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      論國企會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題及完善策略

      2020-01-19 07:09:09李紅燕中國石化長城能源化工寧夏有限公司
      環(huán)球市場 2020年32期
      關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)工作會(huì)計(jì)信息

      李紅燕 中國石化長城能源化工(寧夏)有限公司

      在全球經(jīng)濟(jì)的背景下,國有企業(yè)在規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略的同時(shí),面臨日益激烈的市場競爭,財(cái)務(wù)部門的工作也將更加艱巨,而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中占據(jù)重要位置,是保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作順利展開的基礎(chǔ)。所以,國企會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)充分重視自身存在的問題,并對(duì)完善的措施進(jìn)行深入研究,以能規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,為國企的快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

      一、國企會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題

      (一)會(huì)計(jì)規(guī)章制度管理體系建設(shè)不全面

      在國企會(huì)計(jì)管理中,涉及多個(gè)部門間的溝通協(xié)調(diào),若不能利用統(tǒng)一客觀的管理體系約束人員的主觀行為,人員對(duì)制度的重視程度不高,不能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程執(zhí)行,使制定的安全規(guī)章管理制度只是擺設(shè),在細(xì)節(jié)中不能達(dá)成完全一致,不能起到應(yīng)有的作用,會(huì)直接影響國企正常運(yùn)營和企業(yè)收益。尤其是新時(shí)期,處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,國企應(yīng)信息化平臺(tái)進(jìn)行會(huì)計(jì)內(nèi)部管理的改進(jìn),與國企其他部門進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)和部門間的共享模式,規(guī)避企業(yè)實(shí)際財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流于形式的現(xiàn)象。

      (二)工作人員專業(yè)素養(yǎng)有限

      在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,需要涉獵企業(yè)多個(gè)行業(yè),應(yīng)是復(fù)合型人才,工作人員除了要有深厚的專業(yè)基礎(chǔ),需具備綜合處理能力,不能只掌握單一的會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí),應(yīng)掌握現(xiàn)代信息管理知識(shí),具有開拓創(chuàng)新的能力。但在實(shí)際會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,對(duì)于人員的專業(yè)水平和素質(zhì)能力不能進(jìn)行有效評(píng)估,甚至有些人思想意識(shí)比較保守,在工作中缺乏創(chuàng)新性,對(duì)信息技術(shù)和信息理念都不能全面掌握和應(yīng)用,也不能對(duì)新技術(shù)新知識(shí)進(jìn)行掌握和提升培訓(xùn),直接影響會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作質(zhì)量和效果。所以,在國企會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,除了掌握會(huì)計(jì)專業(yè)的相關(guān)知識(shí),也用對(duì)其他行業(yè)的知識(shí)進(jìn)行了解,具備綜合處理能力,否則將會(huì)對(duì)國企的快速發(fā)展難以達(dá)成一致。

      (三)會(huì)計(jì)信息一體化建設(shè)不能形成系統(tǒng)性

      在國企會(huì)計(jì)工作中,傳統(tǒng)的工作方式難免過于依賴主觀判斷,缺乏有效的科學(xué)評(píng)估機(jī)制,不能全面了解會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況。現(xiàn)處于大數(shù)據(jù)時(shí)代,會(huì)計(jì)管理工作人員若不能創(chuàng)新工作方式,固守傳統(tǒng)思想,將不能與新時(shí)期的發(fā)展保持一致,不以大數(shù)據(jù)作為決策的基礎(chǔ),會(huì)使缺乏決策決定的科學(xué)性和合理性,使決策結(jié)論偏向于主觀性,影響國企發(fā)展的方向,甚至造成企業(yè)的不良運(yùn)轉(zhuǎn)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,應(yīng)根據(jù)形勢轉(zhuǎn)變信息建設(shè)的系統(tǒng)性理念,走會(huì)計(jì)建設(shè)信息一體化的工作方向。

