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      醫(yī)院資金管理中應(yīng)收款項(xiàng)的管理分析

      2020-01-19 14:01:34李楠楠濟(jì)寧市中醫(yī)院
      環(huán)球市場(chǎng) 2020年26期
      關(guān)鍵詞:應(yīng)收款賬款營(yíng)收

      李楠楠 濟(jì)寧市中醫(yī)院

      在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)大推動(dòng)下,明確提出了對(duì)醫(yī)院的發(fā)展要求,在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中,資金管理是重要一項(xiàng)工作內(nèi)容,而要想不斷提高資金管理水平,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理非常重要,這已經(jīng)得到了醫(yī)院內(nèi)部的高度重視和關(guān)注。通過(guò)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)管理,可以不斷提高醫(yī)院現(xiàn)金的流動(dòng)性,確保良好的運(yùn)營(yíng)效果,而且對(duì)于醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升也產(chǎn)生了很大的影響。如果醫(yī)院應(yīng)收款項(xiàng)管理力度不足,極容易造成資金損失現(xiàn)象的出現(xiàn),不利于提高醫(yī)院財(cái)務(wù)資金運(yùn)行水平。由此可以看出,在醫(yī)院資金管理中,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理非常重要。

      一、醫(yī)院資金管理中應(yīng)收款項(xiàng)的影響分析

      醫(yī)院要想保持應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)注重不斷付出,而該部分付出在持有成本方面得到了充分體現(xiàn)。通常來(lái)說(shuō),機(jī)會(huì)成本、管理成本以及壞賬損失成本等是醫(yī)院營(yíng)收款項(xiàng)持有成本的重要構(gòu)成要素[1]。其中,對(duì)于機(jī)會(huì)成本來(lái)說(shuō),主要是指應(yīng)收款項(xiàng)屬于流動(dòng)性資產(chǎn)之一,在獲取相關(guān)收益方面,主要通過(guò)多種途徑來(lái)進(jìn)行獲取,但是由于在患者占用的影響下,很難順利實(shí)現(xiàn)相關(guān)利益。一般來(lái)說(shuō),在應(yīng)收款項(xiàng)數(shù)額較大的情況下,會(huì)拉大其賬齡,從而上漲機(jī)會(huì)成本。而對(duì)于管理成本來(lái)說(shuō),主要是指醫(yī)院基于提高應(yīng)收款項(xiàng)保值視角,通過(guò)開(kāi)展患者信用調(diào)查和欠款開(kāi)展催收,進(jìn)而產(chǎn)生的一系列相關(guān)支出。通常,如果應(yīng)收款項(xiàng)管理成本出現(xiàn)變化,很難波及到應(yīng)收款項(xiàng)數(shù)額,其固定成本性質(zhì)突出。對(duì)于壞賬損失成本來(lái)說(shuō),主要是指換對(duì)應(yīng)欠款與付款期限不相符,而且收回難度性較大,所以極容易造成損失問(wèn)題的產(chǎn)生。此外,如果應(yīng)收款項(xiàng)數(shù)額較大,其賬齡也明顯增加,從而上漲壞賬損失成本[2]。

      二、醫(yī)院資金管理中應(yīng)收款項(xiàng)管理中存在的不足之處

      (一)醫(yī)院管理人員的經(jīng)濟(jì)意識(shí)比較薄弱化

      現(xiàn)階段,部分醫(yī)院管理人員對(duì)于醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量過(guò)于重視,高度關(guān)注醫(yī)院營(yíng)收的提升,尚未對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)金流管理保持高度重視,在醫(yī)院資金管理過(guò)程中,資金使用和支配的科學(xué)性和合理性難以保證[3]。同時(shí),一些醫(yī)院財(cái)務(wù)人員對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)管理的重視程度也明顯不足,并沒(méi)有及時(shí)清理賬面往來(lái)賬款,應(yīng)收款項(xiàng)潛在的管理成本和機(jī)會(huì)成本,也尚未得到有效權(quán)衡。此外,在人員輪班調(diào)換的影響下,應(yīng)收賬齡越來(lái)越大,慢慢演變?yōu)榇糍~和壞賬,從而使醫(yī)院出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失問(wèn)題。

