展增紅 中國電子系統(tǒng)工程第四建設(shè)有限公司

在當(dāng)前社會(huì)背景下，會(huì)計(jì)信息化管理作為一項(xiàng)信息管理理念，國民經(jīng)濟(jì)水平提升和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都依賴于信息資源，信息化水平的高低則展現(xiàn)出一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營水平的高低?；诖?，會(huì)計(jì)信息化逐漸滲透到建筑施工企業(yè)中，通過改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，優(yōu)化數(shù)據(jù)保存和處理流程，讓會(huì)計(jì)工作質(zhì)量得到改進(jìn)，讓企事業(yè)朝著穩(wěn)健的方向發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

在建筑企業(yè)建設(shè)發(fā)展中，通過實(shí)施會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，便于企業(yè)掌握更多的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整合，快速完成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。建筑施工企業(yè)在加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理，確定財(cái)會(huì)管理目標(biāo)后，通過采取信息化技術(shù)將上級(jí)部門財(cái)務(wù)信息傳遞給基層，下發(fā)到施工現(xiàn)場財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，施工現(xiàn)場中財(cái)會(huì)部門可以結(jié)合企業(yè)總部提出的財(cái)務(wù)管理要求制定詳細(xì)的財(cái)會(huì)管理計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)施工現(xiàn)場的全面管理，保證總部財(cái)會(huì)管理目標(biāo)快速完成。另外，各施工現(xiàn)場需要結(jié)合實(shí)際情況，將施工狀況如實(shí)反饋給上級(jí)部門，讓上級(jí)部門結(jié)合工程現(xiàn)場具體狀況對(duì)財(cái)會(huì)管理目標(biāo)進(jìn)行修改，保證財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與施工現(xiàn)場實(shí)際情況的高度統(tǒng)一，各施工部門利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)查看各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握各個(gè)部門財(cái)務(wù)狀況，便于各施工部門順利制訂工作計(jì)劃，讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)穩(wěn)定落實(shí)。

二、基于智慧工地下的建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑

（一）強(qiáng)化建筑施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知

在智慧工地背景下，建筑企業(yè)在經(jīng)營管理展現(xiàn)出特殊性質(zhì)，其在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際經(jīng)營管理要求，與內(nèi)部控制目標(biāo)相融合，讓其具有針對(duì)性，引導(dǎo)建筑施工企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。在實(shí)際中，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化機(jī)制，強(qiáng)化各級(jí)人員思想意識(shí)，明白加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性。并且，企業(yè)需要定期組織各種專業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化操作教育，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員技術(shù)水平和職業(yè)素養(yǎng)。此外，強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化作用的了解，在現(xiàn)代化技術(shù)作用下，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集和分析，引導(dǎo)企業(yè)各部門信息交流，在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好工作環(huán)境，引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有序落實(shí)。

（二）提前做好準(zhǔn)備工作

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，要求建筑施工企業(yè)提前準(zhǔn)備，保證各項(xiàng)工作穩(wěn)定落實(shí)。首先，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員思想教育。在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前，需要讓企業(yè)所有職工明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)價(jià)值，讓其了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)完成以后對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，明白工作內(nèi)容及工作狀態(tài)。其次，調(diào)整財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)信息化可以給企業(yè)節(jié)省更多的資源，所以在完成會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作以后，財(cái)務(wù)部門工作人員需要重新調(diào)整，企業(yè)管理人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)部門組織框架重新編排，防止由于人員的變動(dòng)而給后續(xù)工作正常進(jìn)行帶來直接影響。最后，對(duì)企業(yè)硬件設(shè)施定期維護(hù)和更換。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù)，所以，計(jì)算機(jī)在其中扮演重要角色，其中也包含一些軟件設(shè)備。如果企業(yè)缺少這些硬件和軟件設(shè)施，企業(yè)應(yīng)提前進(jìn)行采購，給會(huì)計(jì)信息化建設(shè)活動(dòng)穩(wěn)定落實(shí)提供支持。

（三）加大會(huì)計(jì)信息化軟硬件建設(shè)投入

在智慧工地背景下，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)硬件及軟件設(shè)施的建設(shè)。一方面，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際，合理選擇需要采購或者研發(fā)的會(huì)計(jì)信息化設(shè)施，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r和施工要求，參考其他企業(yè)成功管理經(jīng)驗(yàn)，通過使用各種現(xiàn)代化設(shè)備，對(duì)企業(yè)施工資源進(jìn)行整合和分析，從而提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作質(zhì)量和效率。另一方面，在網(wǎng)絡(luò)化背景下，需要通過構(gòu)建各種硬件設(shè)施引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利實(shí)施，防止由于硬件設(shè)施不完善，或者系統(tǒng)漏洞等問題，給會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展帶來影響，造成企業(yè)重要信息的丟失。所以，建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)硬件及軟件設(shè)施資金投放，讓企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作更加專業(yè)和規(guī)范。