      (四)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作共享模式水平低

      隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,信息化已經(jīng)在各行各業(yè)有所展現(xiàn),其發(fā)揮的優(yōu)勢不言而喻。在國企單位財(cái)務(wù)實(shí)際管理工作中,不能依托信息化平臺(tái)進(jìn)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程與財(cái)務(wù)資源的整合,有些企業(yè)還未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的方式相對(duì)還比較落后,面臨龐大的會(huì)計(jì)信息不能有效的進(jìn)行分類存儲(chǔ),查找相關(guān)賬目資料也不方便,會(huì)計(jì)工作的整體系統(tǒng)性不利。另外,在會(huì)計(jì)監(jiān)督的工作中,缺乏一定的科學(xué)性和有效性,不能對(duì)會(huì)計(jì)信息和流程實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)督。

      二、促進(jìn)國企會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作完善的策略

      (一)重視會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

      會(huì)計(jì)工作的核心內(nèi)容是登記企業(yè)各生產(chǎn)經(jīng)營狀況,占據(jù)國企工作的重要地位,在會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作中,管理人員應(yīng)對(duì)該工作足夠重視,不能使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作處于忽略的狀態(tài)。在財(cái)會(huì)的管理中,應(yīng)將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的價(jià)值和存在的意義進(jìn)行凸顯,不斷完善具體的會(huì)計(jì)管理工作措施,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理和監(jiān)督,將使各部門按照統(tǒng)一的管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行執(zhí)行,并定期對(duì)其工作情況進(jìn)行考核,并對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能達(dá)到規(guī)范性。

      (二)提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

      在國企財(cái)會(huì)管理中,人才的發(fā)展是國企在發(fā)展中取得勝利的法寶,應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才提升培養(yǎng)成本的投入,著重培養(yǎng)會(huì)計(jì)和信息技術(shù)綜合人才。首先,可使會(huì)計(jì)工作人員的思想認(rèn)識(shí)發(fā)生轉(zhuǎn)變,能較快的接受新型信息技術(shù),能從觀念上接受新鮮事物,并能接受新知識(shí)和新要求的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高整體的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,除了熟練財(cái)務(wù)方面工作,也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各方面的專業(yè)培訓(xùn),達(dá)到專業(yè)面精通非專業(yè)面通。其次,可定期組織會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),使從業(yè)人員能轉(zhuǎn)變工作意識(shí),達(dá)到工作內(nèi)容和流程的規(guī)范,提升人員的工作效率。最后,可引進(jìn)人才管理機(jī)制,做好人才長久培養(yǎng)計(jì)劃,并完善企業(yè)內(nèi)部薪酬激勵(lì)措施,將由原來的打工變?yōu)槠髽I(yè)主人翁的心理,培養(yǎng)人員的責(zé)任心和歸屬感,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性為,達(dá)到全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和工作效率。

      (三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息一體化管理標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)調(diào)溝通

      在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,國企會(huì)計(jì)管理根據(jù)各個(gè)財(cái)務(wù)部門的崗位職責(zé)深化管理標(biāo)準(zhǔn),利用數(shù)據(jù)制定客觀而科學(xué)考核制度,規(guī)范會(huì)計(jì)人員的相關(guān)行為,確保各工作人員嚴(yán)格遵守相關(guān)制度和管理標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到全面深化管理和控制會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提升財(cái)會(huì)的工作效率,使企業(yè)的整體效能得到全面提升。另外,也應(yīng)借助信息媒介使各部門達(dá)到有效溝通和協(xié)調(diào),還能客觀而科學(xué)考核員工是否按照制定的規(guī)章制度工作,以及工作完成程度,達(dá)到各項(xiàng)工作和資源的合理配置,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作精細(xì)化管理。

