企業(yè)人力資源管理信息化改善策略

賈雯 河北新天際教育科技有限公司

一、信息化人力資源管理的意義

結(jié)合目前國(guó)內(nèi)信息技術(shù)的使用情況，企業(yè)人力資源管理信息化的意義主要表現(xiàn)為以下方面：（1）這種方法改變了過去傳統(tǒng)的人力資源管理模式，可以稱之為全新的信息化發(fā)展模式；（2）企業(yè)內(nèi)相關(guān)管理部門與人力資源管理部門之間的溝通得到了有效加強(qiáng)；（3）豐富了信息獲取渠道；（4）信息技術(shù)的出現(xiàn)打破了企業(yè)固有的管理模式，并為整個(gè)企業(yè)發(fā)展?fàn)I造出全新的管理理念。

二、人力資源管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）對(duì)信息化建設(shè)不重視

目前還依然存在著一部分企業(yè)缺乏對(duì)于人力資源管理的高度重視，特別是嚴(yán)重的忽略了信息化建設(shè)工作，這樣對(duì)于企業(yè)管理信息化的進(jìn)程造成了嚴(yán)重的影響和制約，在當(dāng)前企業(yè)開展人力資源管理的過程當(dāng)中，由于傳統(tǒng)人力資源管理模式對(duì)于企業(yè)影響相對(duì)較深，企業(yè)管理者還無法對(duì)于傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行有效的更新和調(diào)整，另外，由于當(dāng)前的企業(yè)管理人員在人力資源管理的過程當(dāng)中缺乏對(duì)于信息化建設(shè)的高度重視，即使針對(duì)人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)工作也無法產(chǎn)生比較良好的效果。

（二）缺乏信息技術(shù)人才

在當(dāng)前的時(shí)代背景之下，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈，其實(shí)從根本上來講，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，高素質(zhì)技術(shù)性人才是重要的一項(xiàng)資源，目前大多數(shù)企業(yè)還是嚴(yán)重的缺乏信息化技術(shù)人才，導(dǎo)致這樣的情況產(chǎn)生的原因主要包括下列兩大方面。一方面，特別是嚴(yán)重忽視了信息化技術(shù)人才的重要作用，這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)信息化人才大面積的流失。另一方面，企業(yè)雖然也意識(shí)到了信息化人才的重要價(jià)值和意義，但是在福利待遇以及薪酬工資等方面沒有能夠達(dá)到行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)無法吸引大量的人才進(jìn)入企業(yè)當(dāng)中。

三、企業(yè)人力資源管理信息化改善策略

（一）積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念

隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展，。人力資源管理的信息化是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化，持久處于不敗之地的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略。所謂信息化不單單是建立局域網(wǎng)、安裝OA 辦公軟件，它更重要的是一種思想的革命、技術(shù)的革新以及制度的創(chuàng)新。管理者只有轉(zhuǎn)變思想，深刻學(xué)習(xí)并理解信息化的人力資源管理工作的重要意義，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際加以運(yùn)用，通過自主開發(fā)或借鑒其他企業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)的方式，在加速推進(jìn)人力資源管理信息化的同時(shí)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

（二）提高管理者和員工的素質(zhì)

管理者是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、管理制度的決策者。他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)、思想意識(shí)和能力水平直接影響企業(yè)的發(fā)展。一個(gè)高水平的管理者能夠清楚的認(rèn)識(shí)到激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就是人才的競(jìng)爭(zhēng)，人力資源管理是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分，管理的好壞直接影響發(fā)展戰(zhàn)略能否實(shí)現(xiàn)。在現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理中，員工的權(quán)利大幅增加，他們可以參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)、直接對(duì)話上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、參與企業(yè)的決策等，成為企業(yè)真正的主人。

（三）重組人力資源管理信息化流程

長(zhǎng)期以來，人力資源管理信息化在不斷探索、不斷完善，將人力資源管理流程進(jìn)行優(yōu)化重組是推動(dòng)其信息化的一項(xiàng)不可忽視的決定因素。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該從三方面切入，一是行政事務(wù)管理，二是組織機(jī)構(gòu)管理，三是薪酬福利管理，從整體上提升人力資源管理效率。根據(jù)人力資源管理實(shí)際情況，以三項(xiàng)管理工作為出發(fā)點(diǎn)，第一項(xiàng)是招聘管理，第二項(xiàng)是績(jī)效管理，第三項(xiàng)是培訓(xùn)管理，提高相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性，面對(duì)人力資源管理，合理劃分工作職能，同時(shí)完善具體流程，逐漸增強(qiáng)其網(wǎng)絡(luò)化。

（四）科學(xué)構(gòu)建人力資源管理系統(tǒng)

在企業(yè)人力資源管理過程中，為將信息化落到實(shí)處，一定要具備與內(nèi)部管理情況相符的信息系統(tǒng)。企業(yè)需要嚴(yán)格遵守五項(xiàng)原則，分別為務(wù)實(shí)性、經(jīng)驗(yàn)性、可控性、可實(shí)施性以及先進(jìn)性。在信息系統(tǒng)的規(guī)劃過程中，首先應(yīng)該根據(jù)人力資源管理的實(shí)際情況，合理制定信息化對(duì)策。對(duì)其所需具備的功能要全面規(guī)劃。最后從各個(gè)方面實(shí)地考察企業(yè)，明確信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境達(dá)標(biāo)與否。

四、結(jié)語

我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展輻射范圍越來越廣泛，但在具體的人力資源管理領(lǐng)域還存在許多缺陷，尤其體現(xiàn)在各大中小型企業(yè)層面。因此，就很有必要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整內(nèi)部人力組織結(jié)構(gòu)，由此來持續(xù)提高企業(yè)人力資源管理的水平，促使企業(yè)日常管理和運(yùn)營(yíng)效率的攀升，最終彌補(bǔ)企業(yè)人力資源管理信息化中的不足和遺漏之處，這也是每個(gè)希望將來做大做強(qiáng)的企業(yè)都應(yīng)該重視的工作。