李樹(shù)萍 云南省水利水電投資有限公司
在集團(tuán)開(kāi)展財(cái)務(wù)管控的過(guò)程中,只有建立有效的財(cái)務(wù)管控體系,才能將企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用發(fā)揮出來(lái),便于企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,進(jìn)一步形成合力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。企業(yè)通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)管控工作,還可以讓財(cái)務(wù)信息的流通變得更加暢通,及時(shí)消除財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱的情況,提升財(cái)務(wù)信息的透明度,更加及時(shí)掌握公司的實(shí)際財(cái)務(wù)情況,還能對(duì)融資業(yè)務(wù)中的問(wèn)題進(jìn)行有效的處理,建立更加完善的資金監(jiān)督體系,避免集團(tuán)公司在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中出現(xiàn)太大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
很多公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)管控工作的過(guò)程中,選擇“集權(quán)型”還是“分權(quán)型”公司,是困擾很多集團(tuán)公司發(fā)展的大問(wèn)題,如果對(duì)權(quán)力的分配過(guò)于集中,容易發(fā)生各種腐敗問(wèn)題,各種審批手續(xù)過(guò)長(zhǎng),對(duì)子公司發(fā)展積極性,會(huì)造成非常大的影響。很多集團(tuán)子公司進(jìn)行決策的過(guò)程中,往往不能對(duì)集團(tuán)利益引起重視,容易導(dǎo)致決策目標(biāo)和集團(tuán)利益不一致情況的發(fā)生,難以將集團(tuán)資源整合優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。為了有效解決這些問(wèn)題,可以賦予子公司一定的自主經(jīng)營(yíng)權(quán),這非常有利于對(duì)母公司資源的合理分配,避免集團(tuán)公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)太大的風(fēng)險(xiǎn),這非常有利于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)[1]。
財(cái)務(wù)管控體系不健全、不完善的情況比較嚴(yán)重。財(cái)務(wù)管理包含在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié),其中的管理制度和政策非常多,需要在開(kāi)展財(cái)務(wù)管控工作的過(guò)程中,認(rèn)真做好核算分析、監(jiān)管、評(píng)價(jià)和考核工作。當(dāng)前很多企業(yè)管理人員水平相對(duì)比較低,對(duì)集團(tuán)公司員工培養(yǎng)力度不夠,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)和管理制度不完善的情況比較嚴(yán)重,容易受到人為因素、政策、組織結(jié)構(gòu)因素的影響,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力比較弱,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)構(gòu)成了非常大的挑戰(zhàn)。
合理對(duì)財(cái)務(wù)管控模式進(jìn)行選擇。集團(tuán)為了得到進(jìn)一步的良性發(fā)展,就需要對(duì)分權(quán)度合理確定,可以采用多級(jí)多層的控制系統(tǒng)。如果集團(tuán)的權(quán)利過(guò)于集中,就難以將子公司的創(chuàng)造性充分發(fā)揮出來(lái),影響子公司員工工作積極性,如果分權(quán)過(guò)度,就會(huì)對(duì)權(quán)力運(yùn)行監(jiān)管造成非常大的影響。為此,應(yīng)該不斷建立健全相關(guān)機(jī)制,能夠正確平衡好分權(quán)與集權(quán)的關(guān)系,合理分配公司財(cái)務(wù)總部預(yù)算核算管理、財(cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理、收益分配的管理權(quán)限,并認(rèn)真做好投資決策、重大收購(gòu)、合并行為的把控,賦予子公司更多的權(quán)力,提升對(duì)企業(yè)的管理效果,明確企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)[2]。
建立集團(tuán)的財(cái)務(wù)中心,執(zhí)行有效的財(cái)務(wù)人員委派制度。集團(tuán)通過(guò)成立財(cái)務(wù)中心,可以對(duì)集團(tuán)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一核算,并對(duì)核算、成本、往來(lái)、稅務(wù)、資金、預(yù)算工作人員的工作內(nèi)容合理進(jìn)行分配。公司還應(yīng)該認(rèn)真做好財(cái)務(wù)分析工作,實(shí)行有效的財(cái)務(wù)人員委派制度,對(duì)子公司人員統(tǒng)一進(jìn)行管理,加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)情況考核,實(shí)行子公司考核為輔的雙重考核管理制度,讓委派財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮自身的作用。此外,集團(tuán)公司還應(yīng)該認(rèn)真做好人才培養(yǎng)工作,建立有效的人才獎(jiǎng)勵(lì)制度,加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才選拔,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司中的人才,并留住人才,不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),讓集團(tuán)公司在開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中,具有更多的人才選擇余地。
建立更加標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)制度管控體系。企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,應(yīng)該建立有效的籌資、投資、融資、資產(chǎn)、成本費(fèi)用、收入利潤(rùn)、核算、財(cái)務(wù)報(bào)告與分析、業(yè)績(jī)考核、風(fēng)險(xiǎn)管理制度,從而為各種財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,奠定一個(gè)非常好的基礎(chǔ)。通過(guò)合理劃分相關(guān)人員工作職責(zé),讓各崗位工作人員在實(shí)際開(kāi)展工作的過(guò)程中相互進(jìn)行監(jiān)督,行使權(quán)力的過(guò)程中相互進(jìn)行中制約,實(shí)現(xiàn)對(duì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的有效控制,并通過(guò)明確各種風(fēng)險(xiǎn)管理方法、內(nèi)控管理方法、信息管理方法,在公司內(nèi)部形成一套標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程,從而達(dá)到強(qiáng)化公司內(nèi)部控制的效果。
