閆俊明 運(yùn)城市財(cái)政局
公開招標(biāo)與競爭性談判都是政府采購中的主要方式,在日常政府采購中二者都是比較常用的采購方式,但兩者之間還是有較為明顯的區(qū)別。公開招標(biāo)和競爭性談判從方式、范圍、評標(biāo)辦法等內(nèi)容上存在較大的區(qū)別。
公開招標(biāo)是通過政府單位對采購事項(xiàng)采用公告的方式對招標(biāo)對象進(jìn)行通知,存在招標(biāo)和投標(biāo)兩種方式,屬于無限制性競爭招標(biāo),是招標(biāo)人通過依法指定的媒介發(fā)布招標(biāo)公告的方式邀請所有不特定的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo),并按照法律規(guī)定程序和招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法確定中標(biāo)人的一種競爭交易方式。
競爭性談判是指采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)直接邀請一家以上供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的方式。競爭性談判具有準(zhǔn)備工作少、工作量少、談判靈活、民族主義保護(hù)等特點(diǎn)。競爭性談判更具有協(xié)調(diào)溝通的空間,對政府采購對象的訴求更加清晰。
從兩者的定義來看,公開招標(biāo)更加傾向于“一錘定音”的效果,報(bào)價(jià)機(jī)會只有一次,沒有迂回的余地,目前政府采購中公開招標(biāo)主要還是以報(bào)價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),多由報(bào)價(jià)低者獲得。競爭性談判要求供應(yīng)商符合招標(biāo)要求,可以多次報(bào)價(jià),同時(shí)對供應(yīng)商的實(shí)質(zhì)要求更高,談判過程中容易導(dǎo)出問題,可操作的空間更足。
根據(jù)《政府采購法》18號令的規(guī)定,政府采購項(xiàng)目如果符合公開招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的必須要采用公開招標(biāo)的方式,公開招標(biāo)處于第一順序,招標(biāo)限額是評定采購方式是否以公開招標(biāo)方式的主要因素,但特殊情況除外,比如經(jīng)上級部門允許地方政府財(cái)政部門同意的也可以采用非招標(biāo)采購的方式。競爭性談判是非招標(biāo)采購中重要的方式,適用范圍不及公開招標(biāo)范圍,更加適用于非招標(biāo)采購或者因特殊原因不能確定采購限額等原因的采購項(xiàng)目。
公開招標(biāo)在文件制定上有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)文件的制定主要由政府單位采購部門來確定,有固定的流程和標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)的供應(yīng)商根據(jù)相關(guān)規(guī)定制定投標(biāo)所需文件和資料,比如說投標(biāo)資格條件材料的準(zhǔn)備等等,根據(jù)政府采購要求提供參與投標(biāo)要素的整理。公開招標(biāo)的文件由政府單位統(tǒng)一制定,比如資格條件的要求,采購邀請的方式,采購方法的內(nèi)容,采購預(yù)算的明確,采購需求的知識,采購程序的規(guī)定,價(jià)格內(nèi)容的構(gòu)成以及報(bào)價(jià)的要求等等,這些流程內(nèi)容由招標(biāo)方制定和安排。競爭性談判會成立談判小組,相關(guān)內(nèi)容由談判小組來制定,兩者間文件的制定不同,內(nèi)容趨同。但值得注意的是,無論是公開招標(biāo)還是競爭性談判,政府單位公開采購項(xiàng)目預(yù)算金額都是要求統(tǒng)一公開的,在制定采購文件中必須對采購項(xiàng)目的預(yù)算金額進(jìn)行明確,但公開招標(biāo)是由政府單一進(jìn)行明確,而競爭性談判中談判小組成員應(yīng)當(dāng)加入采購項(xiàng)目預(yù)算金額的制定,有一個(gè)監(jiān)督管理的過程,同時(shí)也可以根據(jù)采購對象提出個(gè)人意見。但目前在大部分競爭性談判的實(shí)施過程中談判小組參與文件制定的情況還是比較少的,多為對談判文件的確認(rèn)。
評判標(biāo)準(zhǔn)是公開招標(biāo)與競爭性談判的重要區(qū)別。在政府公開招標(biāo)過程中,根據(jù)《政府采購法實(shí)施條例》規(guī)定,政府公開招標(biāo)采用標(biāo)準(zhǔn)評分間評判,一種是最低評判標(biāo)準(zhǔn)法,還有一種是綜合評分法。評判標(biāo)準(zhǔn)法是對投標(biāo)對象資格條件的限制,建立綜合評價(jià)評分機(jī)制,對相應(yīng)的資質(zhì)、報(bào)價(jià)等采取評分標(biāo)準(zhǔn)辦法進(jìn)行擇優(yōu),最低評判標(biāo)準(zhǔn)是對投標(biāo)條件的確立,綜合評價(jià)評分是對投標(biāo)對象的確立,具有極高的綜合性,考核了呈現(xiàn)實(shí)力。而競爭性談判不根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇,主要根據(jù)招標(biāo)對象的供貨質(zhì)量以及服務(wù)能力進(jìn)行綜合性實(shí)質(zhì)化相應(yīng)選擇,選出三組以上符合價(jià)格條件的候選人員再進(jìn)行后續(xù)談判,更加側(cè)重于供應(yīng)商商品與服務(wù)的實(shí)質(zhì)化。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,所有公開招標(biāo)文件在修改或者澄清的過程中必須在投標(biāo)文件截至?xí)r間十五日前進(jìn)行更改,同時(shí)要在制定信息平臺或者媒體上發(fā)布公告或者通知,同時(shí)還要分別發(fā)送書面形式的通知至投標(biāo)人,公開性更強(qiáng),更體現(xiàn)公平性。而競爭性談判文件會更加靈活,可以在提交首次相應(yīng)文件截至?xí)r間三日前,同時(shí)也可以在談判的過程中進(jìn)行更改,靈活性更強(qiáng),但競爭性談判文件內(nèi)容的修改也不是絕對的,不是所有的條款都能進(jìn)行修改,在談判過程中談判小組只能對技術(shù)、合同草案條款、服務(wù)要求進(jìn)行更改,并且需要經(jīng)過采購人代表進(jìn)行確認(rèn),修改后仍然需要以書面形式進(jìn)行通知。
公開招標(biāo)的要求是自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人遞交投標(biāo)文件截至之日止,不得少于20日;競爭性談判的要求是從談判文件發(fā)出之日起至供應(yīng)商提交首次響應(yīng)文件截至之日止,不得少于3個(gè)工作日。
無論是政府公開招標(biāo)還是競爭性談判都是政府采購的重要方式,遵循公開招標(biāo)優(yōu)先的原則,競爭性談判是對公開招標(biāo)的補(bǔ)充,在應(yīng)對不同環(huán)境和特殊情況的時(shí)候競爭性談判能夠發(fā)揮出其特有的靈活性和簡便性,能夠快速的提供采購方案,在日常政府采購中完善采購機(jī)制中的不足。在現(xiàn)有政策采購過程中都要加強(qiáng)相關(guān)監(jiān)管力度,不斷提升采購方式的合理性和公平性。