賈小靖 內(nèi)蒙古巴彥淖爾市兒童福利院
如今,社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平大幅提升,進(jìn)一步推進(jìn)了兒童福利社會(huì)化進(jìn)程。但仍有許多兒童福利院所用的養(yǎng)育模式和辦院模式十分陳舊,難以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求。為了提升兒童福利院的服務(wù)能力和范圍,提高兒童福利院的社會(huì)效益,相關(guān)工作人員應(yīng)該積極推進(jìn)兒童福利院管理模式創(chuàng)新。
系統(tǒng)化、完整化的組織結(jié)構(gòu),可以讓兒童福利院管理工作質(zhì)效得到提升。因此,在創(chuàng)新兒童福利院管理模式的過程中,優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),建立高效管理體系至關(guān)重要。在實(shí)踐中,相關(guān)工作人員應(yīng)該對(duì)兒童福利院領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,建立科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)體系,為實(shí)現(xiàn)合理分工和高效管理奠定基礎(chǔ)。比如,基于結(jié)構(gòu)科學(xué)、體系完整、層次分明、協(xié)調(diào)一致、重點(diǎn)突出和持續(xù)改進(jìn)的原則構(gòu)建兒童福利院組織結(jié)構(gòu)體系,讓兒童福利院的體系建設(shè)更標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平更優(yōu)越。
在此環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員應(yīng)該從維持兒童福利院正常運(yùn)行的角度出發(fā),基于辦公室、醫(yī)務(wù)科、教育科、總務(wù)科、財(cái)務(wù)科、寄養(yǎng)辦公室和家庭資源中心建立矩陣型組織結(jié)構(gòu)。其中,各個(gè)科室相互獨(dú)立,但辦公室與家庭資源中心和寄養(yǎng)辦公室之間存在合作關(guān)系,能夠?yàn)橛行幚韮和@U蠈?duì)象的入院、離院提供輔助。
為提高兒童福利院的管理質(zhì)效,使其具備保障兒童福利的作用,相關(guān)工作人員應(yīng)該對(duì)其管理服務(wù)制度進(jìn)行優(yōu)化和完善。在這一過程中,需要建立更具全面性、可行性和科學(xué)性的管理服務(wù)制度,為兒童福利院管理策略的有效落實(shí)提供制度保障。
在實(shí)際作業(yè)環(huán)節(jié),兒童福利院應(yīng)該明確各科室以及崗位權(quán)責(zé),為實(shí)現(xiàn)高效管理和統(tǒng)一協(xié)調(diào)做好充足準(zhǔn)備。比如,建立崗位責(zé)任制,基于組織結(jié)構(gòu)和工作職責(zé)明確個(gè)人的崗位責(zé)任,并將責(zé)任落實(shí)于個(gè)人,從而真正實(shí)現(xiàn)人盡其責(zé)。同時(shí),兒童福利院還應(yīng)該通過完善制度,提升工作流程的規(guī)范性、有序性和可控性[1]。比如,建立服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)制度,為各項(xiàng)工作的開展提供作業(yè)準(zhǔn)則和制度約束;建立流程細(xì)化和動(dòng)態(tài)化管理制度,為實(shí)現(xiàn)工作成果追蹤和服務(wù)質(zhì)量過程性評(píng)價(jià)做好充足準(zhǔn)備;建立可持續(xù)發(fā)展的服務(wù)制度,為滿足適度普惠型兒童福利制度要求和推進(jìn)兒童福利院轉(zhuǎn)型發(fā)展提供保障。
兒童福利院管理模式的創(chuàng)新,需要仰仗專業(yè)型、創(chuàng)新型人才。因此,深化人力資源管理,重視創(chuàng)新型人才隊(duì)伍建設(shè),是兒童福利院管理模式創(chuàng)新的必經(jīng)之路。在此環(huán)節(jié),兒童福利院應(yīng)該根據(jù)自身的業(yè)務(wù)開展需求和發(fā)展要求,明確人才隊(duì)伍建設(shè)需求,對(duì)院內(nèi)的人力資源配置情況進(jìn)行科學(xué)調(diào)整,進(jìn)而為創(chuàng)新兒童福利院管理模式提供保障。
為保證兒童福利院日常工作的有序開展,院內(nèi)的人才隊(duì)伍應(yīng)該有三種人才組合而成:其一是專業(yè)人員;其二是管理人員;其三是后勤人員。在兒童福利院管理環(huán)節(jié),保證各類型人才發(fā)揮專長(zhǎng)、各司其職并協(xié)調(diào)合作,是實(shí)現(xiàn)兒童福利院高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。除了上述三種類型,志愿者也是兒童福利院人力資源管理中不容忽視的一部分。兒童福利院管理人員必須對(duì)不同類型的人力資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,強(qiáng)化內(nèi)外部人員溝通,為提升兒童福利院管理有效性做好準(zhǔn)備。比如,基于專業(yè)對(duì)口原則開展人力資源分配;建立分級(jí)式人才評(píng)價(jià)制度,為科學(xué)評(píng)價(jià)人才和有效留存人才做好保障;構(gòu)建人性化管理機(jī)制,建立全面地績(jī)效考核體系,為激發(fā)人員的工作積極性奠定基礎(chǔ)。
此外,要實(shí)現(xiàn)兒童福利院管理模式創(chuàng)新,還應(yīng)該激發(fā)管理人員和其他工作人員的創(chuàng)新意識(shí),提升他們的實(shí)踐能力[2]。比如,打造學(xué)習(xí)型兒童福利院,讓工作者能在兒童福利院互相幫助、互相學(xué)習(xí),為實(shí)現(xiàn)管理模式創(chuàng)新提供基礎(chǔ);拓展資金來源,為吸引高素質(zhì)專業(yè)人才和保障創(chuàng)新型管理模式有效實(shí)施提供輔助;強(qiáng)化人才培訓(xùn),定期開展專業(yè)性培訓(xùn),助推管理人員個(gè)人成長(zhǎng)等。
兒童福利院的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完善性,將會(huì)直接影響兒童福利院的管理和服務(wù)能力。因此,在創(chuàng)新兒童福利院管理模式的過程中也應(yīng)該積極完善院內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施。在此環(huán)節(jié),兒童福利院應(yīng)該從多角度出發(fā),積極擴(kuò)展資金來源,為切實(shí)提升管理服務(wù)水平打下堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。比如,創(chuàng)新合作形式,加強(qiáng)政府政策對(duì)兒童福利院的保障和扶持,引導(dǎo)社會(huì)力量?jī)A斜和援助,為完善兒童福利院基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)提供輔助。同時(shí),還應(yīng)該積極提升兒童福利院的信息化作業(yè)水平,為開展便捷、全面、高效的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。比如,建立網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),為新入院兒童建立個(gè)人信息檔案、保健檔案、心理評(píng)估檔案、教育檔案、接送養(yǎng)檔案等,基于電子檔案系統(tǒng)對(duì)兒童福利院中的兒童信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)化更新,為實(shí)現(xiàn)追蹤式管理提供保障。
總而言之,兒童福利院管理模式的創(chuàng)新,十分有助于提升兒童福利院的管理質(zhì)效,能讓兒童服務(wù)院的綜合服務(wù)能力得到提升。在實(shí)際作業(yè)環(huán)節(jié),相關(guān)工作人員應(yīng)該構(gòu)建更為完善的組織結(jié)構(gòu)體系和管理制度,打造專業(yè)化、優(yōu)質(zhì)化管理隊(duì)伍,積極推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為切實(shí)推進(jìn)兒童福利院管理模式創(chuàng)新做好充足準(zhǔn)備。