杜雷
(中電科儀器儀表有限公司,山東 青島 266000)
固定資產作為研究院所的重要科研及生產資源,在經營活動中占據了重要的角色。固定資產管理范圍一般包括儀器設備、基礎設施、辦公家具、計算機、IT設備、通訊設備、工器具及備附件等。電子測量儀器是電子信息產業(yè)發(fā)展的重要手段和工具,主要包含信號源、頻譜儀、示波器、矢量網絡分析儀等測量儀器,作為必不可少的電子測試手段廣泛應用在雷達、5G測試、電子對抗等軍民用行業(yè)的研究及生產中。
當前科研院所在國家投資支持及自身的發(fā)展下,積累了大量的高精尖電子測試測量儀器設備,這些電子測量儀器設備大都價格高昂,幾十萬、上百萬甚至上千萬,在單位中由多個課題組或部門共同使用,既用于研發(fā)攻關,也用于生產測試。使用頻繁且資源緊俏的測試儀器比如高端示波器、頻譜儀等儀器會存在資源競爭,在多項目并行開展下,如何有效的調度并合理分配測試儀器、提高使用效率是當前要科研院所及企業(yè)需要解決的重要問題。目前主要存在以下問題:
(1)信息化管理條件及手段落后,管理效率底下。由于信息化管理手段投入不足,受限于信息化條件和水平,資產入庫登記、統(tǒng)計分析、借用、成本核算等資產管理流程基本上還是通過excel等基本條件進行管理和分析,不僅耗時耗力,而且容易出錯。另外,資產管理系統(tǒng)與財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等管理系統(tǒng)分離,信息難以互通共享,信息孤島嚴重。
(2)測試儀器移動性強,數量多且分布范圍廣,難以實時管理和維護。由于電子測量儀器是研發(fā)生產等環(huán)節(jié)必備的工具,頻繁更換使用場地造成難以實時追蹤和監(jiān)控當前狀態(tài),計量校準更是需要進行大量的電話等單獨通知和溝通工作,管理成本較高,效率較低。
(3)管理理念落后,資產流通不足,人員成本意識較弱,難以進行合理調度。由于電子測量儀器資產投入較高,使用頻繁,需要滿足多人多課題組使用需求,存在單項目單人長期占用情況,管理人員難以了解資源使用情況,進而無法合理調度。除了高效的信息化管理手段以外,需要進行先進的管理理念加強資源調度進而促進資產合理流通,提高資產使用效率,進而創(chuàng)造更多價值。
隨著全球信息化建設的深入推進,“互聯(lián)網+”信息化浪潮席卷全球,互聯(lián)網思維、互聯(lián)網創(chuàng)新正在迅速改變著人們的生活和工作,影響著人們的生活習慣,在制造業(yè)領域,也在不斷向著信息化、網絡化、智能化方向發(fā)展,制造業(yè)正在進行著一場管理理念、管理形式、生產形式、銷售形式重新創(chuàng)新的時代。云計算、物聯(lián)網、邊緣計算等信息化技術對各行各業(yè)管理模式產生了重大影響,互聯(lián)網+不僅提供了先進的生產能力,同時也時刻改變了當前的管理方式,使管理更加高效、精細和全面。電子測量儀器等高價值科研儀器和設備的使用效率、維護、成本核算是企業(yè)重點關注內容,因此,有必要結合“互聯(lián)網+”的理念對當前電子測量儀器等固定資產的信息化管理進行研究,為多項目并行開展下的資源配置提供了信息化管理解決方案。
對于不同研究院所及公司單位來說,固定資產的信息化管理由于管理流程的不同、關注點不同,其相應的信息化管理方式和方法也會不同。一般來說,電子測量儀器資產信息化管理需要將設備調研、購置、入庫、借用、歸還、計量、維修維護、報廢等日常管理工作流程化和信息化,旨在提高固定資產日常管理信息化水平,使其規(guī)范化、制度化、科學化,確保資產處于良好受控狀態(tài),滿足科研生產需要。除此之外,需要結合電子測量儀器的多樣化、高靈活性、高集成度以及定期計量等使用特點展開針對性的研究,綜合采集各類數據提高信息化管理水平和調度決策水平。
