張海艷 佳縣財政局
以前的會計制度基礎(chǔ)是收付實現(xiàn)制,它將重點放在了對于收入與支出的核實上,盡可能的讓收支處于一個平衡的狀態(tài),對于資金的利用效率并不關(guān)注。這種模式的制度不僅不能確切的反映出政府的實際支出成本,也不能真實的反映出政府的家底,所以它不能科學的評價政府的績效。此外,不同的部門之間會計制度是獨立的,它們沒有統(tǒng)一的標準,不能將信息進行整合,從而做不出一份完整的政府財務(wù)報告。隨著時代的發(fā)展,政府在不斷的完善會計制度,這使得會計行業(yè)有著很大的變化。目前,政府建立了一套新的會計制度,這套制度是科學的、有著統(tǒng)一的標準并且是規(guī)范的,它有著兩個基礎(chǔ)的核算模式,通過這兩個模式進行核算可以更加準確的反映數(shù)據(jù)是否真實。在這種模式核算下會產(chǎn)生兩套報表,它們可以更加客觀的向政府說明真實的情況,從而為政府的管理和施政提供幫助。
新的會計制度將內(nèi)容劃分的更加細致,其中明細最多的就是固定資產(chǎn)和費用,費用的明細有32 條,固定資產(chǎn)的明細一共有48條。會計人員在對每一項內(nèi)容進行核算的時候都需要從繁雜的科目中找到合適的科目,他們在尋找的過程中需要從多方面進行考慮,無形中增加了出錯的可能性,浪費了大量的時間。此外,新的制度還增加了核算的種類,例如,預(yù)計負債、長期股權(quán)投資等,這些在企業(yè)中很常見,并且核算起來也有一定的難度,特別是長期股權(quán)投資,它有兩種核算方法。雖然目前事業(yè)單位很少用到這些種類,但是隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展和要求的提高,這些內(nèi)容將會被普及。最后,報表的數(shù)量變多了,會計人員的工作量也會相應(yīng)增加。
在核算成本的時候,費用也是其中一個需要被考慮到的因素。新的會計制度融入了這一因素,以后在核算成本的時候不僅僅需要考慮支出多少,還需要考慮這些錢的利用效率,它們是否被運用到合適的地方去了,通過多方面的考慮,政府就可以明確的知道事業(yè)單位的資金流向和真實地財務(wù)情況,從而有針對性的優(yōu)化對于財政資金的管理。
新的會計制度將內(nèi)容更加細化,所以,將新舊東西進行結(jié)合就變得非常復(fù)雜。會計人員需要將原本的信息錄入到新的地方,在這個過程中會計人員需要對信息進行判斷,尋找到合適它們的存儲位置,而且由于新舊細分的項目不同,信息需要進行相應(yīng)的處理才能儲存。新的會計制度中加入了財務(wù)會計這一項,所以會計人員在對項目進行核算的時候需要改變原本的思維方式,他們既需要會預(yù)算會計,也需要會財務(wù)會計和成本核算,這些內(nèi)容對于會計人員來說是一個挑戰(zhàn),他們需要掌握相關(guān)專業(yè)知識,提高自己的專業(yè)水平。
數(shù)據(jù)可以為管理人員提供幫助,所以,提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量,管理人員就能夠制定出更加明確的管理措施,并且在處理問題上可以結(jié)合事業(yè)單位的實際情況進行決策。下面對于如何提高事業(yè)單位的財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量提出了幾點建議。第一,事業(yè)單位需要加快業(yè)財一體化的建設(shè),讓更多的管理人員可以觸及到事業(yè)單位所進行的業(yè)務(wù),這樣的做法為他們獲取數(shù)據(jù)提供了便捷,他們可以從業(yè)務(wù)中收集到準確的財務(wù)數(shù)據(jù),從而擴大數(shù)據(jù)庫,讓數(shù)據(jù)更加的完整。第二,事業(yè)單位需要建立一個公布信息平臺,事業(yè)單位的管理人員在整理完數(shù)據(jù)之后需要對數(shù)據(jù)進行公布,這個平臺為管理人員公布信息提供了便捷,員工們也可以及時的看到數(shù)據(jù)知道自己的工作哪些地方需要改進,從而對自己的工作進行優(yōu)化,打破了時間和空間的限制,在遇到有問題的數(shù)據(jù)時,也可以及時上報,提高數(shù)據(jù)的準確度。第三,事業(yè)單位需要提高在記錄財務(wù)數(shù)據(jù)方面的要求。每一位員工在記錄數(shù)據(jù)的時候都需要根據(jù)要求全面的記錄數(shù)據(jù),盡可能的保證數(shù)據(jù)的準確性。
