàn),具體是指將會(huì)計(jì)信息作為重要管理資源,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)來(lái)獲取、加工、傳輸和應(yīng)用管理財(cái)務(wù)信息,從而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展和管理決策提供重要的數(shù)據(jù)信息支持。會(huì)計(jì)信息化是時(shí)代發(fā)展的一種必然。在實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展之后企業(yè)管理信息總系統(tǒng)中出現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息工作開始和企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的其他工作有效結(jié)合在一起,對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平意義重大。從發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看會(huì)計(jì)信息化具備以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):首先,會(huì)計(jì)信息化具備共享性的特征,通過會(huì)計(jì)信息化平臺(tái),企業(yè)各部門能夠從中獲取數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享,從而提升各項(xiàng)工作的工作效率。其次,會(huì)計(jì)信息化具備實(shí)時(shí)性的特征,企業(yè)要制定各項(xiàng)決策的時(shí)候,需要及時(shí)、精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息支持,會(huì)計(jì)信息化能夠利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)提升信息的時(shí)效性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供超前數(shù)據(jù)參考,從而保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可用性。
(一)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息化的快速發(fā)展,很多行業(yè)利用信息化的手段提升了工作效率,財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化能夠有效的處理財(cái)務(wù)信息,提升財(cái)務(wù)管理效率。會(huì)計(jì)信息化是通過企業(yè)財(cái)務(wù)平臺(tái)上輸入財(cái)務(wù)信息,通過計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì),將財(cái)務(wù)信息形成更細(xì)致的財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)管理人員可以通過篩選自己想要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),來(lái)分析企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況和收支情況,從而制定更科學(xué)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。
(二)會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)分期的影響。在一般情況下實(shí)施會(huì)計(jì)分期的目的是為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。但是從過去傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算發(fā)展實(shí)際情況來(lái)看,受信息收集、整理速度不快的影響,會(huì)計(jì)信息的加工使用會(huì)受到一些不利的影響。在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化之后,越來(lái)越多的會(huì)計(jì)人員開始能夠借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來(lái)收集整理這些數(shù)據(jù)信息,由此提升了會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性和有效性。另外,在會(huì)計(jì)分期的作用下會(huì)計(jì)信息的使用和整理也變得更加及時(shí),在很大程度上避免了成本費(fèi)用跨期分配使用的局限,提升了企業(yè)決策管理的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(三)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容有影響。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,需要用人工對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、計(jì)算、分析,不僅要花費(fèi)大量的人力物力,還很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)嫶蟮臄?shù)據(jù),通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)快速的收集、整理、分類、分析,解放了人力繁瑣的工作,并且提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率,讓財(cái)務(wù)管理工作更簡(jiǎn)潔明了,從而提升工作效率。此外,會(huì)計(jì)信息化還能夠?qū)?shù)據(jù)遷移到外部存儲(chǔ)設(shè)備中進(jìn)行存儲(chǔ)、備份,這樣不僅讓企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)變得簡(jiǎn)單,同時(shí)也保證了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)安全。
(四)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全有影響。目前很多企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,用人工操作和人工計(jì)算來(lái)完成財(cái)務(wù)管理工作,但是這種落后的財(cái)務(wù)管理方式一方面難以提升財(cái)務(wù)管理工作效率,另一方面,也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。如果財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中不小心出現(xiàn)了錯(cuò)誤,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)度。而且傳統(tǒng)的賬目方式很難存儲(chǔ),紙質(zhì)的賬目容易出現(xiàn)潮濕、蛀蟲等情況。會(huì)計(jì)信息化能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,通過計(jì)算機(jī),讓企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息化,并且利用互聯(lián)網(wǎng)的力量提升數(shù)據(jù)的運(yùn)算能力,從而降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難度,提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率,并且保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
(五)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)管理理念的影響。在企業(yè)過去的財(cái)務(wù)管理工作中管理人員沒有對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的創(chuàng)新,在實(shí)施財(cái)務(wù)管理的時(shí)候安于現(xiàn)狀,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候安于現(xiàn)狀,沒有注重提升自己的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)和管理水平,只是簡(jiǎn)單的將財(cái)務(wù)管理工作按照自己的想法進(jìn)行管理。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)使得越來(lái)越多的人開始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義,也開始在財(cái)務(wù)管理工作中樹立起風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。不僅如此,會(huì)計(jì)信息化還會(huì)幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作存在的問題,并結(jié)合實(shí)際情況積極調(diào)整財(cái)務(wù)管理方案和方向,從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