      (四)完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)控管理

      在國企財(cái)會(huì)管理中,傳統(tǒng)工作方式往往依托經(jīng)驗(yàn),難免會(huì)造成過于依賴主觀判斷,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理缺乏有效的科學(xué)評(píng)估機(jī)制。所以,在國企內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的精細(xì)化管理,依托建立的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)對(duì)其進(jìn)行考核,以促進(jìn)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和效率。另外,還要樹立正確的內(nèi)控管理觀念,完善企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理工作制度,對(duì)工作細(xì)節(jié)和規(guī)范進(jìn)行明確,優(yōu)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作流程和工作內(nèi)容,進(jìn)而提高國企對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力,創(chuàng)建良好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)控環(huán)境,達(dá)到全面提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和工作效率。

      (五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的監(jiān)督檢查

      為了達(dá)到國企會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,加強(qiáng)會(huì)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)工作的有效監(jiān)督,使得在各個(gè)工作環(huán)節(jié)達(dá)到遵守相關(guān)管理規(guī)定和制度,為企業(yè)的快速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在國企財(cái)會(huì)管理中,可依托信息化技術(shù)制定相應(yīng)的監(jiān)督檢查機(jī)制,通過定期檢查和考核基礎(chǔ)工作的狀況,將每次考核的內(nèi)容和結(jié)果通過信息平臺(tái)進(jìn)行公布,達(dá)到信息的及時(shí)性和流動(dòng)性,以加強(qiáng)財(cái)務(wù)與相關(guān)部門的緊密聯(lián)系中,提高會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與服務(wù)職能,確保會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能按部就班進(jìn)行開展。另外,還應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,尤其是審核原始憑證的獲取和填制流程,以保障會(huì)計(jì)核算工作精準(zhǔn)度和后續(xù)會(huì)計(jì)工作奠定基礎(chǔ),以及檢查會(huì)計(jì)相關(guān)其他信息的準(zhǔn)確和編制填寫的規(guī)范性。除此之外,國企財(cái)務(wù)部門也需加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制的改進(jìn)和優(yōu)化,各部門遵循統(tǒng)一的指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,以提高所有人員的工作效率,以及實(shí)現(xiàn)各部門之間的緊密聯(lián)系和溝通,不斷提升部門間的契合度。

      (六)借用信息技術(shù)創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作方式

      在新時(shí)代,國企財(cái)務(wù)應(yīng)充分重視信息化所帶來的優(yōu)勢,充分使用云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作工作內(nèi)容和方式進(jìn)行創(chuàng)新,為提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提供有效的信息資源和技術(shù)支持,還能將龐大的會(huì)計(jì)信息有效的進(jìn)行分類存儲(chǔ),不但實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離數(shù)據(jù)傳輸,還能達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)信息的獲取、處理及應(yīng)用。在新形勢下,也需依托數(shù)據(jù)共享技術(shù)完善會(huì)計(jì)的工作制度,結(jié)合企業(yè)自身情況,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作的有效監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)不同崗位和部門間的相互監(jiān)督。另外,國企財(cái)務(wù)可依據(jù)會(huì)計(jì)控制規(guī)則和審核規(guī)則,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、規(guī)劃、構(gòu)建和運(yùn)行等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督,達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的全流程監(jiān)督,使企業(yè)的財(cái)會(huì)工作效能得到全面提升。

      三、結(jié)語

      綜上所述,會(huì)計(jì)工作占據(jù)國有企業(yè)的關(guān)鍵位置,國企會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作應(yīng)依據(jù)工作制度和規(guī)程查找自身存在的問題,財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、工作人員專業(yè)素養(yǎng)有限、記賬憑證填寫未達(dá)到規(guī)范性、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作共享模式水平低等,及時(shí)修正工作內(nèi)容和要求,提升會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作人員的專業(yè)素養(yǎng),達(dá)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,對(duì)會(huì)計(jì)工作的各方面加大監(jiān)督檢查,使得在各個(gè)工作環(huán)節(jié)達(dá)到遵守相關(guān)管理規(guī)定和制度,以確保完善會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作內(nèi)控管理。在新形勢下,借用信息技術(shù)創(chuàng)新會(huì)計(jì)工作方式,探索新的工作模式和舉措進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新,來適應(yīng)全球一體化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,達(dá)到與企業(yè)自身快速發(fā)展保持一致。

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