對于電子測量儀器管理來說,除了需要將日常管理制度流程化以外,需要進一步分類各類測量儀器,針對不同用途梳理各類關鍵指標形成關鍵能力指標數據庫和狀態(tài)信息庫。能力指標數據庫體現(xiàn)各類測試儀器的主要測試能力,比如頻譜儀的頻率、帶寬、支持協(xié)議等核心指標,需要根據不同儀器設計數據庫,為大量數據分析及能力分析提供數據結構支撐;狀態(tài)信息庫對于設備儀器的健康指標的實時顯示具有重要作用,需要實時采集關鍵核心數據進而合理評價儀器當前狀態(tài)并進行提醒。除此之外,需要進一步開發(fā)測試監(jiān)控程序收集生產測試數據并進行合理分析,進而反饋并指導設計,進一步提高質量可靠性等。
電子測試儀器的狀態(tài)信息分布式采集,網絡集中化管理。電子測量儀器作為終端,與服務器通過網絡連接,其中電子測量儀器中運行狀態(tài)監(jiān)控管理軟件,監(jiān)控軟件收集地點、健康狀態(tài)、測試數據等信息通過網絡與服務器通信,兩者呈星形網絡拓撲結構。網絡連接可通過有線或者無線網口入網,結合物聯(lián)網等方式實時監(jiān)控電子測量儀器狀態(tài)。
由于不同的測量儀器關注點不同,關注的指標也有差別,可結合關鍵指標庫、通用驅動庫建立適配層軟件,開發(fā)適配信號源、頻譜儀等電子測量儀器的通用管理軟件,管理軟件可實時上傳或定期進行數據壓縮上傳,由服務器進行數據分析,對設備當前狀態(tài)進行跟蹤管理,并實時提醒管理人員進行設備的計量或維修維護,電子測量儀器與管理服務器采用CS架構。為方便設備的借用和管理,可結合RFID或二維碼等技術提高流程信息化水平。
科研及生產過程中產生的電子測試數據對于企業(yè)發(fā)展來至關重要,尤其是生產過程中的測試數據經過分析可發(fā)現(xiàn)質量問題,發(fā)現(xiàn)設計缺陷,進而改進設計,增加質量可靠性。電子測試數據在科研和生產中,由人工調試電子元器件、部件、整機產生,一般分為人工測試、自動測試系統(tǒng)等兩種方式,在電子測量儀器中的管理軟件可實時監(jiān)控測試過程,記錄過程數據,并進行簡單處理后上傳服務器。涉及數據量較大的測試數據,無法進行實時傳送,可結合邊緣計算,提取有用數據,并將數據傳送到服務器。
測試儀器狀態(tài)數據通過網絡上傳到中心服務器,服務器對測試數據集中管理,經過數據清洗、分析綜合可顯示測試儀器的健康狀況、測試數據、所在場地等信息,可遠程監(jiān)控并控制終端測量儀器,實時顯示狀態(tài)并管理。服務器中運行服務程序,不僅要與運行在測試儀器上的管理軟件進行通信,而且要提供分析數據的顯示服務,可通過BS架構方式提供數據顯示及分析服務。基于管理數據和測試數據,可對生產測試數據、健康狀態(tài)、分布地點等數據進行整理分析,對設備的利用率、成本等可進行詳細分析,以報表的形式展示,可進一步實施資源調度,加強儀器利用率。
為了方便管理及決策人員實時查看分析當前設備狀態(tài),可利用手機、計算機、電腦平板等顯示終端進行查看并操作。管理終端與服務器采用BS架構,管理及決策人員可通過網頁或者專用APP等方式登入服務管理界面,查看當前儀器的分布及狀態(tài)、測試數據,并進行提醒和實時調度。
本文針對當前電子測量儀器等資產的管理方式進行了研究,結合當前網絡信息化技術,綜合考慮目前資產管理現(xiàn)狀、管理方式、信息化技術等,提出了開放式的信息化管理架構,旨在提高電子測量儀器等信息化管理水平,提高設備利用率,創(chuàng)造更高產值。