高曉軍 陜西美鑫產(chǎn)業(yè)投資有限公司
互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲透到人們的生產(chǎn)和生活中的方方面面,經(jīng)濟(jì)、文化、生活等多領(lǐng)域中都進(jìn)行了信息化建設(shè)探索。物資管理是企業(yè)合理運(yùn)營(yíng)的重要基礎(chǔ)和先決條件,在物資管理中進(jìn)行信息化建設(shè)是十分必要的。但是在實(shí)際工作中,物資管理信息化建設(shè)仍然存在一些問(wèn)題亟待解決。
近年來(lái),我國(guó)越來(lái)越重視各行業(yè)領(lǐng)域的信息化建設(shè),在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)和影響下,很多企業(yè)都進(jìn)行了信息化改革。企業(yè)的信息化建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模,計(jì)算機(jī)等軟硬件設(shè)施基本配置到位。在物資管理領(lǐng)域,有些企業(yè)會(huì)專門成立物資管理部門處理相關(guān)工作,并逐步建立物資管理系統(tǒng)體系,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化升級(jí)。但是仍有一些企業(yè)的物資管理信息化工作遲遲未能落實(shí),或現(xiàn)行的物資管理系統(tǒng)存在安全漏洞等,為企業(yè)物資管理工作的開(kāi)展埋下了安全隱患。因?yàn)樵谖镔Y管理中很多信息都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播和發(fā)布的,一旦出現(xiàn)不慎泄漏的問(wèn)題,將給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法預(yù)估的損失。
有些企業(yè)的管理者對(duì)物資管理信息化建設(shè)重視不足。實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),離不開(kāi)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備支持,但是部分企業(yè)管理層并不愿意在物資管理領(lǐng)域深化信息化建設(shè),并給予一定的人力和財(cái)力支持。除此之外,有些已經(jīng)初步建立物資管理信息化系統(tǒng)的企業(yè),在后期運(yùn)作和管理中仍然不愿意更新和完善系統(tǒng),他們的固有思想觀念嚴(yán)重阻礙了企業(yè)物資管理環(huán)節(jié)中信息化建設(shè)。
從企業(yè)的整體發(fā)展視角看,物資管理工作的信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)節(jié)約人力。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的物資管理模式單一僵化,需要大量的人力對(duì)物資管理各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行溝通和處理,而物資管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)能夠使業(yè)務(wù)更加便捷,節(jié)省人力成本,將員工從繁瑣的工作中逐漸解脫出來(lái)。但是很多企業(yè)在具體工作中,并沒(méi)有安排專業(yè)物資管理人員進(jìn)行日常管理,很多物資管理人員并不了解物資管理的專業(yè)化知識(shí),很難掌握更具有實(shí)踐意義的管理技能,使企業(yè)物資管理信息化建設(shè)的成效無(wú)法充分發(fā)揮。
在物資管理工作中,要切實(shí)強(qiáng)化資金管理與技術(shù)革新。不論是何種企業(yè)、何種物資,實(shí)現(xiàn)物資調(diào)配離不開(kāi)資金的調(diào)配管理。企業(yè)應(yīng)從資金管理這一源頭入手,針對(duì)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)制定合理的計(jì)劃,真正實(shí)現(xiàn)物盡其用的目的。物資管理中難免會(huì)出現(xiàn)客戶拖欠債務(wù)的情況,要堅(jiān)決避免此類情況的發(fā)生,強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬目的追討,減輕企業(yè)的資金壓力,保障物資管理與資金管理有效接軌,減少物資積壓。在技術(shù)革新方面,企業(yè)要進(jìn)一步建設(shè)和完善物資管理系統(tǒng),并對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)計(jì)進(jìn)行及時(shí)更新和維護(hù),更加強(qiáng)調(diào)對(duì)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的更新?lián)Q代,保證用于物資管理的設(shè)備的有效性。另外,要緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,及時(shí)更新信息化技術(shù),根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況更新和調(diào)整物資管理系統(tǒng)。
企業(yè)的管理者要綜合統(tǒng)籌企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)流程、環(huán)節(jié),不僅要發(fā)揮決策指揮的作用,也要注重企業(yè)對(duì)物資管理信息化建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)信息飛速發(fā)展時(shí)代,企業(yè)管理者應(yīng)該充分發(fā)揮帶頭作用,研究新技術(shù),改進(jìn)物資管理信息化的構(gòu)建。企業(yè)管理者要不斷提高自己的能力和素質(zhì),鼓勵(lì)員工進(jìn)行新領(lǐng)域和新技能的探索與學(xué)習(xí),逐漸掌握更加科學(xué)合理的物資管理信息化措施。除此之外,企業(yè)管理者要避免工作形式化和教條化的傾向。在物資管理工作中,很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)都使信息化建設(shè)流于表面,在設(shè)備引進(jìn)和技術(shù)更新、員工培訓(xùn)等方面企業(yè)往往需要投入更多的人力和物力,企業(yè)管理者因?yàn)椴⒉恢匾暥鴮?dǎo)致信息化建設(shè)并不深入。所以企業(yè)管理者要始終保持長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光,重視信息化建設(shè)的實(shí)踐,不斷推進(jìn)企業(yè)物資管理中的信息化水平提升。
企業(yè)在推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代物資管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,要全面提高員工的綜合素質(zhì)與能力,可以從員工招錄、培訓(xùn)、考核三方面入手。在員工招錄中,企業(yè)可以從源頭提高物資管理信息化建設(shè)的人才質(zhì)量,科學(xué)設(shè)置崗位職責(zé)和工作內(nèi)容,明確對(duì)員工專業(yè)技能的需求。可以通過(guò)專業(yè)物資管理知識(shí)考核和信息化能力檢測(cè)的形式,了解應(yīng)聘者的實(shí)際情況,保證其在工作中能夠充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,促進(jìn)物資管理信息化建設(shè)。在員工培訓(xùn)方面,要對(duì)從事物資管理的工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),保障他們的管理水平和技術(shù)水平能夠符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展潮流。企業(yè)不僅要強(qiáng)化物資管理人員的培訓(xùn),對(duì)于企業(yè)部門的員工信息化培養(yǎng)同樣也需加強(qiáng),提高工作中的配合性和協(xié)調(diào)性。在員工考核工作中,企業(yè)要建立切實(shí)可行的考核辦法,針對(duì)企業(yè)員工特別是從事物資管理工作的人員,定期開(kāi)展員工考核。定期考核不僅能夠?qū)T工工作開(kāi)展情況進(jìn)行績(jī)效考核,也能進(jìn)一步強(qiáng)化員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)效果,起到督促員工進(jìn)步的目的。另外,在企業(yè)內(nèi)定期組織考核,也能讓員工免于懈怠,不斷深化企業(yè)物資管理方面的信息化建設(shè)。
對(duì)于企業(yè)而言,物資管理工作至關(guān)重要,特別是在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展浪潮中,對(duì)物資管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)有重要的意義。很多企業(yè)在實(shí)施物資管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,存在安全性不足、重視度不足、缺少專業(yè)管理人才的問(wèn)題,所以企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化資金管理與技術(shù)革新、提高重視程度和員工綜合素質(zhì),扎實(shí)推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代物資管理信息化建設(shè)。