周麗敏 大理州煙草公司劍川縣分公司
當(dāng)前最基層煙草公司在設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的時(shí)候,基本僅設(shè)一名審計(jì)派駐員,單獨(dú)設(shè)立審計(jì)股室的極少,導(dǎo)致很多人員由財(cái)務(wù)股室相關(guān)人員兼職或與紀(jì)檢監(jiān)察合署辦公。只有當(dāng)內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立于其他職能部門,這樣才能夠?qū)?nèi)部審計(jì)部門的作用客觀、公正的發(fā)揮出來。在當(dāng)前基層煙草企業(yè)的人員晉升、人事關(guān)系管理的實(shí)際運(yùn)作過程中,由于上級管理機(jī)構(gòu)對基層機(jī)構(gòu)人事的了解不全面,其主要是由基層企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行負(fù)責(zé),再對上級管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行報(bào)備。
在當(dāng)前基層煙草企業(yè)的發(fā)展過程中,部分內(nèi)部審計(jì)人員雖然懂得相關(guān)的會計(jì)與審計(jì)知識,但對于工程造價(jià)和法律法規(guī)的專業(yè)知識了解不到位,這樣無法滿足新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下基層煙草企業(yè)對內(nèi)部審計(jì)工作的要求[1]。同時(shí),有些基層煙草企業(yè)選擇委托中介機(jī)構(gòu)對部分項(xiàng)目進(jìn)行審核,而內(nèi)部審計(jì)成員由于受到專業(yè)知識與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的限制,所以無法再對中介機(jī)構(gòu)的審核成果進(jìn)行復(fù)核。過度依賴中介機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,這樣不利于基層煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的控制。
在當(dāng)前基層煙草企業(yè)發(fā)展過程中,尚未建立起一套權(quán)威的內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。這樣導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)通知的下發(fā),到審計(jì)承諾、審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施,以及審計(jì)底稿的撰寫均不夠規(guī)范。同時(shí),由于審計(jì)底稿表格在制作的過程中也不夠規(guī)范,無法保證企業(yè)評價(jià)的指標(biāo)體系和參數(shù)的合理性。基層煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門在日常工作的開展過程中只是憑借自身的理解進(jìn)行,這樣導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)工作比較繁雜,使得審計(jì)工作不能完成的更具標(biāo)準(zhǔn)化。
基層煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)范圍不斷擴(kuò)大,所以需要完成的審計(jì)工作就會越來越多,而由于沒有一個(gè)可以參照的控制準(zhǔn)則,這就直接會影響到基層煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展實(shí)效性[2]。同時(shí),在基層煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展過程中,尚未根據(jù)內(nèi)審人員的實(shí)際情況構(gòu)建質(zhì)量考核體系。這樣不利于調(diào)動參與審計(jì)的人員積極性與興趣,會有礙于真正的審計(jì)工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。
在我國有關(guān)該方面的規(guī)定表明,設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)立審計(jì)委員會,配備總審計(jì)師。然而事實(shí)上,大多數(shù)省公司甚至國家局都沒有建設(shè)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),雖然個(gè)別的分公司重視內(nèi)部審計(jì)工作,設(shè)立了獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),但是相對于整個(gè)大局而言,可謂是孤掌難鳴,所以并未形成氣候,最終形同虛設(shè)。所以對于煙草公司而言,從上至下建立健全的、獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)可謂是迫在眉睫。
為了能夠有效提升基層煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)水平,便需要加強(qiáng)現(xiàn)有的組織,將參與工作的人員綜合素質(zhì)得以提高。首先,可招聘、選聘一些綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人員加入煙草企業(yè)的內(nèi)審隊(duì)伍建設(shè)過程中,尤其是一些具備工程造價(jià)、法律等專業(yè)知識的人才,逐步優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍人才結(jié)構(gòu)。其次,對要參與工作的一些相關(guān)人士進(jìn)行針對性的培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng),切實(shí)增強(qiáng)內(nèi)審人員的工作實(shí)戰(zhàn)能力。其中,這些人員需要了解一些新型的內(nèi)審工作方法,逐步增強(qiáng)內(nèi)審人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,從而最大限度提升基層煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的水平[3]。
在現(xiàn)代新經(jīng)濟(jì)常態(tài)的發(fā)展背景下,為了有效提高基層煙草公司的審計(jì)工作,便需要構(gòu)建完善的內(nèi)部審計(jì)制度。通過構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)察體系,全面落實(shí)內(nèi)部審計(jì)工作開展的監(jiān)控責(zé)任,明確內(nèi)部審計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限,細(xì)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)控流程和措施,這樣才能夠有效規(guī)避基層煙草企業(yè)在開展審計(jì)業(yè)務(wù)過程中可能會發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)增強(qiáng)基層煙草企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)效率。充分凸顯出基層煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的透明度,讓基層煙草企業(yè)的工作人員更加的具有責(zé)任感和歸屬感,從而有效提升基層煙草企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的水平。
在基層煙草企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,應(yīng)該最大限度的將資源進(jìn)行利用,在工作開展之前就制定合理科學(xué)的計(jì)劃比工作完成后想方設(shè)法的監(jiān)督來的更加的有效果,使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益能夠得到有效提升。合理的改變傳統(tǒng)的查錯(cuò)防弊方法,側(cè)重以效益審計(jì)為主;合理地將基層煙草企業(yè)事后審計(jì)、事前審計(jì)和事中審計(jì)結(jié)合起來,這樣才能夠讓內(nèi)部審計(jì)工作全面貫穿于基層煙草企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,讓內(nèi)部審計(jì)工作的死角真正得到消除,以此增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的水平。
目前,煙草行業(yè)已將智能財(cái)務(wù)提上建設(shè)日程,部分已完成建設(shè)。這給內(nèi)部審計(jì)提出了新的挑戰(zhàn)、新的模式。要改變傳統(tǒng)現(xiàn)場審計(jì)模式,改變“刀耕火種、廣種薄收”的審計(jì)效率,構(gòu)建功能模塊尤其作業(yè)審計(jì)模塊,實(shí)現(xiàn)審計(jì)管理工作和審計(jì)作業(yè)工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,以信息化為驅(qū)動,通過應(yīng)用先進(jìn)的審計(jì)信息技術(shù),統(tǒng)籌管理審計(jì)工作計(jì)劃,統(tǒng)籌調(diào)配審計(jì)資源,統(tǒng)籌落實(shí)問題整改,實(shí)現(xiàn)審計(jì)日常管理、審計(jì)事項(xiàng)、組織實(shí)施和審計(jì)整改等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、痕跡化。開創(chuàng)審計(jì)新模式,充分發(fā)揮審計(jì)的監(jiān)督職能。
在對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制的時(shí)候,需要對其內(nèi)部進(jìn)行審計(jì)管理。在審計(jì)時(shí),對于基層公司出現(xiàn)的原有問題,要及時(shí)進(jìn)行處理,并設(shè)計(jì)出新的適合發(fā)展的審計(jì)方式,以加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營的效率,促進(jìn)基層煙草企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)步。