利用RFID技術(shù)管理事業(yè)單位固定資產(chǎn)的思考

陳志 郭昊 交通運(yùn)輸部東海航海保障中心連云港航標(biāo)處

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的需求

在事業(yè)單位的各類資產(chǎn)當(dāng)中，固定資產(chǎn)作為一種非經(jīng)營性資產(chǎn)，有著設(shè)備價(jià)值高、使用壽命久、使用地點(diǎn)不集中、使用中流動(dòng)性強(qiáng)、管理難度大等特點(diǎn)，作為事業(yè)單位資產(chǎn)構(gòu)成的最重要組成部分，若能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效用，可以很好的提升事業(yè)單位的資源使用效率，提升辦公效率。同時(shí)事業(yè)單位不同于企業(yè)，事業(yè)單位固定資產(chǎn)可以歸為國有資產(chǎn)，一旦因?yàn)楣芾聿划?dāng)導(dǎo)致產(chǎn)生流失，會(huì)引發(fā)較為嚴(yán)重的后果，所以從這個(gè)角度來看，事業(yè)單位更應(yīng)當(dāng)建立高效有序安全的固定資產(chǎn)體制。

二、固定資產(chǎn)管理方式的發(fā)展

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理辦法是通過手工填寫入賬出賬單據(jù)來管理固定資產(chǎn)，后來出現(xiàn)了基于條形碼資產(chǎn)標(biāo)簽的固定資產(chǎn)管理方式，但是效率也并沒有提升多少，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益發(fā)展與應(yīng)用，逐漸出現(xiàn)了通過新興的近場(chǎng)通信識(shí)別技術(shù)來管理固定資產(chǎn)的方向，主要代表就是NFC標(biāo)簽管理與RFID技術(shù)管理兩種。NFC標(biāo)簽與RFID技術(shù)管理本質(zhì)上技術(shù)手段較為類似，但是在通信距離和工作頻率上有所差異，其中RFID技術(shù)通信范圍更廣，而NFC標(biāo)簽則必須在相對(duì)較近的距離下才能工作，個(gè)人認(rèn)為RFID技術(shù)更適合用在事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理上。

三、RFID技術(shù)的發(fā)展與工作原理

射頻識(shí)別（RFID）技術(shù)在最近的幾年中得到了廣泛的應(yīng)用，尤其在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面，RFID技術(shù)的高速發(fā)展應(yīng)用使快速高效地實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理成為可能。RFID作為新一代的識(shí)別技術(shù)，具有高速讀取、自動(dòng)化程度高、信息存儲(chǔ)量大、載體介質(zhì)穩(wěn)定等一系列優(yōu)點(diǎn)。其管理資產(chǎn)的原理也很簡(jiǎn)單，RFID專用的讀寫器通過設(shè)備的天線發(fā)送一定頻率的射頻信號(hào)，當(dāng)固定資產(chǎn)上面的RFID標(biāo)簽進(jìn)入天線輻射場(chǎng)時(shí)，就會(huì)從中產(chǎn)生感應(yīng)電流使自身獲得能量，從而發(fā)送出標(biāo)簽中存儲(chǔ)的信息，被讀寫器接收這些信息后進(jìn)行解碼然后發(fā)送到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行處理分析。

在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的RFID 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之中，系統(tǒng)中的每一個(gè)資產(chǎn)都有自己的標(biāo)簽，這些標(biāo)簽不是傳統(tǒng)的條形碼標(biāo)簽，還是帶著射頻識(shí)別芯片的電子標(biāo)簽，每個(gè)標(biāo)簽中都存儲(chǔ)著這件固定資產(chǎn)的信息，每個(gè)資產(chǎn)的電子標(biāo)簽都有著獨(dú)一無二的ID，同時(shí)當(dāng)帶有電子標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)入RFID天線識(shí)別區(qū)域時(shí)，天線就會(huì)自動(dòng)發(fā)送微波信號(hào)來激活標(biāo)簽里面的電路。之后，標(biāo)簽激活后就會(huì)發(fā)送標(biāo)簽自身的信號(hào)，信號(hào)終會(huì)帶有標(biāo)簽存儲(chǔ)的信息。二者進(jìn)行雙向數(shù)據(jù)交換后，讀寫器就會(huì)讀取到標(biāo)簽中所存儲(chǔ)的相關(guān)信息，同時(shí)將這些實(shí)時(shí)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)服務(wù)器，進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、過濾、處理。這些數(shù)據(jù)就會(huì)作為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢等功能的數(shù)據(jù)源，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的管理中的相關(guān)資產(chǎn)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控、記錄和更新。

