教志華 太原市熱力集團有限責(zé)任公司
在整個企業(yè)管理體系中,成本費用管理屬于非常重要的內(nèi)容,做好成本費用管理能夠確保企業(yè)資金用在該用的地方,實現(xiàn)資金的高效利用,控制經(jīng)營成本,從而保障企業(yè)的經(jīng)營效益,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。但是從現(xiàn)實的情況來看,當(dāng)前部分企業(yè)成本費用管理還存在著一定的問題,導(dǎo)致企業(yè)的成本費用難以有效控制。在新時期,企業(yè)面臨著更多的競爭力,為了在市場競爭中脫穎而出,一定要做好成本費用管理。
成本費用管理最終的目標(biāo)是將企業(yè)各項活動的成本進行最小化計算,控制企業(yè)經(jīng)營成本來得到高收入,是提升企業(yè)經(jīng)營效益的重要手段。但是從實際的情況來看,部分企業(yè)的相關(guān)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)人員并沒有認識到成本費用管理的重要性,成本費用管理的理念相對來說比較陳舊,對于企業(yè)各項經(jīng)營活動的成本投入沒有做好預(yù)算。企業(yè)成本貫穿在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各方面,涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等每一個環(huán)節(jié),但是在實際的成本費用管理中,并沒有從企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)來進行精細化管理[1]。實際上,企業(yè)的成本費用管理和每一個員工都息息相關(guān),但是從實際的情況來看,大多數(shù)員工都沒有認識到自己的責(zé)任,一線員工機械、被動執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交代的各項任務(wù),成本意識比較薄弱,對生產(chǎn)成本控制的意識不強。
企業(yè)的成本費用管控體系直接決定了成本費用管理的最終效果,企業(yè)只有制定了規(guī)范化、科學(xué)的成本費用管控體系,并將管理體系落實,才能將成本費用管理職能發(fā)揮出來,取得良好的成本費用管理效果。但是從實際的情況來看,部分企業(yè)并沒有建立完善的成本費用管控體系,存在著管理理念落后、管理制度陳舊等情況,對于成本費用的控制流程設(shè)置不夠科學(xué),可操作性不強,并且在實際操作過程中容易出現(xiàn)各種問題,最終影響成本費用管理的整體水平[2]。另外,企業(yè)對自身的認知不足,沒有制定有效的內(nèi)控體系,導(dǎo)致成本費用管理難以落實,形式化嚴(yán)重,難以發(fā)揮出成本費用管理的效果。
近年來我國的信息化水平在不斷提升,信息技術(shù)在很多領(lǐng)域都得到了廣泛的利用,通過信息技術(shù)來實現(xiàn)信息化管理能夠取得良好的管理效果。但是從現(xiàn)實的情況來看,企業(yè)成本費用管理的信息化利用水平比較低,沒有充分利用信息技術(shù)來開展工作,也沒有引入信息化的管理理念。企業(yè)在成本管理中的技術(shù)含量比較低,沒有及時構(gòu)建成本費用管理系統(tǒng),導(dǎo)致成本管理的水平難以提升。
企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員一定要充分認識到成本費用管理的重要性和必要性,同時還應(yīng)該樹立員工的成本費用控制意識,讓成本費用控制管理成為企業(yè)中每一位員工的職責(zé),在正確的認知上開展企業(yè)成本管理才能夠取得理想的效果。在實際的成本費用管理工作中,一定要引進最新的管理理念和方法,改變成本控制的思想。成本控制并不是選擇廉價、劣質(zhì)的材料,也不是克扣員工的工資,而是要將各項成本的最大價值發(fā)揮出來,使得投入和產(chǎn)出比擴大。因此,要選擇性價比合適的原材料,實施精細化成本控制,加大設(shè)計投入,合理控制原材料的成本,要立足市場環(huán)境,強化不同供應(yīng)商之間的評估和對比,最終選擇可靠的供應(yīng)商長期合作,降低原材料的采購單價。其次還要控制人工成本,要加強培訓(xùn),不斷提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平,提高勞動生產(chǎn)率,調(diào)動員工的工作積極性,促使員工能夠為企業(yè)創(chuàng)造出更大的價值。
企業(yè)要構(gòu)建更加完善的成本費用管理體系,從企業(yè)成本費用管理的現(xiàn)實需求出發(fā)來對現(xiàn)有的成本費用管理體系進行完善和改進。在平時的管理過程中,要及時發(fā)現(xiàn)成本費用管控體系的不足以及存在的問題,然后制定完善策略,不斷改進。要重視成本預(yù)算管理,通過預(yù)算管理來有效規(guī)避項目開展中出現(xiàn)的風(fēng)險,從而減少資金的流失。企業(yè)的項目實施是不可逆的,而開展各項活動時做好風(fēng)險預(yù)測能夠很好地規(guī)避風(fēng)險,控制成本投入。在實際的成本費用管理中,一定要嚴(yán)格落實相關(guān)的管理流程和制度。強化內(nèi)部控制管理,建立健全的管理制度。此外,還要加強成本費用管理的監(jiān)督,制定完善的監(jiān)督體制,通過科學(xué)有效的監(jiān)督體制來避免做假賬、挪用公款、偷稅漏稅等現(xiàn)象,確保企業(yè)的資金流通安全性[3]。
在企業(yè)的成本費用管理中,要適當(dāng)引入信息技術(shù),加強成本費用管理的信息化建設(shè),將信息技術(shù)和成本費用管理有效融合,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢來提升整體的成本費用管理水平。在成本費用管理中,可以構(gòu)建成本信息數(shù)據(jù)庫,同時加強成本費用管理人員的信息化水平和信息素養(yǎng),促使其運用信息技術(shù)來做好成本費用的管理工作。信息技術(shù)能夠提升成本費用管理的效率,對企業(yè)各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動的費用進行追蹤,實現(xiàn)動態(tài)管理。通過信息技術(shù)來對各項活動的費用控制內(nèi)容進行規(guī)劃,確保費用運用更加合理。另外,通過信息技術(shù)來實現(xiàn)成本費用管理,不僅能夠提高工作效率,同時還能夠有效減少工作誤差,提高工作準(zhǔn)確性。
成本費用管理要采用先進的管理理念,因此,企業(yè)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員一定要對成本費用管理形成正確認識,提高對成本費用管理的重視程度,并學(xué)習(xí)最新的理念,將精細化管理理念和創(chuàng)新理念融入成本管理工作中。其次還要構(gòu)建科學(xué)、完善的企業(yè)成本費用管理體系,加強信息技術(shù)的應(yīng)用,提升成本費用管理的信息化建設(shè)。