認(rèn)真做好資金管控。在集團(tuán)公司開(kāi)展財(cái)務(wù)工作的過(guò)程中,最為重要的是做好資金管控工作,這可以通過(guò)對(duì)收支賬戶規(guī)范控制來(lái)達(dá)到,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度。集團(tuán)公司通過(guò)采用統(tǒng)一的外部融資渠道,可以進(jìn)一步提升集團(tuán)的融資能力,從而提升自身防控債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。在對(duì)集團(tuán)公司資金的使用過(guò)程中,可以通過(guò)開(kāi)展資金審批制度,讓公司出納人員每日上報(bào)資金收支情況,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)資金使用的控制。通過(guò)開(kāi)展集團(tuán)公司資金管理考核工作,從而對(duì)公司資金使用風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)進(jìn)行規(guī)避,讓公司資金規(guī)模的優(yōu)勢(shì)得到更大的發(fā)揮,提升公司資金使用效益,保證資金使用安全,給公司創(chuàng)造更大的經(jīng)營(yíng)效益。
認(rèn)真做好風(fēng)險(xiǎn)管控工作。企業(yè)應(yīng)該對(duì)開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控工作,引起足夠的重視,建立專門的風(fēng)險(xiǎn)專管機(jī)構(gòu),保證各項(xiàng)工作開(kāi)展的獨(dú)立性,實(shí)施更加全面的風(fēng)險(xiǎn)管控工作。通過(guò)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)的研判,就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中可能出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而開(kāi)展針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督、管控和預(yù)警工作,對(duì)企業(yè)各種高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)開(kāi)展情況及時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,并充分落實(shí)好相關(guān)人員的職責(zé)。通過(guò)定期舉辦各種形式的職業(yè)技能和知識(shí)學(xué)習(xí)班,來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn),可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的綜合素質(zhì),提升公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)研判能力,能夠讓公司在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行排除。企業(yè)還應(yīng)該充分做好內(nèi)部控制體系的研判工作,并及時(shí)找出針對(duì)性的解決措施,全面提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力[3]。
企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)工作的過(guò)程中,投入足夠的力度。企業(yè)通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的各種漏洞,通過(guò)及時(shí)彌補(bǔ)這些漏洞,進(jìn)一步激發(fā)企業(yè)發(fā)展?jié)摿?,提升企業(yè)管理水平。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷增加,其內(nèi)部審計(jì)工作各種環(huán)節(jié)越來(lái)越多,這些審計(jì)工作主要包括事前、事中和事后審計(jì)工作。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)數(shù)量持續(xù)增加的今天,如果只是采用單純的事后統(tǒng)計(jì)方式,往往難以滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。因此,企業(yè)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)該從企業(yè)內(nèi)部制度入手,在企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)中找到相應(yīng)的漏洞,然后及時(shí)開(kāi)展各種評(píng)價(jià)工作,通過(guò)優(yōu)化和調(diào)整管理手段,來(lái)及時(shí)改善企業(yè)管理當(dāng)中的各種弊端,為企業(yè)提升管理水平,提供必要的建議,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),然后及時(shí)采取規(guī)避措施,避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,出現(xiàn)更加嚴(yán)重的問(wèn)題。
保證企業(yè)各項(xiàng)制度的執(zhí)行效果。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中,都制定了專屬自己的管理制度和管理規(guī)章,但在具體執(zhí)行的過(guò)程中,各種違規(guī)和違紀(jì)的問(wèn)題相關(guān)較多。為了有效解決這些問(wèn)題,企業(yè)就應(yīng)該認(rèn)真做好內(nèi)控制度建設(shè),將工作的重心轉(zhuǎn)移到制度的具體執(zhí)行過(guò)程中,明確財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行主體,不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系建設(shè),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,避免企業(yè)在資產(chǎn)管理中,出現(xiàn)嚴(yán)重的損失。
認(rèn)真做好信息管控工作。在集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中,往往會(huì)產(chǎn)生非常多的信息,一旦這些信息泄露,就有可能給企業(yè)造成非常大的損失。為了避免發(fā)生信息泄露的情況,企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真做好信息管理工作,讓企業(yè)員工能夠根據(jù)企業(yè)信息管理制度要求開(kāi)展工作,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的信息泄露情況。此外,企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)信息安全系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),避免信息安全系統(tǒng)出現(xiàn)嚴(yán)重的漏洞。
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,給集團(tuán)公司和子公司開(kāi)展財(cái)務(wù)管控提出了更高的要求。針對(duì)這些公司開(kāi)展財(cái)務(wù)管控中的問(wèn)題,應(yīng)該引起足夠的重視,認(rèn)真分析問(wèn)題發(fā)生的原因,然后及時(shí)采取針對(duì)性的措施,充分保障公司的財(cái)務(wù)管控效果。