申玲敏 華北軍區(qū)烈士陵園

大數(shù)據(jù)的發(fā)展離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)上的海量信息，這些信息的種類多、更新與傳播的速度快，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)與社會(huì)發(fā)展提供了便利。大數(shù)據(jù)有著容量大（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大）、多樣性（數(shù)據(jù)內(nèi)容格式多樣）、速度快（數(shù)據(jù)產(chǎn)生與處理速度）以及真實(shí)性的特點(diǎn)。這一技術(shù)已經(jīng)在多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)應(yīng)用，成為社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，對(duì)事業(yè)單位檔案管理而言也是良好的發(fā)展機(jī)遇。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理

在大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位的檔案管理工作也可以應(yīng)用這一技術(shù)進(jìn)行信息的收集與處理，促使檔案管理工作更加的專業(yè)與有效。一方面，大數(shù)據(jù)提升了事業(yè)單位檔案管理工作的信息化程度，既節(jié)約了人力資源的成本又給檔案信息的安全性提供了保證。另一方面，事業(yè)單位檔案采用了數(shù)字化的管理模式，可以在云端進(jìn)行保存與管理，查閱方便且不易丟失。

二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作中的不足

（一）對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不深刻

部分事業(yè)單位的工作效率之所以不高，是因?yàn)楣ぷ魅藛T本身對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，因此在工作中出現(xiàn)了懈怠的情況。部分工作人員認(rèn)為，檔案管理的工作不會(huì)涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或單位效益，工作質(zhì)量的好壞并不會(huì)對(duì)單位的發(fā)展有嚴(yán)重影響。缺乏一個(gè)積極正確的工作態(tài)度，并未意識(shí)到檔案管理對(duì)促進(jìn)事業(yè)單位學(xué)習(xí)、科研的重要輔助作用，檔案管理意識(shí)不足。這一態(tài)度決定了其工作的質(zhì)量，不但自身工作效率低，并且還未能發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用，檔案查閱工序煩瑣效率低。

（二）事業(yè)單位檔案信息的利用率較低

隨著經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位的辦公也實(shí)現(xiàn)了信息化，很多事業(yè)單位的檔案管理部門(mén)也應(yīng)用了現(xiàn)代化的設(shè)備進(jìn)行管理。但是從實(shí)際情況來(lái)看，部分事業(yè)單位的檔案管理工作還是比較滯后，并沒(méi)有充分發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。一些事業(yè)單位僅僅是在檔案的查詢與檢索方面應(yīng)用了信息技術(shù)，雖然可以在一定程度上提升工作效率，但是資源的整體利用率不足。雖然很多事業(yè)單位都應(yīng)用了信息化檔案管理模式，但是其工作人員依然采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行資料的搜集與檢索。并未通過(guò)云技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行篩選、查閱、分析，技術(shù)利用率不足影響導(dǎo)致了檔案管理工作的效率不高。

（三）事業(yè)單位檔案信息資源安全保護(hù)措施不足

事業(yè)單位的檔案管理中要嚴(yán)格遵循保密制度，防止出現(xiàn)信息的泄露，尤其是一些員工資料、單位機(jī)密資料，更要保證其安全。在紙質(zhì)檔案向電子檔案轉(zhuǎn)變的過(guò)程中，一些事業(yè)單位放松了對(duì)紙質(zhì)檔案管理的重視程度，而電子檔案的保密措施還不完善。部分事業(yè)單位電子檔案系統(tǒng)中的防護(hù)措施不足，系統(tǒng)容易遭到黑客的攻擊，造成信息資料的泄露或篡改，檔案的安全性無(wú)法保證。

三、大數(shù)據(jù)背景下如何提升事業(yè)單位檔案管理工作效率

（一）轉(zhuǎn)變對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

事業(yè)單位的檔案管理工作不但是一項(xiàng)服務(wù)型工作，并且還具有一定的保密意識(shí)，想要提升這一工作的效率，首先要轉(zhuǎn)變工作人員的思想。要促使工作人員擺脫傳統(tǒng)的被動(dòng)、消極的思想觀念，要意識(shí)到這一工作的重要性以及對(duì)單位發(fā)展的作用，用積極的態(tài)度來(lái)面對(duì)工作。檔案管理工作人員要深入實(shí)際，了解各個(gè)部門(mén)對(duì)檔案的需求，然后再有針對(duì)性的進(jìn)行檔案資料的收集、整理檔案文獻(xiàn)的編纂以及保管等工作。要對(duì)本單位工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)運(yùn)作都十分熟悉，并且將需要?dú)w檔的工作延伸到單位各個(gè)部門(mén)中，與事業(yè)單位發(fā)展步調(diào)一致。

（二）通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案管理的工作方式進(jìn)行創(chuàng)新

事業(yè)單位檔案管理工作的信息化程度決定了工作效率，要在大數(shù)據(jù)背景下對(duì)檔案管理的方式進(jìn)通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。第一，要設(shè)置檔案管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與階段性發(fā)展目標(biāo)，保證每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理工作都能有序開(kāi)展，這還能有效提升檔案工作的針對(duì)性。第二，工作人員要通過(guò)數(shù)字化的方式來(lái)分析與處理檔案信息，要將文字、圖片、視頻資源等進(jìn)行有效整合。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，且在這一過(guò)程中還要保證檔案的完整性與安全性，通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)資源共享，提升利用率。

（三）大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)對(duì)信息檔案的保護(hù)

第一，制定完善的管理與使用制度。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)針對(duì)檔案的級(jí)別與種類進(jìn)行分類，然后在對(duì)其按照相應(yīng)的級(jí)別進(jìn)行保管，這一工作中首先需要有完善的制度。有了制度才能保證工作人員的每一項(xiàng)工作有章可循，并且在工作中要嚴(yán)格的按照單位制度進(jìn)行規(guī)范化操作，避免出現(xiàn)工作失誤。

第二，檔案管理工作人員要提升自身的能力與素質(zhì)。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理工作的信息化程度越來(lái)越深，工作人員的信息技術(shù)水平也要隨之提升，如此才能與崗位的要求相匹配。要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防護(hù)，提升其安全等級(jí)，采用防火墻技術(shù)避免不法分子的入侵，防止出現(xiàn)檔案信息泄露的問(wèn)題。還可以對(duì)檔案信息采用數(shù)據(jù)庫(kù)加密的手段，以此來(lái)保證檔案信息的安全性，這是一種采用特殊計(jì)算方式來(lái)改變?cè)袛?shù)據(jù)信息的方式。因此即便是不法分子獲得了加密信息，沒(méi)有對(duì)應(yīng)的解決方式其也無(wú)法查閱最原始的檔案信息，保證了檔案安全。

此外，在工作的過(guò)程中由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的問(wèn)題，因此檔案工作人員需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。如此才可以在系統(tǒng)恢復(fù)之后在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案信息的恢復(fù)，保證檔案信息資源可以被正常應(yīng)用。

四、結(jié)論

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位的工作都在朝著數(shù)字化、信息化、智能化以及高效化的方向發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)符合這一發(fā)展趨勢(shì)。要在大數(shù)據(jù)背景下提升檔案工作的效率，首先要轉(zhuǎn)變工作人員的思想觀念，正確認(rèn)識(shí)檔案工作的價(jià)值；其次要通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)創(chuàng)新工作方式，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的保護(hù)，提升資源的利用率，有序開(kāi)展事業(yè)單位檔案管理工作。