高校學(xué)生活動是一個能夠讓在校學(xué)生鍛煉自我的一個平臺,所以學(xué)校在日常生活中多開展一些學(xué)生活動,不僅能夠豐富學(xué)生的校園生活,還可以帶給學(xué)生積極的教育影響。由于學(xué)生活動是由學(xué)生會直接管理的,所以,學(xué)生會在管理的過程中,勢必會存在著一些問題,舉辦的活動也可能沒有針對性。因此,為了能夠讓學(xué)生再舉辦學(xué)生活動的時(shí)候,能夠更具針對性,更加有意義,在做學(xué)生活動管理工作的時(shí)候,就必須直面問題。因此,高校學(xué)生在做學(xué)生活動管理的時(shí)候就可以引進(jìn)項(xiàng)目化管理的方式來進(jìn)行直接管理。
高校學(xué)生活動項(xiàng)目化管理是指以項(xiàng)目為中介,學(xué)生為載體,學(xué)生主動參與為目標(biāo),在整合了以往學(xué)生活動的各種資源后,把活動的舉辦權(quán)交給學(xué)生,而活動舉辦權(quán)不再是交給特定的學(xué)生組織,而是人人都可以申報(bào),人人都可以參與活動舉辦的模式。這種放權(quán)的方式,可以讓學(xué)生在舉辦活動的過程中節(jié)約成本,優(yōu)化方案,積極創(chuàng)新,從而提高活動質(zhì)量。
學(xué)校在舉辦學(xué)生活動的時(shí)候,通常都是讓學(xué)校的有關(guān)部門來直接指派具體的學(xué)生干部來作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并且有關(guān)部門在舉辦學(xué)生活動的時(shí)候也會直接規(guī)定活動的相關(guān)內(nèi)容。再由活動項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)其他學(xué)生來完成任務(wù),這樣做整個過程雖然看上去特別具有條理性但是實(shí)際卻缺乏靈活性。這樣做不僅無形之中加重了負(fù)責(zé)教師的負(fù)擔(dān),而且還會使學(xué)生在做該項(xiàng)工作的時(shí)候,只是一味的聽從老師的安排行事,沒有自己的主見和看法,這樣學(xué)生在做學(xué)生活動的時(shí)候根本得不到有效的鍛煉,也不利于學(xué)生發(fā)揮自己的主觀能動性。
由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是直接由項(xiàng)目負(fù)責(zé)老師選定的,所以學(xué)生在做項(xiàng)目的時(shí)候根本不需要競爭就能夠當(dāng)上,這會使得學(xué)生在進(jìn)行工作的時(shí)候沒有強(qiáng)烈的責(zé)任感,所以他們在做工作的時(shí)候就會有一定的懈怠。而且很多學(xué)生在完成學(xué)生活動的工作之后,對于活動的效果不會進(jìn)行及時(shí)的評價(jià),這會讓學(xué)生在日后再進(jìn)行該類活動時(shí)沒有一個確切的參考數(shù)據(jù)。因此,學(xué)生在做學(xué)生活動管理的時(shí)候就應(yīng)該引進(jìn)項(xiàng)目化的管理模式,這樣就可以很好的解決這一問題。
由于學(xué)生活動的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人基本上都是學(xué)生,而學(xué)生都是一些沒能獨(dú)立的個體,所以他們沒有一定的金錢觀念,在使用活動經(jīng)費(fèi)的時(shí)候也沒有成本觀念。這就會導(dǎo)致學(xué)生在開展活動的時(shí)候,往往只是追求活動的效果,從而忽略了對活動成本的控制,最后就會造成一定的鋪張浪費(fèi)。
一個高校的學(xué)生活動發(fā)展是校園文化的一個重要組成部分。在高校學(xué)生活動開展的主要是以學(xué)生為主體,學(xué)生負(fù)責(zé)活動開展的全過程,教師只是起到部分的指導(dǎo)作用。處于大學(xué)階段的學(xué)生缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和行動力,在活動舉辦的過程中可能出現(xiàn)種種問題,由于學(xué)生缺乏處理問題的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致問題沒法恰當(dāng)處理,因而影響了整個校園活動的舉辦。
