程黎 廣西汽車集團有限公司
當前,我國社會主義經(jīng)濟已經(jīng)進入新常態(tài),科研技術始終處于推陳出新的狀態(tài),21 世紀徹底成為信息化時代。大數(shù)據(jù)憑借著自身的復雜性、共享性、真實性、實時性等特性被應用的領域越來越廣,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)徹底走入人們的日常生產生活中,為人們提供便捷的、高效的服務。企業(yè)內部審核部門日常工作任務就是要審計財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)等,對企業(yè)內部開展的各項業(yè)務進行有效的控制、治理。在信息化時代,企業(yè)想要在行業(yè)中處于不敗之地,就必須順應時代發(fā)展的趨勢,將大數(shù)據(jù)技術運用在企業(yè)各部門中,利用大數(shù)據(jù)自身特性推動企業(yè)各部門完成革新工作,企業(yè)各部門應當徹底摒棄傳統(tǒng)的發(fā)展模式、規(guī)劃路徑、思維方式,需要借助大數(shù)據(jù)技術搭建符合企業(yè)實際情況及未來發(fā)展趨勢的大數(shù)據(jù)平臺,提高各部門的工作效率和質量,滿足企業(yè)快速、穩(wěn)定發(fā)展及擴張、吞并要求,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。
由于傳統(tǒng)的企業(yè)內部審計工作在開展過程中經(jīng)常受到審計時間、地點、權限等因素的影響,難以獲得同行業(yè)中稍縱即逝的外部數(shù)據(jù)信息,根本無法完成審計數(shù)據(jù)的全面對比,只能采用抽樣審計方法對有限的樣本進行總體的估計。當大數(shù)據(jù)技術運用在企業(yè)內部審計時,大數(shù)據(jù)中的采集技術、提取技術、處理技術、分析技術、NoSQL 技術運用在審計工作中,審計范圍不在受限于有限的樣本,審計人員可以有效的獲取同行業(yè)中公開的、透明的、全部數(shù)據(jù),審計人員可以通過全方位分析有價值的數(shù)據(jù)信息,提高審計工作的質量,使審計結果更加的快速、精準、典型。
以前,企業(yè)內部審計的工作人員只能通過手工的方式對業(yè)務數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)進行審核,不僅審計效率低、失誤率高、耗時長,而且審計對象經(jīng)常受審計人員主觀意識影響,促使審計對象一直停留在點狀式審計階段,難以完成審計目標?,F(xiàn)階段,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的財務數(shù)據(jù)、各項業(yè)務數(shù)據(jù)日益增多,審計人員的工作任務量明顯加重,同時審計人員數(shù)量少、專業(yè)化程度比較低,難以有效完成每一天的審計工作。當大數(shù)據(jù)技術運用在企業(yè)內部審計工作中,審計人員只需要利用云計算、分析技術、存儲技術、處理技術就可以輕松搞定每一天沉重的工作任務量,顯著提高審計工作的效率。
由于傳統(tǒng)的審計模式受時間、地點、人力資源、權限等因素的限制,因此審計范圍具有明顯的局限性,只能采用“一對一”審計模式,無法將各審計機構在各自審計任務中所采集的數(shù)據(jù)信息進行整合,促使審計分析方法始終停留在抽樣采集階段,審計效率和質量直線下滑。
當大數(shù)據(jù)技術運用在企業(yè)內部審計中,審計人員可以將獲取的有價值數(shù)據(jù)全部存儲在云數(shù)據(jù)中心,審計人員有權限打開被審數(shù)據(jù)相關的各項數(shù)據(jù)庫,有助于幫助審計機構人員快速建立起大數(shù)據(jù)分析中心,利用大數(shù)據(jù)分析技術構建分析模型,通過分析模型對被審數(shù)據(jù)進行全面分析,敏銳捕捉到企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,采用分散查證的方式進行多次驗證。也就是說:在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)內部審計模式從“一對一”轉變成“多對一”,分散在不同數(shù)據(jù)庫的海量數(shù)據(jù)因相關性被有效整合在一起,通過深度挖掘和分析提取的海量數(shù)據(jù)信息,可知企業(yè)經(jīng)營管理中存在的疑點、盲點,顯著提高審計人員的工作效率和質量,提高企業(yè)價值鏈統(tǒng)籌管理的成效。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下對企業(yè)內部審計部門成員的要求比較苛刻,首先必須要是財務專業(yè)、高等院校畢業(yè)的人士,其次需要掌握財務、審計、業(yè)務、管理、計算機等專業(yè)的知識,最后需要具有創(chuàng)新意識,始終有一個突破的、不安于現(xiàn)狀、勇于創(chuàng)新的心。也就是說:需要將企業(yè)內部審計人員從單一型人才變成全能型人才。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,需要創(chuàng)新和優(yōu)化審計工作,要求審計人員構建以財務數(shù)據(jù)為基礎、以業(yè)務數(shù)據(jù)為導向的綜合性知識體系;要求審計人員需要掌握先進的計算機技術、大數(shù)據(jù)技術,掌握并熟練使用大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡管理平臺的操作流程。