王斐 上海航空工業(yè)(集團)有限公司
隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善發(fā)展,供應(yīng)市場也越來越趨于產(chǎn)業(yè)化,如何有效的管理供應(yīng)鏈是每個國有企業(yè)必須關(guān)注的重點。作為企業(yè)生產(chǎn)活動起點的物資采購,直接關(guān)系到國有企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會價值,如何在當前的形勢下做好供應(yīng)商管理,提高企業(yè)運作效率,值得每個國有企業(yè)深入思考。
國有企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要組成部分,當前企業(yè)外部經(jīng)濟環(huán)境日益完善,現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度被越來越多的企業(yè)應(yīng)用于現(xiàn)實中,也推動了國有企業(yè)物資采購體現(xiàn)出越來越明顯的集中化。較多大型國有企業(yè)在進行物資采購時,會集中企業(yè)力量來影響市場供應(yīng),從而實現(xiàn)集中化的采購行為。國有企業(yè)采購行為的集中化,也有利于開展對供應(yīng)商的統(tǒng)一化管理,能有效提高國有企業(yè)資源配置優(yōu)化率。
現(xiàn)階段質(zhì)量控制是供應(yīng)商管理發(fā)展進程中的明顯趨勢,在國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,一旦處于源頭的采購環(huán)節(jié)發(fā)生質(zhì)量問題,將對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生嚴重影響。為了維護企業(yè)聲譽及行業(yè)市場形象地位,在市場競爭日益激烈的當前,國有企業(yè)將對采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制越來越嚴格,控制意識也不斷增強。
作為國有企業(yè)生產(chǎn)營運工作起點的物資采購,隨著現(xiàn)代化企業(yè)管理水平與機制的不斷完善提升,對供應(yīng)商管理的專業(yè)化與標準化要求也越來越高。采購管理制度的持續(xù)優(yōu)化、人才隊伍的豐富壯大、采購管理信息化等改變,都充分說明了國有企業(yè)采購管理專業(yè)化水平不斷提高。
國有企業(yè)采購管理系統(tǒng)化與流程化是現(xiàn)代化管理手段的顯著標志,也是當前社會與科技發(fā)展的必然趨勢。所謂系統(tǒng)化,是指國有企業(yè)在物資采購供應(yīng)商的選擇與管理過程中,以績效考核的方式優(yōu)勝劣汰,同時納入信息化管理技術(shù),保障對供應(yīng)商評價工作的高效開展。流程化是以國有企業(yè)自身生產(chǎn)流程為出發(fā)點,對各類供應(yīng)商進行整合,實施標準化的采購活動。
集中采購是國有企業(yè)當前主要的采購方式之一,采用這種采購模式可以在較大程度上減少分散采購帶來的弊端。同時從國有企業(yè)運作效率層面來說,選擇適宜的供應(yīng)商可以有效提高資金效率,節(jié)約經(jīng)營成本?;诩胁少從J剑瑧?yīng)該積極優(yōu)化對供應(yīng)商的選擇。一方面,國有企業(yè)依據(jù)采購需求以及一定時期內(nèi)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定相匹配的采購標準,并開展此標準下的供應(yīng)商篩選。另一方,采購過程中盡量選擇通用型標準件,以便于質(zhì)量控制與擴大選擇范圍,還能有效的減少采購品種,提高采購工作效率。
通過對供應(yīng)商履行合同情況、供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量以及售后服務(wù)及時性等水平進行量化式的客觀評價,以評價結(jié)果作為決定合作深度的依據(jù),充分促進供應(yīng)商市場的優(yōu)勝劣汰。首先,要制定科學、客觀的評價體系,包含評價指標設(shè)定、權(quán)重分配、評價等級以及不同評價結(jié)果對應(yīng)的淘汰方案等。同績效考評全面分析供應(yīng)商與國有企業(yè)采購活動相關(guān)的詳細情況。國有企業(yè)還要定期對同類型供應(yīng)商的合同執(zhí)行情況、供貨周期、產(chǎn)品質(zhì)量以及服務(wù)效果等開展定量考核,結(jié)合誠信度及其他合作行為狀況進行綜合評估,以公正、客觀的數(shù)據(jù)優(yōu)化供應(yīng)商市場。其次,促進評價體系的標準化、規(guī)范化。制定科學的評價規(guī)則,提高考核機制的可操作性,同時提高供應(yīng)商信息收集、審查與等級評定的規(guī)范性,提高供應(yīng)商考核機制運作效率。最后,確立供應(yīng)商考核結(jié)果反饋平臺,并在一定范圍內(nèi)進行評價過程與結(jié)果的公示,提高考核機制透明度。
隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展與普及應(yīng)用,現(xiàn)代化的管理理念得到越來越多的國有企業(yè)的認可,并紛紛引入到實際營運管理中。物資采購同樣也需要用新的科技來提高工作效率,如供應(yīng)鏈管理、信息化采購平臺、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫等。國有企業(yè)應(yīng)該積極推動信息化的物資采購與供應(yīng)商管理,通過搭建統(tǒng)一的信息平臺,將企業(yè)采購部門與各供應(yīng)商充分融合。一方面提高供應(yīng)商管理標準化程度,另一方面通過整合后的信息平臺,還可以有效的促進供應(yīng)商管理效率。
我國國有企業(yè)為推動國民經(jīng)濟的發(fā)展貢獻了重大力量,而做好自身采購供應(yīng)商的選擇與管理,對于保障營運活動的順利開展、促進經(jīng)濟效益的提高具有積極意義。而隨著社會與科技的持續(xù)發(fā)展,供應(yīng)商管理也越來越趨向于職能化與信息化,在此大環(huán)境下國有企業(yè)需要對供應(yīng)商管理與未來發(fā)展趨勢有一個清晰的認識,并不斷完善與優(yōu)化,找出解決薄弱環(huán)節(jié)問題的方法,在與供應(yīng)商保持良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上充分實現(xiàn)合作共贏。