如果財務(wù)管理人員有了高質(zhì)量的數(shù)據(jù),那么他們在工作中也可以加快處理速度、提高效率。事業(yè)單位在對財務(wù)進行信息化管理的時候出現(xiàn)了兩個問題,如果想要解決這兩個問題,那么需要從以下兩個角度切入。第一,事業(yè)單位在發(fā)展的道路上需要不斷的對自己進行改革,改革內(nèi)容需要根據(jù)實際情況進行制定。例如,對于數(shù)據(jù)的傳輸流程進行優(yōu)化,盡可能的減少數(shù)據(jù)在傳輸過程中可能會出現(xiàn)的問題,提高數(shù)據(jù)的傳輸效率。事業(yè)單位需要建立一個共享信息的平臺,在這個平臺上每一個部門都可以找到自己需要的數(shù)據(jù),從而對自己的發(fā)展方向進行科學的調(diào)整。事業(yè)單位還需要對于財務(wù)的核算軟件不斷的進行優(yōu)化,從而確保信息化管理平臺可以準確的提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)。第二,事業(yè)單位在發(fā)展的道路上還需要邀請一些專業(yè)人士來為自己提出一些建議,針對單位的實際情況制定信息化管理平臺,從而保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)牧鲿承浴I(yè)人士都是有一定的知識儲備的,他們可以根據(jù)財務(wù)管理人員的需求來對平臺進行一些改善,確保平臺可以達到管理人員對于數(shù)據(jù)處理的要求。通過以上兩個方面的改進,財務(wù)管理人員的工作壓力就會有所減少,從而使得他們將更多的精力投入到更加需要的地方當中去。
隨著新政府會計制度的使用,事業(yè)單位需要不斷的提高財務(wù)管理人員的素質(zhì),這樣以便于他們今后參加單位的決策。下面對于提高財務(wù)管理人員質(zhì)量提出了四點建議。第一,事業(yè)單位中的管理層人員在單位工作的時候需要將關(guān)注度更多的放在財務(wù)管理的人員身上,在看到他們成長進步的同時,制定一些鼓勵制度,讓財務(wù)管理人員可以積極的去提高自己的專業(yè)能力。例如,管理層可以出臺一些晉升機制或者待遇獎勵機制,從而激發(fā)財務(wù)管理人員學習的積極性,讓他們可以自主的想要去提高自己的水平。第二,管理人員可以為財務(wù)管理人員制定一些培養(yǎng)計劃,定期的組織一些活動來對他們進行專業(yè)知識方面的培訓(xùn),從而提高整體質(zhì)量,使他們在事業(yè)單位今后的發(fā)展中體現(xiàn)出自己的能力。第三,事業(yè)單位可以邀請一些專業(yè)人才到單位來進行宣講,對于單位的相關(guān)工作人員進行培訓(xùn),從而使他們學會一些處理問題的方法,在今后的工作中面對這些問題可以處理的更加得心應(yīng)手。第四,事業(yè)單位還可以開展外包服務(wù),對于單位的一些項目采取外包的形式,將他們交給專業(yè)的人員進行操作,從而將缺少高質(zhì)量財務(wù)管理人才的影響降到最低。
事業(yè)單位在處理提高預(yù)算管理上,可以從以下兩個角度進行。第一,事業(yè)單位需要向員工進行宣傳,讓他們意識到預(yù)算的必要性和重要性。事業(yè)單位還可以制定鼓勵機制來對員工進行鼓勵,讓他們積極的參與到預(yù)算管理中去。例如,事業(yè)單位可以設(shè)置專門的崗位來對員工進行預(yù)算管理宣傳,讓一批人專門負責普及員工對于預(yù)算管理的認識。與此同時,管理層人員還需要優(yōu)化考核績效的項目,將員工是否配合預(yù)算管理工作的開展和其個人利益進行掛鉤,從而讓員工們更加重視預(yù)算管理,提高他們的配合度,為預(yù)算管理工作的開展提供幫助,讓其更快的進行落實。第二,事業(yè)單位還需要建立一個信息化的監(jiān)督平臺,這個監(jiān)督平臺也可以有效的提高預(yù)算管理的質(zhì)量。隨著時代的不斷發(fā)展,事業(yè)單位也在不斷的壯大自己的規(guī)模,他們所面對的發(fā)展環(huán)境更加的多元化,原有的監(jiān)督模式在當今的單位中實施是有些吃力的,很多單位的實際發(fā)展需求不能得到滿足。所以建立一個信息化的監(jiān)督平臺是很有必要的,它需要員工定期上傳自己的工作情況,從而確保管理層人員可以對其工作進行有效的監(jiān)督。