當前,絕大多數(shù)企業(yè)內部審計人員均不具備以上要求,需要從零開始學習相關知識和操作技能,學習新型審計模式、相關知識和技能過程中需要消耗大量的時間,給企業(yè)內部審計人員帶來了很大的挑戰(zhàn)。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務部門、業(yè)務部門、后勤部門等部門每天均會產生大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)會被分文別類的存儲在各類數(shù)據(jù)庫中,數(shù)據(jù)存儲安全、數(shù)據(jù)庫管理工作顯得非常重要。企業(yè)內部審計部門在數(shù)據(jù)信息安全管理中需要注意以下兩點:其一,需要形成良好的網(wǎng)絡安全環(huán)境,必須要防止信息在提取、存儲過程中出現(xiàn)丟失情況,同時需要設置安全訪問權限,避免他人盜用數(shù)據(jù)庫中有價值信息。其二,需要重要加強和鞏固數(shù)據(jù)信息在傳遞、執(zhí)行命令時的安全性,數(shù)據(jù)信息安全是企業(yè)內部審計需要面臨的另一大挑戰(zhàn)。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)想要在行業(yè)中脫穎而出,就必須要順應時代的發(fā)展要求,利用大數(shù)據(jù)在企業(yè)內部審計中實踐的機遇,徹底革新企業(yè)內部的審計模式、治理方式、網(wǎng)絡運行環(huán)境等,勢必要顯著提升企業(yè)內部審計工作的質量和效率,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)想要徹底解決當前審計工作中存在的突出問題,需要率先改變管理模式、管理理念,在企業(yè)內部樹立大數(shù)據(jù)意識、創(chuàng)新意識,利用大數(shù)據(jù)技術革新審計方式、審計方法,革新資金投入制度、組織制定各項制度、改變審計部門人員數(shù)量和質量,有條不紊的推進企業(yè)內部審計革新進程,希望審計人員可以認真、負責的完成審計工作,理性、客觀的分析出企業(yè)經(jīng)營、投資、管理中可能存在的風險系數(shù),為企業(yè)主要負責人提供一份有價值的、精確的數(shù)據(jù)信息報告,徹底消除企業(yè)發(fā)展的盲區(qū),實現(xiàn)企業(yè)長久、穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)的主要負責人想要了解真實的企業(yè)發(fā)展情況,需要以企業(yè)實際情況及未來發(fā)展規(guī)劃為基礎,構建以大數(shù)據(jù)為核心的智能化審計監(jiān)管平臺,需要持續(xù)創(chuàng)新審計理念、模式、工具,提高審計工作的靈活性、可變性、可靠性,通過深度挖掘隱藏在企業(yè)發(fā)展過程中的因素,將有價值的、可靠的、真實的審計數(shù)據(jù)結果遞交給企業(yè)的主要負責人,企業(yè)主要負責人在仔細研讀審計數(shù)據(jù)結果后,會一起商討出有效的改正方案,及時調整企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃,有效改善企業(yè)經(jīng)營、管理環(huán)境,提高企業(yè)抵御風險的能力,進一步提高企業(yè)獲利空間和外在形象。
在高速發(fā)展的信息化時代,高精尖技術人才越來越稀少,高精尖綜合性人才的擁有數(shù)量成為企業(yè)在同行業(yè)中競爭的優(yōu)勢。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,要求企業(yè)內部審計工作人員具有專業(yè)化知識、統(tǒng)籌管控能力、創(chuàng)新意識。企業(yè)想要在激烈的競爭中脫穎而出,就必須順應信息化時代的中企業(yè)未來的發(fā)展大趨勢,需要高度重視企業(yè)內部審計部門成員的組建工作,需要通過企業(yè)文化、高薪資待遇等吸引專業(yè)化分析師、審計師進入企業(yè)審計部門,勢必要組建一支專業(yè)化審計隊伍,整體提高審計隊伍的綜合水準。
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術運用在企業(yè)內部審計部門可以提高審計工作效率,還可以提高企業(yè)價值鏈統(tǒng)籌管理的成效,同時大數(shù)據(jù)技術也給企業(yè)內部審計部門帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)的主要負責人想要實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,需直面審計工作中存在的問題,通過樹立大數(shù)據(jù)意識、構建內部審計監(jiān)管平臺、革新審計模式、引進審計管理理念等方式,將企業(yè)經(jīng)營、投資、管理風險徹底扼殺在搖籃中,守好企業(yè)內部審計的最后一道關口,提高企業(yè)內部審計 質量和水平。