做好國(guó)企機(jī)要工作的幾點(diǎn)思考

張玉寧 晉能控股裝備制造集團(tuán)

機(jī)要工作是一項(xiàng)集政治性、秘密性、嚴(yán)肅性、服務(wù)性于一體的特殊工作。隨著當(dāng)前信息通信技術(shù)的高速發(fā)展，從中央到地方各級(jí)黨政機(jī)關(guān)在普通機(jī)要渠道的基礎(chǔ)上，新增加了機(jī)要專用網(wǎng)絡(luò)通信渠道，在給信息傳遞帶來(lái)便捷的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的信息安全隱患。對(duì)于國(guó)企而言，更應(yīng)該堅(jiān)持“國(guó)企姓黨”這一基本原則，認(rèn)真貫徹落實(shí)好黨對(duì)機(jī)要工作的各項(xiàng)制度要求。國(guó)企機(jī)要工作主要包括：機(jī)要文件的運(yùn)行管理，機(jī)要制度的制定完善，機(jī)要設(shè)備的日常維護(hù)管理等。那么，如何做好新時(shí)期國(guó)企機(jī)要工作，結(jié)合工作實(shí)際，筆者簡(jiǎn)單談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

一、堅(jiān)守“政治性”，站好機(jī)要工作崗

機(jī)要工作事關(guān)國(guó)家、企業(yè)機(jī)密，機(jī)要保密員時(shí)刻都要保持高度的政治性。第一，要堅(jiān)守政治立場(chǎng)，與黨中央保持高度一致。要始終堅(jiān)持“黨管機(jī)要”的基本原則，牢固樹(shù)立總體國(guó)家安全觀，增強(qiáng)“四個(gè)意識(shí)”，堅(jiān)定“四個(gè)自信”，堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”，以高度的政治責(zé)任感做好新時(shí)代保密工作。機(jī)要保密員作為企業(yè)第一個(gè)接觸到機(jī)要信息的人，且接觸到的涉密文件最多，因此，必須做到對(duì)黨絕對(duì)忠誠(chéng)，嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)決做到“守口如瓶”。不在閑談、電話、郵件、微信中傳輸涉密信息，不在公開(kāi)場(chǎng)合發(fā)表與保密文件有關(guān)的信息，不把文件私自帶出機(jī)要室或者提供給無(wú)關(guān)人員閱讀。其次，要講政治觀點(diǎn)，堅(jiān)持用馬克思主義的基本觀點(diǎn)來(lái)分析解決問(wèn)題。國(guó)企機(jī)要工作承擔(dān)著中央、省委、企業(yè)黨委等各項(xiàng)政策指令的上傳下達(dá)，且機(jī)要文件大多時(shí)間緊、任務(wù)重、標(biāo)準(zhǔn)高。因此，要堅(jiān)持馬克思主義辯證法，既要確保機(jī)要文件保密安全，又要規(guī)范有序、精準(zhǔn)高效地流轉(zhuǎn)文件。第三，要有政治鑒別力，在大是大非面前時(shí)刻保持清醒頭腦。機(jī)要人員每天接觸到大量的上級(jí)保密文件、企業(yè)保密信息，要始終保持政治上的清醒，堅(jiān)決做到不該看的不看，不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該說(shuō)的不說(shuō)，絕不碰觸“高壓線”。特別是當(dāng)前信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)，不法分子的竊密方式更加隱蔽、竊密方法更為高超。這就要求機(jī)要保密員要時(shí)刻擦亮眼睛，以國(guó)家大局和企業(yè)利益為重，明辨是非真?zhèn)?，任何時(shí)候、任何情況下都能站得穩(wěn)、靠得住，堅(jiān)守住秘密。

二、充實(shí)“腦容量”，有勝任工作的硬本領(lǐng)