      (二)缺少完善的體制機(jī)制

      在醫(yī)療制度不斷改革發(fā)展過(guò)程中,再加上新型醫(yī)療保險(xiǎn)制度的大力推廣,應(yīng)收款項(xiàng)的數(shù)額愈發(fā)龐大,這在我國(guó)諸多醫(yī)院中比較常見(jiàn)。對(duì)醫(yī)保制度最新規(guī)定進(jìn)行分析,城鎮(zhèn)職工和新農(nóng)合病人,“先住院后付費(fèi)”形式在就醫(yī)過(guò)程中得到了廣泛應(yīng)用,在出院結(jié)算過(guò)程中,患者僅僅需要對(duì)部分費(fèi)用進(jìn)行繳納,而醫(yī)保報(bào)銷的費(fèi)用,則是后期醫(yī)療保險(xiǎn)中心結(jié)算的任務(wù),但是在這一過(guò)程中,時(shí)間跨度明顯,在潛移默化中記入醫(yī)院營(yíng)收款項(xiàng),由于我國(guó)醫(yī)療保險(xiǎn)范圍越來(lái)越大,所以應(yīng)收款項(xiàng)比例呈現(xiàn)出明顯的增加趨勢(shì)。

      (三)應(yīng)收款項(xiàng)中呆壞賬的確認(rèn)超時(shí)

      在醫(yī)院資金中,應(yīng)收款項(xiàng)在醫(yī)院資產(chǎn)類項(xiàng)目中占據(jù)著重要位置,如果其占比較高,便會(huì)嚴(yán)重引發(fā)資金水分,從而造成醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)表失真現(xiàn)象的發(fā)生,長(zhǎng)時(shí)間下去,如果醫(yī)院為患者無(wú)償墊付醫(yī)藥費(fèi)等,極容易造成醫(yī)院營(yíng)收和收支結(jié)余的增加,然而在實(shí)際上,醫(yī)院賬戶的虧空現(xiàn)象難以避免。與此同時(shí),一些醫(yī)院財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有及時(shí)確認(rèn)呆賬的應(yīng)收款項(xiàng)[4],而且也沒(méi)有做到第一時(shí)間應(yīng)對(duì)壞賬,所以應(yīng)收款項(xiàng)的回收難度性越來(lái)越高,這不僅會(huì)導(dǎo)致賬面上醫(yī)療收入的增加,促使醫(yī)院營(yíng)收出現(xiàn)夸大現(xiàn)象,而且醫(yī)院管理成本的縮減趨勢(shì)也會(huì)越來(lái)越明顯,加劇醫(yī)院資產(chǎn)虛增現(xiàn)象的出現(xiàn),從而嚴(yán)重制約到醫(yī)院發(fā)展。

      (四)應(yīng)收款項(xiàng)管理尚未納入科室考核

      一般來(lái)說(shuō),在醫(yī)院工作考核制度中,過(guò)渡關(guān)注醫(yī)院收入和醫(yī)院人員工作質(zhì)量效率,并將其納入績(jī)效權(quán)衡指標(biāo)中去,而對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)管理,并沒(méi)有在科室考核中體現(xiàn)出來(lái)。基于此,醫(yī)院各個(gè)科室的醫(yī)護(hù)人員對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)管理工作的重視程度較低,一些醫(yī)護(hù)人員對(duì)于自身的收入情況過(guò)渡重視,一旦出現(xiàn)呆賬、壞賬現(xiàn)象,往往相互推卸其責(zé)任。

      三、醫(yī)院資金管理中應(yīng)收款項(xiàng)的管理對(duì)策

      (一)提高醫(yī)院管理人員的經(jīng)濟(jì)意識(shí)

      看病救人,乃是醫(yī)院的重要職責(zé)所在,在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中,對(duì)于人才、技術(shù)以及設(shè)備存在著高度的依賴性,所以對(duì)于醫(yī)院管理人員來(lái)說(shuō),應(yīng)提高對(duì)臨床工作的重視程度,關(guān)注醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療技術(shù)等,在此基礎(chǔ)上,還要高度重視財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,加強(qiáng)專門(mén)人員的設(shè)置,為財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)控制提供有力扶持,深入分析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。同時(shí),對(duì)于應(yīng)收款項(xiàng)管理中存在的問(wèn)題,也要加強(qiáng)應(yīng)對(duì)措施的制定。其中,在分析醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況時(shí)[5],既要對(duì)醫(yī)院利潤(rùn)保持時(shí)刻關(guān)注,也要提高對(duì)醫(yī)院現(xiàn)金流管理的高度重視,旨在促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展和進(jìn)步。借助醫(yī)院管理人員的積極帶動(dòng),可以為提高財(cái)務(wù)人員的工作熱情創(chuàng)造有力條件,從而促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行。

