李黎丹 湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院
隨著互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的產(chǎn)品同質(zhì)化競爭愈發(fā)激烈,開始轉(zhuǎn)向人才的競爭,尤其是對于中小型企業(yè)而言,誰擁有高質(zhì)量的員工,誰就更有希望突出重圍。另一方面,社會經(jīng)濟(jì)的日新月異,頻繁的變革之下,每個人都必須做好準(zhǔn)備適應(yīng)新時期的社會、職業(yè)和生活,這也是終身學(xué)習(xí)的宗旨。因此,本文以終身學(xué)習(xí)為背景,嘗試提出中小企業(yè)員工培訓(xùn)的具體對策,以促進(jìn)企業(yè)和員工個人的共同發(fā)展。
員工培訓(xùn)是指企業(yè)為更好地開展業(yè)務(wù)及培育人才,采用內(nèi)訓(xùn)、講座等各種方式對員工進(jìn)行有計劃、有目的地培養(yǎng)和訓(xùn)練的管理活動。近年來,隨著我國終身學(xué)習(xí)理念的不斷深化,越來越多的企業(yè)參與到學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)中,員工培訓(xùn)的重要性與緊迫性也逐漸凸顯出來。然而,大多數(shù)中小企業(yè)還未形成一套完整的員工培訓(xùn)體系,主要有以下幾個方面的問題。
盡管越來越多的企業(yè)開始意識到員工培訓(xùn)的重要性,但是不少企業(yè)的培訓(xùn)觀念比較落后,培訓(xùn)目標(biāo)的設(shè)定大多從企業(yè)自身的角度考慮,而忽略了員工自身職業(yè)發(fā)展的需求,不符合當(dāng)前社會終身學(xué)習(xí)的理念。終身學(xué)習(xí)是指社會每個成員為適應(yīng)社會發(fā)展和實現(xiàn)個體發(fā)展的需要,貫穿于人的一生的,持續(xù)的學(xué)習(xí)過程。企業(yè)的發(fā)展與員工的成長是息息相關(guān)的,脫離了員工成長需求的培訓(xùn)很難達(dá)到持久良好的效果。
由于員工培訓(xùn)需要涉及經(jīng)費(fèi)、人員、時間等多方面的成本,因此很多企業(yè)在制定培訓(xùn)計劃時,僅僅考慮了核心員工,而忽視了普通員工的培訓(xùn)需求,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部無法形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,員工之間的能力兩極分化也越來越嚴(yán)重,普通員工缺乏培訓(xùn)機(jī)會從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)能力提升困難,工作和學(xué)習(xí)的積極性也日益減退,長遠(yuǎn)來看,不利于企業(yè)的良性競爭與持續(xù)發(fā)展,而且也無形中增加了企業(yè)的人力成本。
不少企業(yè)在員工培訓(xùn)上都缺乏全局的系統(tǒng)思維,沒有構(gòu)建科學(xué)合理的培訓(xùn)機(jī)制。比如很多企業(yè)只有短期的上崗前的入職培訓(xùn),而在員工的整個職場發(fā)展的中后階段,很少提供相應(yīng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會,導(dǎo)致大多數(shù)員工后勁不足,職業(yè)能力提升緩慢;還有一部分企業(yè)只重視員工的技能培訓(xùn),忽略了員工的綜合素養(yǎng)培訓(xùn)。然而在飛速發(fā)展的信息交互時代,職業(yè)素養(yǎng)、人際交往溝通能力、信息素養(yǎng)等方面的綜合能力在職場中的重要性不言而喻,只有同時具備專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才才是企業(yè)的核心競爭力。
員工培訓(xùn)不僅要訓(xùn)練員工的操作技能,更應(yīng)該挖掘不同員工的潛能,推動組織與個人共同成長。針對當(dāng)前中小企業(yè)員工培訓(xùn)所存在的問題,提出以下對策。