大學(xué)是促進(jìn)學(xué)生綜合化發(fā)展的一個平臺,它不像高中初中只對學(xué)生的學(xué)習(xí)有一定的要求,在大學(xué)里對學(xué)生的學(xué)習(xí)和綜合活動參與都有一定的要求。在大學(xué)中,學(xué)生組織也是大學(xué)里的一個重要構(gòu)成部分。很多學(xué)校倡導(dǎo)各種活動組織的創(chuàng)立,把學(xué)生活動的主導(dǎo)權(quán)交給這些活動組織,學(xué)校只是起到一定的指引和監(jiān)督作用。學(xué)校學(xué)生組織種類繁多,但是由于缺乏科學(xué)的管理體系,可能就會出現(xiàn)學(xué)生組織發(fā)展不平衡、管理混亂等問題。
項(xiàng)目化管理制度能夠使得學(xué)生在開展學(xué)生活動的時(shí)候,按照指定的方向,去開展活動,從而能夠讓學(xué)生在活動中獲得更好的發(fā)展,而且還可以使學(xué)生在做管理工作的時(shí)候,鍛煉學(xué)生的管理能力,使學(xué)生的管理工作能夠做得更加的恰當(dāng)、科學(xué),從而可以有計(jì)劃地指導(dǎo)著學(xué)生進(jìn)行學(xué)生活動。
引進(jìn)項(xiàng)目化管理制度,可以促進(jìn)學(xué)生的發(fā)展。在開展一個高?;顒訒r(shí),學(xué)生舉辦方內(nèi)部做到合理分工合作,對學(xué)生活動的開展進(jìn)行探討,共同構(gòu)建出一個合理的活動方案。從而可以提高學(xué)?;顒娱_展的質(zhì)量,開展更多內(nèi)容豐富形式新穎富有樂趣的校園活動,這樣可以提高學(xué)生參與高校活動的積極性,同時(shí)也可以擁有更高的活動體驗(yàn)感。
對高校學(xué)生活動實(shí)行項(xiàng)目化管理,讓學(xué)生更多的參與到校園活動的舉辦過程中,豐富校園文化活動形式,為參與者提供更優(yōu)質(zhì)的校園活動,讓高校的校園中充滿了青春活力的正能量。這樣的過程也是在促進(jìn)高校校園管理的發(fā)展,豐富校園文化,為高校減輕校園管理的壓力。
一個好的管理體系,能夠使得學(xué)生在進(jìn)行學(xué)生活動的時(shí)候做得更好??梢园凑展芾眢w系的相關(guān)要求開展,這樣做能夠快速的把活動的中心思想和舉辦原因以及注意事項(xiàng)等迅速地羅列起來,并且能夠快速地提供一些可供選擇的活動方案,從中可以激發(fā)學(xué)生的靈感。
招標(biāo)活動是高校常見的一種學(xué)生活動,所以學(xué)校在舉行招標(biāo)活動的時(shí)候,就是一個很好的可以鍛煉學(xué)生的機(jī)會。在舉行招標(biāo)活動的時(shí)候,有關(guān)部門的老師就帶領(lǐng)學(xué)生一起完成該活動,在活動過程中來指導(dǎo)學(xué)生,從中來培養(yǎng)學(xué)生的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人意識。例如:在開展招標(biāo)活動之前,教師可以指派學(xué)生對學(xué)校的情況和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)查,還要調(diào)查學(xué)生的活動意向和關(guān)注熱點(diǎn),在掌握了豐富的數(shù)據(jù)之后,再讓學(xué)生去對活動的時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的考察和規(guī)劃,在做完這一系列的工作之后,教師再讓學(xué)生把計(jì)劃書投至項(xiàng)目部參與競標(biāo)。通過教師的這樣一步步的帶領(lǐng),就能夠快速的培養(yǎng)學(xué)生項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的意識,也可以讓學(xué)生在做該項(xiàng)工作時(shí)得到一定的鍛煉。
學(xué)校在舉辦任何活動的時(shí)候,都講究投入和產(chǎn)出的比率,最好的效果就是以最低的成本達(dá)到最高的收入。所以為了使學(xué)生在舉辦活動的時(shí)候,能夠正確使用經(jīng)費(fèi),立項(xiàng)部門就可以對活動的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面的管理,對于學(xué)生活動的預(yù)算和支出都要進(jìn)行嚴(yán)格的把控,爭取能夠用最好的經(jīng)費(fèi)開展最好的活動。這樣做不僅可以培養(yǎng)學(xué)生對經(jīng)費(fèi)管理的認(rèn)識,還可以使得學(xué)生學(xué)會如何用最少的經(jīng)費(fèi)去把一件事情做得有聲有色。
