H燃氣公司物資采購管理優(yōu)化實踐

高婷 合肥燃氣集團有限公司

物資采購管理工作的落實關(guān)系到企業(yè)的正常運營，還關(guān)系到企業(yè)的運營成本及效率。要想提升燃氣企業(yè)的市場綜合競爭力，企業(yè)應(yīng)不斷強化物資采購管理工作力度，在確保企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)上，適當(dāng)降低企業(yè)生產(chǎn)成本，從源頭上提升企業(yè)的綜合效益。

一、現(xiàn)如今的燃氣企業(yè)物資采購管理工作問題

燃氣企業(yè)的生產(chǎn)、運營工作落實受到物資采購工作的影響，特別是企業(yè)工程項目數(shù)量較多的情況下，物資采購工作起到了不可替代的重要作用。在燃氣企業(yè)發(fā)展過程中，燃氣工程的規(guī)模逐漸拓展，燃氣網(wǎng)絡(luò)的覆蓋面也逐漸擴大，燃氣管道鋪設(shè)工作關(guān)系到燃氣企業(yè)各項工作的高效開展?；诖耍ぷ魅藛T在管道鋪設(shè)過程中應(yīng)提前準(zhǔn)備充足的物資，為后續(xù)施工工作奠定扎實的基礎(chǔ)。燃氣企業(yè)物資采購管理逐漸朝著信息化方向發(fā)展，借助相關(guān)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)物資采購的遠程管理，還能及時上傳相關(guān)采購信息，實時監(jiān)管采購工作的落實，有效提升物資采購管理水平。與原有的物資采購方法相比，信息化物資采購管理模式更加先進，能夠簡化企業(yè)的物資采購操作流程，還能從根本上提升物資采購管理有效性。當(dāng)然，物資采購過程中依然有一些問題需要解決，具體如下。

首先，當(dāng)前的企業(yè)物資采購制約制度不夠完善。在我國社會主義經(jīng)濟體制的創(chuàng)建和落實過程中，經(jīng)濟合同和物資采購種類越來越多，物資采購資金量也越來越大。市場經(jīng)濟發(fā)展面臨的環(huán)境越來越復(fù)雜，物資采購管理制度和約束制度有待進一步優(yōu)化，企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀并不理想，存在一些不合法、不合理的物資采購問題，一些網(wǎng)絡(luò)物資采購管理工作問題沒有得到合理解決。

其次，燃氣企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)較為落后。燃氣企業(yè)的物資采購和物資分配都需要得到物資管理信息系統(tǒng)的大力支持，當(dāng)前的企業(yè)物資采購管理工作落實過程中，信息化物資采購方式的出現(xiàn)及運用，在很大程度上提高了企業(yè)物資采購管理工作的要求，企業(yè)的工作人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識，為信息化物資采購工作的落實貢獻自己的力量。然而，我國燃氣企業(yè)的物資采購信息體系比較落后，制約了我國企業(yè)的物資管理制度信息化水平的提升，還在很大程度上降低了我國企業(yè)物資供應(yīng)系統(tǒng)的經(jīng)濟效益，變相增加了企業(yè)的采購成本。

最后，燃氣企業(yè)物資管理人員的管理意識有待優(yōu)化。通過相關(guān)調(diào)查分析不難看出，燃氣企業(yè)的物資采購主要以天然氣為主，天然氣的價格大都是統(tǒng)一的，如果管理人員不太了解物資采購管理的相關(guān)操作和知識，就無法及時了解采購價格的變化，不用批量采購模式，就會在很大程度上增加企業(yè)物資采購成本，從而影響企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。隨著我國市場競爭的愈演愈烈，管理人員的管理意識問題逐漸凸顯出來，管理人員可能會出現(xiàn)對物資采購供給關(guān)系的了解不透徹的問題，從而制約燃氣企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、優(yōu)化燃氣企業(yè)物資采購管理方案

（一）不斷革新燃氣企業(yè)的物資采購理念

通過調(diào)查燃氣企業(yè)的物資采購工作落實情況不難發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)如今少數(shù)企業(yè)的物資管理理念不夠新穎?；诖?，燃氣企業(yè)管理人員應(yīng)結(jié)合具體需求不斷指導(dǎo)采購人員，革新其物資采購理念，并不斷強化其服務(wù)觀念和科學(xué)采購的觀念，這樣才能從源頭上提升企業(yè)的物資采購管理水平，并把先進的物資采購管理理念融入企業(yè)發(fā)展中。此外，通過不斷強化企業(yè)物資采購成本管控力度，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，選擇合適的物資采購規(guī)劃方案，提升企業(yè)的物資有效利用率，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）優(yōu)化企業(yè)物資采購管理制度

通過不斷優(yōu)化燃氣企業(yè)物資采購管理制度內(nèi)容，能夠有效提升企業(yè)的物資采購管理水平。結(jié)合實際需求不難看出，通過控制好燃氣企業(yè)的物資采購根本，不斷優(yōu)化物資采購渠道，進一步規(guī)范物資采購行為，能夠有效提升企業(yè)的物資采購管理水平，要想不斷提升企業(yè)的物資采購管理效率，我們應(yīng)全面開展并落實好物資采購管理工作，嚴(yán)格按照相關(guān)要求做好物資采購工作的審批和采購工作。不僅如此，結(jié)合企業(yè)物資采購信息化發(fā)展情況，我們應(yīng)采用信息化物資采購管理模式進一步優(yōu)化企業(yè)的物資采購工作，推動企業(yè)物資采購管理工作的長遠發(fā)展。

