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預(yù)算管理是指基于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制等一系列的活動(dòng),來提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,繼而順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的一種管理方法。目前預(yù)算管理已經(jīng)得到了非常廣泛的應(yīng)用,在很多企業(yè)預(yù)算管理是一項(xiàng)常規(guī)性的工作,不過從開展情況來看,這一工作也出現(xiàn)了不少的管理困境,這導(dǎo)致了企業(yè)預(yù)算管理作用發(fā)揮不夠理想。針對(duì)上述情況,企業(yè)管理者需要對(duì)于預(yù)算管理困境進(jìn)行深入思考,探討分析破解困境的具體策略,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理水平不斷提升。
很多企業(yè)在預(yù)算管理工作開展中,由于對(duì)于這一工作的內(nèi)在規(guī)律和具體要求掌握不足,因此遭遇了一系列的困境,影響到了預(yù)算管理作用的充分發(fā)揮,具體闡述如下:
預(yù)算管理最主要的特點(diǎn)之一就是將企業(yè)戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)管理充分聯(lián)系在一起,從而具備了支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要作用。不過從一些企業(yè)預(yù)算管理實(shí)踐來看,這一工作缺少戰(zhàn)略性以及前瞻性的問題十分突出,即預(yù)算管理沒有能夠充分體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略要求,沒有能夠體現(xiàn)出來對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展的指引作用,這樣的預(yù)算管理顯然是無法達(dá)到預(yù)期效果的。
目前很多企業(yè)預(yù)算方案制定以及執(zhí)行存在“兩張皮”的情況,即預(yù)算更多地停留在紙面上,預(yù)算管理本身的剛性不足,預(yù)算流于形式的問題十分突出。出現(xiàn)這種情況,主要與企業(yè)預(yù)算管理考評(píng)、監(jiān)督不夠完善有十分密切的關(guān)系,在預(yù)算管理考評(píng)監(jiān)督方面,很多企業(yè)的考評(píng)監(jiān)督力度不夠、考評(píng)監(jiān)督方法低效,由此導(dǎo)致了預(yù)算管理執(zhí)行情況不夠理想,預(yù)算管理的改進(jìn)不夠及時(shí),并影響到了企業(yè)預(yù)算管理水平。
在開展預(yù)算管理工作的過程中,企業(yè)難免會(huì)遇到各種問題,這主要是因?yàn)轭A(yù)算編制所假設(shè)的各種經(jīng)營(yíng)情況、競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境會(huì)發(fā)生很大的變化,也會(huì)出現(xiàn)很多意料不到的問題,如果這些問題得不到及時(shí)地反饋處理,那么就會(huì)給預(yù)算管理帶來很大地沖擊,影響到預(yù)算的落實(shí)。目前很多企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理問題的反饋處理并不重視,在開展預(yù)算管理工作的過程中很多問題得不到及時(shí)解決,從而影響了預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
能否有效破解企業(yè)預(yù)算管理困境,將直接影響這一工作的效果,針對(duì)上文所談到的預(yù)算管理困境,本文提出以下幾個(gè)解決策略:
完善的預(yù)算管理方案對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理水平的影響很大,科學(xué)的預(yù)算管理方案往往意味著預(yù)算管理已經(jīng)成功了一半。因此,企業(yè)在預(yù)算管理方案設(shè)計(jì)方面,需要投入更多的精力,廣泛搜集企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況、戰(zhàn)略目標(biāo)等資料,對(duì)于未來一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)分析。在此基礎(chǔ)之上,來對(duì)預(yù)算管理方案進(jìn)行設(shè)計(jì),從而提升預(yù)算本身的前瞻性以及戰(zhàn)略性。在設(shè)計(jì)預(yù)算管理方案的時(shí)候重點(diǎn)充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略要求,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)融入預(yù)算管理方案中去,充分體現(xiàn)預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略的支持作用。
企業(yè)預(yù)算管理工作離不開有效的考評(píng)與監(jiān)督,借助于考評(píng)和監(jiān)督,一方面可以提升預(yù)算執(zhí)行的剛性,確保預(yù)算得到較好的落實(shí);另一方面可以更好地分析這一工作中存在的問題,有助于預(yù)算管理的持續(xù)改進(jìn)。因此,預(yù)算管理需要跟進(jìn)考評(píng)和監(jiān)督,創(chuàng)新考評(píng)方法,提升監(jiān)督力度,確保預(yù)算管理的有序推進(jìn)。同時(shí)還可以結(jié)合考評(píng)結(jié)果出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,從而督促預(yù)算管理相關(guān)人員按照預(yù)算管理的要求做好相應(yīng)的工作,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。
考慮到企業(yè)在開展預(yù)算管理工作的過程中,難免會(huì)遇到各種各樣的問題,因此良好的預(yù)算管理問題反饋機(jī)制必不可少。企業(yè)需要全程跟蹤預(yù)算執(zhí)行,對(duì)于這一工作開展中存在的問題及時(shí)進(jìn)行了解掌握,商討相應(yīng)的解決策略,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的不斷改進(jìn),確保預(yù)算管理作用得到充分發(fā)揮。舉例來說,當(dāng)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差的時(shí)候,需要對(duì)于偏差的原因進(jìn)行詳細(xì)分析,是預(yù)算本身有問題,還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了較大的變化,針對(duì)不同的原因來制定不同的改進(jìn)措施,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算剛性與彈性的有機(jī)統(tǒng)一,讓預(yù)算管理效用得到更好發(fā)揮。
綜上所述,預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中扮演著非常重要的角色,對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、資源配置等都有非常重要的支撐作用。這就要求企業(yè)管理者能夠高度重視預(yù)算管理工作,反思企業(yè)在這一工作中所遭遇的困境,從而通過做好預(yù)算管理方案設(shè)計(jì)、預(yù)算管理考評(píng)監(jiān)督以及預(yù)算管理問題反饋等工作來加以破解,全面實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理水平的提升。