高校在推動學(xué)生活動項(xiàng)目化管理的過程中,要加大對項(xiàng)目化運(yùn)作的支持力度,確保項(xiàng)目化運(yùn)作的正常運(yùn)行,并且呼吁學(xué)生參與到項(xiàng)目化運(yùn)作的過程中,只有學(xué)校方面支持了、認(rèn)定了這樣的模式,才能推動學(xué)生勇于投入到項(xiàng)目化管理的實(shí)踐中,調(diào)動學(xué)生參與的積極性,從而推動項(xiàng)目化管理的發(fā)展。此外,學(xué)校的各個部門、各個方面的人力物資也要積極配合項(xiàng)目化管理的進(jìn)行,為項(xiàng)目化管理的推動提供強(qiáng)有力的物質(zhì)精神支撐。
俗話說沒有規(guī)矩不成方圓。學(xué)校在推動高校學(xué)生活動項(xiàng)目化管理的過程中,不應(yīng)該只是口頭上的提倡,在行動上也應(yīng)該要有所作為。學(xué)校方面應(yīng)該建立起規(guī)范的項(xiàng)目化管理流程,為項(xiàng)目化管理的運(yùn)行提供通道。
(1)活動項(xiàng)目公開申請,公正審批
高校學(xué)生活動的開展不再是學(xué)校方面下達(dá)有關(guān)的指令,而是由學(xué)生自發(fā)的提交活動的申請,讓學(xué)生從活動項(xiàng)目的目標(biāo),內(nèi)容形式等方面寫申請報(bào)告書之后上交到學(xué)校有關(guān)的部門由學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行審核,符合校園文化,學(xué)生發(fā)展需求的活動即可我學(xué)校審核。
(2)目的明確,合理安排
在學(xué)校通過了活動項(xiàng)目的審批之后,學(xué)生要根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況制定詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃,明確和細(xì)化活動的目標(biāo),豐富活動開展的形式內(nèi)容,之后進(jìn)行詳細(xì)的活動項(xiàng)目計(jì)劃書的編寫。編寫項(xiàng)目計(jì)劃書的方法有很多種,例如任務(wù)分解結(jié)構(gòu)法、頭腦風(fēng)暴法、責(zé)任分配舉證法,學(xué)生選取一種方法進(jìn)行活動項(xiàng)目的編寫,讓活動規(guī)劃更科學(xué)合理。
(3)嚴(yán)格實(shí)施,嚴(yán)格執(zhí)行
項(xiàng)目活動計(jì)劃書通過學(xué)校的審核之后,在開展活動的環(huán)節(jié)也十分重要。按照以下幾個步驟嚴(yán)格推動活動的執(zhí)行。第一步,詳細(xì)安排活動項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員,這些活動項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人員不能隨便找學(xué)生來負(fù)責(zé),要根據(jù)每個負(fù)責(zé)人的情況合理安排工作。第二步,籌集活動開展的經(jīng)費(fèi),活動經(jīng)費(fèi)的安排要合理,不能濫用資金,通過向?qū)W校申請活動資金或者部門自發(fā)地向外籌集資金。
綜上所述,為了能夠使得學(xué)生在學(xué)校得到更好的發(fā)展,就應(yīng)該優(yōu)化學(xué)生活動的管理,引進(jìn)項(xiàng)目化的管理制度,這樣做不僅能夠調(diào)動學(xué)生組織活動的積極性,還能夠讓學(xué)生在舉辦活動的過程中得到更好鍛煉。雖然學(xué)生還不夠成熟,在舉辦活動的過程中還有很多需要完善的地方,但是只要教師能夠?qū)W(xué)生進(jìn)行正確的引導(dǎo),讓學(xué)生能夠在活動中不斷的總結(jié)就一定會發(fā)現(xiàn)問題,然后去解決問題,就能夠更好地完善好制度,為學(xué)生活動制定更加科學(xué)的管理機(jī)制。