      (二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理制度的完善

      當(dāng)前,由于應(yīng)收賬款普遍存在,所以在醫(yī)院保全資產(chǎn)方面,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理非常關(guān)鍵,要想防止應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),醫(yī)院要做到以下幾點(diǎn):

      首先,對(duì)于住院收費(fèi)處,應(yīng)注重住院押金管理的落實(shí),對(duì)于收費(fèi)處財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)對(duì)患者住院押金繳納數(shù)目進(jìn)行嚴(yán)格審核,防止出現(xiàn)欠費(fèi)等不良現(xiàn)象,并將欠費(fèi)病人名單列舉出來(lái),通知各個(gè)科室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)催收欠費(fèi)病人。其次,住院部醫(yī)生應(yīng)與護(hù)士長(zhǎng)保持密切的聯(lián)系和交流,如果患者住院治療時(shí)間較長(zhǎng),費(fèi)用結(jié)算的間隔時(shí)間應(yīng)為半年左右,及時(shí)通知家屬對(duì)繳費(fèi)手續(xù)進(jìn)行辦理。再次,如果患者遇到經(jīng)濟(jì)困難,很難將醫(yī)療費(fèi)用支付完全[6],醫(yī)院應(yīng)在辦理特困證明方面給予一定的幫助,為患者享受到政府補(bǔ)貼創(chuàng)造有力條件,或者應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)宣傳方式的應(yīng)用,為貧困患者招募社會(huì)款,最大程度地預(yù)防醫(yī)院應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。最后,嚴(yán)格遵守醫(yī)囑,定期培訓(xùn)醫(yī)生,培訓(xùn)內(nèi)容主要以一包政策為主,對(duì)于醫(yī)保病人,應(yīng)結(jié)合政策規(guī)定,不斷提高醫(yī)囑的規(guī)范性,如果出現(xiàn)不良醫(yī)療行為,如超出劑量開(kāi)藥等,應(yīng)實(shí)施一定的經(jīng)濟(jì)處罰,避免由于醫(yī)生操作不合理造成應(yīng)收賬款無(wú)法順利收回。

      (三)加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)動(dòng)態(tài)化管理

      首先,在應(yīng)收款項(xiàng)管理,應(yīng)加強(qiáng)動(dòng)態(tài)化管理模式的應(yīng)用,加強(qiáng)與患者之間的聯(lián)系和交流,對(duì)付款到期日進(jìn)行告知,促進(jìn)和加快付款進(jìn)度。在這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)對(duì)存在的結(jié)算問(wèn)題進(jìn)行深入分析[7],對(duì)相互間存在的誤解和矛盾問(wèn)題予以大力消除,切實(shí)維護(hù)好雙方的合法效益,確保應(yīng)收款項(xiàng)回收水平的穩(wěn)步提升,防止資金結(jié)算和回收風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

      其次,應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院營(yíng)銷觀念的塑造,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)在醫(yī)院資金中的占比進(jìn)行有效控制?;卺t(yī)院視角,應(yīng)注重醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升,將市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái),而且也要確保資金結(jié)算手段的科學(xué)性和合理性,將應(yīng)收款項(xiàng)占比控制在合理范圍內(nèi),防止應(yīng)收款項(xiàng)拖欠的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)現(xiàn)象。此外,醫(yī)務(wù)人員應(yīng)樹(shù)立高度的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識(shí),將收款責(zé)任落實(shí)下去,確保醫(yī)院資源具有高度的安全性、可靠性。

      最后,應(yīng)加大醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作力度,針對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)管理,應(yīng)注重目標(biāo)責(zé)任制的落實(shí),對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行分析,進(jìn)一步明確其權(quán)責(zé)范圍,確保良好的內(nèi)部控制執(zhí)行效果,在應(yīng)收款項(xiàng)產(chǎn)生時(shí),應(yīng)注重展開(kāi)動(dòng)態(tài)化分析和追蹤,從而順利收回應(yīng)收款項(xiàng)。