首先,企業(yè)管理者應(yīng)該高度重視員工培訓(xùn),把終身學(xué)習(xí)的觀念以及建設(shè)學(xué)習(xí)型組織的目標(biāo)自上而下的滲入到整個企業(yè)內(nèi)部,使企業(yè)培訓(xùn)面向全員、貫穿全程,以員工職業(yè)發(fā)展路徑為主線,覆蓋不同層級員工在不同職場階段的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)需求。其次,企業(yè)要鼓勵員工進(jìn)行自我啟發(fā)式培訓(xùn),也就是員工基于個人意愿和需求,自主選擇適合的培訓(xùn)內(nèi)容和方式。相比起傳統(tǒng)的以企業(yè)為主導(dǎo)的培訓(xùn),啟發(fā)式培訓(xùn)使被動學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí),充分考慮到了成人學(xué)習(xí)者的特點(diǎn)以及學(xué)習(xí)的可持續(xù)性。再次,企業(yè)從員工入職開始就應(yīng)該幫助他們共同制定個人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,樹立正確的就業(yè)觀和學(xué)習(xí)觀。
企業(yè)員工作為學(xué)習(xí)者有其自身的特殊性,大多以非正式學(xué)習(xí)為主,相較于傳統(tǒng)的正規(guī)學(xué)校教育,非正式學(xué)習(xí)通常發(fā)生在實際的工作和生活中,具有情境性、自主性、靈活性等特點(diǎn)。這就要求企業(yè)必須從學(xué)習(xí)環(huán)境布置、氛圍營造、內(nèi)容安排、方法設(shè)計、過程激勵等多方面為員工創(chuàng)設(shè)一個舒適、安全、包容的學(xué)習(xí)場域,比如設(shè)立員工培訓(xùn)和學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi),為員工提供學(xué)習(xí)的經(jīng)濟(jì)支持;在企業(yè)內(nèi)開辟一個專門的學(xué)習(xí)角,設(shè)施齊全,供員工學(xué)習(xí)交流;創(chuàng)新內(nèi)部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)模式,營造人人向人人學(xué)習(xí)、時時處處皆可學(xué)的良好氛圍,從硬件設(shè)施到軟件服務(wù)為員工提供全面支持,最大程度激發(fā)員工的自主學(xué)習(xí)意識與潛能。
很多中小企業(yè)的員工培訓(xùn)流于形式,沒有規(guī)范的培訓(xùn)制度,很難產(chǎn)生好的效果。企業(yè)必須從培訓(xùn)計劃的制訂、培訓(xùn)內(nèi)容的選擇、培訓(xùn)方式的設(shè)計、培訓(xùn)效果的評估四個方面構(gòu)建科學(xué)合理的培訓(xùn)機(jī)制,使之形成一個有效的學(xué)習(xí)閉環(huán),最終實現(xiàn)培訓(xùn)目標(biāo)。首先是培訓(xùn)計劃的制訂,這一步的關(guān)鍵點(diǎn)是企業(yè)必須充分了解不同員工在不同職業(yè)階段的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)需求,找到員工之間的共同需求與個性需求,然后結(jié)合企業(yè)的實際情況,有針對性地制訂培訓(xùn)計劃;其次培訓(xùn)內(nèi)容既要包括必要的工作技能培訓(xùn),也要涵括職業(yè)道德、職業(yè)規(guī)劃、心理健康以及商務(wù)禮儀、人際交往等綜合職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn);培訓(xùn)方式可以根據(jù)不同的內(nèi)容靈活調(diào)整,專業(yè)的技能培訓(xùn)可以通過集中講授、演示操作、跟崗學(xué)習(xí)、師徒制等多種相對正式的方式進(jìn)行培訓(xùn),而素質(zhì)培訓(xùn)則可以通過內(nèi)部分享會、團(tuán)建、遠(yuǎn)程教育等更加靈活的方式進(jìn)行;最后培訓(xùn)還要有相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn),用來檢測培訓(xùn)效果,總結(jié)經(jīng)驗,方便及時調(diào)整培訓(xùn)計劃和內(nèi)容。
知識經(jīng)濟(jì)時代,市場的競爭最終都會轉(zhuǎn)化為企業(yè)人才的競爭。中小企業(yè)應(yīng)該把握當(dāng)前社會終身學(xué)習(xí)的趨勢,從更新理念到創(chuàng)造環(huán)境到構(gòu)建機(jī)制,系統(tǒng)思考員工培訓(xùn)的各種問題,使培訓(xùn)真正落到實處、產(chǎn)生效益,最終實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏局面。