劉麗穎 青島飲料集團(tuán)有限公司
現(xiàn)金流是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,某一時(shí)期現(xiàn)金流入、流出的整體情況,如銷(xiāo)售商品獲得的收入、資金借貸等,通常作為衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的重要指標(biāo)。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念下,現(xiàn)金流的重要性與日俱增,一旦出現(xiàn)異常,將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)該全面提升對(duì)現(xiàn)金流的管理水平。
從狹義角度來(lái)說(shuō),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程實(shí)質(zhì)上是現(xiàn)金(庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、現(xiàn)金等價(jià)物等)流入、流出的過(guò)程。受市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)家政策、企業(yè)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃以及具體的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)影響,現(xiàn)金流的數(shù)量變動(dòng)存在差異。通過(guò)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以從整體角度判斷企業(yè)的經(jīng)營(yíng)形勢(shì)。比如企業(yè)賬戶上的現(xiàn)金長(zhǎng)時(shí)間保持“流動(dòng)”狀態(tài),流進(jìn)、流出的頻率較高、每一筆賬目的來(lái)源清晰、無(wú)誤,則企業(yè)大概率處于“穩(wěn)中提升”的狀況,經(jīng)營(yíng)形勢(shì)良好;若現(xiàn)金流的運(yùn)轉(zhuǎn)情況脫離了正常狀態(tài),說(shuō)明企業(yè)遭遇了一定程度的經(jīng)營(yíng)危機(jī),需要從戰(zhàn)略上進(jìn)行調(diào)整。由此可見(jiàn),通過(guò)現(xiàn)金流的收支情況,能夠分析出企業(yè)的現(xiàn)狀,對(duì)于企業(yè)自身及其合作伙伴,均具有十分重要的作用。在現(xiàn)代社會(huì),現(xiàn)金流已經(jīng)成為衡量企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的參考因素?;诖?,任何企業(yè)必須提高對(duì)現(xiàn)金流的管理水平,否則,出現(xiàn)資金鏈斷裂時(shí),將會(huì)嚴(yán)重影響自身償還債務(wù)及獲得利潤(rùn)的能力,最終全面降低企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
為了切實(shí)提高現(xiàn)金流管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用水平,必須深化現(xiàn)金流管理意識(shí),在企業(yè)內(nèi)部形成圍繞現(xiàn)金流展開(kāi)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式。首先,企業(yè)的高層管理人員必須時(shí)刻關(guān)注現(xiàn)金流的情況,對(duì)每一筆資金的流入、流出情況務(wù)必做到了如指掌,查清來(lái)源。其次,派遣財(cái)務(wù)人員,充分收集與現(xiàn)金流有關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù),運(yùn)用智能財(cái)務(wù)管理軟件,建立虛擬分析模型,全面、客觀地掌控現(xiàn)金流對(duì)企業(yè)整體財(cái)務(wù)管理的影響情況。最后,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造一種氛圍,即任何經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展之前,需要結(jié)合一定期限內(nèi)現(xiàn)金流的實(shí)際情況,判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的可行性,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,逐漸提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、債務(wù)償還能力、盈利能力。
大型綜合企業(yè)往往對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈中的所有環(huán)節(jié)均有所涉獵,其下屬子公司之間往往能夠形成完整的供應(yīng)鏈,有效地提升了所有企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。然而對(duì)于很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于資金能力、技術(shù)水平有限,只能涉獵供應(yīng)鏈中的少數(shù)幾個(gè)環(huán)節(jié),在整體上受市場(chǎng)大環(huán)境的影響較大?;诖?,必須建立完善的“現(xiàn)金流-供應(yīng)鏈”管控體系,通過(guò)穩(wěn)定供應(yīng)鏈,達(dá)到穩(wěn)定現(xiàn)金流、最終穩(wěn)定企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目的。在“現(xiàn)金流-供應(yīng)鏈”管控體系下,企業(yè)自身既是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的個(gè)體,又要努力成為供應(yīng)鏈中不可或缺的重要組成部分,否則,將會(huì)隨時(shí)被市場(chǎng)所淘汰。為了切實(shí)達(dá)成這一理想化的目的,企業(yè)必須清楚自己的定位,對(duì)與自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的上下游合作企業(yè)的技術(shù)水平、資金情況等進(jìn)行詳細(xì)了解,打破傳統(tǒng)的現(xiàn)金流管理理念,在條件允許的情況下,將相關(guān)合作單位的所有可用資源進(jìn)行全面整合,從根源上提升穩(wěn)定現(xiàn)金流和供應(yīng)鏈。
從預(yù)算角度看待企業(yè)經(jīng)營(yíng),是通過(guò)預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)、各單位的所有(財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù))資源進(jìn)行統(tǒng)籌分配、考核、控制,最終目的是完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)利益最大化。從數(shù)據(jù)監(jiān)督看,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等同于資金的變動(dòng),通過(guò)全面預(yù)算管理機(jī)制,對(duì)銷(xiāo)售、融資、投資等與金融有關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,能夠極大地提升現(xiàn)金流管理質(zhì)量。首先,企業(yè)內(nèi)的某部門(mén)如果希望從事一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),需要提供詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告(包括市場(chǎng)環(huán)境分析、合作單位真實(shí)情況等),其中必須明確提到成本投入、預(yù)期收益、項(xiàng)目周期等。其次,企業(yè)管理人員(包含全面預(yù)算管理部門(mén))對(duì)該項(xiàng)目的可行性進(jìn)行論證,充分考慮風(fēng)險(xiǎn)因素之后,劃撥合適的啟動(dòng)資金。再次,為了提高經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力,企業(yè)還需要預(yù)備一定數(shù)量的應(yīng)急資金(非常規(guī))。最后,對(duì)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,務(wù)必做到每一筆資金流入、流出情況準(zhǔn)確無(wú)誤、清晰透明。在一定程度上來(lái)說(shuō),全面預(yù)算管理的本質(zhì)是更加科學(xué)的現(xiàn)金流管理,通過(guò)此種方式,能夠極大地提升企業(yè)的盈利能力[2]。
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可能一帆風(fēng)順,相反,疏忽任何微小細(xì)節(jié),均可能帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)必須規(guī)范現(xiàn)金流管理,制定完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控預(yù)警制度。首先,如上文所述,運(yùn)用智能財(cái)務(wù)管理軟件,不斷收集現(xiàn)金流數(shù)據(jù)(當(dāng)期、歷史同期、合作企業(yè)相關(guān)信息等),通過(guò)大數(shù)據(jù)分析,找出各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)實(shí)質(zhì)性危機(jī)的客觀規(guī)律。其次,制定現(xiàn)金流異常情況應(yīng)對(duì)預(yù)案。比如賬戶資金流出超過(guò)一定的比例之后,缺乏流入,此時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)管控,并酌情劃撥備用資金等。最后,現(xiàn)金流管理雖然重要,但企業(yè)不能只依靠現(xiàn)金流,還應(yīng)該從其他渠道獲取相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息,以謹(jǐn)慎的態(tài)度對(duì)待財(cái)務(wù)管理。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對(duì)各類經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的把控、應(yīng)對(duì)能力。一般來(lái)說(shuō),如果企業(yè)賬戶上留有足夠的資金,能夠從根源上解決很多問(wèn)題。為了切實(shí)達(dá)成此目的,必須在財(cái)務(wù)管理中提高對(duì)現(xiàn)金流的管理質(zhì)量,企業(yè)如果真正做到這一點(diǎn),意味著財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)水平得到了全面提升。