      (四)注重應(yīng)收款項(xiàng)事后考核

      針對(duì)醫(yī)院應(yīng)收款項(xiàng),加強(qiáng)事后清繳非常重要,在患者辦理出院手續(xù)方面,患者和家屬應(yīng)簽字確認(rèn)所欠的醫(yī)療費(fèi)用,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)欠款進(jìn)行歸還?;诖?,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院營(yíng)收款項(xiàng)追繳部門(mén)的設(shè)置[8],并安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)管理應(yīng)收款項(xiàng)回收工作。同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格考核各個(gè)科室患者應(yīng)收款項(xiàng)的拖欠情況,在各個(gè)科室的考核工作中,應(yīng)密切融合科室患者應(yīng)收款項(xiàng)拖欠情況,從拖欠實(shí)際情況出發(fā),加強(qiáng)獎(jiǎng)懲機(jī)制的構(gòu)建,做到獎(jiǎng)罰分明,將各個(gè)科室在應(yīng)收款項(xiàng)管理中的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

      (五)注重應(yīng)收賬款各階段性工作的開(kāi)展

      對(duì)于入院前、院中以及出院后的賬款,應(yīng)加強(qiáng)事前防范、事中監(jiān)控以及事后催收工作的實(shí)施。具體來(lái)說(shuō):

      首先,在事前防范過(guò)程中,住院處收費(fèi)人員應(yīng)從收治的病人情況出發(fā),確保住院押金納入的充足性,在緊急原因的影響下,如果病人沒(méi)有帶足押金,應(yīng)進(jìn)行事前告知,讓患者和家屬將住院押金進(jìn)行及時(shí)交付。

      其次,在事中控制過(guò)程中,通常來(lái)說(shuō),在患者在院期間,應(yīng)加強(qiáng)多部門(mén)共同合作,實(shí)時(shí)性跟蹤和監(jiān)督應(yīng)收賬款規(guī)模。比如醫(yī)院財(cái)務(wù)科應(yīng)加強(qiáng)專職會(huì)計(jì)人員的設(shè)置,及時(shí)催收和監(jiān)督全院在院患者,對(duì)在院患者的繳費(fèi)情況進(jìn)行分析,注重請(qǐng)款通知單的打印,將其發(fā)放到各個(gè)臨床科室[9]。同時(shí),對(duì)于臨床醫(yī)務(wù)人員來(lái)說(shuō),應(yīng)與財(cái)務(wù)科保持密切配合,讓患者及時(shí)將住院費(fèi)用交付完全。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)科應(yīng)加強(qiáng)物價(jià)組的設(shè)置,對(duì)于出院患者的醫(yī)療收費(fèi)情況,實(shí)施嚴(yán)格考核,防止引發(fā)錯(cuò)收和漏收現(xiàn)象。

      最后,在事后催收過(guò)程中,對(duì)于產(chǎn)生的應(yīng)收賬,應(yīng)采取有針對(duì)性的處理方式,對(duì)于當(dāng)事人的責(zé)任,應(yīng)實(shí)施嚴(yán)厲追加。同時(shí),應(yīng)不定期培訓(xùn)催款人員,引導(dǎo)收欠款人員具備良好的追款能力。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      在醫(yī)院資金方面,醫(yī)院營(yíng)收款項(xiàng)占據(jù)著比重越來(lái)越大,極容易影響到醫(yī)院資金的正常運(yùn)營(yíng)與利用。因此,應(yīng)加強(qiáng)醫(yī)院營(yíng)收款項(xiàng)管理,不斷提高醫(yī)院內(nèi)部控制水平,而且還可以防止醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),將醫(yī)院資金流轉(zhuǎn)水平提升上來(lái),確保資金使用效益的穩(wěn)步提升。為此相關(guān)人員應(yīng)提高對(duì)醫(yī)院應(yīng)收款項(xiàng)的高度重視,將醫(yī)院資金管理與應(yīng)收款項(xiàng)管理相互結(jié)合起來(lái),不斷提高醫(yī)院營(yíng)收款項(xiàng)管理的有效性、合理性。

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