當(dāng)前信息技術(shù)迅速發(fā)展，防失密竊密形勢(shì)日益嚴(yán)峻，機(jī)要保密員只有常懷憂患意識(shí)和本領(lǐng)恐慌意識(shí)，勤于學(xué)習(xí)、敢于創(chuàng)新，才能既確保機(jī)要信息絕對(duì)安全，又確保機(jī)要渠道暢通。第一，要做精通業(yè)務(wù)的“活字典”。機(jī)要保密員要把握必備的機(jī)要保密知識(shí)，做到底數(shù)清。熟練掌握《國(guó)家保密法》《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等相關(guān)保密工作規(guī)則，定期開(kāi)展機(jī)要工作自查。能準(zhǔn)確區(qū)分機(jī)要事項(xiàng)與非機(jī)要事項(xiàng)，既不能隨意擴(kuò)大涉密文件的傳閱范圍，也不能隨便縮小非涉密文件的傳閱范圍。第二，要做計(jì)算機(jī)應(yīng)用的“小靈通”。當(dāng)前，隨著電子公文交換、協(xié)同辦公等文件專用傳輸系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，帶來(lái)了文件傳輸?shù)谋憬?，也帶?lái)了失密竊密的安全隱患。這就要求機(jī)要保密員必須具備現(xiàn)代辦公技術(shù)和密碼通訊網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)技能，按照相關(guān)規(guī)定規(guī)范操作。特別是遇到緊急非正常情況，能夠沉著應(yīng)對(duì)，通過(guò)規(guī)范有效操作，防止機(jī)要信息丟失。第三，要做機(jī)要室的“守護(hù)人”。機(jī)要室作為企業(yè)的保密要害部門(mén)，機(jī)要保密員要守好門(mén)看好家。對(duì)于防盜門(mén)、防盜窗、保密柜、自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的安裝，相關(guān)管理制度的配備，自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的檢測(cè)，保密計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、保密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備等辦公設(shè)備的配備、維護(hù)、使用要求都必須做到底數(shù)清、情況明。

三、下足“苦功夫”，盡好責(zé)守好位

公文處理是機(jī)要工作的重中之重。第一，要盡職盡責(zé)，確保機(jī)要信息安全。國(guó)企下屬子分公司多且分散，做好各環(huán)節(jié)的安全保密工作尤為重要，機(jī)要保密員從接收到文件那一刻起，就要做好機(jī)要文件的全流程管理。要認(rèn)真細(xì)致做好文件的各環(huán)節(jié)辦理。登記時(shí)要堅(jiān)持“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的基本原則，記錄清楚文號(hào)、密級(jí)、份數(shù)、標(biāo)題、收文時(shí)間等信息；傳閱由專人跟蹤辦理，做好閱文各環(huán)節(jié)登記，隨時(shí)掌握文件的去向和進(jìn)度；印制于專用機(jī)器進(jìn)行印制，分發(fā)由專人負(fù)責(zé)、專人領(lǐng)取并登記辦理，按期返還銷號(hào)。要定期核查機(jī)要文件，做到當(dāng)日清點(diǎn)、當(dāng)月梳理、每季盤(pán)查、年度總結(jié)。第二，要機(jī)動(dòng)靈活，高效辦理文件。在遵循涉密文件辦理規(guī)定的基礎(chǔ)上，堅(jiān)持文件隨到隨辦、急件急辦、一辦到底的原則，更不能打著“涉密旗號(hào)”無(wú)故擱置拖延，延誤文件落辦。機(jī)要保密員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)文件具體落辦情況，及時(shí)查看、詢問(wèn)、提醒，確保文件按期辦結(jié)。第三，要甘于奉獻(xiàn)，樂(lè)于吃苦。機(jī)要工作是一項(xiàng)清貧艱苦、煩瑣危險(xiǎn)的工作。有時(shí)節(jié)假日需加班加點(diǎn)，有時(shí)夜半三更需接收緊急文件，有時(shí)督促文件閱辦需多次等候敲門(mén)，有時(shí)面對(duì)不法分子威脅需臨危不懼等等。因此，機(jī)要保密員必須具備良好的心態(tài)，不爭(zhēng)名利、樂(lè)觀向上，認(rèn)認(rèn)真真、一絲不茍，確保每一條機(jī)要信息都能安全保密、精準(zhǔn)無(wú)誤傳遞到位。

綜上所述，國(guó)企機(jī)要工作責(zé)任重大，任重道遠(yuǎn)。要做好機(jī)要工作，國(guó)企機(jī)要保密員就必須自我加壓，適應(yīng)新時(shí)代新要求，努力從政治素養(yǎng)、能力素質(zhì)等方面持續(xù)精進(jìn)。