李丹 哈爾濱均信融資擔保股份有限公司
企業(yè)作為市場經(jīng)濟發(fā)展的重要主體之一,在其實際生產(chǎn)運營過程中,一旦內(nèi)控工作缺失,必然會影響企業(yè)的經(jīng)營管理水平,易引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致企業(yè)資金無法實現(xiàn)有效利用,由此而給企業(yè)帶來嚴重的經(jīng)濟損失。因此對于現(xiàn)代企業(yè)而言,在日常運營過程不斷的完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制是較為關(guān)鍵的一項工作,因此要通過采取有效的措施來促進不斷完善內(nèi)控體系,促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升。
在企業(yè)實際運營過程中,通過運用財務(wù)管理手段來保證企業(yè)運營過程中資產(chǎn)的安全和財務(wù)信息的真實和完整,這對企業(yè)財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益的提升具有極為重要的意義。同時通過財務(wù)內(nèi)控強化對企業(yè)各項經(jīng)濟活動的有效監(jiān)督,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。企業(yè)在實際建立財務(wù)內(nèi)控制度體系過程中,其要求大致包括合法性、全面性、相互制約性和成本效益性四個方面。即企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制宜在國家法律法規(guī)及財務(wù)規(guī)章制度下進行,并與企業(yè)實際情況相結(jié)合。在企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制實施過程中涉及企業(yè)各項業(yè)務(wù)及崗位職責(zé),因此需要全面落實好業(yè)務(wù)內(nèi)容及崗位職責(zé)涉及的事項的監(jiān)督、分析、管理等工作。財務(wù)內(nèi)控工作的實施涉及財務(wù)部門、崗位設(shè)置和職責(zé)權(quán)限的劃分問題,這就需要實施不相容職務(wù)相分離,確保相關(guān)崗位、部門和人員在實際工作中能夠相互監(jiān)督和相互約束。對于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作,在具體實施過程中也需要考慮到成本,還需要保證企業(yè)成本效益,即以最小的成本投入來獲得最佳的管理效果。由于企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制直接關(guān)系到財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,并與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的高效率運行息息相關(guān),因此需要根據(jù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制要求來加快推進財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè),確保財務(wù)內(nèi)部控制工作能夠達到預(yù)期的效果。
在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)管理者需要對財務(wù)內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性有一個深入的認知,并重視自身財務(wù)內(nèi)部控制意識的增強,在實際工作中加強對財務(wù)內(nèi)部控制的重視,加快推進財務(wù)內(nèi)控制度建設(shè)。同時企業(yè)還要加大宣傳力度,并采取多種形式來提高員工對財務(wù)內(nèi)部控制作用的了解和認識,并能夠在實際工作中積極配合,促進財務(wù)內(nèi)部控制工作的有序推進。
為了能夠保證財務(wù)控制工作的順利進行,需要建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度,為財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展提供制度保障。在具體制定財務(wù)內(nèi)部控制制度過程中,可以積極汲取一些先進的理念,對于成功經(jīng)驗也要加以借鑒,再具體結(jié)合企業(yè)的具體情況,確保財務(wù)內(nèi)控制度與企業(yè)自身實際更具相符性。制度體系建設(shè)過程中,KPI和培訓(xùn)等制度都需要進行具體細化,并做好自評制度的落實。同時還要求在國家法律法規(guī)和政策下,結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)狀,具體核查企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度,并對存在的缺陷進行改進,積極推進財務(wù)內(nèi)控制度的優(yōu)化。制定的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度還需要強化事前、事中和事后控制等環(huán)節(jié),針對制度進一步細化,構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險防范措施,實現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險的有效識別和防范。制度執(zhí)行是較為重要的環(huán)節(jié),需要采取有效的措施來推進執(zhí)行工作的有序進行,從而發(fā)揮出內(nèi)控制度的實際效能。
在企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)過程中,需要針對企業(yè)內(nèi)控環(huán)境進行優(yōu)化,進一步提升企業(yè)抵御風(fēng)險的能力。在具體改善企業(yè)內(nèi)控環(huán)境過程中,企業(yè)需要通過打造良好的內(nèi)控文化,進一步提升企業(yè)從上到下的整體內(nèi)控管理意識,確保財務(wù)內(nèi)部控制制度能夠在企業(yè)順利實施。同時還要積極完善企業(yè)內(nèi)部治理體系和組織機構(gòu),更好的發(fā)揮出財務(wù)部門的重要職能,并積極推進財務(wù)管理工作向企業(yè)經(jīng)營管理工作延伸。
在實際預(yù)算工作實施過程中,預(yù)算人員要與市場情況和企業(yè)情況相結(jié)合,編制科學(xué)合理的預(yù)算,并針對預(yù)算內(nèi)容進行不斷完善,確保預(yù)算的可行性。在具體預(yù)算執(zhí)行過程中,財務(wù)管理人員要根據(jù)預(yù)算內(nèi)容進行撥款,預(yù)算內(nèi)容不宜隨意調(diào)整。通過嚴格執(zhí)行預(yù)算方案,可以進一步保證財務(wù)支出與預(yù)算內(nèi)容的一致性。
通過將信息技術(shù)引入到財務(wù)內(nèi)部控制工作中來,積極構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)部信息系統(tǒng),并對系統(tǒng)功能進行不斷更新,從而使系統(tǒng)能夠為財務(wù)內(nèi)部控制工作的有序開展提供重要的支持。借助于信息系統(tǒng)能夠?qū)ω攧?wù)內(nèi)部控制工作實施監(jiān)督,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性,并通過設(shè)置具體的權(quán)限,能夠有效的防范財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改的可能性,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。而且財務(wù)管理人員借助于信息系統(tǒng)還能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)快速進行收集,確保企業(yè)各部門之間信息的暢通。通過內(nèi)部信息系統(tǒng),在利于促進企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的有序開展,對財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量會有大幅度的提升。
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展過程中通過不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制制度體系,確保內(nèi)部控制活動的有效執(zhí)行,能夠進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟活動,降低企業(yè)運營風(fēng)險。在實際財務(wù)內(nèi)控工作實施過程中,通過強化制度體系建設(shè),打造良好的內(nèi)控環(huán)境氛圍,加快推進財務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè),這不僅有利于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度的落實和執(zhí)行,還能夠進一步促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升,推進企業(yè)的更快更好發(fā)展。