（三）創(chuàng)建科學(xué)的物資采購價格考核激勵和價格信息管理平臺

在燃氣企業(yè)的物資采購工作落實中，由于采購渠道比較多元化，因此采購價格的變化也較大，要想進一步規(guī)范物資采購操作，我們應(yīng)創(chuàng)建科學(xué)的物資采購價格考核激勵和價格信息管理平臺，從而有效降低物資采購所需成本，提升物資采購的規(guī)范化水平。創(chuàng)建科學(xué)的物資采購價格考核團隊，團隊成員包含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、物資采購人員、財務(wù)人員、審計人員等。價格考核團隊?wèi)?yīng)客觀公正的考核、評價物資采購價格，價格信息收集人員應(yīng)及時了解市場價格變動情況，全面了解市場價格的變化，并通過對比選出性價比更高的一家，并把相關(guān)信息上傳給考核小組，制定出較為客觀公正的物資價格比對表格，把其與實際采購價格進行比較。還要制定獎懲制度，對于采購操作較好的人給予相應(yīng)的獎勵，對于采購價格明顯偏高的人應(yīng)及時調(diào)查了解情況，如果出現(xiàn)違規(guī)操作應(yīng)嚴(yán)厲懲罰。

（四）盡可能采取集中大批量的采購方式，還要實時監(jiān)管采購人員

在市場經(jīng)濟發(fā)展模式下，采用集中大批量的采購模式能夠更好的滿足市場發(fā)展，還能有效降低物資采購價格，確保燃氣企業(yè)的各項工作高效落實。采用集中大批量采購模式，有助于企業(yè)物資采購的集中管理，從而提升企業(yè)的管理效率。不僅如此，采用集中大批量采購模式，一次采購的物資數(shù)量加多，因此應(yīng)加強物資采購的監(jiān)管力度，使物資采購工作更加公開、合理，確保各項物資采購工作的高效開展，還能增加彼此之間的監(jiān)督，推動企業(yè)物資采購工作管理水平的提升。

（五）適當(dāng)增加管理人員的培訓(xùn)工作力度

燃氣企業(yè)物資采購管理工作人員的自身素養(yǎng)和綜合能力關(guān)系到企業(yè)物資采購管理工作的順利落實和發(fā)展?；诖耍胩嵘細馄髽I(yè)的物資采購管理工作質(zhì)量和水平，我們應(yīng)不斷加強物資采購管理人員的培訓(xùn)工作力度，從而有效提升采購人員的綜合素養(yǎng)水平，不斷優(yōu)化企業(yè)的管理理念。燃氣企業(yè)方面需每隔一段時間就開展一次培訓(xùn)活動，鼓勵管理人員積極參與到培訓(xùn)活動中來，從源頭上提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)水平和職業(yè)道德水平。企業(yè)物資采購管理人員還可以采用多元化的采購模式有效降低企業(yè)采購成本。不僅如此，燃氣企業(yè)還要每隔一段時間就檢驗一次物資采購管理人員的專業(yè)技能水平，讓管理人員有危機意識，從而推動其不斷學(xué)習(xí)和掌握新的管理技能。通過培訓(xùn)還能讓管理人員及時獲取物資采購的相關(guān)變化信息，提升采購人員的綜合素養(yǎng)，從而更好地開展物資采購管理工作。

（六）不斷優(yōu)化物資采購管理方式

要想優(yōu)化燃氣企業(yè)采購管理水平，我們需不斷優(yōu)化企業(yè)的物資采購管理方式，大膽摒棄原有的采購管理方式。企業(yè)方面可以采用公開招投標(biāo)采購的方式，盡可能地減少物資采購安全風(fēng)險，盡可能讓物資采購工作更加公開透明。公開招投標(biāo)采購地方式可以有效提升燃氣企業(yè)的綜合競爭力，還能從源頭上減少企業(yè)的運營成本。不斷簡化企業(yè)物資采購工作操作流程，采用批量采購的方式，可以有效減少人力、物力和資金的投入力度。我國對企業(yè)招標(biāo)的要求較為嚴(yán)格，基于此，燃氣企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求落實公開招標(biāo)工作。當(dāng)然，招標(biāo)工作的落實過程中應(yīng)遵循公平公正的準(zhǔn)則，實時監(jiān)控招標(biāo)工作的落實情況，為物資采購管理方式的優(yōu)化奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

簡而言之，燃氣企業(yè)管理的重要組成部分是物資采購管理工作，有助于企業(yè)采購成本的降低，有助于提升企業(yè)的綜合競爭力，有助于提升企業(yè)的綜合經(jīng)濟效益。把信息技術(shù)融入企業(yè)物資采購管理中，能夠更好地滿足企業(yè)物資采購需求，并提升企業(yè)不同物資的有效利用率。要想從源頭上推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，提升企業(yè)的自身經(jīng)濟效益，我們應(yīng)結(jié)合實際需求優(yōu)化物資采購管理機制，并強化物資采購管理力度，提升企業(yè)物資采購管理水平。