劉琳琳 天津醫(yī)學高等??茖W校
長久以來事業(yè)單位對會計風險控制不夠重視,不規(guī)范的行為常在會計操作過程中出現(xiàn),會導致會計信息缺乏準確性,無法參考。例如原始憑證內容填寫不清,以至于無法準確把握資金的流動;賬目管理混亂,尤其對會計科目的不規(guī)范使用,難于查賬;資產(chǎn)管理不清晰,賬面上的價值與單位實際擁有的價值不一致,驗收流于形式。
會計人員在計量和報告的過程中存在風險,這主要體現(xiàn)在對會計準則以及會計制度理解不到位。由于會計對知識更新不夠及時,且會計人員只掌握基本核算的能力,所以難以提供有效的數(shù)據(jù)來職稱管理者制定長遠計劃,無法幫助單位走上可持續(xù)發(fā)展的道路,也不符合新形勢對單位會計人員的要求,因此存在著隱患。
國家相繼出臺了一系列政策法規(guī),來引導事業(yè)單位的收入支出,以杜絕私設小金庫,由于歷史原因,單位小金庫的存在更多用于招待費用,單位員工額外福利開支等。因此,有的單位或部門便有了轉移收支,為了逃避監(jiān)管、將收費款項截留、轉移到會計部門以及以外的部門中,以作為單位或部門福利開支的來源。
我國的事業(yè)單位不是以盈利為目的而組建的組織,政績是單位管理者工作考核的唯一標準,但會計考核卻不納入管理者工作的考核標準中。事業(yè)單位在內部崗位設置及職權職務劃分上分離不完全,內部組織與崗位的責權不明確,諸如審批權、經(jīng)辦、記錄等職務的分離不明確,缺乏相互牽制、相互制衡。
《內部會計控制規(guī)范》條文里很多規(guī)定是關于事業(yè)單位會計風險管理工作,但其限定更多的是理念和原則的規(guī)定,缺乏實際操作,且約束對象仍以是企業(yè)為主。從盈利性角度看,企業(yè)與事業(yè)單位本質上是不同的,因此規(guī)范的要求實際操作在事業(yè)單位上有很大局限性。風險控制只是針對收支的風險,對于其他的風險控制仍存在不足,難以達成會計風險控制的實際要求。
近些年會計工作基礎有所改進,但有些細節(jié)性基礎還比較薄弱,這主要是領導經(jīng)營理念和非盈利性的單位特點使得財務人員少,會計基礎化工作疏于管理。導致事業(yè)單位會計工作存在著一崗多職或一人多崗,職責不清,崗位之間的相互牽制、相互制約作用無法實現(xiàn)。
會計風險控制是為了保護單位的資產(chǎn)安全以及會計信息的準確,因此起主導作用的單位領導者應當納入風險控制的范圍,而不應將其排除在外。單位領導者是主管單位的總體運行,將其排除在外,就會造成游離于整體風險控制的人存在。建立領導者經(jīng)濟責任審計,加強對領導者經(jīng)濟行為的考核也具有十分重要的意義。
會計不應僅存在單位的一些環(huán)節(jié)中,應該是貫穿全局,在單位有著極強的關聯(lián)性。完善事業(yè)單位會計風險控制應該多角度、多層次全面控制。完整的會計風險控制就應對單位的各種經(jīng)濟活動來監(jiān)督管理,實時地將信息與會計標準進行比對,及時適當?shù)恼{整。這樣來對經(jīng)濟活動的進行監(jiān)管,將整個會計工作統(tǒng)籌起來,實現(xiàn)事前、事中、事后控制的統(tǒng)一,通過對三者的統(tǒng)一,這樣形成一個完善的整體進行風險控制。
單位內部審計等機構應當要有相對獨立的地位,其應當不直接歸屬于本級領導管轄,隨著權力的上升,其會有更多的監(jiān)督管理職能,可以確保會計風險控制有效且完整的運行。要發(fā)揮監(jiān)管部門的作用,對財會信息的真實可靠性進行監(jiān)管,及時查處并阻止違規(guī)行為的發(fā)生。對項目不僅要控制總體支出,還應該細化具體費用明細,使項目管理者和財務管理者清楚掌控經(jīng)費使用情況,避免項目過程中經(jīng)費使用的盲目性、隨意性。事業(yè)單位應當建立員工經(jīng)濟風險管理體系,與職工簽訂風險協(xié)議,對違反規(guī)定的人員嚴懲,通過獎勵優(yōu)秀員工來倡導恪盡職守的工作態(tài)度,使責、權、利統(tǒng)一起來。
首先,應想如何提高會計人員的誠信問題。著名會計學家潘序倫說過:“從事會計工作的人,必須在立志、守身、處事、待人等方面建立信用,人無信不立,信是立身之本。”引導會計人員實行自我監(jiān)督,加強會計人員的誠信教育,把在實踐規(guī)范中得到認可的會計誠信原則灌輸給會計人員,做到不偏不倚,恪盡職守。其次,在會計人員中要建立學習型組織,對新理論、新知識、新制度、新方法進行學習,把繼續(xù)教育、崗位培訓等方式,以及在工作中的業(yè)務實踐,來增強會計人員知識及技能水平和會計專業(yè)工作能力。最后,定期進行崗位輪換,一是可以對之前的流程提出改進工作的設想,也可以發(fā)現(xiàn)之前工作中存在的弊病。二是特定的情況下建立委托制度,對與工作中遇到的疑難問題,去委托專業(yè)財務機構及會計師,來提升整體會計工作水平。