閆慧慧 尤寧 青島大學附屬醫(yī)院

隨著醫(yī)療改革的不斷深入，醫(yī)院正在向標準化、現(xiàn)代化、規(guī)范化方向發(fā)展，醫(yī)院基建檔案管理是醫(yī)院工程基本建設情況的真實反映，是醫(yī)院發(fā)展、評估的重要依據(jù)，因此必須主動適應時代發(fā)展趨勢，運用現(xiàn)代信息技術提升醫(yī)院基建檔案管理水平。

一、醫(yī)院基建檔案管理的現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院基建檔案管理存在的問題

一是紙質醫(yī)院基建檔案不易保存。很多醫(yī)院建設年代都比較久遠，在建設過程中形成的圖紙都以紙質為主，由于歷史原因和紙張材質原因，很多醫(yī)院的基建檔案材料現(xiàn)在都已經(jīng)模糊不清，甚至部分醫(yī)院基建檔案已經(jīng)丟失，一些留存下來的基建材料也存在一定的破損。特別是在醫(yī)院維修和建設過程中基建圖紙重復使用，經(jīng)過多次折疊，已經(jīng)出現(xiàn)了折痕破損，給醫(yī)院基建檔案保存和后期利用帶來了一定麻煩。二是沒有配備專門的基建檔案管理人員，導致醫(yī)院檔案管理雜亂無章，部分醫(yī)院在改擴建過程中對醫(yī)院基建檔案材料收集不完善，收集上來的材料沒有進行歸檔，這在一定程度上影響了后續(xù)使用。三是缺乏先進的技術設備。在信息化背景下醫(yī)院基建檔案管理部門應引進先進設備將紙質資料轉換為電子文件，但當前并未及時引進先進的技術設備，很多醫(yī)院的基建檔案仍然以紙質形式存在，這不僅影響了醫(yī)院基建檔案的信息化建設，也不利于醫(yī)院基建檔案的保管和后期利用。

（二）實施信息化檔案管理的必要性

醫(yī)院檔案信息化管理，一方面能夠減少不必要的浪費，節(jié)省存儲空間。通過信息化檔案管理能夠將紙質材料轉化成為電子文件存儲于光盤和硬盤中。而且隨著云計算技術的引入，信息資源還可以存放在網(wǎng)絡空間，實現(xiàn)隨時利用和數(shù)據(jù)交換，不僅節(jié)省了大量的紙質耗材，同時也提升了檔案信息管理效率。另一方面，通過信息化檔案管理能夠提升檔案資料的利用效率。將紙質檔案存儲在計算機空間，可以通過系統(tǒng)軟件對醫(yī)院基建信息進行全面系統(tǒng)地了解，能更好地掌握當前醫(yī)院的基建基本情況。同時，通過對醫(yī)院基建檔案資料的收集，也可以圍繞醫(yī)院基建開展相關課題研究。

二、推動醫(yī)院基建檔案信息化發(fā)展的措施

（一）加大各項資源投入力度

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下要想做好醫(yī)院基建檔案管理工作，促使其朝著信息化方向發(fā)展，還需要加大各項資源的投入力度，才能為其提供堅實可靠的保障。第一，作為醫(yī)院管理層與領導層，要及時轉變自身的思想態(tài)度。第二，根據(jù)醫(yī)院的具體情況，不斷適應市場的發(fā)展需求，加大各項資源的投入。除了需要建立檔案信息化管理小組外，還要設立領導者與責任人帶領醫(yī)院進行基建檔案信息化的建設，并及時幫助檔案管理人員解決實際問題，找出困難與不足，提出相應的解決策略。

（二）加強檔案管理人員的專業(yè)培訓

醫(yī)院基建檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)對檔案信息化建設有著重要的影響。因此需要加大人員培訓，組建一支高素質的人員隊伍，發(fā)揮自身的力量與價值。第一，要加強醫(yī)院檔案管理人員的職業(yè)修養(yǎng)、信息素養(yǎng)等培訓。讓檔案管理人員掌握檔案管理方面以及醫(yī)學領域的知識，這樣才能滿足實際的崗位工作需求。第二，積極借鑒國內外優(yōu)秀的經(jīng)驗與技術。

（三）完善醫(yī)院基層檔案制度建設

醫(yī)院基建檔案信息化發(fā)展需要科學合理的制度給予其保障與約束，才能實現(xiàn)檔案管理工作的有序進行。第一，要建立網(wǎng)絡安全保障系統(tǒng)，定期進行網(wǎng)絡系統(tǒng)與設施的檢查、更新、維修。要求每一位檔案管理人員清楚地認識到自身的職責與義務，做好本職工作，并嚴格遵循相應的制度。定期與其他科室、人員進行互動交流，總結工作經(jīng)驗與方法。第二，完善績效考核制度，獎罰分明。

（四）加快醫(yī)院基建檔案信息化網(wǎng)絡更新速度

為了更好地發(fā)展醫(yī)院基建檔案信息化建設，需要網(wǎng)絡系統(tǒng)、平臺與設施的支持。如果出現(xiàn)任何失誤，就會導致重要資料與信息的丟失與泄露，因此還需要通過數(shù)據(jù)加密技術的應用保障檔案數(shù)據(jù)資料的安全。通?？刹扇≈讣y、人臉、瞳孔識別方式，并且定期進行軟件更新殺毒與設施檢修維護，以保障整個信息管理系統(tǒng)的安全。此外，還需要加大信息管理系統(tǒng)、平臺等研發(fā)力度，定期開展更新維護與升級創(chuàng)新。

（五）加強醫(yī)院基建檔案管理的規(guī)范性

一是要結合醫(yī)院基建檔案管理實際情況制定長遠的信息化管理戰(zhàn)略目標，并以戰(zhàn)略目標作為指引，加強醫(yī)院基建檔案管理規(guī)范性，為醫(yī)院信息化管理水平提升奠定堅實的基礎。特別是在醫(yī)院基建檔案管理過程中，要嚴格落實責任制，明確醫(yī)院基建檔案管理的崗位責任，確保醫(yī)院基建檔案管理各個環(huán)節(jié)有序銜接，并明確工作崗位的相關權限，制定嚴格的基建檔案管理使用審批流程，確保醫(yī)院基建檔案管理信息安全性。此外，要加大對醫(yī)院基建檔案信息化管理的監(jiān)督落實力度，在完善醫(yī)院基建檔案管理信息系統(tǒng)的基礎上還應設置相應權限，確保醫(yī)院基建檔案信息安全，同時要加大監(jiān)督力度，確保醫(yī)院基建檔案信息系統(tǒng)能夠有效運轉，提升醫(yī)院基建檔案信息利用效率。二是要提升醫(yī)院基建檔案信息化水平，要完善醫(yī)院基建檔案信息采集系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)和醫(yī)院基建檔案數(shù)據(jù)庫建設，在數(shù)據(jù)采集和分類過程中要進一步提升人工智能水平，在檢索過程中也要應用人工智能進一步提升檢索效率。

三、結語

綜上所述，要想加快醫(yī)院基建檔案信息化發(fā)展步伐，就要在今后的發(fā)展中，通過加大各項資源投入力度、加強檔案管理人員培訓、完善醫(yī)院基建檔案制度建設等措施，不斷提高檔案管理工作的效率與質量，為醫(yī)院基建檔案管理工作提供堅實可靠的保障。