（四）完善會(huì)計(jì)信息管理制度

會(huì)計(jì)信息化可以實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的集中化處理，并且在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作用下，把每個(gè)部門獲取的財(cái)務(wù)信息在該系統(tǒng)中傳遞，提高企業(yè)工作效率和水平。并且，企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)該結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求，對(duì)現(xiàn)有管理體系進(jìn)行改革創(chuàng)新，重新制定一套能滿足會(huì)計(jì)信息化要求的核算機(jī)制，結(jié)合機(jī)制建設(shè)要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息集中化處理，規(guī)范會(huì)計(jì)處理流程，優(yōu)化會(huì)計(jì)處理模式，保證會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)性，符合信息使用者的不同工作要求。

（五）培養(yǎng)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息人才

信息化時(shí)代的來臨，建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)人員工作要求更為嚴(yán)格，不但需要其掌握充足的會(huì)計(jì)知識(shí)，也要具備較強(qiáng)的各項(xiàng)信息整合和操作能力，在原有知識(shí)層面上調(diào)整知識(shí)體系，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，以更好滿足智慧工地背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求。人才一直是促進(jìn)企業(yè)及社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展的重要因素，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在，基于此，建筑施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，組織開展各種專業(yè)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)相關(guān)人員信息化教育，全面培養(yǎng)綜合型會(huì)計(jì)人才，提高會(huì)計(jì)人員綜合水平和專業(yè)技能，保證會(huì)計(jì)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。除此之外，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)和工作崗位將會(huì)發(fā)生變化。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息滲透在整個(gè)建筑工程項(xiàng)目中，并且通過數(shù)據(jù)信息能夠?qū)φ麄€(gè)工程項(xiàng)目施工建設(shè)情況有充分了解。所以，企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)作用下，獲取真實(shí)、有效的會(huì)計(jì)信息，便于企業(yè)制定合理的發(fā)展決策，引導(dǎo)建筑施工企業(yè)健康發(fā)展，順利完成工程項(xiàng)目。

（六）建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

首先，建立專業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，需要配置完整的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施，建筑施工企業(yè)可以結(jié)合實(shí)際情況，選擇計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)模式或者單機(jī)系統(tǒng)模式。在系統(tǒng)軟件配置上，系統(tǒng)軟件在其中發(fā)揮著擴(kuò)充計(jì)算機(jī)功能、調(diào)配計(jì)算機(jī)資源的效果，具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)保護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)等功能。在會(huì)計(jì)軟件配置過程中，建筑施工企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際需求，選擇會(huì)計(jì)核算結(jié)果精準(zhǔn)、應(yīng)用安全、功能齊全的會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)軟件中軟件模塊應(yīng)該滿足建筑施工企業(yè)管理要求，并且配備項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目決策管理等模塊。其次，建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)信息化背景下，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)需要涉及建筑施工經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程，不但可以給會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)提供服務(wù)，同時(shí)也能與企業(yè)其他信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，從而達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的。通過建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，便于建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的提升，還能讓其他管理部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作情況有深入的認(rèn)識(shí)，防止發(fā)生信息孤島或者信息失真等問題。

（七）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制

建筑施工企業(yè)通過加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，能夠有效保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，防止不必要財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。但是在實(shí)際建設(shè)中，如果采取的操作方式不合理，依然會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)問題，無法保證會(huì)計(jì)信息安全。所以，建筑施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)相融合的保密系統(tǒng)，保證企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以正常運(yùn)行。建筑施工企業(yè)應(yīng)該采購質(zhì)量過關(guān)且安全性高的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，安排專業(yè)人員定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和維護(hù)，定期對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)殺毒，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行安全。并且，建筑施工企業(yè)應(yīng)建立會(huì)計(jì)信息等級(jí)管理機(jī)制，不同層級(jí)人員所涉及的會(huì)計(jì)信息保密程度各不相同，在其進(jìn)入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之前，需要輸入對(duì)應(yīng)指令以后才能操作，以此保證會(huì)計(jì)信息的安全性和穩(wěn)定性。

三、結(jié)束語

總而言之，在智慧工地背景下，建筑施工企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)成為迫切要求，需要得到上級(jí)部門的高度重視，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，引導(dǎo)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作有序落實(shí)，提高筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源科學(xué)分配，保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，給領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供有效的依據(jù)，為建筑施工企業(yè)長效經(jīng)營奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。