(一)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控方式。一方面,企業(yè)要不斷的完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,另一方面,企業(yè)要加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的管理力度。企業(yè)要根據(jù)自己?jiǎn)挝坏膶?shí)際情況和經(jīng)營(yíng)模式,并且全面了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作職責(zé)和財(cái)務(wù)崗位需求,不斷健全制度,并且將制度落實(shí)到崗,讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員按照公司制度標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)財(cái)務(wù)工作。同時(shí),企業(yè)要重視會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)的建設(shè),對(duì)于不同崗位的會(huì)計(jì)人員要設(shè)定不同的權(quán)限,并且定期檢查財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新。為了保障財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全,要引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)安全保護(hù)軟件,以免造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄密。最后,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的道德素質(zhì)的培養(yǎng),以免發(fā)生違法違規(guī)的財(cái)務(wù)問題,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效性,讓企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(二)改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作理念。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員要具備專業(yè)技能和高素質(zhì)的職業(yè)素養(yǎng),在工作中要遵守法律法規(guī),樹立正確的財(cái)務(wù)工作理念,并且全面掌握會(huì)計(jì)信息化。一方面,企業(yè)要在內(nèi)部進(jìn)行人才的培養(yǎng),不斷挖掘他們的潛力和價(jià)值,從企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況出發(fā),制定科學(xué)的人才培養(yǎng)計(jì)劃,不斷提升內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)。另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要重視財(cái)務(wù)管理工作,要重視財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),通過制定合理的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,不斷的更新財(cái)務(wù)管理工作理念,從而完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的溝通與共享,發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)有的作用。
(三)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容??沙掷m(xù)發(fā)展的企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的終極目標(biāo),也就是提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入。但是傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),最終不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員要把更多的精力放在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)收入目標(biāo)中,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況來(lái)調(diào)整企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,不斷的提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)信息化能夠幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提高企業(yè)在未來(lái)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),及時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更有科學(xué)性和有效性。在優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候要著重關(guān)注現(xiàn)金流的使用方向,即要求企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)管理的過程中始終確保現(xiàn)金流的充分。在會(huì)計(jì)信息化的普及發(fā)展背景下知識(shí)資本在現(xiàn)代企業(yè)資本結(jié)構(gòu)中的重要作用日益凸顯出來(lái),企業(yè)開始將無(wú)形資本作為一個(gè)重要內(nèi)容補(bǔ)充到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,并努力借助無(wú)形資本來(lái)為企業(yè)發(fā)展獲得更多的利潤(rùn)。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)還會(huì)在一些方面為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為此,企業(yè)在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的時(shí)候需要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作納入戰(zhàn)略規(guī)劃中,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行多方面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)測(cè)。
(四)對(duì)財(cái)務(wù) 管理人員開展必要的技能培訓(xùn)。在信息技術(shù)的快速發(fā)展下,為了能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要按照國(guó)家的規(guī)定要求來(lái)積極參與培訓(xùn),即企業(yè)需要為財(cái)務(wù)管理人員組織專門的信息技術(shù)培訓(xùn),通過培訓(xùn)引導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員能掌握更多的理論知識(shí)、技能,從而提升財(cái)務(wù)管理成效。在企業(yè)內(nèi)部需要打造專門的財(cái)務(wù)管理部門,在財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督約束下來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的開展,并對(duì)重要的財(cái)務(wù)管理信息文件做好保密處理。
(五)完善企業(yè)管理制度。伴隨科技信息化的應(yīng)用發(fā)展,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展需要加快打造完善的管理制度,特別是要完善內(nèi)部控制管理制度,通過完善內(nèi)部控制管理制度來(lái)不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力。一方面,企業(yè)為了能夠更好的規(guī)劃財(cái)務(wù)管理工作需要制定出一整套企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,在流程的約束和規(guī)范下推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展。另一方面,企業(yè)還需要加快打造完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系的作用下來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作的開展。
(六)完善企業(yè)內(nèi)部管控模式。第一,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展。在會(huì)計(jì)信息化的深化發(fā)展下企業(yè)需要加快打造一整套完善的、合理的審計(jì)制度來(lái)為審計(jì)部門人員的工作提供重要參照支持,并為提升企業(yè)審計(jì)部門的工作效率提供重要保障支持。一方面,企業(yè)審計(jì)工作的開展要和自身發(fā)展實(shí)際情況結(jié)合在一起,因地制宜的制定出完善的審計(jì)考核制度。另一方面,還需要發(fā)揮出企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中的監(jiān)督職能,在監(jiān)督的過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)問題,面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取措施予以解決。第二,在管理內(nèi)容方面企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息完整性和安全性的重視,在企業(yè)內(nèi)部管理控制工作中要加快打造完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理和系統(tǒng)維護(hù)管理系統(tǒng),并在系統(tǒng)運(yùn)作的過程中要求財(cái)務(wù)管理人員按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)開展相關(guān)工作。同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中還需要做好會(huì)計(jì)信息的備份管理,避免因?yàn)樵O(shè)備故障所引發(fā)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息丟失和泄漏問題。第三,在人員結(jié)構(gòu)上企業(yè)需要對(duì)以往財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行調(diào)整,明確各部門人員的崗位責(zé)任,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,確定不同工作人員的工作權(quán)限,嚴(yán)格禁止出現(xiàn)違規(guī)操作的行為。在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的時(shí)候系統(tǒng)維護(hù)人員和操作人員要實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)區(qū)分,前者主要負(fù)責(zé)檢修系統(tǒng)設(shè)備,后者主要負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)管理事宜。
會(huì)計(jì)信息化是目前很多企業(yè)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理中的有效手段,通過會(huì)計(jì)信息化能夠彌補(bǔ)企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理上的不足之處,將龐大的數(shù)據(jù)更高效的進(jìn)行收集、整理、分析等,通過科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)來(lái)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,從而緩解企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,并且為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。