四、RFID技術(shù)管理固定資產(chǎn)的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)的條形碼標(biāo)簽在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用時(shí)間較久，技術(shù)也相對(duì)成熟一些。目前在大部分的企事業(yè)單位，都是通過條形碼標(biāo)簽來對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。但隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在企事業(yè)單位生產(chǎn)經(jīng)營中的應(yīng)用越來越廣，傳統(tǒng)的條形碼標(biāo)簽管理技術(shù)已經(jīng)跟不上固定資產(chǎn)管理智能化、信息化的需求，而新興的RFID技術(shù)可以在資產(chǎn)管理方面輕松滿足現(xiàn)代企事業(yè)單位的高效、智能、便捷管理的需求。

與傳統(tǒng)的條形碼相比，運(yùn)用RFID技術(shù)管理的優(yōu)勢(shì)較大。首先，電子標(biāo)簽更為牢固，不怕外界環(huán)境的污染破壞，能夠在較為惡劣的環(huán)境下進(jìn)行工作；其次，電子標(biāo)簽是全自動(dòng)識(shí)別，哪怕在沒有光線、沒有接觸的情況下都可以進(jìn)行工作，只要在射頻識(shí)別通信場(chǎng)的范圍內(nèi)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)讀取，而傳統(tǒng)的條形碼標(biāo)簽則需要借助光源進(jìn)行掃描數(shù)據(jù)讀??；最后，電子標(biāo)簽存儲(chǔ)信息更加的安全，有利于信息化網(wǎng)絡(luò)安全管理。RFID標(biāo)簽的成本比傳統(tǒng)的條形碼標(biāo)簽稍高，但是隨著近年來RFID技術(shù)在各領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用，其成本一直在不斷下降，到現(xiàn)在為止，目前已經(jīng)處在一個(gè)較低的水平。該技術(shù)的應(yīng)用能夠使事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理向著自動(dòng)化、智能化的方向發(fā)展，同時(shí)保障固定資產(chǎn)的管理，有效防止國有資產(chǎn)的流失。

五、實(shí)施新技術(shù)新系統(tǒng)前的準(zhǔn)備工作

運(yùn)用RFID技術(shù)管理固定資產(chǎn)也需要做一些前提準(zhǔn)備。

首先是提升單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)速率與覆蓋率，提高單位辦公用樓與業(yè)務(wù)用房的無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋率，增強(qiáng)無線傳輸距離?，F(xiàn)在各單位一般在辦公樓每個(gè)樓層都有無線AP盒子，但隨著信息化工作的深入開展，無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋率還需提升，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)帶寬也需要提升。其次是資產(chǎn)管理系統(tǒng)中物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的購置、資產(chǎn)芯片標(biāo)簽的粘貼嵌入、架設(shè)對(duì)應(yīng)的管理平臺(tái)，建設(shè)相應(yīng)的信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫。再次則涉及系統(tǒng)的管理，需要一個(gè)對(duì)應(yīng)的管理辦法進(jìn)行管理，對(duì)資產(chǎn)的處置尤其是涉及價(jià)值變動(dòng)之類的操作作出相應(yīng)的規(guī)定，確保資產(chǎn)的安全，防止被人惡意侵入系統(tǒng)，篡改、盜用數(shù)據(jù)，造成國有資產(chǎn)的流失。

六、結(jié)束語

基于以上的幾點(diǎn)，相信在今后的幾年中，在各類事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理中，RFID技術(shù)的應(yīng)用將會(huì)是大勢(shì)所趨。尤其在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算這些新技術(shù)的不斷加入，今后的資產(chǎn)管理將越來越趨于智能化、自動(dòng)化，隨著 RFID 技術(shù)本身的不斷完善，這項(xiàng)技術(shù)在各類事業(yè)單位固定資產(chǎn)的日常管理中將會(huì)發(fā)揮出更加重要的作用。RFID技術(shù)的運(yùn)用可以輕松解決日常事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中帳、物不符、資產(chǎn)不清、資產(chǎn)流失的各類問題。實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化，全面提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理的工作效率與管理水平，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的科學(xué)化、專業(yè)化、精細(xì)化管理。